Wszystkie dokumenty muszą mieć podpis. Potwierdza to ważność pracy. Od 2014 r. Raporty przesyłane przez firmy za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych są podpisane kwalifikowanym ulepszonym podpisem elektronicznym. Służy to jako najlepsza ochrona dokumentów elektronicznych. Zasady jego otrzymywania i świadczenia opisano w dalszej części tego artykułu.
Historia
Pierwsze podpisy elektroniczne zaczęły być stosowane w tym kraju w 1994 roku. Ustawa o regulacji ich używania została przyjęta w 2002 r. Zawierała wiele niejasnych punktów, a ponadto terminologię interpretowano niejednoznacznie. I prawie nic nie powiedziano o otrzymaniu podpisanego podpisu.
Od 2011 roku elektroniczne zarządzanie dokumentami weszło do rządu. Wszyscy urzędnicy otrzymali ten podpis. Od 2012 r. Technologia ta zaczęła się aktywnie rozwijać, a dziś każdy może złożyć podpis elektroniczny.
Gatunek
Podpis elektroniczny jest odpowiednikiem autografu konkretnego tematu na papierze. To narzędzie jest używane w sektorze biznesowym podczas pracy z dokumentami i w innych obszarach. Istnieją dwa rodzaje podpisów elektronicznych:
- proste;
- wzmocniony.
Druga opcja jest bezpieczniejsza. Jest niewykwalifikowany i wykwalifikowany. Każdy gatunek ma swoją własną charakterystykę i cel. Tak więc ulepszony, niekwalifikowany podpis elektroniczny służy jako gwarancja jego wypełnienia przez określony podmiot. Ponadto papier pozostaje niezmieniony od momentu podpisania.
Ulepszony, niewykwalifikowany podpis elektroniczny jest stosowany w dokumentacji, w przypadku której drukowanie nie jest uważane za obowiązkowe. Po utworzeniu używane są urządzenia kryptograficzne. Za pomocą tego podpisu można użyć certyfikatu z urzędu certyfikacji, który nie został akredytowany.
Kwalifikowany typ podpisu elektronicznego jest tworzony dzięki urządzeniom kryptograficznym certyfikowanym przez specjalne organy (FSB jest za to odpowiedzialny). Gwarantem jest certyfikat wydany przez centrum certyfikacji, które przeszło akredytację. Jeżeli dokument elektroniczny zawiera ulepszony podpis elektroniczny kwalifikowanego typu, wówczas ma taką samą moc prawną jak papier z podpisem odręcznym.
Prosty podpis
Jest prezentowany w postaci kodów dostępu z SMS, kodów na zdrapkach, par „login-hasło” w e-mailu i na stronach internetowych. Prosty podpis jest tworzony przy użyciu systemu informatycznego, w którym jest używany. Służy jako potwierdzenie, że została utworzona przez określoną osobę.
Ten podpis elektroniczny jest wykorzystywany w operacjach bankowych, do uwierzytelniania w systemach informatycznych, uzyskiwania usług publicznych, certyfikacji dokumentów w korporacyjnym zarządzaniu dokumentami elektronicznymi. Nie można go używać do podpisywania dokumentów elektronicznych ani w systemach informatycznych z tajemnicą państwową.
Prosty podpis jest podobny do podpisu odręcznego, jeżeli został ustanowiony odrębnym regulacyjnym aktem prawnym lub jeśli uczestnicy elektronicznego zarządzania dokumentami mają umowę wskazującą:
- Zasady określające sygnatariusza.
- Odpowiedzialność za utrzymanie kluczowej poufności.
Często w systemach informatycznych użytkownik powinien potwierdzić swoją tożsamość odwiedzając operatora systemu, aby podpis miał moc prawną.Na przykład, aby uzyskać zweryfikowane konto na stronie internetowej służb państwowych, należy odwiedzić centrum rejestracji z paszportem.
Gdzie jest używany?
Zwykle ulepszony elektroniczny podpis cyfrowy służy do skontaktowania się z podmiotem w organizacji państwowych i lokalnych władz w celu otrzymania niektórych usług. Ten poręczyciel jest zobowiązany do przesłania dokumentów potwierdzających niezbędne fakty prawne, jeżeli zostaną na nich wykonane niezbędne usługi.
Ten rodzaj podpisu elektronicznego jest wykorzystywany, gdy wnioskodawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W razie potrzeby stosuje się wzmocnioną wersję, aby dostarczyć dokumenty poświadczone przez notariusza. Potrzebny jest do udziału w przetargach na platformach elektronicznych, przedkładania sprawozdań władzom w sprawie stosunków pracy z pracą zdalną.
Dostawać
Jak uzyskać ulepszony podpis elektroniczny? Aby to zrobić, wnioskodawca musi skontaktować się z centrum certyfikacji. Akredytacja tych organizacji jest przeprowadzana przez Ministerstwo Łączności i Komunikacji, które w ten sposób ustala, czy zaufać konkretnemu urzędowi certyfikacji.
Certyfikat urzędu certyfikacji służy jako potwierdzenie bezpieczeństwa dla dwóch stron uczestniczących w wymianie dokumentów. Centrum, które chce uzyskać akredytację, musi mieć minimalną kwotę aktywów równą 1,5 miliona rubli.
Konieczne jest, aby firma zatrudniała co najmniej 2 pracowników, którzy sporządzają i wydają dokumenty identyfikacyjne do kluczy weryfikacyjnych podpisu. Usługa jest uważana za płatną, zwykle jej koszt wynosi od 1 do 6 tysięcy rubli. Aby go zdobyć, musisz osobiście przyjść do centrum certyfikacji.
