Alle vet at dokumentene må fylles ut kompetent, i samsvar med godkjente forskrifter og regler. Artikkelen vil tydelig demonstrere et utvalg av å fylle ut en arbeidsbok, og viser også hvordan du kan gjøre rettelser i tilfelle feil.
Arbeidsbok - hva er det og hvorfor er det nødvendig
Arbeidsboken er hoveddokumentet som bekrefter arbeidet og lengden på tjenesten til den ansatte. Det er på riktigheten av gjennomføringen og vedlikeholdet at det vil avhenge av om de arbeidet årene vil bli inkludert i tjenestetiden som er nødvendig for å oppnevne pensjon. Til tross for enkelhetens form, gjør personelloffiserer som sjelden ser på reglene for å fylle ut en arbeidsbok, feil.
Hvordan du korrigerer dem riktig, vil vi forstå videre.
Arbeidsbokstruktur
Dokumentet har følgende struktur: et omslag med påskriften “Arbeidsbok”, en tittelside som gjenspeiler navn, etternavn og patronym for den ansatte, hans utdanning, bekreftet av vitnemål, spesialitet og yrke, samt to seksjoner.
Den første heter "Informasjon om arbeidet", den inneholder følgende kolonner:
- nummer i rekkefølge;
- dato for innspilling;
- data om ansettelse, informasjon om overføring til en annen jobb som er permanent, data om kvalifikasjoner, informasjon om oppsigelse med henvisning til artikkelens paragraf og loven, en indikasjon på årsakene til oppsigelse;
- dato, nummer og navn på dokumentet som oppføringer gjøres fra.
Den andre delen heter "Informasjon om utmerkelsen", den inkluderer alle typer priser og belønninger, bortsett fra vanlige.
Ny arbeidsbok og oppføringer i den
Ved opptak til hovedstedet for arbeid, bør en arbeidsbok presenteres. I henhold til reglene oppbevarer arbeidsgiver arbeidsbøker for ansatte som har jobbet for ham i mer enn fem dager. Hvis en person før han begynte i foretaket ikke tidligere hadde jobbet noe sted, blir en arbeidstaker utstedt og fylt ut på første arbeidsplass. Enkeltentreprenører som er forpliktet til å føre bøker om ansatte er ikke noe unntak.
Først av alt, når du tegner et nytt dokument, er det nødvendig å fylle ut alle tilgjengelige kolonner med tittelen - F. I. O. i sin helhet, dato, år og måned for fødsel, utdanning, spesialitet. Informasjon er hentet fra dokumentene som den ansatte har med seg. Husk å signere tjenestemannen som har myndighet til å vedlikeholde bøker; selskap sel. Uten dem vil dokumentet bli ansett som ugyldig. Deretter legges de relevante dataene inn på bakgrunn av ordren som den ansatte ble akseptert med.
Et eksempel på utfylling av en arbeidsbok er gitt nedenfor.
Tilleggsansvarsselskapet “The Best Employer”
ODO "Den beste arbeidsgiveren"
1. 01. 02. 2015 godkjent for stillingen som spesialist ved avdelingen for arbeid med problemgjeld, ordre nr. 26 av 02. 02. 2015.
Som praksis viser, oppstår ofte en feil i utfylling av en arbeidsbok nettopp når du legger inn informasjon i den tredje kolonnen. Navnet på organisasjonen er skrevet før ansettelsesdataene. Organisasjonen er ikke nummerert eller datert. Nummerering er kun underlagt data om opptak, avskjed, overføring, opplæring i etterutdanningskurs og andre data. Hvordan gjøre rettelser i arbeidsboken, se nedenfor. Feilrettinger legges inn på samme måte.
Deltidsarbeid. Eksempel på ansettelsesrekord
Menneskelige ressurser er ofte feil når de registrerer deltidsjobber.I henhold til instruksjonene for å fylle ut bøker, blir informasjon om deltidsansatt indikert på hans anmodning. Dessuten er posten laget av en tjenestemann fra foretaket, der arbeidet for eieren av boken regnes som den viktigste. Deltidsinformasjon kopieres fra sertifikatene som medarbeideren har brakt.
I tilfelle en situasjon der deltidsarbeideren går over til denne jobben som den viktigste, utføres først en oppsigelse på hovedarbeidsplassen, deretter en oppsigelse til en deltidsstilling. Deretter legges det inn informasjon om personens ansettelse til arbeid, som tidligere var deltid for ham. Hvis det i arbeidskraften ikke var noen registrering av slikt arbeid, så er det enda enklere. Bare to påmeldinger vil vises på arbeidsarket: oppsigelse fra hovedjobben og opptak til et nytt sted. Oftest, når en ansatt flytter fra deltidsarbeid til hovedplassen, utarbeider personalansvarlige en overføring av den ansatte. Retting av en feil i arbeidsboken i denne situasjonen ser slik ut.
