Bez względu na to, jak wiernie i wiernie służy gaśnica (OT), prędzej czy później przestaje ona działać i musi zostać wyrzucona. Zwykły konsument może to zrobić w prosty sposób, ale każda instytucja (w tym budżetowa) musi sporządzić pewną liczbę dokumentów przed usunięciem niedziałającego urządzenia. Spójrzmy, jak prawidłowo odpisać gaśnice w organizacji budżetowej z ich dalszą utylizacją.
Powód odpisania
Obecne ustawodawstwo podaje tylko dwa powody do usunięcia pierwotnego wyposażenia przeciwpożarowego z rejestru:
- utrata;
- awaria
W pierwszym przypadku mówimy o zagubieniu lub kradzieży gaśnicy. W drugim - o jego całkowitej awarii bez możliwości dalszej naprawy lub wykorzystania jako narzędzia szkoleniowego.
Wbrew powszechnemu przekonaniu wygaśnięcie nie zawsze jest powodem do odpisania.
Po upływie deklarowanego przez producenta okresu użytkowania urządzenie jest wysyłane do serwisu w celu sprawdzenia. Jeśli można to naprawić, pracownicy serwisu podejmują wszelkie niezbędne środki i zwracają OT z powrotem.
Tylko jeśli okaże się, że gaśnica nie może być już uporządkowana lub używana jako pomoc wizualna, możesz rozpocząć proces usuwania jej z wagi.
Brakujące gaśnice: procedura umorzenia w organizacji budżetowej
Wyrejestrowanie zagubionego podstawowego sprzętu przeciwpożarowego jest łatwiejsze, ponieważ wymaganych jest mniej dokumentów. Ponadto nie trzeba martwić się o utylizację gaśnic. W końcu odpowiedzialność za to spoczywa na tym, który porwał OT.
Warto wziąć pod uwagę, że gaśnice, jako dobra materialne o wyraźnie określonej cenie, nie mogą po prostu stracić równowagi. Ktoś musi zostać pociągnięty do odpowiedzialności.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, zniknięty OT jest odpisywany zgodnie z następującym algorytmem:
- Zaginiona osoba pisze o tym notatkę.
- Dokument ten staje się okazją do przeprowadzenia nieplanowanej inwentaryzacji i udokumentowania fizycznej nieobecności urządzenia.
- Ponadto przeprowadzane są działania poszukiwawcze z udziałem organów ścigania (tylko w przypadku szczególnych potrzeb).
- W oparciu o wyniki dochodzenia (nawet jeśli było to tylko formalne) i inwentaryzację sporządza się odpis gaśnicy lub gaśnicy (w zależności od ilości brakującego sprzętu).
- Jeśli sprawca szkody może zostać znaleziony lub wyznaczony (ochroniarz odpowiedzialny za bezpieczeństwo przeciwpożarowe), od niego pobierany jest koszt urządzenia. O wysokości odszkodowania decyduje się w szczególny sposób. Może to być zarówno cena gaśnicy w momencie jej nabycia (wynosi od 600 do 13 000 rubli), jak i jej aktualna wartość.
- Jeżeli nie można zidentyfikować sprawcy, szkoda jest zwracana z kosztów produkcji.
- Wszystkie kary finansowe są wykonywane na podstawie wydanego zlecenia.
Jak zainicjować ładunek
Po opracowaniu projektu utraconego sprzętu zastanawiamy się, jak odpisać gaśnice w organizacji budżetowej, która stała się bezużyteczna. W takim przypadku wszystko zaczyna się od kontroli powierzchni (planowanej lub nieplanowanej).
W przypadku stwierdzenia wad wydawana jest notatka.
Następujące działanie zależy od charakteru wykrytych uszkodzeń:
- jeżeli z ich wyglądu jasno wynika, że naprawa sprzętu jest niemożliwa, prowizja zostanie umorzona, co jest odpowiednim aktem;
- jeśli szkoda wydaje się możliwa do naprawienia, OT udaje się do serwisu, gdzie jest naprawiana lub uznawana za nieodpowiednią przez wydanie dokumentu potwierdzającego.
Czy akt nieodpowiedniości (wady) jest zawsze przyczyną anulowania?
Biorąc pod uwagę pytanie, jak odpisać gaśnice w organizacji budżetowej, warto zwrócić uwagę na niektóre niuanse tego procesu.