Musisz zabrać ze sobą paszport. Tak więc wydawany jest ulepszony podpis elektroniczny osoby fizycznej. Jeżeli jest to wymagane przez osobę prawną, należy przedstawić dokumenty założycielskie. Czasami potrzebujesz pełnomocnictwa, które potwierdza prawo wnioskodawcy do wykonywania czynności na rzecz innej osoby. Certyfikat i klucz są zapisywane na nośnikach elektronicznych.
Gdzie iść
Wymyśliliśmy, jak zrobić ulepszony podpis elektroniczny, teraz wymyślmy, gdzie to zrobić lepiej. Najpopularniejsze firmy to:
- Serwis Alfa. Firma oferuje rejestrację kluczowych certyfikatów. Posiadacze sygnału mają dostęp do portali państwowych, aukcji elektronicznej i przetargów. Firma może zamówić pilną produkcję. Czas trwania procedury nie będzie dłuższy niż 10 minut. Dzięki elastycznym cenom i stałym promocjom usługi firmy są dostępne dla wszystkich.
- Taxkom. Firma działa w dziedzinie elektronicznego zarządzania dokumentami od 2000 roku. W tym okresie nawiązano współpracę z różnymi organizacjami i agencjami rządowymi. Partnerami są ministerstwa, departamenty (Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Federalna Służba Podatkowa), popularne marki (Nokia, Svyaznoy), instytucje kredytowe (Sberbank, Alfa Bank), poczta rosyjska. Klienci doceniają firmę za jej niezawodność i wydajność.
- Centrum technologii bez papieru. Firma została założona w 2016 roku przez wydzielenie do innej firmy niż Garant-Park LLC. Centrum oferuje wiele usług w 2 obszarach: technologia elektroniczna i licytacja elektroniczna. Firma oferuje wzrost sprzedaży za pośrednictwem usługi online Centrum. Klienci mogą wyszukiwać niezbędne oferty i premiery, śledzić aukcje, wygrywać kolejne aukcje.
Korzyści
Jakie są zalety podpisu elektronicznego wzmocnionego? Najważniejsze z nich to:
- Dokument będzie miał taki sam status prawny jak papier z certyfikowaną pieczęcią firmową.
- Możesz przesyłać dokumenty z tym podpisem przez całą dobę.
- Dla przedsiębiorców zmniejsza to czas i koszty materiałów.
- Produkcja odbywa się szybko - około 30 minut.
- Przepływ pracy bez papieru będzie wydajny i bezpieczny.
Zaletą ulepszonego podpisu elektronicznego jest to, że osoba posiadająca certyfikat klucza podpisu ma prawo nie odmówić podpisu, który jest umieszczony pod dokumentem w formie elektronicznej.Jest to dozwolone, ponieważ tylko jego właściciel zna kod dostępu wymagany do wygenerowania. Dlatego różne okoliczności są uproszczone, jeśli strony mają konflikt. Za pomocą wzmocnionego podpisu można podpisać nie jeden dokument, ale kilka, jeśli są ze sobą powiązane.
Użyj
Podpis podpisany jest stosowany w obszarach wskazanych w świadectwie kwalifikacji. Właściciel musi zapewnić poufność klucza.
W przypadku jego naruszenia należy powiadomić centrum certyfikacji i drugą zainteresowaną osobę, z którą korespondencja jest prowadzona w ciągu 1 dnia roboczego. Nie musisz używać klucza, jeśli podejrzewasz naruszenie poufności lub wygaśnięcie certyfikatu.
Sprawdź
Często użytkownik chce się upewnić, że to narzędzie działa. Weryfikacja podpisu elektronicznego odbywa się, jeżeli:
- Specjalny program komputerowy zainstalowany z dysku na podpis cyfrowy. W tej roli może służyć na przykład CryptoPro.
- Dysk, który jest wkładany do urządzenia odbiorczego podczas testowania.
- Zainstalowany certyfikat osobisty.
- Zainstalowana biblioteka do podpisu elektronicznego.
Aby zweryfikować podpis elektroniczny, musisz odwiedzić rejestr EDS i kliknąć specjalny przycisk. Uwaga: na komputerze musi być obecnie zainstalowany program Internet Explorer 5. Tylko w takim przypadku możliwa będzie praca z obiektami ActiveX.
Data ważności
Elektroniczny podpis cyfrowy jest ważny 12 miesięcy od daty otrzymania. Po upływie tego terminu należy go przedłużyć lub w inny sposób. Ta usługa jest wygodna dla dużych firm i przedsiębiorstw. Dzięki temu obieg dokumentów jest tańszy, istnieją duże możliwości biznesowe. Jest to wygodne dla zwykłych obywateli. Mogą zamówić usługi publiczne bez wychodzenia z domu.
Dlaczego wymagana jest funkcja skrótu?
Ta funkcja jest uważana za unikalny numer uzyskany z dokumentu przy użyciu algorytmu konwersji. Jest wrażliwy na zniekształcenie dokumentacji, jeśli nastąpi zmiana co najmniej jednego znaku. Funkcja skrótu działa w taki sposób, że zgodnie z jej parametrami nie można przywrócić dokumentu źródłowego. Nie można również znaleźć 2 różnych dokumentów o tej samej wartości.
Aby utworzyć podpis elektroniczny, nadawca oblicza funkcję skrótu i szyfruje ją tajnym kluczem. Krótko mówiąc, potrzebne jest ułatwienie wymiany danych. To ważne narzędzie do ochrony danych. Plik jest mieszany. Odbiorca może zweryfikować autentyczność dokumentu.
Podpis elektroniczny to skuteczne rozwiązanie różnych trudności w przepływie pracy. Wymagana jest współpraca z portalem usług publicznych, wysyłanie różnych dokumentów przez Internet. Może to znacznie zaoszczędzić czas i często pieniądze.