Riktig og nøyaktig varebeholdning av varer og materialer hos foretak skjer ved hjelp av mange regnskapsdokumenter, hvorav det ene er et kortinntakskort.
Hva er et begrensningskort?
Et hentekort er et primært regnskapsdokument av akkumulativ karakter, som fungerer som grunnlag for å avskrive MC fra lageret til foretaket til verksteder, til deler av samme foretak. Materialmengden skrives ut på grunnlag av planlagte behov.
Navnet og direkte formen på selve dokumentet ble utviklet i Sovjetunionen og har overlevd til i dag. "Limit" betyr typen begrensning, "gjerde" - dvs. ferie, mottak av varer og materiell, "kort" - indikerer at dette er et strengt rapporteringsskjema.
Grensegjerde-kortet utstedes i nærvær av grenser for utgivelse av materialer som vil bli brukt i produksjonen av våre egne produkter, dvs. Dette er et internt dokument. Den kontrollerer arbeidet til lageransatte, spesielt de som ærlig utfører sine oppgaver - garanterer dem beskyttelse mot beskyldninger, mistanker om tyveri.
Hva brukes den til?
For å utføre produksjonsaktiviteter, trenger strukturelle enheter i foretaket å utføre det systematiske forbruket av MC-er til forskjellige formål. Antall MC-er er satt på grunn av grenser som er bestemt for hvert element.
MC-grenser blir på sin side dannet ut fra de godkjente forbruksnormene for 1 enhet. ferdige produkter, så vel som i henhold til produksjonsvolumet av disse produktene i henhold til produksjonsprogrammene til seksjoner og verksteder. Godkjenning av grensene er ansvaret for lederne av foretak eller andre personer autorisert av dem.
MC's bevegelse er dokumentert ved hjelp av begrensningskort, som også er et forsvarlig dokumentarisk grunnlag for utstedelse av MC fra et lager til andre strukturelle enheter i foretaket. I tillegg bidrar grensegjerningskortet til den nåværende kontrollen av overholdelsen av de etablerte forbruksgrensene for varelager. Materiell frigjøres bare fra lageret som er angitt på grensegjerdekortet.
Takket være begrensningskortet blir materialer som ikke var involvert i produksjon (retur) registrert. Hvis det er nødvendig å frigjøre materiale som overskrider grensen eller erstatte nomenklaturen som er angitt på kortet med en annen, skjer dette med tillatelse fra sjefen eller autoriserte personer.
Hva må gjøres før du fyller kortene med grenseinntak?
Planleggingsavdelingen, materialforsyningsavdelingen skulle skrive ut i en måned, i noen tilfeller i et kvartal, et halvt år, et år, grensegjerningskort med fastsatte grenser i 2 eksemplarer. Disse kortene må ha månedlige avrivningskuponger for den faktiske ferien til MC. Den ene kopien av kortet blir gitt til forbrukeren av MC (nettsted, verksted), den andre blir overført til lageret.
Grenser må begrunnes og signeres av sjefen. Hvis forbruksgrensene må økes uplanlagt, må sjefen for konstruksjonsenheten utarbeide et tilleggskrav. Når lederen tillater å øke grensen, gjøres følgende merke i grenseinntakskortet: "Utskifting, se krav nr .__".
Hvordan fylles det
I begge kopiene må du angi navnet på foretaket, koden som kjennetegner bevegelsen av varer og materialer, antall, dato for dokumentet, type aktivitet, fastsatt grense, varenummer på varer og materialer, om noen, hos foretaket,det samme gjelder OKEY-koden, navn, kostnadskode, informasjon om mottaker og avsender, verksted, hvor mye som ble dispensert og hva som var resten. Produksjonsenheten (kilogram, emballasje, stykke, meter) er indikert, som kan brukes som materialer eller visse tjenester. Navnet er signert så detaljert som mulig: merke, størrelse, klasse.
MC-en blir løslatt når representanten for verkstedet, nettstedet presenterer sin kopi av kortet på lageret, hvoretter lagerholderen noterer på sitt begrensningskort og i kundens kopi datoen, antall MC-er som er utgitt, og deretter viser lagerholderen saldoen og skriver ned samme beløp ham inn i kortene.
Etter en måned blir begge kopiene av kortene overført til regnskapsavdelingen for at regnskapsfører kan vise MC's utgifter på forfalte kontoer til BU og på kortene angi syntetiske kontoer, underkontoer som er involvert i korrespondanse, prisene på hver vare og materialer eksklusiv moms, og de analytiske regnskapskodene til MC. Når grenseinntakskortene er lukket, oppsummerer regnskapsføreren antall utstedte varer og registrerer verdien av dem. Hvis det var retur av ubrukte varer og materialer, blir verdien deres indikert med et minustegn. Kortets sluttdato anses som øyeblikket når du signerer det av lederne av enheter som gir og mottar varer og materiell. Alle kopier må være signert av både representanten for enheten og lagerholderen.
Et kort for inntak av begrensning, hvor prøven med fylling som kan sees på bildet, skrives ut og fylles ut for ett navn på MC, ett varenummer.
Begrens skjemaer for gjerdekort
- M-8 grensegjerde-kortet er det primære regnskapsdokumentet til en enhetlig standard bransjeform, som ble godkjent 10/30/97. Resolusjon N 71a fra Russlands Goskomstat.
- Begrensningsgjerde-kort (skjema 62) - det primære regnskapsdokumentet som er ment for å avskrive varer og materiale fra selskapets lager i verkstedene eller seksjonene. Denne skjemaet brukes ikke lenger, fordi den er ikke samlet i en enhetlig form i albumene til primærplater. Etter pålegg fra Finansdepartementet i Den Russiske Føderasjon datert 12.28.2001 nr. 119Н, er den primære regnskapsdokumentasjonen for utgiftene til MC fra foretakets lagre i enhetene et grenseinntakskort (typisk tverrfaglig form NM-8).
- Grensegjerdekortet, skjema 117 er et spesialisert skjema godkjent av USSR State Agro-Industry Committee 20. mars 87 N 281-4. Tidligere brukt i landbrukssektoren, men mistet også sin handlekraft, samt form 62.
Må jeg bruke kort med gjerde?
Begrensningsgjerde-kortet (skjema M-8) kan brukes av foretak som eksempel Artikkel 9 i føderal lov av 6. desember 2011 nr. 402-ФЗ om "Regnskap" fra 01/01/13, ble kravene til bruk av standardiserte former for primær regnskapsdokumentasjon kansellert.
Kort brukes nødvendigvis hos bedrifter der det er grenser for utgivelse av materialer, ofte i masse, matproduksjon.
Med bruk av automatisert regnskap forsvinner behovet for begrensningskort gradvis, dette gjelder ikke-standard, småskala produksjon. Hvis foretaket ikke har kravene i interne forskrifter om form for regnskap for MC-forbruk, kan det bare oppbevares i elektronisk form uten å trekke ut papirmedier.
