Przed uzyskaniem odpowiedzi na pytanie, jakie są obowiązki funkcjonalne, niektóre pojęcia powinny zostać jasno zdefiniowane. Każda organizacja może z powodzeniem funkcjonować, jeśli jej praca opiera się na zestawie pewnych reguł.
Co to jest
Jakie są obowiązki funkcjonalne? Funkcje - jest to specyficzne i ściśle określone pole działania pracownika, jego produktywnych wyników pracy, do którego powinien dążyć. Podstawą działań każdego pracownika jest chęć osiągnięcia sukcesu i celów firmy. Obejmują one wdrożenie instrukcji od struktur rządzących, wdrożenie istniejących przepisów technicznych, wdrożenie kontroli operacyjnej, zadań i problemów personalnych, formalności.
Różne zasady pracy zależą wyłącznie od konkretnej dziedziny pracy. Każdy pracownik musi dawać wyniki wysokiej jakości, aw niektórych przypadkach wykazywać inicjatywę, odpowiedzialność i chęć podnoszenia własnych kwalifikacji. O tym, że takie obowiązki funkcjonalne świadczy głównie zestaw podstawowych zasad i zasad pracy w udokumentowanej formie zwanej instrukcją.
Jakie są obowiązki zawodowe?
Obowiązki zawodowe - są to pewne działania, które podlegają realizacji przez pracownika w celu wykonywania istniejących funkcji i realizacji powierzonych mu zadań. Jest to także zestaw rodzajów pracy i procesów, które pracownik jest zobowiązany do wykonania na czas i na odpowiednim poziomie jakości. W zależności od stanowiska i zakresu prac lista wymagań może być różna dla każdego. Mając pojęcie o tym, czym są obowiązki funkcjonalne, warto zrozumieć identyczne pojęcia. Obowiązki w pracy są określone w sposób konkretny i jasny, ilustrując najlepszą opcję dla pracownika, aby osiągnąć swoje cele.
Jaka jest różnica między obowiązkami funkcjonalnymi a zawodowymi?
Różnica między powyższymi kategoriami jest istotą zapisu. Koncepcja obowiązków funkcjonalnych pracownika opiera się na przewidywanym wyniku, którego oczekuje się od niego ze strony wyższych struktur. Jednocześnie obowiązki związane z pracą mają charakter zaleceń dla pracownika. Są one drugorzędne w porównaniu z obowiązkami funkcjonalnymi, a także są bardziej szczegółowe.
Łączy je udokumentowana forma. Zarówno obowiązki zawodowe, jak i obowiązki funkcjonalne należy ustalić na poziomie dokumentacji regulacyjnej w organizacji.
Instrukcja pracy
Podstawowym dokumentem organizacyjnym regulującym obowiązki pracowników, ich prawa, relacje między stanowiskami i działami jest opis stanowiska.
Szczegółowo ilustruje następujące elementy:
- ogólne informacje i przepisy dotyczące pracy i stanowiska;
- prawa pracownicze;
- obowiązki pracownika;
- główne funkcje i zadania;
- system nawiązywania relacji między działami, jednostkami strukturalnymi i innymi pracownikami.
Wartość opisu zadania
Opis stanowiska jest tworzony w celu określenia obowiązków funkcjonalnych organizacji. Ona sugeruje:
- optymalny i sprawiedliwy podział zestawu funkcji między pracownikami;
- zapewnienie odpowiedniego poziomu i terminowości realizowanych zadań;
- tworzenie sprzyjającego środowiska socjopsychologicznego u personelu;
- zapobieganie konfliktom;
- stworzenie dobrze skoordynowanego systemu pracy i ustalonej komunikacji między pracownikami i działami;
- jasny opis praw pracowników;
- zwiększenie zbiorowej i osobistej skuteczności i odpowiedzialności;
- wprowadzenie metod materialnych i niematerialnych zachęt dla pracowników;
- zapewniając równomierne obciążenie pracą.
Źródła opisów stanowisk
Źródłowymi danymi i źródłami do formowania obowiązków zawodowych i instrukcji są:
- struktura organizacyjna, funkcjonalna i strukturalna;
- różnicowanie funkcji kierowniczych;
- katalog klasyfikacyjny stanowisk specjalistów, pracowników i kierowników;
- standardy pracy;
- wyniki różnych ankiet eksperckich i socjologicznych oraz badań pracowników w tej dziedzinie pracy.
Obowiązki kierownika
Opis stanowiska każdego z kierowników wyższego szczebla jest następujący:
- Przepisy ogólne W tej części opisano, co menedżer powinien wiedzieć, co powinien kierować się przy podejmowaniu ważnych decyzji. Opisano również wymagania (wykształcenie, istniejące doświadczenie zawodowe) dla osoby powołanej na to stanowisko. Wskazany jest również urzędnik, któremu zostaną przydzielone funkcje pod nieobecność samego szefa.
- Opis obowiązków. Druga część opisu stanowiska określa wymagania dotyczące wypełniania głównych zadań zawodowych i strategicznych przedsiębiorstwa, tworzenia warunków dla normalnego procesu pracy i zapewnienia ustalonej komunikacji między pracownikami.
- Opis obowiązków zawodowych. Obejmuje opis konkretnych metod pracy i udziału w procesach pracy.
- Prawa Opis praw finansowych, pracowniczych i administracyjnych znajduje się tutaj.
- Odpowiedzialność Z reguły kierownik ponosi odpowiedzialność za niewykonanie swoich obowiązków lub nadużywanie swojego oficjalnego stanowiska.
Instrukcje przeglądu
Opisy stanowisk są oczywiście dokumentami długoterminowej działalności. Jednak ze względu na fakt, że w każdej organizacji istnieje miejsce do kompleksowej pracy z ludźmi, mogą się one zmieniać. Zmiana instrukcji pracy musi koniecznie nastąpić pod następującymi warunkami:
- zmiana warunków organizacyjnych i strukturalnych funkcjonowania organizacji;
- przeniesienie działu biurowego;
- zmiana tytułu pracy;
- wprowadzenie dodatkowych innowacyjnych form i metod organizacji stosunków pracy;
- wdrażanie innowacyjnych technologii, które umożliwiają kompetentny i optymalny podział obowiązków i funkcji między pracownikami i działami.
Teraz stało się jasne, jakie są obowiązki funkcjonalne.