Nadwyżki zapasów - co to jest i jak je wykorzystać? Jak wykorzystać nadwyżkę zapasów

Inwentaryzacja jest procesem obowiązkowym w każdym przedsiębiorstwie, umożliwiającym identyfikację niedoborów lub nadwyżek środków trwałych, aktywów materialnych lub środków pieniężnych. Ta procedura jest uważana za dość prostą, ale jest wykonywana zgodnie z pewnymi zasadami określonymi w wewnętrznej dokumentacji firmy. Wyniki są podsumowywane przez księgowego i często ujawnia się nadwyżka podczas inwentaryzacji lub niedobór. Prowadzi to do pojawienia się pewnych trudności dla księgowego, ponieważ brak funduszy lub aktywów pokrywany jest z funduszy osób odpowiedzialnych finansowo. Nadwyżkę należy kapitalizować we właściwy sposób. Zależy to od zasad rachunkowości, polityki firmy i innych cech.

Cel i niuanse zapasów

Inwentaryzację przedstawiono poprzez uzgodnienie dostępnych wartości z danymi zawartymi w podstawowej dokumentacji firmy. Głównym celem tego procesu jest identyfikacja rozbieżności między rzeczywistymi wartościami a informacjami z dokumentów, a jeśli zostaną one naprawdę odkryte, podejmowane są różne środki w celu wyeliminowania tej różnicy.

Przygotowanie i wdrożenie inwentarza odbywa się wyłącznie na podstawie specjalnego planu opracowanego wcześniej. Zatwierdza to zarządzenie firmy.

Jeżeli nadwyżka zostanie ujawniona w wyniku inwentaryzacji, należy to wskazać w dokumentach księgowych, a także w dokumentach magazynu, w których środki trwałe lub materiały nie są kapitalizowane.

Jakie są przyczyny nadwyżki?

Po inwentaryzacji często stwierdza się nadwyżki, reprezentowane przez nadwyżkę nieruchomości przed informacjami dostępnymi w dokumentach księgowych. Mogą to być różne materiały, środki trwałe, a nawet pieniądze w kasie. Nadwyżka z wyników inwentaryzacji może pojawić się z różnych powodów:

• firma jest zmuszona do pracy z dużą ilością towarów lub materiałów, które regularnie docierają do magazynu i są sprzedawane kontrahentom, co zwiększa prawdopodobieństwo popełnienia błędów;
• firma jest zmuszona oszczędzać pieniądze z powodu opłakanej sytuacji finansowej;
• podczas inwentaryzacji eksperci popełnili błąd, dlatego konieczne jest ponowne przeprowadzenie procedury;
• pracownicy organizacji nie wzięli pod uwagę niektórych przesyłek otrzymanych towarów;
• popełniono błędy podczas wydawania towarów.

Nierzadko zdarzają się sytuacje, w których na podstawie wyników jednego spisu ujawnia się nadwyżki równe brakowi weryfikacji przeprowadzonej w stosunku do innych pozycji. Sugeruje to, że niektóre produkty zostały przypadkowo zastąpione innymi.

Etapy inwentaryzacji

Inwentaryzacja nadwyżek - jest to dość powszechna sytuacja, ale pojawia się tylko wtedy, gdy ta procedura jest przeprowadzona poprawnie. W tym celu uwzględnia się podstawowe zasady określone w rozporządzeniu w sprawie rachunkowości wydanym przez Ministerstwo Finansów pod numerem 34n.

Procedura jest przeprowadzana w kilku etapach i wszystkie muszą być wykonane we właściwej kolejności.

Wszystkie etapy są prowadzone przy stałym monitorowaniu przez kierownictwo firmy i głównego księgowego.

Dlaczego przeprowadzana jest inwentaryzacja?

Wdrożenie tego procesu wynika z różnych przyczyn:

• materialnie odpowiedzialny specjalista firmy zostaje zastąpiony;
• odkryto fakt kradzieży mienia;
• ujawnia się psucie niektórych wartości;
• mienie ucierpiało z powodu różnych klęsk żywiołowych;
• przyczyny organizacyjne, w tym zmiana zespołu zarządzającego, reorganizacja firmy, sprzedaż przedsiębiorstwa itp.;
• proces jest koniecznie przeprowadzany bezpośrednio przed sporządzeniem obowiązkowych sprawozdań finansowych sporządzonych na podstawie danych uzyskanych za rok pracy;
• nieruchomość jest planowana do sprzedaży lub wynajmu.

