Dzisiaj budżetowanie jako metoda planowania ściśle związany z rachunkowością zarządczą. Jednak oprócz planowania ta kategoria obejmuje analizę i kontrolę działalności finansowej określonej struktury. Jaka jest koncepcja? Które istnieją podstawowe metody budżetowania? Czym się różnią? Odpowiedzi na te i inne równie interesujące pytania można znaleźć w trakcie czytania tego artykułu.
Pojęcie budżetowania
Przed rozważeniem metody budżetowania, wskazane byłoby zdefiniowanie tego pojęcia, a także scharakteryzowanie go zgodnie z podstawowymi kryteriami. W związku z tym zarządzanie kosztami produkcji w dzisiejszych czasach nie może zostać ograniczone do zwykłego ich zmniejszenia. Służy do realizacji określonych kroków w celu osiągnięcia określonego poziomu dochodu, podjęcia niezbędnych działań, a także oceny wyników działalności gospodarczej. W planie przedsiębiorstwa dokładnie to może prowadzić do określonych operacji w dziedzinie zarządzania kosztami w odniesieniu do każdego miejsca powstawania kosztów (jednostki). Obecnie następujące elementy są podstawą działań związanych z zarządzaniem kosztami:
- Planowanie kosztów.
- Wyraźnie ustal ich poziom.
- Poprawa wskaźników wartości na każdym etapie struktury.
Oszczędzanie i redukcja poziomu kosztów dotyczy zarządzania kosztami tylko na etapie produkcji. Rezerwa ta jest zapewniona poprzez jednolity system finansowania dla całego przedsiębiorstwa, do którego tworzenia jest wykorzystywany metody budżetowania. W tym drugim przypadku konieczne jest zrozumienie procesu tworzenia budżetów finansowych (planów) i szacunków.
Należy zauważyć ważny niuans w tym względzie. Więc pojęcia i terminy, które definiują system i metody budżetowania, autorzy krajowi interpretują na różne sposoby. Wśród nich najważniejsze są budżet, kosztorys i plan. Dlatego często traci się bezpośrednie znaczenie tego procesu.
System budżetowania
Dziś w literaturze krajowej pojęcie „budżetu” jest często utożsamiane z planem działalności gospodarczej struktury na bieżący okres; proces planowania zarządzania - z budżetowaniem, ale odpowiednie są tylko finanse planowanie budżetu; struktura biznesplanu - ze skonsolidowanym budżetem; koszty handlowe i produkcyjne, a także szacunki kosztów produkcji - z budżetami.
W aspekcie praktycznym plan, zgodnie z własną treścią, jest pracą (lub programem działań) zaplanowanym na określony czas, wskazując treść, cele, przedmioty, sekwencję, metody i termin. W ramach biznesplanu poprawne jest zrozumienie planu rozwoju struktury jako całości. Szacunki - jest to oficjalny plan środków pieniężnych na sfinansowanie wydatków przedsiębiorstwa (na przykład szacunek robót budowlanych). W ramach budżetu należy uznać plan finansowy wyrażony w wartości; udokumentowany papier, zapewniający połączenie części dochodowej organizacji (lub możliwej) z wydatkiem.
Specjaliści zapewniający prawidłowe sformułowanie kategorii, takich jak system i metody budżetowaniaoferują terminologię przedsiębiorczą przyjętą dziś na całym świecie. W pełni charakteryzuje tę procedurę. Budżetowanie jest więc procesem tworzenia szacunków finansowych i planów z jednej strony. I… budżetowanie jest metodą z drugiej strony zwiększanie poprawionej kondycji finansowej decyzji zarządczych podejmowanych w przedsiębiorstwie.
Przedmiot i znaczenie ekonomiczne budżetowania
Dziś przedmiotem budżetowania jest wyłącznie biznes (sfera lub różnorodność działalności gospodarczej). Jeśli weźmiesz pod uwagę planowanie budżetu, możesz podać konkretną definicję tego ostatniego terminu. Budżetowanie należy zatem rozumieć jako planowanie finansowe, które obejmuje absolutnie wszystkie aspekty przedsiębiorstwa i umożliwia uzyskanie wszystkich uzyskanych dochodów, zwanych wynikami, oraz wydatków poniesionych w nadchodzącym okresie w kategoriach finansowych. Obejmuje to prognozowane wielkości w odniesieniu do zasobów przyciągniętych z zewnątrz, planowane szacunki dotyczące orientacji finansowej oraz inne elementy rozważanego problemu.
Należy zauważyć, że właściwie ukształtowany system budżetowy jest bardzo ważnym momentem dla przedsiębiorstwa, zwłaszcza jeśli jest duży. Właśnie dlatego metody budżetowania zorientowane na wyniki produkcja musi być wybrana poprawnie, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności. Należy zauważyć, że ugruntowany system budżetowy może pomóc poprawić koordynację wszystkich działów struktury, zapobiegać sytuacjom kryzysowym, poprawić motywację, zwiększyć odpowiedzialność kierowników na wszystkich poziomach, przewidywać wyniki finansowe i zapobiegać niepożądanym sytuacjom. W związku z tym w ogólnym ujęciu budżetowym należy rozumieć podstawę:
- Podejmowanie decyzji przez kierowników i planowanie działań struktury.
- Ocena wszystkich istniejących stron kondycji finansowej struktury.
- Wzmocnienie dyscypliny finansowej, a także podporządkowanie interesów poszczególnych działów strukturalnych interesom spółki jako całości i, oczywiście, właścicielom jej kapitału.
Rodzaje, metody budżetowania
W odniesieniu do wszystkich rodzajów budżetowania istnieją dwie metody różniące się zawartością. Metoda wzrostu jest tradycyjna. Tak więc w procesie przygotowywania budżetu często stosuje się podejście, zgodnie z którym podstawą jego kształtowania na przyszłe okresy są wskaźniki poniesionych kosztów i osiągniętych przychodów. Następnie przetwarzane są prezentowane wskaźniki. Jednocześnie należy koniecznie wziąć pod uwagę oczekiwane ceny, zmianę kierunku działalności lub wielkość produkcji. Opierając się na tej kategorii, reprezentuje podstawowe metody budżetowania, rozwój budżetów opiera się na wzroście kosztów i przychodów z poziomu osiągniętego przez przedsiębiorstwo. Należy zauważyć, że ta metoda ma w swej istocie bardzo interesującą wadę. Faktem jest, że nieefektywne rozwiązania osadzone w już osiągniętym poziomie, w taki czy inny sposób, trafiają do przyszłych budżetów.
Które jeszcze istnieją metody budżetowania w przedsiębiorstwie? Drugim składnikiem tej kategorii jest metoda zerowa. Umożliwia sformułowanie budżetu na koszty określonego obszaru działalności firmy, z zastrzeżeniem minimalnego poziomu produkcji, po którym możliwe jest określenie kosztów i korzyści dodatkowego wzrostu pracy (działalność struktury). Znaczenie tej metody polega na tym, że każdy rodzaj działalności prowadzonej w centrum odpowiedzialności finansowej lub jednostce strukturalnej na początku roku musi potwierdzić swoje własne prawo do istnienia w przyszłości. Potwierdzeniem jest tutaj uzasadnienie efektywności ekonomicznej w przyszłości w stosunku do zasobów wydatkowanych przez przedsiębiorstwo. W rezultacie menedżerom udaje się przechwytywać informacje, które pozwalają im najlepiej traktować priorytety.
Metody zarządzania budżetowaniem i ich analiza
Porównując metodę wzrostu i metodę zerowego salda, można zidentyfikować pewne zalety i wady. Tak więc względna prostota nieodłącznie związana z procesem towarzyszącym służy jako wyraźny plus budżetowania zgodnie z metodą wzrostu. Opracowywanie budżetu oparte na metodzie zerowej jest znacznie trudniejsze, choć dość łatwo to uzasadnia. Jeśli zastosujesz tę technikę w odniesieniu do wszystkich utworzonych budżetów, zajmie to dużo czasu.
Należy to zauważyć metody prognozowania i budżetowania różna zawartość. Dlatego, aby określić konkretną metodę rozwoju, rodzaje i formy budżetów, należy wziąć pod uwagę specyfikę, wielkość produkcji i sprzedaż produktów rynkowych, a także cele i założenia struktury.
Cele i zadania budżetowania
Po pełnym rozważeniu metody budżetowania pracowników, wskazane byłoby dążenie do jego głównych celów. Zależą one głównie od centralnej misji organizacji. Celom budżetowym należy zatem przypisać następujące elementy:
- Wdrożenie funkcji jako narzędzia planowania. Jak wspomniano powyżej, budżet koncentruje się na przyszłości. Pozwala to zapobiec niechcianym sytuacjom, a także znaleźć sposoby rozwiązania problemu. Chociaż sam proces budżetowania nie jest w stanie zapobiec pojawieniu się negatywnych problemów w przyszłości, stwarza warunki do przygotowania się do ich rozwiązania. Jest to specyfikacja planu na rok za pomocą szacunków i budżetów, które z reguły są obliczane na miesiąc lub kwartał. W rezultacie prawdopodobieństwo decyzji o pośpiesznej naturze, które są podejmowane niepraktycznie i są określane jedynie przez aktualną celowość, jest w rzeczywistości zminimalizowane.
- Wdrożenie kontroli zdefiniowanej zarówno przez bezpośrednie, jak i informacje zwrotne. Jak wiadomo, jedną z głównych funkcji systemu budżetowego jest kontrola. Zgodnie z nim określa się obszar odpowiedzialności zarządzania na różnych poziomach. Dane są skorelowane ze wskaźnikami szacunków i budżetów. Ocena wyników i kontrola finansowa zawierają zarówno informacje bezpośrednie, jak i informacje zwrotne. Należy dodać, że porównanie osiągniętego budżetu i rzeczywistych wskaźników odbywa się poprzez kontrolę informacji zwrotnych, a porównanie wskaźników budżetowych z celami ustalonymi przez organizację odbywa się poprzez bezpośrednią komunikację. Tak więc, przy pomocy mechanizmów kontrolnych i różnego rodzaju relacji, powstaje system rekompensat zarządczych (świadczenia, premie i tak dalej).
Dodatkowe cele
Oprócz powyższych celów budżetowych zwykle wyróżnia się następujące punkty:
- Wpływanie na działania pracowników poprzez motywację. Za pomocą budżetowania opracowuje się zadania (wskaźniki) dla niektórych grup pracowników. Z reguły znacznie zwiększa to ich odpowiedzialność za wyniki aktywności zawodowej.
- Tworzenie środowiska komunikacyjnego. Poprzez system budżetowania powstaje świadomość finansowa pracowników organizacji. Zobowiązują się więc do jasnego poznania konsekwencji własnych działań. Ponadto pracownicy muszą myśleć o alternatywnych rozwiązaniach, które mogłyby być bardziej skuteczne z finansowego punktu widzenia.
- Zapewnienie koordynacji działań gospodarczych struktury. Ten cel jest bardzo ważny. Tworzenie preliminarza (budżetu) jest mechanizmem, dzięki któremu działania różnych działów firmy mogą być koordynowane i łączone w jeden proces.
Rodzaje budżetów
Wykonanie budżetu można uznać za jeden z celów każdej organizacji. Ponadto same budżety powinny być ukierunkowane na osiągnięcie szeregu celów, które zależą od ram czasowych ich funkcjonowania, poziomu szczegółowości i zakresu.
W zależności od okresu objętego budżetem zwykle rozróżnia się budżety operacyjne, taktyczne i strategiczne. Nawiasem mówiąc, w okresie budżetowym zwykle rozumie się czas trwania okresu objętego budżetem. Tak więc, zgodnie ze strategicznym budżetowaniem, okres budżetowy może wynosić od trzech do dziesięciu lat. W przypadku budżetu operacyjnego okres ten wynosi tylko jeden rok.
Należy zauważyć, że dziedzina budżetowania strategicznego z reguły jest dość szeroka, dlatego obejmuje kluczowe obszary rozwoju struktury w znacznym okresie czasu. Budżety operacyjne i taktyczne są bardziej ograniczone. Dotyczą one tylko niektórych aspektów wskazanych w szacunkach strategicznych. Te ostatnie z reguły są mniej szczegółowe w stosunku do taktycznych i operacyjnych. Ich cele kształtują się w sposób ilościowo powiększony: rozwój rynku na dany produkt w ciągu najbliższych pięciu lat, uzyskanie statusu światowej klasy, osiągnięcie podwojenia pod względem zainwestowanego kapitału na koniec określonego okresu i tak dalej.
Dodatkowe informacje
Budżety operacyjne i taktyczne, w porównaniu z budżetami strategicznymi, są wyszczególnione w celu jakościowego ukierunkowania bieżącej działalności gospodarczej na osiągnięcie celów strategicznych. Co więcej, z reguły tworzą informacje o zasadniczym znaczeniu dla realizacji swoich celów w sposób ekonomiczny i skuteczny. Niuansowym zastosowaniem budżetów operacyjnych i taktycznych jest zapewnienie przez system budżetowy zbieżności (zgodności) celów zarówno organizacji jako całości, jak i jej jednostek.
Brak równowagi
Ważne jest, aby wiedzieć, że w praktycznym aspekcie działalności gospodarczej często występują nierówności między przedstawionymi powyżej celami budżetowymi. Wśród nich należy zwrócić uwagę na następujące punkty:
- Przepisy dotyczące budżetów taktycznych i strategicznych nie znajdują odzwierciedlenia w planie operacyjnym. Innymi słowy, otwarcie nowej struktury w taki czy inny sposób wymaga przekwalifikowania personelu, znalezienia źródeł nowych rodzajów surowców i tak dalej.
- Przepisy dotyczące budżetów operacyjnych i strategicznych nie są odzwierciedlane taktycznie. Innymi słowy, przekwalifikowanie pracowników okazuje się bardzo kosztowne, co często prowadzi do przejściowego spadku produkcji produktów zbywalnych.
- Przepisy dotyczące budżetów operacyjnych i taktycznych nie znajdują odzwierciedlenia w planie strategicznym. Innymi słowy, cele strategiczne, w taki czy inny sposób, wymagają przeglądu ograniczeń operacyjnych i taktycznych.