Większość pracowników myśli o znalezieniu nowej pracy, a nie o poinformowaniu szefa o zwolnieniu. Wchodząc w szeregi kandydatów, niewiele osób myśli o stosowności oświadczenia o zmianie działalności lub firmy.
Jak pomyślnie przesłać wiadomość? Jak powiedzieć o zwolnieniu szefa, aby nie zepsuć relacji z nim? Istnieje kilka zaleceń, po których możesz łatwo i przyjemnie rozstać się z obecnym pracodawcą, zachowując przy tym pozytywne wspomnienia.
Sytuacje, w których należy powiedzieć o zwolnieniu
Może powstać wiele sytuacji, w wyniku których konieczne jest rozpoczęcie rozmowy o zwolnieniu. Najczęstsze opcje to niezadowolenie z obecnej sytuacji i pozostawienie „nigdzie” lub przejście do nowej pracy.
Opcja pierwsza W obecnym przypadku pracownik jest niezadowolony z obecnego stanu rzeczy. Poziom wynagrodzenia lub brak premii motywacyjnych może ci nie odpowiadać. Być może byli zmęczeni ciągłym przetwarzaniem i pojawił się stan wypalenia zawodowego. Może nie pasować do stylu kierowania zespołem przez władze. Relacje w zespole również wpływają na poziom satysfakcji. Zmiany sytuacji rodzinnej wpływają nie mniej na pracę.
O wszystkich czynnikach należy mówić szczerze i otwarcie. Nie pal jednak mostów. Dyplomacja jest kluczowym elementem udanej kariery.
Opcja druga. W takim przypadku pracownik już znalazł pracę. W czasie, gdy nowy pracodawca przygotowuje miejsce dla przyszłego pracownika, musisz pożegnać się z obecną pracą. Wszystkie sprawy należy przygotować do przeniesienia, wykonując jak najwięcej.
Przyczyny zwolnienia mogą być różne. Ale w każdym razie ważne jest, aby nie stracić twarzy, a nawet w najbardziej impasowej sytuacji odejść z godnością.
Jak mówić i kiedy mówić
Aby wyrazić chęć rzucenia pracy, lepiej wybrać odpowiedni moment. Kierownictwo nie będzie zachwycone, jeśli podczas spotkania planistycznego omawiającego niepowodzenie planu sprzedaży pracownik z przyjemnością poinformuje wszystkich, że odchodzi z pracy. Pomimo faktu, że szef jest a priori mądrzejszym i bardziej doświadczonym menedżerem, może minąć trochę czasu, zanim odpowie na takie oświadczenie.
Najlepszą opcją byłaby rozmowa tête-à-tête. Do tego nadaje się sala konferencyjna. Możesz poprosić lidera o osobiste spotkanie w jego biurze, ale pod warunkiem, że nie będzie obcych. To, jak przebiegnie rozmowa, zależy od otoczenia - pory dnia, nastroju w biurze, stanu rzeczy w firmie.
Najlepszy czas na rozmowę
Ogólnie przyjmuje się, że optymalny czas na rozmowę to popołudnie. Osoba dobrze odżywiona jest milsza, bardziej skłonna do dialogu. Rano takie wiadomości zaleca się zgłaszać około godziny 11 - dzień roboczy jest pełny, tempo jest ustalone, łatwo jest wkręcić nowe zadanie dla podwładnych. Nie zaleca się zgłaszania zwolnienia w poniedziałek. Pierwszy dzień roboczy tygodnia jest trudniejszy niż reszta. Kierownictwo jest bardziej wrażliwe na wieści o zmniejszeniu zatrudnienia przez jednego pracownika. Najlepszymi dniami, że tak powiem, są wtorek i środa. Obecność kilku kolejnych dni roboczych daje władzom możliwość zastanowienia się nad kontrpropozycją, przedyskutowania sytuacji z kolegami (jeśli zajdzie taka potrzeba). Wreszcie, gdy zadania kierownictwa wyższego szczebla są rozdzielone, o wiele łatwiej jest poświęcić czas pracownikowi i rozmawiać z nim otwarcie, bez rozpraszania się przez ustalanie celów i zmianę priorytetów w planach.
