Regulering og bokføring av finansielle transaksjoner mellom forretningsenheter og skattemyndigheter gjennomføres gjennom en faktura.
Dokument Hensikt
En faktura er et primært forretningsregnskapsdokument, som er grunnlaget for å gjøre oppgjør mellom kjøper og leverandør av varer eller kunden og entreprenør av arbeid og tjenester.
Dette dokumentet blir gitt til leverandøren for å indikere at en bestemt tjeneste ble levert, varene ble sendt, og også for å bekrefte momsbeløpet, som må tas med i fremtiden.
Eksempelfakturaen er ganske enkel og gir ingen vanskeligheter. Dette regnskapsdokumentet er utfylt av selger av varer for rapportering til skattemyndighetene. Det kan også brukes av kjøpere i skattestrukturer for å redusere skatteforpliktelsene.
Hvordan utstede en faktura i 1C-program?
I programmet 1C kan du enkelt fullføre riktig fylling av fakturaen. En prøve og trinnvis algoritme er beskrevet nedenfor.
Dokumentet "Faktura" brukes til å dokumentere foreløpige avtaler for salg av varer, tjenester til kunder.
Ved salg av varer, tjenester trekkes det en faktura på den utstedte fakturaen basert på dataene som er spesifisert i fakturaen (dokumentinnføringsmodus basert på). Fra katalogen "Motparter" velges en spesifikk kjøper (navnet hans), valutaen som skal utstedes og kursen. Etter at kjøper er valgt, vil den nødvendige "Type handel" settes til verdien som er definert som standard for en bestemt klient i katalogen "Motparter". Til tross for dette er det uansett mulig å endre verdien på attributtet "Type of trade".
Prøvefakturaen blir fullført under hensyntagen til gjensidige oppgjør av kunder. Hvis dette regnskapet utføres under kontrakter i "Entreprenører" -katalogen, blir kontrakten for klienten satt som standard, og navnet og detaljene til dokumentet vil vises i "Bestill" -feltet. Verdien på eiendommen endres ved å velge en annen kontrakt i form av et bestillingsdokument (knapp "..."). Dokumentet "Konto" kan gjøres som det første i kjeden av gjensidige oppgjør med kunder, det vil si et bestillingsdokument (knapp "x"). I feltet "Order" vil linjen "Without order" være synlig.
Når bokføringen av gjensidige oppgjør utføres i sammenheng med fakturaen / fakturaen, blir den utstedte fakturaen automatisk ordredokumentet.
I kolonnen "Betalingsbetingelse" må du angi dato - fristen som det utstedte dokumentet skal anses som gyldig.
Hvilke data må legges inn i tabelldelen av fakturaen i 1C?
Den elektroniske fakturaprøven består av følgende data:
- navnet på varene som selges;
- antall enheter som sendes produkter, tjenester, varer;
- måleenheter;
- konverteringsfaktor for en spesifikk måleenhet;
- verdien av varer i den foreskrevne valutaen, eksklusiv merverdiavgift;
- beløp minus moms, i en linje uten rabatt;
- rabattbeløp;
- beløp i kolonnen med merverdiavgift og med merverdiavgift, med hensyn til rabatten
- separat momsbeløpet.
Detaljene "Beløp b / s", "Rabatt" vises i tabelldelen av dokumentet når "Bruk rabatt" -konstanten er valgt som "Ja", derfor vil det totale beløpet for rader med og uten mva angis med eller uten rabatt.
Den tabulære delen av dokumentet utføres på følgende måter:
- vanlig linjeinngang;
- flere valg fra katalogen "TMC". For å utføre et slikt valg, bruk "Valg" -knappen i dialogboksen til dokumentet.
Du kan lagre og postere fakturaen med OK-knappen.
Utstede faktura for forsendelse av varer
Prøvefakturautfyllingen starter fra det øyeblikket dokumentet er utarbeidet og dets serienummer. Da blir navnet på selgeren, kjøperen, deres juridiske adresse, sjekkpunkt eller TIN angitt. I tillegg blir adressene og navnet lagt inn i samsvar med de som er angitt i registreringsdokumentene, dvs. lovlige. Navnet kan angis i forkortet form. Hvis salg av varer skjer fra de separate divisjonene (OP) til selgeren til de samme divisjonene til kjøperen, vises kontrollpunktet for disse OP-ene på fakturaen.
Angi deretter nummeret på betalingsdokumentet, hvis en forskuddsbetaling ble mottatt kontant for fremtidig levering, så skriv inn betalingsvalutaen og dens digitale kode, skriv navnet på varene, som angitt på faktura, kontrakt, handling. I tilstøtende kolonner med navn, antall, måleenhet, enhetspris ekskl. Mva., Mva. Mengde med kopek uten avrunding, de totale varekostnadene inkludert mva og ekskl. Mva.
Eksempelfakturaen for importerte varer har en lignende form, bare kolonnene viser fremdeles den digitale koden for varene, opprinnelseslandet, nummeret på tollerklæringen som varene importeres til Russland. I tilfelle at det importerte produktet selges på nytt, kan du legge inn disse dataene fra leverandørens dokument.
Fakturaen, hvis prøve er presentert på bildet, er signert av hovedkontor, leder av organisasjonen eller en person autorisert av en fullmakt, en ordre.
Dokumentet kan lages i elektronisk eller papirform, fylles ut for hånd og ved hjelp av en datamaskin.
Eksempelfaktura for tjenester
Etter at arbeidet er fullført og fullført fullstendig, utsteder selgeren en faktura for tjenester. Fyllingsprøven er identisk med fakturaen for varer som er sendt, bare når det gjelder tjenester, er navnene på de utførte verkene angitt i navnet, og denne parameteren kan vises i enhetsgrafen, eller kanskje ikke, hvis denne indikatoren ikke er definert av kontrakten.
Hvis du har gitt en stor liste over tjenester som ikke kan plasseres på ett ark på kontoen, bør du henvende deg til bestemmelsen beskrevet i paragraf 2 i art. 169 i skatteloven.
Hvordan fyller du ut fakturaen til IP?
På samme måte som den primære dokumentasjonen som er utstedt for varer og tjenester, blir det utstedt en IP-faktura. Utvalget som fyller ut indikerer at gründeren personlig må signere dokumentet, han har ikke evnen, rett til å overlate denne forpliktelsen til noen, eller å utstede en fullmakt for dette. I en klype kan du bruke en notarisert fullmakt.
Det er viktig å oppgi alle detaljene til leverandøren og kjøperen: juridisk navn, registrering, bankinformasjon, skattesystem, adresse der registrering ble foretatt hos skattemyndighetene og status. Det utstedes alltid en nummerert faktura. Prøveutfyllingen viser at tallene ikke er tilfeldig satt, men helst i rekkefølge og uten bruk av bokstaver.