Virksomheters økonomiske aktivitet innebærer bruk av ulike fullmakter. En fullmakt til å motta last er et dokument som bekrefter mottakerens rettigheter til varelager. Det kan utarbeides både i enkel skriftlig form og med notarisering. Det er flere fullmaktsmaler, men alle må være i samsvar med loven.
En fullmakt til å motta last gir også rett til å utarbeide alle relaterte papirer: fakturaer, dokumenter for varebevægelse og levering av dem, dokumenter for mottak av midler.
Fullmakten må spesifisere:
- Personlig signatur fra en representant for selskapet. Det er sertifisert av signatur på hodet og forseglingen.
- Navn, navn og patronym for representanten, hans posisjon, personopplysninger.
- Nummeret og navnet på alle verdiene som skal oppnås.
Leverandøren må verifisere all informasjon uten å mislykkes, og først etter dette gi tillatelse til å motta verdiene.
Hver fullmakt for å motta varene (skjemaet) må inneholde følgende kolonner:
- Dato og sted for samlingen.
- Tittel på dokumentet og nummer.
- Informasjon om autorisert person.
- Den spesifikt formulerte rekkefølgen.
- Rektorens signatur og selskapsforsegling.
Det er ikke nødvendig å sertifisere notarisk fullmakt for å motta varene i transportselskapet, men hvis ønskelig, hvis varene er spesielt verdifulle, kan dette gjøres.
Dokumenter for enkeltpersoner
- Pass som bekrefter statsborgerskap.
- En fullmakt fra mottakeren, som indikerer all nødvendig informasjon og data fra formidleren.
- Personlige dokumenter fra representanten for mottakeren.
- Hvis betaling er nødvendig, bør formidleren ha riktig mengde penger med seg.
I tilfelle når slike operasjoner for å motta varer finner sted regelmessig, anbefales det å utarbeide standardmaler der det vil være nok å angi dato, navn og mengde på varene.
Hvilke dokumenter trenger en juridisk enhet?
Hvis varene blir mottatt av en juridisk enhet, må du gi en fullmakt for å motta varene som viser alle detaljene i selskapet det det er ment. For å bekrefte personopplysninger, må du ha et pass eller en kopi av det med deg. Fullmakten må angi mengden på produktet og navnet, samt stedet der det ankom.
Gründer som mottar varer
Hvis den gründeren som varene er tiltenkt mottar den personlig, er det ikke nødvendig med en fullmakt til å motta varene. Det er nok å utstede en ferie med varer og fakturaer på grunnlag av pass og attest for statsregistrering.
Noen organisasjoner ønsker ikke å gi ut varer uten fullmakt, og krever at gründeren tegner det på seg selv. Men disse handlingene er ulovlige.
Motta varer av ansatte
Du kan skrive en fullmakt bare til ansatte i bedriften. Men noen ganger kreves det at varene blir mottatt av personer som ikke er i arbeid med organisasjonen. I dette tilfellet må et pass fremlegges med fullmakten.
En slik fullmakt kan bare utstedes med tillatelse fra motparten, som til gjengjeld gir en faktura.
Trenger jeg en fullmakt hvis varene blir overført til lagring eller behandling?
En fullmakt er også nødvendig når varene overføres uten eierskap. Det bekrefter overføring av last til mottakeren, dets navn og mengde. Dessuten er typen forhold mellom partene i transaksjonen ikke relevant.
Det er forbudt å gi ut råvarer til prosessering uten fullmakt, derfor må kunden sørge for at det fylles i samsvar med alle krav. En fullmakt er også nødvendig for containere som råvarer blir transportert i.
Når fungerer ikke dette dokumentet?
Hvis fullmakten ikke oppfyller de etablerte kravene, skal den anses ugyldig og varene skal ikke frigjøres på den. Dette kan være i følgende tilfeller:
- Rekvisitter eller andre obligatoriske felt fylles ikke ut.
- Dokumentet inneholder flekker og rettelser.
- Ingen underskrifter fra ansvarlige personer.
- Fullmakten har ikke nødvendige dokumenter eller pass.
- Fullmakten har gått ut eller den er kansellert.
For å kunne fylle ut fullmakten til å motta varene på riktig måte, er det mer hensiktsmessig å ta prøven fra den ansvarlige personen eller på notarens kontor.
Prosedyre for utstedelse av fullmakt
Fullmakten har rett til å utelukke utelukkende av sjefen eller en autorisert av ham. Det må gjøres en utleveringsrekord i registreringsjournalen ved å tildele et nummer til dokumentet og angi dato. Mottakeren må logge på riktig boks før og etter mottak av varene. Hvis dokumentet er utløpt eller kansellert, blir dette også registrert i journalen.
Hver ansatt som mottar varer og materiell, må signere en avtale om fullt ansvar. Ved rettidig mottak av varene eller manglende overholdelse av kravene, kan lederen pålegge arbeidstakeren straff. Fullmaktsperioden er 10 dager; om nødvendig kan den reduseres eller forlenges.
Last ned fullmakten til å motta varene