Musisz mówić uczciwie i bezpośrednio o swoim pragnieniu odejścia.Oszustwa, niewyraźna mowa, długie zwroty zwrócą władze przeciwko. Z boku może się wydawać, że pracownik nie zamierza zrezygnować, ale stara się błagać o podwyżkę wynagrodzenia.
Jeśli powodem jest nowa praca
Jeśli powodem zwolnienia jest nowa praca, warto to powiedzieć bezpośrednio. Możesz delikatnie wskazać te momenty, które nie podobały się w obecnej firmie / pozycji. Nastrój w zespole, harmonogram pracy, długa droga do pracy, stan patologicznego zmęczenia i wypalenia zawodowego są czynnikami, które kierownictwo zaakceptuje, jeśli złożysz je pięknie i grzecznie.
Istnieje wiele opcji informowania szefa o zwolnieniu. Zwroty użyte w każdym z nich powinny być miękkie, konstruktywne, jasno wyrażać ideę. Nie należy wykorzystywać rozpędu, który oczernia firmę lub ostro krytykuje kierownictwo lub współpracowników.
Co powiedzieć zarządowi
Aby pięknie i poprawnie rozpocząć rozmowę, a także poprawnie opowiedzieć o przyczynach zwolnienia, możesz użyć kilku fraz szablonowych:
- „Dzień dobry, Iwan Iwanowicz! Możemy z tobą porozmawiać?”
- „Aleksandrze Aleksandrowiczu, otrzymałem ofertę pracy i chcę ją zaakceptować”.
- „Dziękuję za wszystko, czego mnie nauczyłeś! Teraz mam wytyczne, na których chcę być jak lider!”
- „Niestety przestałem się rozwijać w tej pozycji. Miejsce, w którym wychodzę, daje mi więcej miejsca na rozwój”.
- „Sytuacja jest taka, że muszę opuścić firmę. Wynika to z przeniesienia / zmiany stanu cywilnego / zmęczenia / stanu zdrowia”.
Żadne z powyższych wyrażeń nie gwarantuje, że kierownik będzie gotowy wysłuchać pracownika i spokojnie odebrać jego mowę. Jednak dobrze zbudowany dialog lub nawet monolog może pomóc w dalszym zatrudnieniu.
Jak powiedzieć o zwolnieniu dobrego szefa? Aby to zrobić, musisz wybrać nie tylko odpowiedni czas, ale także słowa. Lider, który naprawdę włożył wiele wysiłku w rozwój pracownika, z przyjemnością go usłyszy. Dobre relacje z byłym szefem mogą pomóc ci uzyskać pozytywne rekomendacje.
Rekomendacja jest przydatna przy poszukiwaniu nowej pracy. Im lepsze relacje z liderem, tym większe prawdopodobieństwo braku negatywnych opinii na temat pracownika w arkuszu rekomendacji.
Reakcja przywódcza
Jeśli założono, że może nastąpić wybuch emocji lub irytacji, to jak powiedzieć szefowi o zwolnieniu? Reakcja lidera może być inna. Często szef natychmiast składa kontrofertę: oferuje podwyżkę płac, daje płatny urlop na odpoczynek, podwyżkę, przeniesienie do innego działu. Jeśli otrzymanie takiej oferty nie było głównym celem, ważne jest wcześniejsze przygotowanie się do takiej rozmowy. Uczucia emocjonalne dla firmy są znacznie silniejsze, niż się wydaje. Nawet jeśli praca w zespole była całkowicie niewygodna, w firmie mógł być jeden kolega, który wygładził nieprzyjemną atmosferę i był miły w komunikacji. Aby oprzeć się szefowi i nie żałować później wyboru, musisz jasno ustalić z góry, dlaczego konieczne jest odejście z firmy.
Jego zachowanie zależy od tego, jak powiedzieć szefowi o zwolnieniu.
