En vedleggsliste er et dokument som er knyttet til en post. Den indikerer navnet på varen, dens verdi og mengde. Det brukes i tilfelle sending av pakker, pakker og verdifulle brev. Dette dokumentet må inneholde et postkontorstempel. Den plasseres til postforsendelsen er forseglet. Listen over vedlegg presenteres i standardform 107.
Slik fyller du ut skjemaet riktig
Avsenderen må fylle ut et skjema for vedleggslister i duplikat. De angir navn og postadresse til adressaten, samt navnet på varene, deres pris og antall. Informasjon må være pålitelig. Etter fylling er det verdt å sjekke riktig stavemåte.
Prosedyren ender med at avsenderen legger signaturen sin på hvert av skjemaene. I tilfeller der pakken inneholder elementer uten rangering, er det nødvendig å sette en bindestrek i kolonnen med den deklarerte verdien. Rangeringen av varer kan ikke angis på forespørsel fra avsender på hver kopi av inventaret.
Postforpliktelser
Etter at inventaret er vedlagt, må postarbeideren:
- å sammenligne adressatens navn og korrespondanse til adressen som er angitt på adressetiketten til utsendelsen med listen over vedlegg;
- sammenligne begge kopiene av dokumentet;
- sjekk elementer som er angitt i varelageret og sendt;
- sjekk den totale verdien av investeringer som er til stede i varelageret, samt mengden av deklarert verdi;
- påføre stempelet til kalendertypen på inventaret og sette signaturen;
- den første kopien må legges i det registrerte postvedlegget og pakke det, og det andre utstedes til avsenderen sammen med kvitteringen.
Når en inventar av investeringen er samlet og materialene som sendes inn sjekkes, belastes et gebyr. Dette gjøres hvis klienten er en juridisk enhet. Skattekoden slår fast at skattyteren kan levere en erklæring til de relevante myndighetene i form av en post vare med beskrivelse av investeringen.
Forskjeller på et verdifullt brev fra et registrert
Et registrert brev kjennetegnes ved en betydelig ulempe, som er at ingen utfører sin bekreftelse. Av denne grunn kan ikke avsenderen være sikker på sikkerheten til overførte dokumenter eller gjenstander. Dette kan ha en negativ innvirkning på situasjonen, spesielt i tilfeller der levering av et brev er av stor betydning. Hvis for eksempel dokumenter blir sendt til retten: hvis de ikke mottas av den øverste myndighet på en rettidig måte, vil kravet ikke få godkjenning.
Hvis innholdet i pakken ikke er betydelig, kan det sendes med registrert post. Imidlertid foretrekker juridiske dokumenter å sende et verdifullt brev. Denne prosedyren vil bli utført med større pålitelighet, da postarbeideren utfører en serie kontroller. Dette sikrer at innhold sendes pålitelig. I tillegg vil en oversikt over verdifulle investeringer bli levert relativt raskere.
Nyansene ved å lage et skjema for vedleggslister
Forgifteren bør gjøre seg kjent med reglene for å sammenstille formen for det aktuelle skjemaet. Det er også nødvendig å sørge for at den ansatte ved avdelingen har satt seglet og sjekket alt riktig. Dette gjelder hovedsakelig juridiske personer. Dette skyldes det faktum at arbeidet deres er relatert til regelmessig sending av dokumentasjon. I tillegg kan bekreftelse på denne prosedyren være nødvendig. Et vedleggsbrev vil forenkle denne prosedyren. Når du har forstått dette emnet, kan du unngå mange vanskeligheter som kan oppstå i prosessen med å sende brev eller pakker med posten.
