Terminowe i odpowiednio przygotowane raportowanie jest niezbędnym warunkiem sukcesu każdej małej i średniej firmy. Jakie dokumenty powinien mieć adres IP? Jakie raporty powinni zachować jako pracodawca? Aby uniknąć problemów, najważniejsze jest poznanie poprawnych odpowiedzi na wszystkie te pytania, a także umiejętność przedstawienia wszystkich niezbędnych danych we właściwym czasie i we właściwym formacie.
Załóż firmę
W porównaniu z różnymi trudnościami związanymi z przedsiębiorczością rejestracja własności intelektualnej jest dość prostą i szybką procedurą. Oznacza to ścisłe przestrzeganie zasad, po spełnieniu których osoba, która chce zostać biznesmenem, uzyskuje upragniony status w ciągu 3 dni. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że najtrudniejsze jest już za sobą i możesz bezpiecznie zacząć angażować się w wybrany rodzaj aktywności, ale oczywiście to dopiero początek. Równolegle ze statusem poszczególnych przedsiębiorców przejmujesz odpowiedzialność za umiejętność zgłaszania się w określonym czasie, która powinna być sformułowana zgodnie ze specyfiką Twojego biznesu.
Jakie dokumenty powinna posiadać osoba fizyczna? To pytanie interesuje wielu. Ustalenie listy niezbędnych dokumentów, które musi przechowywać indywidualny przedsiębiorca, może być dość problematyczne, ponieważ zależy od wielu czynników, takich jak zakres działalności, miejsce rejestracji organizacji, warunki pracy itp.
Lista dokumentów IP
Poniżej znajduje się lista dokumentów, które musi posiadać każdy przedsiębiorca:
- INN IP.
- ŚNIEGI.
- Paszport (kopia wszystkich stron).
- OGRNIP IP.
- Wniosek o rejestrację własności intelektualnej jako podatnika UTII (jeżeli zostanie to założone).
- Kopia zawiadomienia podatkowego o otwarciu r / s w banku.
- Certyfikat od MHIF.
- Wyciąg z USRIP dla IP.
- Pomoc Goskomstat na temat kodów statystycznych.
- Kopie ubezpieczenia majątkowego (jeśli istnieją).
- Kopie umów tytułowych dotyczących działalności przedsiębiorczej poszczególnych przedsiębiorców.
- Powiadomienie o możliwości zastosowania uproszczonego systemu podatkowego (jeśli istnieje).
- Umowa o rachunku w banku.
- SRN zmieniający USRIP.
- Umowa na korzystanie z systemu Bank-Client (jeśli istnieje).
- Certyfikat FSS.
- Zaświadczenie od FIU jako pracodawcy.
- Kopie umów najmu sprzętu używanych przez organizację IP.
- Kopie umów najmu lokali, w których działa własność intelektualna.
- Akty kontroli przez niektóre organy.
- Forma wymagań własności intelektualnej.
Cokolwiek to było, przed przygotowaniem pełnej listy wszystkich dokumentów musisz natychmiast jasno określić, która metoda opodatkowania jest dla Ciebie najwygodniejsza i czy Twoja firma planuje zorganizować pracę.
SP bez pracowników i niezbędnych dokumentów
Najbardziej lojalnym sposobem prowadzenia firmy jest prywatna przedsiębiorczość bez zatrudniania pracowników. W takiej sytuacji sam jesteś mistrzem spraw biznesowych. W tym kontekście nie ma obowiązku wypłacania wynagrodzeń pracownikom co miesiąc. Co równie ważne, nie ma potrzeby dodatkowego raportowania. Ale nadal całkowicie unikanie odpowiedzialności przed państwem nie będzie działać. W końcu zobowiązania podatkowe będą musiały zostać wypełnione.
Po podjęciu działalności gospodarczej od razu stajesz przed wyborem: albo wykonać swoje czynności w standardzie, albo skupić się na jednym z odpowiednich systemów podatkowych. Każda z tych opcji ma własną metodę raportowania. Zastanów się, jakie dokumenty powinien posiadać indywidualny przedsiębiorca w ramach standardowego systemu podatkowego.
Standardowe traktowanie podatkowe
W przypadku, gdy przedsiębiorca zdecyduje się na standardowy system podatkowy, musi przekazać organom podatkowym następujące dokumenty w określonym terminie:
Oświadczenie w formie 3-osobowego podatku dochodowego:
- złożyć do 30 kwietnia;
- przelew podatkowy zgodnie z wynikami roku odbywa się do 15 lipca;
- wypełnienie i złożenie deklaracji jest możliwe w formie papierowej i elektronicznej.
INN IP jest głównym dokumentem, ale czego jeszcze potrzebuje?
Deklaracja 4-NDFL:
- Przedstawia się go, jeśli miałeś dochód z działalności przedsiębiorczej w ciągu roku;
- poddali się nie później niż 5 dni po zakończeniu miesiąca, w którym otrzymano te dochody.
Deklaracja VAT:
- poddaje się do 25. dnia następującego po poprzednim kwartale;
- przyjęte do dostawy wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego;
- zapłata podatku jest przekazywana co kwartał.
Książka zakupów VAT. Mówimy o przykładach rejestrowania rekordów dla ksiąg sprzedaży i faktur, w których oznaczone są kody typów transakcji.
Tak zwana księga rachunkowa operacji biznesowych, wydatków i dochodów - KUDiR.
Dokumenty wymagane dla adresu IP zależą od wielu niuansów. System sprawozdawczości podatkowej jest uważany za najłatwiejszy do zrozumienia. Ale nie zawsze jest to korzystne. Aby uprościć działalność małych przedsiębiorców, ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej wprowadziło różne systemy podatkowe. Rozważ je poniżej.