Możliwe, że zarząd poświęci trochę czasu na refleksję i po pewnym czasie podejmie decyzję. W takich sytuacjach konieczne jest monitorowanie przebiegu wydarzeń - list rezygnacyjny musi zostać zarejestrowany przez sekretarza lub kierownik musi go odebrać. W przeciwnym razie sytuacja jest możliwa, gdy po kilku dniach szef opuści pracę bez sugerowania zmian w warunkach pracy, ale aplikacja zostanie uruchomiona później. Z tego powodu możesz uzyskać nakładkę na czas na podjęcie nowej pracy.
Kiedy odejść
Zgodnie z prawem list rezygnacyjny należy złożyć w ciągu 14 dni.Kierownictwo może zostać poproszone o pytanie: „Czy mogę zrezygnować bez spełnienia wymaganych dwóch tygodni?” Jeśli pracownik zrezygnuje, wówczas pracodawca może zacząć zachowywać się nieprawidłowo. W tej sytuacji musisz znać nie tylko swoje obowiązki, ale także swoje prawa. Aby uniknąć kontrowersyjnych sytuacji, proces przyjmowania wniosku o rezygnację, a także przekazywanie spraw i podpisywanie arkusza bocznego powinny być kontrolowane przez rezygnującego pracownika.
Do widzenia pięknie
W każdym razie ważne jest, aby pięknie wyjść. Wszystkie projekty muszą zostać zakończone. Jeśli nie można ukończyć projektu, zamknąć transakcji lub zorganizować imprezy do końca, konieczne jest zapewnienie wsparcia pracownikowi, który to zrobi. Po przekazaniu wszystkich spraw i koordynowaniu prac, przydatne będzie przeprowadzenie konsultacji telefonicznej, jeśli będzie potrzebna osoba, która zaakceptuje sprawę.
Aby utrzymać dobre relacje z pracodawcą, możesz ostrzec o odejściu tak wcześnie, jak to możliwe. Przez miesiąc trzy tygodnie, jeśli jest taka możliwość.
Ostatnie dwa tygodnie robocze nie są wakacjami, jak się powszechnie uważa. To jest podsumowanie pracy w firmie. Aby pracownik miał pozytywne wspomnienia, nie powinno być żadnych niedoskonałości ani złej jakości raportów, a zadania wyznaczone w tym okresie należy postrzegać jako ważne.
Procedury obowiązkowe
Opuszczając firmę, rozumiejąc powody zwolnienia, nie trzeba palić wszystkich mostów między kolegami. Nie zbieraj po prostu zeszytu pracy z działu personalnego.
W większości firm ostatniego dnia roboczego zwykle żegna się z działem i współpracownikami. Aby to zrobić, możesz wysłać wiadomość e-mail z informacją o tym, jak przyjemnie było pracować w firmie. Należy zauważyć, że zdobyte doświadczenie jest ważne i cenne. Spraw, aby każdy odniósł sukces i nadzieję na przyszłą współpracę. Określając kontakty do komunikacji i wymieniając je z kluczowymi pracownikami firmy, zyskasz możliwość komunikacji w przyszłości.
Wiele firm ma pozytywne nastawienie do małych wakacji organizowanych przez kolegów. Możesz traktować wszystkich ciastem lub zaprosić dział do wspólnego spędzenia wieczoru. W ten sposób podkreślone zostaną przyjemne relacje i wyznaczony zostanie ważny etap w życiu.
Jeśli relacje z zespołem są napięte, właściwe będzie grzeczne pożegnanie i życzenie wszystkim powodzenia. W końcu ta firma wciąż czegoś nauczyła.
Uczucie po wyjściu
Po tym, jak możliwe było poinformowanie szefa o zwolnieniu, mogą pojawić się różne emocje i uczucia. Irytacja, gniew, uraza, radość, smutek - nie można wymienić całego szeregu doznań. Najważniejsze jest, aby pamiętać, że nowa praca jest zawsze kolejną szansą na wzrost i rozwój.
