Envoi de marchandises - de quoi s'agit-il? Lorsqu'un contrat de fourniture de produits est signé entre organisations, après sa fabrication, il est nécessaire de le livrer. Par conséquent, outre le contrat lui-même et l'acte de transfert et d'acceptation, vous devrez également établir d'autres documents. En particulier, il est nécessaire d'organiser correctement l'envoi. L'article décrit les détails de l'envoi de marchandises et explique comment le mettre en œuvre correctement.
Que dit la loi?
Comme indiqué dans le Code civil, notamment à l'art. 506, selon le contrat de fourniture, le vendeur-fournisseur s'engage à livrer les produits qu'il a fabriqués ou achetés à l'acheteur dans le délai imparti.
Dans l'art. 509 indique que la livraison est effectuée par expédition (ou transfert) de marchandises à un acheteur ou à une autre personne. Dans ce cas, l’autre personne peut être celle à qui les parties ont indiqué dans le contrat le destinataire.
La définition
Il s'ensuit que l'expédition de marchandises est un processus de transfert de produits manufacturés directement à l'acheteur ou au transporteur. C’est ce moment qui marque la date à laquelle la propriété passe du fabricant (vendeur) à l’acquéreur.
Cette règle découle de l'art. 223 du Code civil de la Fédération de Russie, il existe toutefois une réserve selon laquelle les parties sont libres de convenir du moment où cette transition aura lieu. Par exemple, au moment du transfert des marchandises du transporteur à l’acheteur dans une localité, l’acheteur livrera les marchandises à son entrepôt avec son propre moyen de transport. Ou le transporteur l’emmènera à l’entrepôt de l’acheteur, qui sera le seul à en devenir propriétaire.
Pourquoi est-ce important?
La fixation du moment du transfert de propriété est un point très important du contrat pour la vente de biens. En effet, lors du transport, la cargaison est exposée à de nombreux risques différents, tels que sa perte ou son endommagement, la défaillance de certaines pièces, des dommages affectant négativement l’aspect du produit.
Il est donc nécessaire de savoir à l'avance qui sera exposé à ces risques, autrement dit, qui paiera pour tout cela. Pour la même raison, la bonne exécution des documents d'expédition est nécessaire. Après tout, ne les ayant que sous la main, vous pouvez compter sur la possibilité de prouver votre innocence devant un tribunal arbitral. Et, par conséquent, pour compenser les pertes pouvant être causées par les circonstances négatives indiquées.
Accord et son sujet
Le premier document qui commence la relation avec la contrepartie est un contrat de fourniture ou un contrat de vente de biens. Quelle est leur différence? Le premier d'entre eux est exécuté lorsque le vendeur fabrique lui-même les produits et le second lorsqu'il les revend. À la base, la livraison est une forme de vente. La différence dans l’exécution des documents à expédier dans les premier et deuxième cas sera examinée ci-dessous.
Qu'est-ce qui devrait être prévu dans l'accord pour réussir et organiser l'expédition? La première condition nécessaire sans laquelle, dans le cas d'espèce, le contrat est considéré comme non conclu est la condition à son sujet - le produit. Il doit être décrit de manière suffisamment détaillée, car ces données seront nécessaires lors de la préparation des documents d'expédition, en particulier pour une facture d'expédition de marchandises.
Description du produit
Son nom peut être indiqué en conséquence:
- Classificateur de produits entièrement russe;
- GOStam;
- spécifications techniques, autres réglementations;
- certificat d'enregistrement;
- certificat de conformité;
- catalogues fournisseurs.
Une autre condition essentielle, sans indiquer à laquelle on ne peut pas dire que le contrat est conclu, est une indication de la quantité de biens. Il est déterminé soit en unités de mesure, soit en termes monétaires. Dans ce cas, la quantité de marchandises doit être convenue pour chacun des articles.
Autres paramètres importants
Bien que leur absence dans le contrat n'indique pas initialement que sa nullité n'est pas invalide, elle peut ultérieurement, en cas de litige, devenir un obstacle à la présentation des preuves devant le tribunal arbitral. Dans certains cas, le tribunal peut déclarer un tel accord nul et non avenu.
Ceux-ci incluent des indications de:
- assortiment et exhaustivité;
- délai de livraison;
- le prix des marchandises.
S'il s'agit d'un contrat de fourniture, une spécification y est généralement jointe. Ceci est un document qui indique le nom de chacune des rubriques, la quantité et d'autres caractéristiques.
Règles d'expédition de base
Pour garantir la sécurité et la qualité des produits livrés et créer les conditions de leur acceptation dans les délais, il est nécessaire:
- Respectez scrupuleusement les règles d'emballage, l'étiquetage et le scellement des lieux.
- Déterminez avec précision la quantité de marchandises (son poids, les sacs, les paquets, les boîtes, les paquets, les balles).
- Transférer des produits répondant aux exigences établies en matière de qualité et d’exhaustivité.
- Établir clairement et correctement les documents certifiant la qualité et l’exhaustivité, les documents d’expédition et de règlement et vérifier la conformité des données spécifiées dans les documents avec les données réelles.
- Transférer des documents à la partie destinataire ou les envoyer, selon les termes de l'accord.
- Respectez les règles de chargement et de fixation applicables en transport.
Expédition Expédition
Si les marchandises sont expédiées conformément au contrat de fourniture, c’est-à-dire qu’elles sont fabriquées par le vendeur lui-même, le premier document (si l’acceptation est effectuée à l’entrepôt du vendeur) sera la Loi sur les acceptations et les transferts. Il certifie la qualité de la marchandise, ses caractéristiques, la quantité correspondant à celle indiquée dans le contrat et est signé par des représentants des deux parties nommés par commande.
Le prochain document sera une liste de colisage décrivant l'emballage des marchandises. Il contient une liste de produits, un numéro d'article ou de catalogue, un poids brut et net et un numéro de siège. Il est joint à la marchandise dans une boîte ou une boîte en double exemplaire, et la troisième est jointe aux documents d'accompagnement.
Ensuite, vous devez rédiger des documents tels que:
- feuille de route pour la réception de marchandises sous la forme n ° TORG-12;
- facture ou document de virement universel;
- feuille de route n ° 1-T;
- un document certifiant la qualité et l'exhaustivité, qui peut être un certificat de qualité, un certificat, une fiche technique;
- chèque confirmant le paiement de la marchandise.
Nuances dans la paperasse
À la fin de l’étude de la question qu’il s’agit d’une expédition de marchandises, quelques nuances importantes dans le traitement de la documentation d’expédition seront fournies.
En règle générale, la comptabilité de la société utilise des documents normalisés approuvés par Rosstat. Mais aujourd'hui, il existe une exception à cette règle. Si le responsable de la commande a approuvé pour l'entreprise ses formulaires contenant des informations conformes aux exigences de la loi sur la comptabilité, vous pouvez les utiliser.
Quant au paiement des marchandises, s'il est effectué en espèces, il doit être effectué à l'aide d'une caisse enregistreuse, sinon ce sera une violation de la loi.
Le contrat de livraison stipule généralement les conditions relatives au transporteur. En fonction de cela, le transport peut être loué à la fois par le vendeur et par l'acheteur. Et aussi le transport peut être effectué par l'un des partenaires.
Dans le premier cas, la lettre de voiture est émise par la compagnie de transport avec laquelle le contrat correspondant est signé. Elle envoie une procuration à son chauffeur ou à son transitaire pour recevoir les marchandises.