Folk handler stadig. Noen ganger er det nok å bare sette inn penger i kassa. Men det er tider når du trenger å utstede en faktura for betaling. Hva slags dokument er dette, og når oppstår behovet for gjennomføring?
Oppgjør mellom partene
Oftest brukes en faktura for betaling av juridiske personer. For dem er det et dokument hvor betaler overfører penger til mottakeren for betaling for kjøpte varer eller tjenester levert fra ham.
Det kan inneholde de totale kostnadene for mottatte produkter eller et delvis beløp betalt som et forskudd. Vanligvis blir en "konto for betaling" utarbeidet av en regnskapsfører, men det kan være enhver annen person som har den rette myndighet til å gjøre det. Dette dokumentet er et faktum av en transaksjon mellom partene, hvis gjenstand er det spesifiserte produktet (tjenesten). Som regel er det sørget for en tidligere inngått kontrakt. Partene signerer en avtale der de påtar seg visse forpliktelser. I samsvar med dem vil fakturaen indikere at hver av dem har oppfylt sin del av avtalen. Juridiske personer betaler dette dokumentet ved bankoverføring eller ved å sette inn midler gjennom en bank.
Oppgjør med enkeltpersoner
Noen ganger utsteder selskapet en faktura for betaling til en person. Dette skjer i tilfeller der beløpet som vises inkluderer obligatoriske skatter, som må tas med i selgerens regnskapsavdeling. Oftest snakker vi om tjenesten som tilbys. I dette tilfellet blir en person tvunget til å betale i en bankfilial, og dette kan være forbundet med merkostnader. Dette refererer til kommisjonen som belastes ved innskudd. Noen ganger kan en slik konto selv utføre funksjonene i en kontrakt. En passende form utarbeidet blir noen ganger oppfattet som et tilbud, og de deponerte midlene er en aksept som bekrefter samtykke fra de to partene i transaksjonen. Det viser seg at den ene siden tilbød varene sine, med angivelse av prisen i dokumentet, og den andre, som utbetalte, gikk med på vilkårene. I dette tilfellet vil midlene være selve faktoren som kan påvirke den økonomiske tilstanden til både betaler og selger.
Type dokument
For å fakturere betaleren må du alltid ha en prøve for hånden. Som du vet, gir ikke loven noe spesifikt enhetlig skjema. Eksternt kan dokumentet være slik at det er praktisk for selskapet å føre journal.
Det viktigste er at den inneholder følgende nødvendige opplysninger:
- Navnet på dokumentet, samt nummer og dato for forberedelse. Disse dataene skal være plassert på en linje og være lette å lese.
- Detaljer om mottaker og selger. I tillegg til adressen, må du spesifisere badehuset til servicebanken, nødvendig for å overføre betaling.
- Data om det kjøpte produktet eller tjenesten.
- Det skal tildeles en egen linje for merverdiavgift. Hvis det er fraværende, vil det være en "null" eller en strek.
En slik konto skal som hovedregel signeres av sjefen for selgeren og hans hovedkontor. Når det gjelder IP kan dette være den samme personen. Signaturen må absolutt være sertifisert med en rund forsegling.
Formdannelse
Det er selskaper som ofte må utstede en faktura for betaling. Et skjema for et slikt dokument skal alltid være tilgjengelig. Dette er nødvendig for å spare tid og være sikker på at samlingen er korrekt.Vanligvis utføres dette dokumentet i form av to tabeller plassert over hverandre.
Skjemaet må inneholde følgende data:
- Bord med full bankinformasjon mottakeren.
- Neste, på en linje, er navnet på dokumentet som blir utarbeidet, dets serienummer og datoen tatt på utskrivningstidspunktet.
- Litt lavere er navnene på mottakeren og avsenderen, så vel som de som er ansvarlige for bevegelsen av varer.
- Neste er en tabell som skal inneholde minst syv kolonner (antall i rekkefølge, produktnavn, mengde, enhet, pris og mengde). Etter det må det være tre linjer i bunnen (total, mva, totalt med mva). Betaling må skje til det siste beløpet. Litt lavere er det angitt separat med ord.
- Hoved, regnskapsfører (sjef eller senior) og ansvarlig person er underskrevet.
Utarbeidelse av et slikt dokument skal ikke forårsake noen problemer.