Ustawodawstwo oznacza maksymalne wykorzystanie całego sprzętu sprawozdawczego w instytucjach publicznych. Dlatego nawet jeśli OT zostanie uznany za nieodpowiedni do zamierzonego zastosowania, można go używać jako eksponatu, jako pomocy.
Można to zrobić tylko pod warunkiem, że nie stanowi zagrożenia dla innych, a także ma etykietę. W oparciu o tę cechę zaświadczenie o nieodpowiednim charakterze wydane przez serwis nie zawsze stanowi wystarczającą podstawę do wycofania z eksploatacji i dalszego usuwania gaśnic.
Ustawa debetowa
Dokument tego rodzaju jest kolejnym krokiem procedury. Jest sporządzany w instytucji na podstawie certyfikatu wady OT wydanego przez służbę.
Tylko jeśli taki dokument jest dostępny, sprzęt usunięty z bilansu jest przenoszony do kategorii aktywów niefinansowych, tj. istnieje powód odpisania gaśnic w rachunkach.
Zniszczenie OT
Zgodnie z obowiązującymi przepisami nie można po prostu usunąć z rejestru podstawowego sprzętu przeciwpożarowego w organizacji budżetowej. Należy je zutylizować, co musi zostać potwierdzone odpowiednim aktem.
W zależności od tego, czy sama instytucja pozbywa się gaśnic, czy zatrudnia odpowiednią organizację, sporządza się odpowiedni dokument:
- akt zniszczenia mienia;
- akt przeniesienia własności do zniszczenia.
Wspomniana procedura implikuje następujące działania:
- otwieranie butelki;
- przetwarzanie lub neutralizowanie substancji czynnej;
- usunięcie wszystkich odpowiednich części i ich wykorzystanie do naprawy innych urządzeń;
- Przekazanie nieodpowiednich elementów metalowych, takich jak złom.
Organizacja pozabudżetowa może teoretycznie samodzielnie przeprowadzać wszystkie te manipulacje. Chociaż w praktyce mają one cały proces usuwania gaśnic, często polegają na wyrzucaniu zepsutych urządzeń, takich jak zwykłe śmieci.
Ponieważ otwieranie butli pod ciśnieniem może prowadzić do obrażeń, tylko instytucja, która otrzymała oficjalne zezwolenie, może przeprowadzić taką procedurę. Często są to wyspecjalizowane usługi techniczne. Podczas gdy zwykłe prywatne organizacje nie mają prawa otwierać podstawowego sprzętu przeciwpożarowego.
Jeśli chodzi o instytucje budżetowe, aby odpisać gaśnice, muszą one zawrzeć umowę ze służbą, która przejmie odpowiedzialność za zniszczenie OT. Na podstawie tego dokumentu sporządza się akt przeniesienia własności w celu zniszczenia.
Czy to koniec?
Wydawało się, że zbadano wszystkie pytania dotyczące odpisania gaśnic w organizacji budżetowej. Ale nie
Po usunięciu sprzętu w wyspecjalizowanej instytucji istnieją przedmioty, które mają, choć niewielką, ale materialną wartość. Należą do nich:
- części nadające się do naprawy innych gaśnic;
- elementy metalowe, które można poddać recyklingowi.
W przypadku organizacji budżetowej nie można ich zignorować. Dlatego przy sporządzaniu umowy o przekazaniu mienia do zniszczenia należy wskazać, jak zbyć te „odpowiedzialne dobra materialne”.
Istnieją takie opcje rozwiązania problemu:
- zezwolić usłudze na zachowanie tej „własności” jako częściowej lub pełnej rekompensaty kosztów jej usług;
- zwrócić wszystkie odpowiednie materiały z powrotem do organizacji budżetowej.
Pierwsza metoda jest najwygodniejsza i najczęstsza.Zdarza się jednak, że instytucje proszą o zwrot materiałów pozostawionych po unieszkodliwieniu. Z reguły organizacje, które mogą je przetwarzać samodzielnie lub specjalizują się w zbieraniu złomu, robią to.
Co zrobić ze złomem
Niewiele osób wchodzi na ten etap w procesie utylizacji podstawowego sprzętu przeciwpożarowego. Jednak, wiedząc, jak odpisać gaśnice w organizacji budżetowej, warto zwrócić uwagę na tę procedurę.
Po dostarczeniu złomu pozostałego po zniszczeniu z miejsca, umowa sprzedaży musi zostać zawarta z organizacją, która ją przyjmuje.
Wyraźnie określa ilość i rodzaj przekazanego metalu, a także rekompensatę za niego wypłaconą. Wpływy są zapisywane na koncie firmy.