Najczęstszym powodem jest inwentaryzacja oparta na specjalnym harmonogramie, która wskazuje, kiedy należy przeprowadzić proces w celu ciągłego monitorowania majątku firmy.

Jakie wyniki można ujawnić?

Po wdrożeniu tego procesu pracownicy firmy mogą napotkać różne wyniki:

• nadwyżka zapasów;
• niedobór nieruchomości;
• uszkodzenie wartości;
• przesadzanie.

Jeśli firma zatrudnia naprawdę doświadczonych specjalistów, nie wykryto żadnych rozbieżności, więc rzeczywista właściwość odpowiada danym dostępnym w dokumentacji firmy.

Kto jest zaangażowany w procedurę?

Inwentaryzacja jest prowadzona tylko przez specjalną komisję, w skład której wchodzą specjaliści firmy, pracujący w różnych specjalnościach. Pozwala to uzyskać najbardziej odpowiednie informacje.

Komisja powinna obejmować co najmniej trzy osoby. Na podstawie uzyskanych danych tworzone są zestawienia lub akty sortowania, a także spis nieruchomości.

Co robić w przypadku rozbieżności?

Najczęściej po tym procesie wykrywana jest utrata cennych właściwości. Rekompensuje to zbieranie funduszy od osób odpowiedzialnych.

Sytuacja, w której nadwyżka zostaje ujawniona podczas inwentaryzacji, jest rzadka. Mogą zostać wykryte nadmierne kwoty w kasie lub w materiałach, a także środki trwałe lub inne wartości firmy. Muszą być pisane wielkimi literami.

Działania po zidentyfikowaniu nadwyżki

Początkowo po wykryciu nadwyżki towarów, pieniędzy, a nawet środków trwałych członkowie komisji analizują wygenerowane raporty. Określają przyczyny tej sytuacji.

Komisja decyduje, za pomocą której metody wyniki procesu zostaną odzwierciedlone w rachunkowości spółki. Ujawnia, dlaczego pojawiły się nadwyżki, za które należy zwrócić się do osób odpowiedzialnych finansowo. Pracownicy muszą być wyjaśniający, co pozwala zidentyfikować przyczyny wystąpienia nadwyżki własności. Wszystkie działania uczestników komisji są sporządzane przez sporządzenie protokołu.Przedstawia wyniki inwentaryzacji, metody identyfikacji przyczyn niespójności informacji z dokumentów z faktyczną ilością wartości, a także wskazuje wnioski specjalistów w tej sprawie.

Wszystkie wyniki są zgłaszane dyrektorowi firmy. Dodatkowe materiały lub fundusze są akceptowane tylko przy składaniu zamówienia w imieniu szefa firmy. Jest opracowywany na podstawie aktu inwentaryzacyjnego. Następnie dokument jest przenoszony do księgowego firmy, co pozwala mu na dokonanie niezbędnych wpisów. Wyświetlane są nadwyżki w miesiącu, w którym kontrola została zakończona. Podczas przeprowadzania rocznej inwentaryzacji wyniki powinny znaleźć odzwierciedlenie w rocznych sprawozdaniach.

Jak wykorzystać nadwyżkę?

Rozpoznawanie rozbieżności należy przeprowadzać według ich wartości rynkowej. Potwierdzają to różne metody:

• certyfikat spółki, ponadto, jest tworzony po analizie cen podobnych wartości, która wykorzystuje faktury otrzymane od dostawców, reklamy sprzedaży różnych nieruchomości lub certyfikaty, które można zamówić od organów statystycznych;
• raport opracowany przez niezależnego eksperta.

Jak wykorzystać nadwyżkę podczas inwentaryzacji? W tym celu księgowy musi użyć księgowań D10 (41.01.50) K91.1.

Księgowanie nadwyżek materiałów lub towarów

Najczęstsze zapasy są przeprowadzane w odniesieniu do towarów wytwarzanych lub odsprzedawanych przez firmę, a także materiałów używanych do tworzenia różnych produktów.

Zapasy materiałów nadwyżkowych są uwzględnione w przychodach nieoperacyjnych. W celu ustalenia ich wartości brane są pod uwagę ceny transakcji dokonanych przy zidentyfikowanych nadwyżkach.

