Bodźce pracownicze w naszym kraju zaczęły być praktykowane na początku ubiegłego wieku. Głównym zadaniem, którego rozwiązaniem była innowacja, było zwiększenie aktywności pracowników, poprawa produkcji. Co jednak ukryć: dzisiaj szefowie przedsiębiorstw dążą do tych samych celów, przydzielając pracownikom różne płatności, zachęty i prezenty.
Historia i teraźniejszość
Formy zachęt pracowniczych pierwotnie praktykowane w naszym kraju obejmowały wypłatę oprócz wynagrodzenia podstawowego za wyniki procesu pracy, jeśli przekraczały ustalony standard. W dzisiejszych czasach w wielu przedsiębiorstwach system znacznie się zmienił, premie są automatycznie dodawane do wynagrodzeń wszystkich pracowników firmy. Są też takie firmy, w których płatności są wyjątkowo nieprzejrzyste, mechanizmy naliczania nie są jasne dla personelu, więc pracownicy słusznie wątpią, ile odpowiedniego wynagrodzenia otrzymuje. Wszystko to wpływa na motywację pracowników, ale jednocześnie - na wynik procesu pracy.
Zachęcanie pracowników, rodzaje zachęt, procedura ich stosowania - kwestie te powinny znaleźć się w porządku obrad każdego kierownika firmy, jeśli chce, aby jego firma prosperowała. Aby firma odniosła sukces, konieczne jest nie tylko ustanowienie procesu produkcyjnego i zapewnienie odpowiedniej atmosfery, ale także konsolidacja zachęt. Nie mniej ważny jest jednak temat kary. Wszyscy pracownicy firmy powinni wiedzieć, do jakich działań i wyników będą uprawnieni na plus, za co będą mieli negatywne doświadczenie ze środkami administracyjnymi, w jakiej kolejności i w jaki sposób będą wdrażane.
Wszystko według zasad
Jeśli ktoś pracuje aktywnie, sumiennie, dokłada wszelkich starań, osiąga znaczący rezultat, zasługuje na zachętę. Jeśli ostrożnie ćwiczący ludzie i ci, którzy niedbale wykonują swoje zadania, znajdują się w jednakowej pozycji, motywacja do wydajnej pracy zanika.
Obecnie w przedsiębiorstwach zazwyczaj wypłaca się rodzaje zachęt dla pracowników na podstawie Kodeksu pracy, a mianowicie biorąc pod uwagę treść art. 129. W szóstej części tej części dokumentu prawnego można znaleźć informacje na temat płatności w formie płac - jest to główna część wynagrodzenia za pracę. Ponadto prawo wymaga wypłaty odszkodowania i zachęt w celu stymulowania pracownika. Główna część ludzi otrzymuje, po prostu spełniając standardy określone w umowie, a dodatkowe kwoty muszą zostać naliczone tym, którzy osiągają świetne wyniki.
Cele: wieloaspektowe
Obecne rodzaje zachęt dla prokuratorów, personelu produkcyjnego, pracowników w dziedzinie kultury, handlu i wszelkich innych dziedzin mają na celu zwiększenie płacy końcowej - zaczyna ona zależeć bezpośrednio od aktywności osoby. Im wyższa powinna być płatność, tym ważniejszy jest wkład pracownika w osiągnięcie celów firmy. Takie płatności sprawiają, że osoba jest osobiście zainteresowana najlepszymi wynikami.
Rodzaje zachęty ze strony pracodawcy pracownika są sposobem na rozpoznanie wydajności personelu. Poprzez dodatkowe płatności pracodawca pokazuje, że widzi i szanuje zasługi ludzi. Jednocześnie rośnie autorytet konkretnej osoby w zespole. Rozsądne wydaje się zwiększenie zarówno autorytetu, jak i dochodów najlepszego pracownika. Bonusy to pieniądze, które osoba otrzymuje za osiągnięcia w pracy.Rozsądne jest wypłacanie takich kwot po osiągnięciu określonego terminu rocznicy.
Należy pamiętać: w systemie płac zawarte są premie, a także płatności ryczałtowe związane z jednorazowymi sukcesami lub wydarzeniami życiowymi. Ponadto zachęty dla pracowników mogą być powiązane z jakimś kamieniem milowym w firmie. Informacje o jednorazowych rozliczeniach międzyokresowych można wprowadzić do zeszytu ćwiczeń - w specjalnej sekcji zarezerwowano takie informacje. Ale regularna naprawa bonusów w tym dokumencie jest zabroniona.
Funkcje niektórych instytucji
O rodzaju zachęty dla konkretnego pracownika decyduje nie tylko specyfika miejsca pracy, ale także fakt, że przedsiębiorstwo należy do liczby przedsiębiorstw komunalnych, budżetowych, państwowych i unitarnych. Tak więc, jeśli lista płac jest tworzona na podstawie federalnych alokacji budżetowych, dodatkowe płatności podlegają ściśle układowi zbiorowemu, dokumentom regulacyjnym przyjętym w firmie, a także indywidualnym umowom. Wszystkie te dokumenty muszą być wyraźnie zgodne z przepisami prawa.
System wynagrodzeń pracowników jest raczej skomplikowany, jeśli instytucja otrzymuje pieniądze z przedmiotowego budżetu. Wypłata kwot motywacyjnych musi być wyraźnie zgodna z prawem na poziomie federalnym, a także z aktami przyjętymi przez władze stanowe danego tematu, z budżetu których przeznaczono środki finansowe.