Feil oppgitt oppføring:
13. Overført fra stillingen som kasserer til stillingen som regnskapsfører-økonom, ordre nr. 126 datert 15. 08. 2015
Riktig korreksjon:
14. Oppføringsnummer 13 skal anses ugyldig. Oppsagt fra arbeid fra stillingen som kasserer på egen (personlig) forespørsel, del 1, punkt 3 Art. 77 Russlands føderasjon, Vedtak nr. 127 av 15.08.2015.
Registreringer utføres av en personalsjef eller av en person utpekt av lederen som er ansvarlig for arbeidsbøker og vedlikehold av dem.
Avskjed av den ansatte av egen fri vilje. Eksempler på utfylling av arbeidsbøker
Oppsigelser (oppsigelse av en arbeidsavtale) skal gjøres som følger:
- først blir postnummeret angitt i rekkefølge;
- datoen for oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen) er satt;
- informasjon (data) om grunnen til oppsigelse legges inn;
- i den siste kolonnen skrives navnet på dokumentet (ordre eller pålegg), som er grunnlaget for oppsigelse av arbeidsavtalen (oppsigelse), datoen for dette dokumentet og dets nummer, og datoen for oppsigelse (oppsigelse) er den siste arbeidsdagen.
Du må vite at i en situasjon der informasjon legges inn i arbeidsboken feil, er gjennomstrømning av unøyaktige eller uriktige, så vel som ugyldige oppføringer uakseptabelt. Følgende viser hvordan rettelser blir gjort riktig i arbeidsboka. Utvalget gir en ide om korreksjon av posten i tilfelle en feil dato for oppsigelse.
Tilleggsansvarsselskapet "Zarya"
(ODO "Dawn)
2. 02. 05. 2015. avskjediget av sitt eget (personlige) ønske, artikkel paragraf 3, del 1 77 Russlands føderasjons arbeidskode
Kontorist Petrov V.I. (trykk)
Sidorenko V.I.
Tilleggsansvarsselskapet "Zarya"
(ODO "Dawn")
3. 03. 05. 2015. Oppføring nummer to er ikke gyldig.
4. 03. 05. 2015. avskjediget av egen fri vilje, artikkel 3, del 1, i artikkel 77 Russlands føderasjons arbeidskode
Kontorist Petrov V.I. (trykk)
Sidorenko V.I.
Når initiativet til oppsigelse tilhører arbeidsgiveren
Oftest oppstår det feil ved formulering av årsakene til oppsigelse. Følgende er riktige eksempler på å fylle ut arbeidsbøker:
“Gyldigheten av arbeidsavtalen ble avsluttet på initiativ fra arbeidsgiveren (nedbemanning), artikkel 2, del 2, art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode. ”
"Gyldigheten av arbeidsavtalen ble avsluttet på initiativ fra arbeidsgiveren basert på resultatene av prøvetiden, en del av artikkel 71 i den russiske føderasjonens arbeidskode."
Hvordan fylles arbeidsboka i tilfelle restaurering av en tidligere ansatt på samme sted
Hvis en ansatt ble lovfestet av en rettsavgjørelse, registreres restaureringen etter de samme reglene for å rette feil som ble vurdert, med tillegg av et hefte (informasjon om arbeid) i kolonne 4, detaljer om rettsavgjørelsen. Et eksempel på utfylling av en arbeidsbok i dette tilfellet er gitt nedenfor.
“Oppføring nummer fem er ugyldig. Pålegg nr. 12 av 13. 06. 2015, avgjørelsen fra Presnensky domstolSyktyvkar datert 06/10/2015 i sak nr. 123/32353. "
Hvordan fylles arbeidsboka ut i tilfelle permisjon, etterfulgt av oppsigelse
I dette alternativet er datoen for oppsigelse (avskjed) den siste hviledagen (ferie). Retting av en feil i arbeidsboka (prøveformulering) ser den samme ut som da arbeidsavtalen ble sagt opp (fritak fra arbeid på arbeiders personlige (eget) ønske), med den eneste forskjellen som er datoen for dokumentet på grunnlag som arbeidsgiver avskjediger den ansatte, og dato for oppsigelse vil ikke stemme.
I stedet for en konklusjon
I en artikkel er det rett og slett umulig å gi alle eksemplene på å legge inn oppføringer og eliminere feil i arbeidsboka. Bare standard situasjoner for korreksjon i disse dokumentene i tilfelle feil er listet opp her. Personalsjefen trenger ganske enkelt å bruke reglene og instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker. Det vil ikke være overflødig å se på arbeidskodekoden. I de vanskeligste situasjonene anbefales det at du kontakter en advokat.
