Tajemniczy skrót AXO, którego dekodowanie jest niezwykle proste, kryje w sobie bardzo przydatne funkcje. Podział ten jest obecny w wielu firmach zatrudniających ponad 100 pracowników. Nazywa się to administracyjnym. Jego obowiązki związane są z utrzymaniem budynków. Może to obejmować przegląd, zakup sprzętu, ulepszenie sąsiedniego terytorium itp.
Dekodowanie AXO
Dzięki kompetentnej pracy działu w budynku wszystko działa poprawnie, począwszy od zaopatrzenia w wodę, a skończywszy na windach. Dział administracyjny i ekonomiczny, pod kierunkiem kompetentnego specjalisty, zawsze wyraźnie wykonuje swoje obowiązki, unikając przestojów związanych z nagłymi awariami.
Specjalista AXO w małej firmie może wykonywać obowiązki całego działu. Chodzi o to, aby pracownicy mieli przyzwoite warunki pracy przy minimalnych kosztach. Realizacja tego zadania wymaga jednak całego szeregu działań, poczynając od zakupu artykułów piśmiennych, a kończąc na gruntownym przeglądzie. Pracy specjalisty AXO nie można nazwać prostą. Jest pełna trudnych zadań i stresujących sytuacji.
Dlaczego potrzebujemy AXO?
Aby przedsiębiorstwo mogło normalnie funkcjonować, a nagłe awarie nie uniemożliwiają pracownikom wypełniania obowiązków, tworzone są całe działy. Do ich obowiązków należy monitorowanie stanu technicznego wszystkich systemów i przeprowadzanie napraw lub konserwacji, jeśli to konieczne.
Aby kontrolować pracę działu, firma zatrudnia szefa i kilku pracowników. Zgrany zespół może zapewnić płynne i wygodne działanie przedsiębiorstwa. Jeśli szef AXO spełnia swoje obowiązki jakościowo, możesz być pewny bezbłędnego działania wszystkich systemów: od zaopatrzenia w wodę po energię elektryczną.
Należy zauważyć, że nie każde przedsiębiorstwo ma takie jednostki. Jest to zwykle istotne, gdy ilość pracy administracyjnej jest dość duża i jeden specjalista nie może sobie z tym poradzić. AXO tworzone są zwykle w dużych przedsiębiorstwach zatrudniających co najmniej stu pracowników.
W tej skali ważne jest zapewnienie normalnego funkcjonowania budynku i komfortowych warunków dla pracowników. Do tego globalnego zadania spoczywa cała odpowiedzialność szefa AHO i jego podwładnych. Wynik pracy zależy od każdego z nich. W małych firmach funkcje administracyjne i biznesowe mogą być wykonywane przez zwykłego kierownika biura, a nawet lidera.
Muszę powiedzieć, że takie stanowisko istniało wcześniej. Jednak jego przedstawiciele byli nazywani menedżerami dostaw.
Obowiązki szefa AHO
Każda praca wiąże się z odpowiedzialnością. Dotyczy to szczególnie tych, którzy zajmują stanowiska kierownicze. Na przykład odpowiedzialny jest kierownik AHO, którego obowiązki zawodowe opisano w instrukcjach. W końcu musi zarządzać dużą ilością pieniędzy, które organizacja może przeznaczyć na zamówienia. Będę musiał zgłosić się za każdy grosz. Dlatego praca szefa AXO jest uważana za stresującą.
Lista obowiązków obejmuje:
- kontrola użytkowania pomieszczeń;
- komunikacja z właścicielem, a także media;
- monitorowanie stanu zdrowia sprzętu;
- zawieranie umów;
- zarządzanie innymi pracownikami AXO;
- uporządkowanie terytorium;
- środki do naprawy pomieszczeń.
Co to jest TSA?
Nie każdy pracodawca ma doświadczenie w pisaniu opisów stanowisk.Dlatego prawdopodobne jest, że kierownikowi AHO można przypisać zbędne obowiązki. Możesz to zweryfikować za pomocą Unified Qualification Guide. Tak właśnie reprezentuje TSA. Tutaj zarówno pracownik, jak i pracodawca opracowujący instrukcje będą mogli znaleźć ogólne wymagania, które musi spełnić kierownik AHO. Przejście do Przewodnika CEN pomoże uniknąć kontrowersyjnych sytuacji.
Jeśli jednak w katalogu nie ma obowiązku, ale w opisie zadania, nie ma powodu, aby go nie wypełniać. TSA zawiera jedynie przepisy ogólne, które mogą zostać uzupełnione o nowe akapity według uznania pracodawcy. Głównym kryterium jest to, aby nie były one sprzeczne z prawem.
