Istnieje wiele różnych terminów, które początkowo są trudne do zrozumienia. I kiedy ktoś zaczyna je wyjaśniać, możesz nawet złapać się za głowę. Porozmawiajmy o tym, jakie należności są prostymi słowami.
Informacje ogólne
Początkowo zajmiemy się terminologią. Należności - ta definicja służy do oznaczania długów wobec osoby lub firmy. Prosty, ale niezrozumiały? Rozbierzmy to na części. Czy to możliwe, że jednocześnie dochodzi się zarówno należności, jak i zobowiązań? W prostych słowach i tak naprawdę. Ale jeśli przy płatnościach wszystko jest mniej lub bardziej intuicyjne, to w pierwszym przypadku nie wszystko jest takie proste. Powiedzmy, że mamy firmę. Jeśli jesteśmy winni kontrahentom / budżetowi, to są to zobowiązania. Jeśli tak, to jest to już należność. Nie ma znaczenia, co - wysyłać produkty, wykonywać pracę, świadczyć usługi, całkowicie lub częściowo płacić za coś. W rzeczywistości jest to część własności przedsiębiorstw, która jest tymczasowo w dyspozycji kontrahentów. Dlatego należności w związku z przygotowaniem bilansu są wyświetlane w kolumnie aktywów.
Jak powstaje
Mówiąc o wierzytelnościach przedsiębiorstwa, należy zauważyć, że niewiele organizacji może się pochwalić swoją obecnością. Wynika to z cech środowiska konkurencyjnego i potrzeb produkcyjnych. Faktem jest, że kupujący obecnie często opłaca się kupować usługi lub towary na raty. Natomiast sprzedawcy są zainteresowani poszerzeniem bazy klientów, oferując dobre warunki. Mówiąc również o tym, jakie należności są prostymi słowami, należy również zauważyć, że zwiększa się je o zaliczki, które są wymienione jako przedpłata dla dostawców. Nie zapomnij o nadmiernie zapłaconych kwotach podatku, składkach ubezpieczeniowych na fundusze. Mówiąc najprościej: każde zwolnienie towarów na kredyt i przedpłata tworzą należność.
Określone momenty
Analizując, jakie należności są prostymi słowami, powinniśmy osobno wspomnieć o personelu organizacji. W takim przypadku jest to możliwe przy nadpłaceniu wynagrodzeń, a także przy wydaniu określonej kwoty w ramach raportu. Te ostatnie będą odzwierciedlone jako dług, dopóki pracownik nie prześle raportu z wydatków wskazującego zakupione usługi i towary, a także dokumenty potwierdzające informacje. Należy również wspomnieć, że warunkowo wyróżnia się dwie grupy długów:
- Normalne Obejmuje to wysłane towary lub świadczone usługi, których obliczenia zostaną przeprowadzone po pewnym czasie zgodnie z zawartą umową; zaliczki dla kontrahentów i dostawców; środki pieniężne wydawane pracownikom na bieżące wydatki w interesie przedsiębiorstwa.
- Spóźnione. Obejmuje długi za dostarczone towary i wykonane prace, które nie zostały spłacone w czasie określonym w umowie; Kwoty środków w rękach pracowników, dla których upłynął termin składania ukierunkowanego raportu z wyprzedzeniem dla wyemitowanych środków.
To właśnie są należności. Należność przeterminowana jest z kolei podzielona na beznadziejną i wątpliwą. Główną część takich sytuacji stanowią kontrahenci.
Zarządzanie należnościami
Jeśli transakcja nie jest zabezpieczona gwarancją lub zastawem, a okres jej upłynął, co powinienem zrobić? Przede wszystkim powstaje struktura wątpliwych należności. Jeśli w ciągu trzech lat firma nie będzie miała szczęścia do odzyskania swoich funduszy, wątpliwy dług otrzymuje status złego i musi zostać odpisany ze stratą. Co można wykorzystać do spłaty zaległych długów? Jeżeli kontrahent doświadcza przejściowych trudności, zwykle strony uzgadniają plan ratalny lub rozwiązują sytuację poprzez wymianę barterową między nimi. Czasami takie opcje są niemożliwe. Następnie umowa powinna zostać przekazana do działu prawnego (lub skontaktować się z usługami specjalistów zewnętrznych) i zdecydować o celowości zainicjowania windykacji środków nieotrzymanych w sądzie. Należy wziąć pod uwagę, że ocena wypłacalności jest działaniem probabilistycznym, które nie zawsze odzwierciedla rzeczywistą sytuację. Jako wyjście stosuje się ubezpieczenie wierzytelności. Oznacza to, że ryzyko przenosi się na inną strukturę.
