Co najmniej raz w życiu każdy z nas spotkał się z taką koncepcją, jak „szafka na dokumenty”. To słowo brzmi w szpitalach, bibliotekach, przedszkolach, a nawet organach ścigania. Sprawdźmy jego znaczenie, a także znaczenie we wszystkich tych obszarach.
Znaczenie słowa „szafka na dokumenty”
Termin ten został wymyślony przez starożytnych Greków. Przetłumaczone z ich języka oznaczało „miejsce do przechowywania papirusowych prześcieradeł”. W ciągu ostatnich tysiącleci semantyka słowa „szafka na dokumenty” niewiele się zmieniła. A dziś jest nazwa zbioru kart z danymi ułożonymi w określonej kolejności.
Szafki na dokumenty służą do przechowywania i porządkowania informacji. A także ułatwić jej wyszukiwanie. Dlatego układ kart odbywa się zgodnie z wybranym kryterium. Najczęściej alfabetycznie. Rzadziej - według roku, adresu, numeru, tematu, nazwiska itp.
Szafka na akta to także specjalistyczne meble do przechowywania wyżej wymienionych kolekcji. Czasami nazywa się to pokojem lub działem, w którym się znajdują.
W rzeczywistości w ciągu tysiącleci od pojawienia się wspomnianej koncepcji tylko materiał kart od papirusu do kartonu zmienił swoją strukturę i znaczenie.
Szafka na dokumenty z epoki komputerowej
Przed wynalezieniem komputerów, które dziś nazywamy częściej komputerami, głównym nośnikiem informacji był papier. Co więcej, nawet wynalazek fotografii nie mógł go wyprzeć. Dlatego przez stulecia szafki na akta nie zmieniały swojego wyglądu.
Dziś nie ma już takiej potrzeby w takiej formie, w jakiej istniały. Nawet w najbardziej zacofanych krajach szafki na dokumenty są pewnie zastępowane komputerowymi bazami danych. Oznacza to, że ewoluują od formy fizycznej do cyfrowej.
Dzieje się tak, ponieważ w pamięci laptopa, tabletu, a nawet telefonu komórkowego można przechowywać tyle informacji, ile wcześniej umieszczono w kilku pokojach, a na górze są zagracone szafkami na dokumenty. Ponadto proces znajdowania potrzebnego pliku zajmuje teraz sekundy, a karty papierowe musiały spędzać minuty, a czasem godziny.
„Plik karty” i „katalog”
Oba te słowa są ściśle powiązane.
W bibliotekarstwie zbiór wszystkich szafek na dokumenty nazywa się katalogiem. Jest to większa forma do przechowywania ogólnych informacji o całym funduszu. Podczas gdy każda szafka na akta zawiera bardziej szczegółowe systematyczne dane na określone tematy.
Medyczne bazy danych
Jeśli wraz z pojawieniem się książek elektronicznych ludzie chodzą do biblioteki znacznie rzadziej, woląc pobierać wszystko i czytać na komputerze, plik medyczny jest czymś, z czym trzeba się zmierzyć wbrew własnej woli.
W każdej placówce medycznej (ważnej, publicznej lub prywatnej) każdy pacjent ma własną kartę. Zawiera wszystkie tajemnice dotyczące jego zdrowia (objawy, wyniki badań, leczenie, recepta lekarska, wyciągi z historii medycznej).
Interesujące jest to, że chociaż wszystkie te „karty” są bardziej prawdopodobne broszurami lub książkami, nadal noszą swoją tradycyjną nazwę. Chodzi o to, że ten system początkowo naprawdę składał się z kartonów z danymi, na cześć których nazywa się ten dokument.
Podobnie jak wszystkie inne systemy plików kart, medycyna jest dziś powszechnie skomputeryzowana w bardziej rozwiniętych krajach. Do tej pory idziemy tylko do tego. Jednak istnieje już kilka programów dostosowanych do naszych realiów w celu prowadzenia bazy danych pacjentów, z uwzględnieniem usług świadczonych im w szpitalach, klinikach i innych instytucjach medycznych.To prawda, że specjalizują się w płatnych klinikach, w których są najczęściej używane.
Szafa akt spraw arbitrażowych
System sądowy opanował nowe trendy znacznie szybciej niż medyczny. Obecnie w większości krajów świata tworzone są komputerowe bazy danych zawierające informacje o sprawach, które są lub były w toku przed sądami arbitrażowymi wszystkich szczebli i podmiotów.
W Rosji jest to gabinet akt arbitrażowych. Jest to strona kad.arbitr.ru, w której dla różnych parametrów wyszukiwania można znaleźć wszystkie niezbędne dane dotyczące decyzji sądu, jeśli z jakiegoś powodu nie są one klasyfikowane. Ten zasób odziedziczył swoją nazwę od systemu używanego w erze komputerów stacjonarnych. Na tej samej Ukrainie strona zawierająca takie dane nie jest nazywana „indeksem kart”, ale „rejestrem” („One Sovereign Register of Ship Solutions”).
I więcej o systemie egzekwowania prawa. Jak wiecie, od momentu powstania we wszystkich krajach świata zaczęli prowadzić ewidencję osób, które wcześniej popełniły przestępstwa lub były o nie podejrzane.
Obecnie wszystkie te informacje nie są już przechowywane w zakurzonych folderach, ale są digitalizowane i wprowadzane do komputerowych baz danych.
W Federacji Rosyjskiej opracowano program Kartoteki do przechowywania informacji z działu ekspertów kryminalistycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz o zarejestrowanych osobach. Możemy założyć, że jego nazwa jest innym sposobem interpretacji tego terminu.
Gry karciane w edukacji przedszkolnej
Ludzki mózg najlepiej przyswaja informacje, gdy jest zrelaksowany. Dlatego w placówkach przedszkolnych najskuteczniejszą metodą nauczania są gry. Z ich pomocą dzieci uczą się zasad zachowania, higieny, próbują różnych zawodów i znacznie szybciej towarzysko.
Zgodnie z wymogami nowoczesnego systemu edukacji dane o takich grach są zapisywane na specjalnych kartach. Zawierają nie tylko nazwę, ale także cel, a także zasady.
Trudność i pożądany wynik gry różnią się w zależności od tematu i wieku dzieci. Są to główne kryteria, na podstawie których tworzona jest wspólna szafka na akta.
W grupie, w której odbywają się wszystkie te gry, istnieje wyraźna kontrola nad ich wynikami. W szczególności zwraca się uwagę na umiejętności, które należy kształcić u dzieci. Na podstawie ich wyników wyciąga się wniosek na temat skuteczności / nieefektywności gry i zasadności jej dalszego zastosowania.
Zebrane w ten sposób szafki z aktami są drukowane w czasopismach pedagogicznych (jako przykład) lub publikowane na wyspecjalizowanych stronach w Internecie.