Proces związany z płacami jest pracochłonny i żmudny. Księgowy może zadawać wiele drobnych pytań. Na przykład, jak należy naliczać płace. Transakcja odzwierciedlająca tę operację może również rodzić pytania, zawierać wszelkie niuanse, które zależą od działalności przedsiębiorstwa, dostępności jego produkcji. Dlatego powinieneś przestudiować szereg informacji, które mogą zrozumieć początkujący księgowy lub wyjaśnić coś doświadczonemu i doświadczonemu profesjonalistowi.
Co to jest pensja?
Jeśli przejdziemy do ustawodawstwa, wówczas płace są w istocie zapłatą dla pracownika za jego pracę, wynagrodzeniem za konkretne usługi. Oznacza to, że pracodawca faktycznie zdobywa czas i siłę swojego pracownika. Oczywiście wynagrodzenie jest regulowane przez prawo, w szczególności Kodeks pracy naszego kraju. Ten dokument wpływa na wszystkie relacje między pracownikami a pracodawcą. Jest to jeden z głównych aktów chroniących prawa pracowników.
Artykuł 129 powyższego dokumentu mówi, że koszt pracy danej osoby jest bezpośrednio związany ze złożonością pracy, którą wykonuje, a także z jego kwalifikacjami i czasem potrzebnym do wykonania tego rodzaju pracy. Ponadto wynagrodzenia o charakterze kompensacyjnym tradycyjnie przypisuje się wynagrodzeniom. Ustawodawstwo przewiduje również zapłatę za czas nie przepracowany przez pracownika.
Opcje płac
Istnieją dwa rodzaje systemów płatności:
- Akord. Korzystając z tej opcji, można naliczyć wynagrodzenie za ilość pracy wykonanej przez pracownika.
- Oparte na czasie. W takim przypadku pracownik otrzymuje zapłatę za czas poświęcony na pracę.
Pierwsza opcja jest aktywnie wykorzystywana w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Druga opcja jest wybierana przez te organizacje i dla zawodów, w których trudno jest określić ilość pracy. Na przykład trudno jest określić liczbę zadań wykonywanych przez prawnika lub księgowego.
Kroki księgowego. Obliczenia i etapy obliczeń
Obliczanie płatności za przepracowany okres w przedsiębiorstwach zajmujących się rachunkowością. Mówiąc dokładniej, obowiązek ten jest przypisany do specjalisty, którego opis stanowiska określa tę czynność. Obliczanie płac odbywa się na podstawie arkuszy czasu, w których przechowywane są zapisy czasu. Ta forma jest zadeklarowana jako rodzaj rodzaju T-12. Dzięki temu dokumentowi staje się jasne, ile czasu specjalista pracował w miesiącu rozliczeniowym.
Po bezpośrednim obliczeniu wymaganych rodzajów płatności należy dokonać potrąceń. Najważniejsze z nich to oczywiście potrącanie podatku. Jego wielkość wynosi 13 procent podstawy opodatkowania. Z kolei całe naliczone wynagrodzenie pracownika może zostać pomniejszone o kwotę ulg podatkowych, po przedstawieniu niezbędnego pakietu dokumentów.
Warto również zauważyć, że mogą istnieć potrącenia z tytułu tytułu egzekucyjnego. Jest to możliwe, jeśli pracownik płaci alimenty lub grzywny. Mogą być również obecne inne potrącenia wynikające z układu zbiorowego organizacji. Na przykład opłaty związkowe w przedsiębiorstwach, które mają własny komitet związkowy, mogą zostać wstrzymane.
Naliczone wynagrodzenie: księgowanie i wykorzystane konta
Aby wyświetlić transakcje w księgowości, używane są księgowania pokazujące korespondencję kont.Podczas wyświetlania naliczania wynagrodzeń delegowanie musi koniecznie używać konta 70. Ma ono również następującą nazwę: „Płatności z personelem za wynagrodzenie”. Nazwa tego konta mówi sama za siebie. Naprawdę odzwierciedla operacje związane z płacami. Mianowicie:
- Naliczone wynagrodzenie. Delegowanie może się różnić w zależności od tego, jaką produkcję reprezentuje pracownik.
- Odliczeń dokonano zarówno dla osób trzecich, jak i w formie podatków.
- Naliczone składki ubezpieczeniowe.
Rozliczenia z personelem. Funkcje konta
Konto 70 uwzględnia wszystkie rodzaje rozliczeń międzyokresowych, które są powiązane z wynagrodzeniami pracowników. W takim przypadku samo konto jest pasywne. Oznacza to, że konta kredytowe odzwierciedlają wzrost zadłużenia firmy. To znaczy obliczanie płac. Obciążenie zestawu odzwierciedla również odpowiednio zmniejszenie długu, odpowiednio, płatności są dokonywane.
Warto zauważyć, że kwoty, które zostały naliczone, ale nie zostały zapłacone z powodu niestawienia się pracownika, są uwzględniane przy obciążeniu rachunku 70. A konto 76 bierze udział w korespondencji.