O ubezpieczeniu
Mówiąc o należnościach, zarządzanie ryzykiem należy przypisać ważnym punktom. Rzeczy mogą trwać przez długi czas bez problemów i, jak to często bywa, powstają w najbardziej niewygodnym czasie. Możesz nałożyć ryzyko na cenę i utworzyć fundusz rezerwowy na taki przypadek. Lub wykupić ubezpieczenie. Jest to korzystne dla firm, które rozwijają nowe rynki lub pracują w warunkach znacznej konkurencji. Mówiąc o tym, co jest zaległe do otrzymania w prostych słowach, należy zauważyć, że istnieją różne podejścia, a przy użyciu dodatkowych narzędzi konieczne jest zrozumienie wszystkich niuansów.
Zalety i wady ubezpieczenia
Główne zalety to:
- Okazja do aktywnego rozwoju rynków regionalnych. Kontrahenci wojewódzcy często nie są w stanie pracować na zasadzie przedpłaty. A ocena ryzyka jest problematyczna, nawet jeśli na terytorium kupującego trwają negocjacje. Z tego powodu nie każdy kontakt kończy się zawarciem i realizacją transakcji. Ale jeśli wierzytelności były ubezpieczone, wrażliwość na ryzyko zmniejsza się, ponieważ są one przypisane ubezpieczycielowi, a nie samej firmie.
- Niezależność finansowa. Często zdarza się, że jeden duży klient pracujący z dołu i rozpoczynający postępowanie upadłościowe. Prowadzi to do serii kryzysów w mniejszych przedsiębiorstwach. Ubezpieczenie pomoże uniknąć takiej sytuacji, zachowując poprzednie warunki dla klienta i nabywcy.
- Udzielanie bardziej dochodowych pożyczek. Organizacje komercyjne często zaciągają pożyczki w celu zwiększenia kapitału obrotowego. Obecność ubezpieczonych wierzytelności ma pozytywny wpływ na ocenę ryzyka przez specjalistów banku. Może nawet działać jak obietnica. Dzięki temu firmy otrzymują korzystniejsze warunki kredytowania.
Ale co z wadami? Jest tu tylko jeden - koszt usługi. W zależności od sytuacji może stanowić 1-9% kwoty umowy - i jest to dość duży wskaźnik. Opisując należności w prostych słowach, należy zwrócić uwagę na fakt, że utworzenie tej rezerwy jest często niezbędnym warunkiem rozwoju nowych rynków. Należy jednak pamiętać, że powstają one kosztem środków pozyskanych z obrotów firmy. Dlatego konieczne jest ciągłe monitorowanie rozwoju sytuacji.
O umarzaniu długów
Porozmawiajmy o tym, jakie są należności i zobowiązania z pozycji pracy z aktywami. Mianowicie taki nieprzyjemny moment jak odpisywanie długów. Należy zauważyć, że nie można tego zrobić wszystkimi środkami. Dług musi spełniać pewne kryteria, na podstawie których można go ocenić jako taki, którego odzyskanie jest nierealne. Jest to określone w art. 266 akapit drugi kodeksu podatkowego.W podobny sposób, dług z przedawnieniem do wniesienia roszczenia może zostać wyceniony lub należał do firmy lub firmy, która została zlikwidowana i wyłączona z USRLE. Chociaż jest szkoda. Tak więc, jeśli należność powstała w wyniku interakcji z indywidualnym przedsiębiorcą, wówczas jej wyłączenie z IGRIP nie pozwoli na obciążenie rachunku. Wynika to z faktu, że indywidualny przedsiębiorca zgodnie z prawem odpowiada za długi związane z całym swoim majątkiem.