Jak wykorzystać nadwyżkę podczas inwentaryzacji? W tym celu ważne jest prawidłowe określenie ceny rynkowej, a jeśli nie można znaleźć niezbędnych informacji na fakturze, badanie ofert na rynku uważa się za optymalne. Ponadto przy znacznych nadwyżkach możesz skorzystać z pomocy niezależnego rzeczoznawcy. Tylko specjalista może wziąć pod uwagę wahania podaży i popytu, inflację, właściwości konsumpcyjne materiałów, ich trwałość i koszty.

Kapitalizacja nadwyżki podczas inwentaryzacji przeprowadzana jest po zakończeniu tego procesu, dlatego też akt sporządzony przez komisję inwentaryzacyjną powinien już być gotowy. Dozwolone jest przeprowadzenie tego procesu w dniu, w którym roczne sprawozdania są przygotowywane i podpisywane, ale nie później niż 31 grudnia roku, w którym ujawniono nadwyżki materiałów. Jednocześnie możesz korzystać zarówno z metody kasowej, jak i memoriałowej.

Co zrobić z nadwyżkami materiałów?

Nadwyżki zapasów można odpisać do produkcji lub sprzedać. Nie okaże się, aby uwzględnić całkowity koszt zidentyfikowanych materiałów w kosztach firmy. Wynika to z faktu, że kodeks podatkowy stanowi, że tylko 24% wartości rynkowej towarów lub materiałów jest uwzględnione w składzie kosztów materiałów.

Nie ma szczególnych wymagań dotyczących sprzedaży zidentyfikowanych nadwyżek. Aby jednak uniknąć nieporozumień z pracownikami Federalnej Służby Podatkowej, zaleca się stosowanie wcześniej ustalonej wartości rynkowej.

W kosztach podatkowych nadwyżki są uwzględniane zgodnie ze wzorem: wartość rynkowa * stawka podatku dochodowego. Takie rozliczanie nadwyżki podczas magazynowania jest odpowiednie nie tylko dla materiałów lub towarów, ale także dla innego rodzaju nieruchomości.

Niuanse kapitalizacji środków trwałych

Często w trakcie przeprowadzania inwentaryzacji trzeba mieć do czynienia nie tylko z nadmiarem towarów lub materiałów, ale także ze środkami trwałymi. W tej sytuacji rozliczanie odbywa się zgodnie z innymi zasadami. Funkcje tego procesu obejmują:

• nadwyżki w zapasach środków trwałych klasyfikuje się jako przychody nieoperacyjne;
• ich cena rynkowa jest brana pod uwagę, ale finansiści zalecają zrównanie funduszy utożsamianych z dochodami w naturze;
• koszt jest ustalany na podstawie ceny nieruchomości otrzymanej bezpłatnie, a nie informacji zawartych w różnych fakturach lub innych dokumentach;
• firmy nie mają możliwości amortyzacji ujawnionej nadwyżki, ponieważ niemożliwe jest określenie kosztu początkowego metodą standardową, ponieważ nie ma rejestrowanych kosztów w postaci inwestycji kapitałowych związanych z utworzeniem lub zakupem tych obiektów.

Rozliczanie nadwyżki w wykazie środków trwałych jest uważane za dość skomplikowane. Ministerstwo Finansów w różnych pismach i objaśnieniach wskazuje na niemożność amortyzacji środków trwałych uzyskanych w wyniku procesu, nawet w sytuacji, gdy w pełni spełniają one wymagania amortyzacji.

Sytuacja ta prowadzi do tego, że konieczne jest płacenie podatku dochodowego od wszystkich dochodów nieoperacyjnych, ale nie można dodawać żadnych kwot do wydatków, nawet w kolejnych etapach, poprzez naliczanie amortyzacji.

Nie ma możliwości odpisania wartości środków trwałych zidentyfikowanych w wyniku inwentaryzacji w rachunkowości podatkowej lub przy ich sprzedaży. Dlatego po ich wdrożeniu uzyskany dochód należy liczyć z dochodem do opodatkowania i nie będzie on działał na rzecz obniżenia ceny rynkowej.

Kiedy potrzebny jest zapas kas fiskalnych?

Jak wykorzystać nadwyżkę w ekwipunku kasy fiskalnej? Taka sytuacja jest dość rzadka, a jednocześnie sama firma może ustanowić zasady, na podstawie których przeprowadzane jest pojednanie.