Użyte konta: rodzaje produkcji
Jak w końcu można prawidłowo naliczać wynagrodzenie podstawowe? Publikacja może odpowiadać różnym kontom. To zależy od tego, jaką produkcję reprezentuje dany pracownik. Od tego zależy zapis księgowy. Płace mogą być naliczane bezpośrednio pracownikom, którzy uczestniczą w następujących rodzajach produkcji:
- Główna produkcja. Jest wyświetlany na koncie dwadzieścia. Bierze również pod uwagę koszty związane z główną produkcją, odpowiednio, wynagrodzenie pracowników w głównych warsztatach jest również wyświetlane na tym koncie.
- Usługi wsparcia technicznego. Kategoria ta obejmuje pracowników zaangażowanych w wytwarzanie głównych produktów, jednak problematyczne jest przypisanie kosztów ich płatności do określonego rodzaju produktu. Przykładem są pracownicy transportu obsługujący magazyny lub programiści. Ich praca związana jest z produkcją podstawowych produktów, choć pośrednio. Określenie „wynagrodzenia naliczone pracownikom produkcyjnym” stosuje się również do tego delegowania. Księgowanie zawiera konto 25 o nazwie „koszty ogólne”.
- Personel ogólny Ta grupa obejmuje aparat administracyjny. Księgowość, dział prawny, dyrektorzy - w tym punkcie uwzględniono wszystko. W przeciwieństwie do operacji „lista płac przez głównego pracownika”, delegowanie obejmuje konto 26. Jest ono również nazywane „ogólnymi wydatkami służbowymi”. W związku z tym konto to zastępuje dwudzieste.
Główna produkcja. Publikowanie
Jak jednak płace mogą być prawidłowo i szybko naliczane pracownikom w głównej produkcji? Publikowanie, jak wspomniano powyżej, będzie się składać z dwóch kont:
- 70 „Rozliczenie z personelem”;
- 20 - konto o nazwie „Produkcja główna”.
Jak będzie wyglądać operacja „pracownicy płac”? Okablowanie jest skompilowane w podobny sposób:
Obciążenie 20 - kredyt 70
Ta publikacja pokazuje wzrost zadłużenia firmy wobec pracownika związany z produkcją głównego produktu.
Produkcja pomocnicza. Publikowanie
W podobny sposób wyświetlana jest operacja „lista płac dla pracowników”. Księgowanie będzie zawierać następujące konta, mimo że chodzi o pracowników produkcji pomocniczej:
- 70 „Rozliczenie z personelem”;
- 25 lub „Koszty ogólne”.
We wpisach debetowych znajduje się 25 kont, a na koncie - 70.
W tym przypadku dochodzi również do „akumulacji” długu na koncie 70, co pokazuje proces bezpośredniego obciążania.
Aparat administracyjny. Publikowanie
Jeśli konieczne jest wyświetlenie listy płac tylko pracownikom aparatu administracyjnego przedsiębiorstwa, użyj następujących kont:
- 70 „Rozliczenie z personelem”;
- 26, zatytułowany „Wydatki ogólne”.
W transakcji obciążonych jest 26 kont, a 70 trafia na kredyt.
Pożyczka tego ostatniego pokazuje także wzrost zadłużenia wobec pracownika kierownictwa przedsiębiorstwa.
Przedsiębiorstwa handlowe. Funkcje wyświetlacza
W przypadku przedsiębiorstw zajmujących się handlem, a nie produkcją, używają konta 44 o nazwie „koszty sprzedaży”. Odzwierciedla koszty związane bezpośrednio ze sprzedażą gotowych produktów, a mianowicie dostawę, magazynowanie i transport, firmy pakujące i reklamowe.
W takim przypadku księgowanie będzie wyglądać następująco: konto 44 jest obciążane, konto 70 jest uznawane.
Ocena wkładów. Ocena 69,1
Jeżeli pracownik był na zwolnieniu chorobowym lub otrzymuje świadczenia z tytułu macierzyństwa, płatności są mu wypłacane na koszt funduszu ubezpieczeń społecznych. W związku z tym konieczne jest również prawidłowe wyświetlenie tej operacji. Okablowanie będzie wyglądać następująco:
Obciążenie rachunku 69.1 - kredyt 70
Operacja ta odzwierciedla wzrost odpowiedzialności funduszu ubezpieczeniowego, ponieważ musi on zrekompensować tę płatność. Należy zauważyć, że wiele przedsiębiorstw przeszło już na projekt pilotażowy tej organizacji, w którym płatności dokonywane są bezpośrednio przez tę organizację. W związku z tym te komentarze nie mają zastosowania.
Podatek u źródła, a także inne potrącenia
Do potrącania podatków stosuje się konto 68, które nazywa się „Obliczeniami podatków i opłat”. W szczególności w celu rozliczenia podatku potrącanego z wynagrodzeń stosuje się konto 68.1.
Samo okablowanie przyjmie następującą postać:
Obciążenie 70 - kredyt 68.1
Wyświetla potrącenie dowolnej części wynagrodzenia pracownika, ze względu na zwiększenie jego obowiązku wobec państwa.
Odliczenia na rzecz innych osób na podstawie dokumentów wykonawczych lub zgodnie z układem zbiorowym organizacji są rozliczane na konto 76.
Jeśli debet wskazuje konto 70, a pożyczka - 76, to w tym księgowaniu wyświetla się potrącenie z wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej.