Når du gjennomfører en transaksjon, bør det legges stor vekt på om lukke dokumenter er tilgjengelige og korrekt utført. Og dette handler ikke om betalinger, kvitteringer, kontoutskrifter, som også er obligatoriske og veldig viktige.
Lukkedokumenter er verdipapirer der begge parter bekrefter faktumet for gjennomføring av transaksjonen angående oppfyllelse av partnere til gjenstanden for avtalen.
For at motparter ikke skal ha noen misforståelser og misforståelser om noen detaljer om operasjonene, anbefales det at du alltid skriver nøye ned alle nyansene i kontrakten. Det vil ikke være overflødig å spesifisere på samme sted hvilke dokumenter som er nødvendige for at avtalen skal anses som gjennomført. 
Hva er sluttdokumentene for?
For at transaksjonen skal anses som lovlig gjennomført og ikke bare betales, må det foreligge en skriftlig bekreftelse på dette. For dette er det forskjellige avsluttende dokumenter.
Regnskap for hver bedrift krever streng regnskapsføring av driften og tilgjengeligheten av alle papirer på dem. Hvis det overføres penger til et produkt eller en tjeneste, må regnskapsføreren ha et dokument som sier at selskapet mottok det. Og omvendt, motpartselskapet lukker operasjonen med de samme dokumentene på mottak av midler og bekrefter hva det ble betalt for. 
For forskjellige typer transaksjoner er det forskjellige avtaler, så vel som verdipapirer som bekrefter implementeringen. Hva som lukker dokumenter, for hver av dem vil vi vurdere nærmere.
Bekreftelse av gjennomføringen av leveransekontrakten
Hoveddokumentet som dekker kontrakt for levering av varer, materialer, råvarer eller annen eiendom er en faktura. 
Bare originaldokumenter er juridisk bindende. Selv om en kopi av fakturaen på grunn av visse omstendigheter på grunn av visse omstendigheter ble akseptert, bør derfor originalen fortsatt legges ved regnskapsregistrene. Selv en reservasjon i en kontrakt er ikke i stand til å endre dette.
Obligatoriske detaljer om fakturaen
Ved salg av varer er leverandøren forpliktet til å utstede en faktura i to eksemplarer: for seg selv og kjøperen. Den skal ha slike detaljer som:
- navn og dato for dokumentet;
- leverandørens navn;
- beskrivelse av overførte verdier;
- mengde og måleenhet (i fysiske og monetære ekvivalenter);
- signatur av den ansvarlige, som angir hans stilling og initialer.
Loven fastsetter ikke det obligatoriske fakturaskjemaet. Ethvert selskap kan utvikle sin egen form. Imidlertid må de ovennevnte detaljene i samsvar med føderal lov om regnskap ha alle avsluttende dokumenter under leveransekontrakten uten å mislykkes.
Hvis det er tvil om riktigheten av selvsamling av skjemaet, kan du med hell bruke skjemaet nummer TORG-12, som ble ansett som obligatorisk fram til 2013.
eksempel
For prøven kan du vurdere følgende faktura:
FAKTUR nr. 12 av 19. mars 2015
Avsender: Chip LLC.
Mottaker: LLC Astra.
Grunnlaget for frigjøring av varer: kontrakt nr. 7 av 13. januar 2015
Fullmakt nr. 25 datert 28. februar 2015, gjennom anskaffelsessjef E. G. Viktorov.
| Nei. P / s | navn | U rev. | Count | Pris,
gni. cop. |
beløp
gni. cop. |
| 1 | patron | stk. | 1 | 3000,00 | 3000,00 |
| TOTAL | 3000,00 | ||||
Bare gitt ut ett navn
I mengden: Tre tusen rubler. 00 kopecks
Sendte direktøren _____________________ A. A. Sergeev
Varen mottatt _______________________
MP
Bekreftelse av gjennomføringen av serviceavtalen
Hvis gjenstanden for kontrakten er tjenester eller arbeid, vil hoveddokumentet som avslutter kontrakten være en handling. Som med fakturaen, må transaksjonen bekreftes med originalen. 