Jakiego rodzaju edukacji potrzebuje szef AHO?
Ten post należy do kierownictwa. Dlatego przedłożono pewne wymagania dotyczące formowania szefa AHO. Możliwe są dwie opcje.
Po pierwsze, to stanowisko może zająć specjalista, który ukończył uniwersytet i pracował przez dwa lata w tej dziedzinie.
W drugim przypadku wakat jest również dostępny dla kandydatów z wykształceniem średnim specjalistycznym, ale z pięcioletnim doświadczeniem.
Wśród osobistych cech, które są użyteczne dla szefa AXO, są:
- towarzyskość;
- energia
- umiejętności organizacyjne;
- ustalenia lidera.
Ważną umiejętnością, którą powinien posiadać przyszły szef AXO, jest umiejętność pracy z programami biurowymi.
Zwykle mężczyźni w wieku 35–40 lat ubiegają się o stanowisko szefa AHO. Kobiety zajmują podobne stanowiska w małych instytucjach, pracując jako kierownik biura lub kierownik.
Jakie są przyczyny takich wymagań?
Musisz zrozumieć, że instrukcja szefa AXO obejmuje wiele punktów. Jeśli kandydat wcześniej pracował w tym obszarze, prawdopodobnie opanuje nowe obowiązki. Zazwyczaj pracodawcy nie są zainteresowani marnowaniem czasu na szkolenia. Dlatego wolą rekrutować na stanowisko szefa specjalistów, którzy mają doświadczenie w czynnościach administracyjnych.
Ile zarabia szef AXO?
Każdy kandydat ubiegający się o to stanowisko będzie z góry zainteresowany poziomem dochodów. Informacje raczej Cię nie zadowolą. Wynagrodzenie szefa AHO zdecydowanie nie jest wysokie. Średnia liczba w Moskwie wynosi 58 400 rubli. Jednak rozkład wynagrodzeń jest bardzo szeroki - od 31 do 81 tysięcy rubli.
Muszę powiedzieć, że w regionach szefowie AHO zarabiają mniej niż koledzy stolicy. Średnie wynagrodzenie wynosi 25-40 tysięcy rubli.
Co musisz wiedzieć
W przeciwieństwie do umowy o pracę opis stanowiska nie reguluje relacji między szefem AHO a zarządem lub podwładnymi. Dlatego dokumenty regulacyjne nie mają jasnej struktury. Instrukcje, które obejmują obowiązki kierownika AHO, nie podlegają obowiązkowym wymogom.
Jednak z biegiem lat powstała ogólnie akceptowana struktura, która składa się z czterech głównych punktów.
- Przepisy ogólne opisują, kto jest szefem AXO.
- Obowiązki zawodowe. Od tego momentu możesz dowiedzieć się, jakie funkcje oczekuje zarząd.
- Prawa Aby wykonywać obowiązki, szef musi być upoważniony. Przepisy ogólne są wymienione w prawie pracy. W związku z tym sekcja ta obejmuje prawa kierownika AXO dotyczące konkretnego przedsiębiorstwa.
- Odpowiedzialność Zwykle jest to oddzielnie opisane w aktach normatywnych, dlatego opis stanowiska może zawierać tylko niektóre odniesienia do innych dokumentów. Ważne jest, aby wiedzieć, że pracodawca nie może przenieść odpowiedzialności na szefa AXO, co nie jest przewidziane przez prawo. To pozwoli ci bronić swoich praw.
Jak zostać szefem AHO?
Kandydat ubiegający się o to stanowisko musi mieć odpowiednie doświadczenie i wykazać się pewną aktywnością. Reklamy są zazwyczaj umieszczane w witrynach wyszukiwania ofert pracy.
Patrząc na takie oferty, bądź ostrożny. Zwróć szczególną uwagę na jednostkę, która opisuje wymagania.Osoby rekrutujące rozważające kandydatów na stanowisko szefa AHO otrzymują dziesiątki CV. Dlatego ważne jest, aby wyróżniać się wśród innych.
Szef jest stanowiskiem kierowniczym. Od niego zależy spójność całego zespołu i pomyślne funkcjonowanie AHO. Pracodawcy stawiają wymagania nie tylko stażu pracy, ale także cech osobistych. To na nich należy położyć szczególny nacisk w CV. Ważna jest odporność na stres, umiejętności organizacyjne i przyzwoitość. W końcu firma zaufa szefowi AHO dość dużych sum pieniędzy.
Po zapoznaniu się z obowiązkami szefa AHO możesz zdecydować, ile potrzebujesz tego wakatu.