STS
Najbardziej powszechnym i uproszczonym ze wszystkich systemów jest system podatkowy (STS), który zastępuje jednocześnie trzy podatki. STS nie obciąża przedsiębiorców koniecznością płacenia podatku od nieruchomości, podatku VAT i podatku dochodowego od osób fizycznych. Pozostałe podatki należy płacić w sposób przewidziany dla indywidualnych przedsiębiorców w ramach ogólnego systemu podatkowego.
Głównymi dokumentami, które przedsiębiorcy muszą prowadzić w ramach uproszczonego systemu podatkowego, są zeznanie podatkowe i KUDiR.
Ujednolicony podatek rolny
Jest to odrębnie opracowany system podatkowy przeznaczony wyłącznie dla przedsiębiorców związanych z produktami rolnymi. Jeśli indywidualny przedsiębiorca zostanie sklasyfikowany jako jednolity podatek od rolnictwa (SSC), wówczas będzie on zobowiązany do przechowywania tych samych dokumentów, co przedsiębiorcy z uproszczonym systemem podatkowym, a mianowicie deklaracja i KUDiR.
UHRE
Jeśli wybierzesz zunifikowany kalkulowany podatek dochodowy (ЕНВР), niezależnie od wysokości swoich zarobków, zapłacisz ustalone 15% kalkulowanego dochodu. Po wybraniu tego systemu raportowania z ogólnej listy dokumentów należy złożyć:
- Zwrot podatku należy składać co kwartał przed rozpoczęciem drugiej dekady miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.
- Uwzględnienie takich wskaźników, jak liczba pracowników i powierzchnia miejsca handlu.
PSN
Innym rodzajem systemu podatkowego jest system patentowy (POS). Wartość patentowa zwykle zależy od rodzaju działalności przedsiębiorcy. Ale obowiązkowym dokumentem jest zawsze księga rachunkowa dochodu i patent na rok dla przedsiębiorców.
Szczegółowe informacje na temat różnych systemów podatkowych dla przedsiębiorców można zawsze znaleźć na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej. Aby to zrobić, przejdź do specjalnej sekcji zawierającej informacje na temat dokumentów podatkowych, które musi złożyć każdy biznesmen prowadzący działalność w Rosji.
Dokumenty indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy
Gdy firma jest niemożliwa bez przyciągnięcia dodatkowej siły roboczej, konieczne staje się zachowanie dodatkowych dokumentów. Zatrudnienie obywateli do pracy wiąże się z dodatkową odpowiedzialnością i przygotowaniem odpowiedniej sprawozdawczości.
Zaczynając prowadzić własną działalność gospodarczą, znajdujesz się pod stałą kontrolą Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FSS) i, oczywiście, Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej (FTS).
Każdy z tych organów oczekuje od indywidualnego przedsiębiorcy, który jest pracodawcą, przedstawienia określonej listy indywidualnych dokumentów.
Federalna Służba Podatkowa jest wymagana od przedsiębiorców posiadających zatrudnionych pracowników na formularzu 2-NDFL do 1 kwietnia następnego roku. Ponadto liczbę pracowników należy zgłosić przed 20 stycznia. W przypadku zamknięcia firmy informacje o liczbie pracowników są przekazywane przed datą wyrejestrowania.
Raportowanie w formacie 4-FSS przesyłane jest do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Informacje są dostarczane w formie papierowej nie później niż na początku drugiej dekady miesiąca. Ponadto transmisja danych jest możliwa w formie elektronicznej.
Rosyjski fundusz emerytalny wymaga dokumentu informacyjnego w postaci RSV-1. Konieczne jest wskazanie danych dotyczących całego przedsiębiorstwa oraz informacji o indywidualnej rachunkowości dla każdego pracownika.
Wyciąg z USRIP dla IP jest również jednym z najważniejszych dokumentów.
Jakie dokumenty personalne powinien posiadać indywidualny przedsiębiorca?
Każdy przedsiębiorca jako pracodawca musi posiadać następujące dokumenty osobowe:
- umowa w dwóch egzemplarzach;
- osobiste karty swoich pracowników w formie T-2;
- harmonogram zatrudnienia wraz z harmonogramem płatnego urlopu;
- opis pracy;
- rutynowe reguły w przedsiębiorstwie.
Ponadto w celu ogólnego przestrzegania systemu kadrowego wymagane są takie dokumenty sprawozdawcze, jak tabela personelu, karta czasu pracy, harmonogram urlopów, materiały eksploatacyjne, a także księga rachunkowa pracy.
W rzeczywistości ubieganie się o nowego pracownika do pracy w prywatnym przedsiębiorstwie nie jest tak skomplikowaną procedurą. Najważniejsze jest przeprowadzenie pełnego przepływu pracy i właściwe prowadzenie dokumentacji personelu. A terminowe zakończenie wszystkich form zatrudnienia da szansę uniknięcia nieprzyjemnych problemów z kontrolującymi organami państwowymi i samymi pracownikami.
Korzystając z powyższej listy, zawsze możesz sprawdzić, czy wszystkie dokumenty są dostępne. Pomoże również zrozumieć, które z nich należy jeszcze zdobyć. Doświadczeni przedsiębiorcy zauważają, że powinieneś nawet przechowywać folder oficjalnych dokumentów konkretnego przedsiębiorcy. Z pewnością stanie się to bardzo wygodnym narzędziem w prowadzeniu działalności i pozwoli ci kontrolować każdą sytuację, co uprości kontakty z agencjami rządowymi. Ponadto pozostawi czas na wdrożenie własnych innowacji jako przedsiębiorca. Są to dokumenty, które powinna posiadać osoba fizyczna.
