En stram arbeidsplan med for stor belastning med arbeidsoppgaver blir ofte årsaken til oppsigelse av ansatte. Mange av dem ser rett og slett ikke andre måter å gjøre en forskjell på. I dette tilfellet er den mest direkte veien ut av situasjonen åpenbar - å adressere dette problemet til myndighetene med et forslag om å endre timeplanen eller bytte til en ekstern driftsmodus. Men du må gjøre dette riktig, og rådene fra spesialister presentert nedenfor vil hjelpe.
1. Å ta plassen til sjefen
Kanskje sjefen vil villig møte den underordnede selv uten ytterligere betingelser. Men dette skjer sjelden. Derfor bør du i utgangspunktet vurdere mulighetene for endring fra et styringsperspektiv. Hva vil være selskapets fordel av mykgjørende arbeidsforhold? Og proffene kan være forskjellige - for eksempel å redusere kostnadene ved å betjene en arbeidsplass på et kontor med utstyr, etc.
2. Kjenne til kollegaenes opplevelse
Hvis noen i selskapet allerede har hatt slike samtaler, bør du lære mer om dette. Det er grunnleggende viktig å fikse argumentene “mot”, som kan ha blitt uttrykt under forhandlingene. Dette vil tillate å utvikle taktikker for motargumenter.
3. Utarbeidelse av en spesifikk plan
Sjefen vil ikke ha tid til å forstå nyansene ved ansattes overgang til en ny arbeidsform. Derfor er det nødvendig å uavhengig utvikle, i form av et ferdig forslag, parametrene for å installere en fleksibel plan eller bytte til en ekstern arbeidsmodus.
4. Overbevisning om nytten av løsningen
Det er viktig å forsikre sjefen om at selskapet ikke vil miste noe fra endringene som har skjedd, men bare få gevinst. Å stole på slike argumenter kan være basert på studier som bekrefter produktivitetsveksten til ansatte som jobber hjemme.
5. Beredskap for innrømmelser
En forsiktig sjef vil føle ubehag med å ta denne avgjørelsen, hvis selskapet ikke før har praktisert dem. Demonstrasjon av ens beredskap for ofre vil bidra til å øke tilliten hans - for eksempel for første gang kan du nekte bonuser eller øke lønningene.
6. Prøvetid
En annen måte å forsikre selskapet i tilfelle endringene skader henne. En eller to måneder kan du jobbe i forhold til fjern eller fleksibel plan på en prøveperiode.
7. Bygg opp tempoet
Allerede når en positiv beslutning tas, anbefales det først å arbeide i en modus for økt effektivitet, som vil overbevise ledelsen om riktigheten av denne tilnærmingen. Da kan du gradvis redusere tempoet til optimalt.
8. Angivelse av ulempene ved en fleksibel plan
Sjefen kan komme med et argument i ånden om at alle ansatte vil ønske å jobbe på samme måte. I dette tilfellet kan man motvirke at både fjernarbeid og en fleksibel timeplan har mange ulemper, som krever større fokus, mobilisering av ressurser og personlig ansvar.
9. Konkurrentenes erfaring
Et veldig effektivt argument, som mange ledere lytter til. Hvis direkte konkurrenter i selskapet allerede har erfaring med å jobbe med ansatte eksternt eller etter en fleksibel plan, kan denne faktoren være avgjørende.
10. Risikovurdering
En positiv beslutning fra myndighetene er god, men du bør også vurdere dine evner og ressurser på forhånd for utvikling av nye arbeidsforhold. Som allerede nevnt har en fleksibel eller gratis timeplan ulemper, hvis betydning må beregnes før du snakker med ledelsen.