Zazwyczaj inwentaryzacja kasy jest wymagana w sytuacjach:

• nieruchomości będące własnością spółki są sprzedawane, wynajmowane lub umarzane;
• przekształcenie jednolitego przedsiębiorstwa, które jest państwowe lub komunalne;
• bezpośrednio przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego;
• jeżeli firma musi zostać zlikwidowana lub zreorganizowana.

Nieplanowane przeprowadzenie tego procesu jest dozwolone, jeśli istnieje podejrzenie, że środki zostały skradzione.

Niuanse ekwipunku gotówkowego

Proces ten jest przeprowadzany przez specjalnie powołaną komisję, która musi obejmować profesjonalnego księgowego. Nadwyżka lub niedobór są ujawniane podczas inwentaryzacji. Sprawdza obecność wszystkich wartości wymienionych w dokumentach firmy. Należą do nich:

• środki pieniężne zdeponowane w gotówce przez kupujących;
• dokumenty pieniężne, w tym znaczki, płatne wycieczki do różnych sanatoriów, bilety na transport lotniczy lub kolejowy lub różne karty płatnicze;
• papiery wartościowe;
• BSO

Początkowo wszystkie powyższe wartości, które są faktycznie dostępne w kasie, są całkowicie przeliczane. Następnie uzyskane wartości są weryfikowane za pomocą danych wskazanych w księdze kasowej, na podstawie których firma prowadzi ewidencję.

Na koniec procesu sporządzane jest specjalne zestawienie zapasów gotówkowych. Określa, ile faktycznie środków i dokumentów są w gotówce. Dodatkowo bierze pod uwagę pieniądze:

• po drodze;
• na rachunkach rozliczeniowych spółki, ale nie obejmuje to depozytów, ponieważ są one reprezentowane przez inwestycje finansowe spółki.

Często ujawnia się nadwyżka pieniędzy, dlatego ważne jest, aby dowiedzieć się, jak wykorzystać nadwyżkę podczas inwentaryzacji.

Jak brane są pod uwagę dodatkowe fundusze?

Przyjmując zeznanie CCP, można stwierdzić, że otrzymane przychody przekraczają kwotę wskazaną w raporcie. Wskazuje to na obecność nadwyżki środków przy kasie. Z pewnością są one zapisane w specjalnym dzienniku kasjera, a do tego wykorzystywane są kolumny 11 i 14.

Do księgowania używane są standardowe księgowania:

• D50 K90, który wskazuje odzwierciedlenie przyjętych dochodów na wskaźnikach CCP.
• D50 K91, który uznaje obecność innych dochodów reprezentowanych przez nadwyżkę w kasie.

Kapitalizacja nadwyżki podczas inwentaryzacji kasy jest z pewnością przeprowadzana w dniu przyjęcia środków.

W jaki sposób odzwierciedla się nadpodaż w przypadku korzystania z uproszczonego systemu podatkowego?

Jeżeli firma działa w ramach uproszczonego systemu, to w przypadku stwierdzenia nadwyżki należy ją wykazać w dochodzie, który jest wykorzystywany do obliczenia podatku.

Uwzględnia się zysk otrzymany w momencie ratyfikacji audytu końcowego.

Często firmy łączą różne systemy podatkowe, a w tym przypadku, jeśli określone wartości nie mają zastosowania do uproszczonego systemu podatkowego, mogą nie zostać odzwierciedlone w tym systemie. Jest to możliwe tylko przy oddzielnej kompetentnej rachunkowości.

Inwentaryzacja jest zatem ważną procedurą wdrażaną w każdym przedsiębiorstwie. Można to przeprowadzić zgodnie z planem lub jeśli istnieją ku temu ważne powody. Proces ten realizowany jest przez specjalną komisję złożoną z kilku specjalistów z doświadczeniem i umiejętnością studiowania dokumentów i rzeczywistych wartości. Na podstawie audytu stwierdza się nadwyżkę lub niedobór. Jeśli występuje nadmiar własności, ważne jest, aby poprawnie zapisać wielkie litery. Początkowo musimy zrozumieć przyczyny pojawienia się takiej rozbieżności. Następnie szef wydaje polecenie, a księgowy dokonuje niezbędnych wpisów.