tjenestemenn Sekretærens plikter utgjør hoveddelen av instruksjonene for å utføre arbeidsaktiviteter for den utpekte ansettelsesstillingen. I tillegg til listen over visse anbefalinger som er bindende, inneholder et lignende dokument informasjon om kravene, rettighetene, ansvarsområdet til sekretæren, samt generelle arbeidsforskrifter. Det bør ikke vurderes at en slik profesjonell stilling er enkel og ikke krever å ta hensyn til visse nyanser.
Generelle ansvarsområder
Først må du forstå hva de klassiske, enhetlige plikter sekretæren er. I korthet kan de reduseres til følgende obligatoriske anbefalinger:
- Sikre den administrative virksomheten til ledelsen.
- Motta og fordele korrespondanse, behandle, utarbeide og sende svar på mottatte brev etter behov.
- Tilbyr kontorarbeid, samle inn og behandle nødvendig informasjon for toppledelsen.
- Aksept av dokumenter fra ansatte for overføring til overordnede for signatur og bekjentgjørelse.
- Forberedelse av møter og deres referat.
- Anskaffelse av kontor- og andre produkter som er nødvendige for å sikre normal arbeidsaktivitet.
- Organisering av mottakelse av ansatte og andre besøkende.
- Utfylling av en rekke instruksjoner.
Kunnskapskrav
Ansattes ansvar kan variere litt avhengig av kjernespesialiseringen. Uansett, kunnskap på følgende områder for denne stillingen vil være overflødig og veldig nyttig:
- Grunnleggende om arbeids- og forvaltningsretten.
- Generell etikk og forretningsetikette.
- Grunnleggende om papirarbeid.
- Forholdsregler.
- Regler for arbeid med databehandling og mottak og forhandlinger, samt kontorutstyr.
- Arbeidsbeskyttelse.
- Krav til gjennomføring av forretningskorrespondanse.
Det er blant annet umulig å utføre sekretærens oppgaver ordentlig uten kunnskap om de interne grunnleggende forholdene i virksomheten, rutinen for aktiviteter, forskriftsdokumenter og mye mer.
Assistentansvar
Arbeidsoppgavene til lederen for sekretær er ikke mye forskjellig fra de generelle kravene som er gitt ovenfor. Han mottar og overfører også korrespondanse, driver med kopiering og arkivering av dokumenter, kontrollerer levering av ordrer til hodet til ansvarlige personer, utfører nødvendig papirarbeid, sikrer kjøp av prioriterte varer. Blant annet skal en slik spesialist kunne takle:
- levering av administrative så vel som administrative aktiviteter;
- innsamling og behandling, og deretter gi informasjon på forespørsel fra et høyere nivå;
- organisering av telefon- og personlige samtaler;
- skrive forretningsbrev;
- skape betingelser for å øke effektiviteten til lederen og mange andre.
Som regel kan slike offisielle oppgaver som leder av sekretæren utføres av personer med høyere og videregående yrkesutdanning. I sistnevnte tilfelle er en betydelig fordel tilstedeværelsen av arbeidserfaring i yrket på 2 år.
Sekretærrettigheter
Det må huskes at ikke bare de offisielle pliktene til sekretæren bestemmer hans arbeid, den ansatte har selvfølgelig også visse rettigheter. Så de inkluderer muligheten til å bli kjent med arbeidsprosjekter og retten til å komme med rasjonelle forslag som en del av stillingsbeskrivelsen deres.I tillegg, når sekretæren identifiserer mangler innenfor rammen av sin kompetanse, har sekretæren rett til å henlede hodets oppmerksomhet på disse aspektene.
Krav til kontoristens aktiviteter
Arbeidet med sekretær-kontorist er som regel litt forskjellig fra de som er beskrevet ovenfor. I dette tilfellet bør assistentlederen først og fremst sørge for direkte lederaktiviteter, mens kontorist for det meste er fokusert på papirarbeid. Instruksjonene for hans arbeid må omfatte aspekter som:
- Behandler innkommende e-post, kompilerer og sender svar.
- Overvåking implementering av ordrer og instruksjoner.
- Kontrollere riktigheten av utformingen av intern dokumentasjon.
- Registrering, regnskap, lagring av dokumenter.
Krav til rettsmedarbeiderens aktiviteter
Mye mer betydningsfulle endringer inkluderer de offisielle pliktene til domstolens kontorist. Som regel er disse spesialistene direkte involvert i å opprettholde og fikse rettsmøter. I tillegg utarbeider de brev, henvendelser og andre dokumenter, kan ringe personer som deltar i rettsdebatten. Slikt aktivt arbeid kan utføres av en person med både høyere og ufullstendig høyere utdanning, uten relevant arbeidserfaring. Som regel er denne stillingen valgt av unge mennesker og jenter som ønsker å få erfaring på rettsområdet og fortsette sin karriere innen rettsvitenskap.
Noen kan se ut som at en slik ledig stilling ikke krever spesiell kunnskap og ferdigheter, så det vil passe for mange, men dette er ikke helt sant. Hva gjør ellers dommerfullmektigen? Hans plikter inkluderer:
- Overholdelse av grunnloven, føderale lover og andre lovbestemmelser og forskrifter.
- Utførelse av ordre fra en dommer eller andre autoriserte personer.
- Samhandling med andre medlemmer av rettsstrukturen for å løse problemer innenfor kompetansen til kontorist.
Generell informasjon
tjenestemenn kontoristens plikter, assisterende sjef og domstolsansatte er regulert av et spesielt dokument kalt stillingsbeskrivelse. Dens tilstedeværelse i ethvert selskap er obligatorisk, fordi det er i henhold til den spesifiserte listen over regler at en ansatt forstår hvilke handlinger han må utføre og hvilke ikke. Et slikt dokument er utviklet og utarbeidet med deltakelse fra ledergruppen og inneholder uten underkastelse slike underavsnitt som generelle bestemmelser, rettigheter og plikter, ansvarsområde, ansattes relasjoner i selskapet, samt nødvendige applikasjoner.