Co robić
Załóżmy, że firma będąca dłużnikiem wszczęła i pomyślnie przeszła postępowanie upadłościowe. I w celu zwrotu długu w tym przypadku nie będzie działać. Co zrobić z długami, dla których upływa termin przedawnienia? Zwykle trwa to 3 lata, ale można go przerwać, jeśli:
- Dłużnik podpisał i zaakceptował akt uzgodnienia.
- Wysłano list potwierdzający istnienie długu lub prośbę o odroczenie.
- Zapłacono karę lub odsetki.
- Sąd przyjął pozew firmy w kierunku nabywcy.
- Przedsiębiorstwa zawarły dodatkową umowę, w której dłużnik uznaje swoje zobowiązania.
- Ponadto uchwała nr 15 Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej zawiera dodatkowy powód do przerwania przedawnienia, a mianowicie wypłatę części środków bez podpisania nowej ustawy o uzgodnieniu.
Księgowość
Co to jest wierzytelność? Krótko mówiąc - jak poprawnie z tym pracować? Wymagane są wstępne środki organizacyjne. Obejmują one planowanie przepływu pracy i właściwe wykonywanie umów z kontrahentami-klientami. Należy zwrócić uwagę na zawarte dokumenty. Konieczne jest więc określenie obowiązków stron, kosztów pracy, warunków płatności, procedury rozliczeniowej, a także odpowiedzialności. Przed zawarciem umowy należy sprawdzić kontrahenta i ocenić jego wypłacalność.
Praca z dokumentami
Konieczne jest kontrolowanie sytuacji, aw przypadku odchyleń podejmowanie właściwych decyzji. Realizowane zadanie polega na otrzymaniu pieniędzy, które stanowią zapłatę za wykonaną pracę, świadczone usługi i towary dostarczone od klienta. Dlatego:
- Po naprawieniu faktu zadłużenia należy zadzwonić do klienta i przypomnieć o płatności.
- W przypadku, gdy termin płatności przekroczył 30 dni, należy wysłać pisemne roszczenie.
- Jeśli dług nie zostanie spłacony przez trzy miesiące, należy złożyć pozew.
Konieczne jest zadbanie o terminowe wydawanie i otrzymywanie podstawowych dokumentów, takich jak akt kompletacji, faktury do zapłaty, faktury i inne, które mogą potwierdzić wystąpienie zobowiązania finansowego. Ogólnie rzecz biorąc, musisz dbać o obecność:
- Umowa, w której wskazany jest termin wymagalności zobowiązania.
- Listy przewozowe i akty pracy, uzgodnienia, inwentaryzacja wierzytelności.
Należy upewnić się, że cała dokumentacja jest zgodna z wymogami ustawy nr 402-FZ o rachunkowości. Kontroluj także wpływy gotówkowe otrzymywane od kontrahentów. Konieczna jest staranna dokumentacja dochodów, jednostek strukturalnych i instytucji jako całości. Konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji zobowiązań i rozliczeń na czas. I bardzo ważne - nie ukrywaj wierzytelności. Za naruszenie zasad rachunkowości przewidziana jest grzywna.
Wniosek
Tutaj powierzchownie rozważaliśmy należności, rodzaje, wycenę, zasady postępowania i współpracę z nimi. Jeśli utrzymasz kontrolę nad sytuacją, wystąpienie negatywnych konsekwencji zostanie zminimalizowane. Wszelką możliwą pomoc w osiąganiu zrównoważonego rozwoju zapewni plan, organizacja, motywacja, analiza i kontrola. Aby nie był to zwykły transfer papieru, ale skuteczne działania, konieczne jest opracowanie strategii organizacji, ustalenie jej polityki sprzedaży i wybranie racjonalnych wartości dla należności. Czynnika ludzkiego nie należy ignorować.Konieczne jest ścisłe zwracanie uwagi kierowników i specjalistów na wszystkie dostępne punkty. Należy dbać o dostępność przejrzystych, aktualnych, odpowiednich i kompletnych informacji o dłużnikach, dokonanych płatnościach i istniejących długach.