Imidlertid er det noen unntak. Hvis lukking av dokumenter for tjenester ikke er en forutsetning for kontrakten, og deres fravær er tillatt ved lov, kan kopier av handlinger legges ved under regnskapsregistre (om nødvendig). Imidlertid kan disse papirene bare brukes for enkel regnskapsføring. Slike tilfeller oppstår ved inngåelse av leieavtaler og tilbudsavtaler.
Handling av utført arbeid (utførte tjenester) - et dokument som ikke bare viser gjennomføringen av transaksjonen, men også mangelen på kundeklager. Det fungerer som hovedbekreftelsen, som lar deg ta hensyn til kostnadene ved operasjonen og inkludere dem i selvangivelsen. Handlingen er trykt i to eksemplarer, de lagres av hver av deltakerne i transaksjonen.
Obligatoriske detaljer
Loven introduserer ikke en enhetlig form for fullført arbeid. For hver bedrift utvikles lukkingsdokumenter under en serviceavtale uavhengig av hverandre, men utformingen av dem bør tydelig samsvare med etablerte standarder.
De viktigste detaljene som må være er:
- navn og nummerering av dokumentet;
- hvilken dato den utgjøres;
- navn på entreprenør og kunde;
- beskrivelse av operasjonen;
- måleenhet og mengde (naturlige og verdiindikatorer);
- underskrifter fra de ansvarlige for operasjonen, med angivelse av deres posisjoner og initialer.
prøve
Lov nr. 98 av 12. desember 2014, aksept av utført arbeid (leverte tjenester).
Entreprenøren Chip LLC, representert av direktør A. A. Sergeyev, på den ene siden, og kunden Astra LLC, representert av anskaffelsessjef I. V. Kulebyakin, på den annen side, utarbeidet en handling som sier at kunden godtok det utførte arbeidet og det var ingen klager a.
| Nei. P / s | navn | U rev. | Count | Pris, gni. cop. | beløp
gni. cop. |
| 1 | Patronpåfyll | stk. | 1 | 500,00 | 500,00 |
| TOTAL | 500,00 | ||||
Totalt beløp: Fem hundre rubler 00 kopek.
Artist:
Director of Chip LLC _______________________ A.A. Sergeev
kunde:
Supply Manager for Astra LLC ______________________ I.V. Kulebyakin
Mangel på avsluttende dokumenter
Fakturaer og handlinger må nødvendigvis fullføre transaksjonen. Først etter det regnes det som fullstendig og lukket av alle regler.
Noen ganger er det imidlertid tilfeller når lukke dokumenter går tapt på grunn av forskjellige omstendigheter. Eller, sjefen for selskapet må håndtere uaktsomhet av underordnede, og som et resultat av kontroller avsløres fraværet av slike papirer. 
En av de negative konsekvensene av slike ubehagelige hendelser er tilleggsavgiften. Tross alt hadde regnskapsfører for foretaket ikke rett til å ta med uttalelsen utgifter som ikke er dokumentert. I dette tilfellet er inntektsskatten undervurdert, og du må ikke bare betale den, men også føre opp alle bøter og bøter. I tillegg vil de også bli straffet for mangelen på dokumenter selv. 
For å unngå slike konsekvenser og ikke ødelegge for omdømmet til selskapet og forholdet til skattemyndighetene, er det nødvendig å nøye overvåke tilstanden til dokumenthåndtering og regnskap hos foretaket. Det er viktig å fullføre alle papirer i tide og i passende form.
Hvis lederen tviler på kompetansen eller ansvaret til sin regnskapsfører, er det bedre å betale revisjonsfirmaet og foreta en revisjon enn da dusinvis, eller til og med hundrevis av ganger mer, for å betale for mangelen på dokumenter.