Otrzymując pieniądze z lokalnego budżetu, należy płacić zachęty, pamiętając o przepisach i przepisach obowiązujących na szczeblu federalnym i regionalnym. Konieczne jest wyraźne przestrzeganie przepisów wydanych w danym miejscu przez organy samorządowe.
Wolność i okazja
Sprawy są znacznie prostsze, gdy pracujesz w prywatnej firmie. Tutaj tworzone są systemy motywacyjne dla pracowników z uwzględnieniem budżetu przedsiębiorstwa i życzeń pracodawcy. Właściciel spółki, zarząd lub inny organ zarządzający ocenia swoje fundusze własne i na podstawie tych możliwości przyznawane są nagrody określonym kategoriom osób. Jednocześnie musisz pamiętać: aby przypisać wypłatę kwot, należy podać ogólne wymagania prawa. Obecny TC ustanawia obowiązek rozsądnej i uczciwej zapłaty. Przepisy zabraniają dyskryminacji przy ustalaniu, który pracownik powinien otrzymywać należne świadczenia.
Aby uniknąć wątpliwości co do tego, jakie rodzaje zachęt nie mają zastosowania do pracowników w danym przedsiębiorstwie, jakie mają zastosowanie, jaka jest ich częstotliwość płatności i kwota do naliczenia, należy przyjąć wewnętrzną dokumentację regulującą ten proces. Najlepszą opcją jest lokalny akt prawny. Wskazuje kwotę płatności i procedurę ich obliczania. Podczas formułowania dokumentacji konieczne jest przedstawienie projektu przedstawicielom pracowników i uwzględnienie opinii takiej komisji. Przedstawiciel stanu w firmie może wnieść sprawę do sądu, aby odwołać się od aktu prawnego, jeśli taki został przyjęty, pomimo braku zgody zespołu roboczego.
Formularze i opcje
Wybierając, który z nich wprowadzić w firmie rodzaj motywacji pracowników do pracy, określając odpowiedni format świadczeń, zestaw świadczeń, na które mogą liczyć najlepiej, należy przede wszystkim skupić się na ich możliwościach. Pracodawca ma prawo wybrać opcje, które najlepiej pasują do budżetu. Możliwości finansowe dla wielu są pierwszą i najważniejszą zasadą, którą należy kierować się przy wyborze programu wynagrodzeń w firmie.
Prawo stanowi, że promocja jest publicznym uznaniem zasług konkretnej osoby. Jest to zjawisko odzwierciedlające pozytywną ocenę pracy danej osoby przez pracodawcę. Powszechnie przyjmuje się przedstawianie pracownikowi materialnych zachęt w świątecznej atmosferze w ramach oficjalnego spotkania.To prawda, że robią to z konkretnego powodu: najpierw musisz wydać zamówienie, którego podpis składa dyrektor naczelny firmy. Promocja to nie tylko przywilej finansowy, ale także okazanie honoru konkretnej osobie. Jednak w niektórych przypadkach zachęty są jedynie moralne, bez materialnego wsparcia. Zwyczajowo dzieli się wszystkie przypadki w ten sposób: na te związane z prawdziwymi towarami i zaprojektowane tak, aby odzwierciedlały honor.
Moralność i korzyści
W przeciwieństwie do motywacji materialnej pracownika moralność ma na celu wywarcie pozytywnego wrażenia na miejscu pracy. Wpływ powinien być przede wszystkim etyczny, a głównym celem takiego wydarzenia jest moralne zadowolenie człowieka. Materiał z kolei jest nagrodą pieniężną. Jednocześnie przynosi dochód i satysfakcję moralną.
Zachęty moralne praktycznie nie są dziś stosowane i to nie przypadek: listy, książki honorowe i tablice, ogłoszenia wdzięczności w obecności całego zespołu w dawnych czasach były ogromne. Takie zachęty nie miały właściwie podstawy, nie były wspierane nagrodą finansową, dlatego dziś nie przynoszą żadnych rezultatów. Istnieją pewne sytuacje, w których moralna forma motywacji pracowników może być wyjątkowo odpowiednia: jeśli dana osoba otrzyma określoną karę, może zostać usunięta za sukces w pracy. Inną opcją dla nagrody moralnej jest oficjalne włączenie osoby na listę osób ubiegających się o nadrzędne stanowisko w wewnętrznej hierarchii.
Wszystko według zasad
Zgodnie z obowiązującymi przepisami możliwe jest wprowadzenie w życie moralnych form zachęt dla pracowników poprzez wydawanie listów uznania i wdzięczności. Prawo zaleca reprezentowanie poszczególnych przedstawicieli pracowników w celu uzyskania tytułu najlepszego w wybranym zawodzie. Opcje materialne, zgodnie z prawem, to wypłata premii i cennego prezentu.
Prezentacja tytułu najlepszego w wybranym kierunku zawodowym jest nagrodą branżową przyznawaną za szczególne, szczególnie znaczące zasługi. Wybór tego rodzaju zachęty pracowniczej zwykle wiąże się ze wstępnym złożeniem przez pracodawcę urzędników odpowiedzialnych za ten obszar, petycją potwierdzoną i zweryfikowaną przez przedstawicieli związku zawodowego.
Zachęty materialne osoby, która sumiennie i aktywnie pracuje w przedsiębiorstwie, można wyrazić, prezentując dobry prezent. Przepisy nie określają wysokości szacunkowego kosztu prezentacji, dlatego pracodawca określa odpowiedni budżet na prezent w oparciu o możliwości finansowe przedsiębiorstwa. Często wynagrodzenie materialne wypłacane jest w postaci jednorazowej premii. Ten format jest chyba najczęściej stosowany w praktyce.
Opcje i ograniczenia
Rodzaje zachęt dla pracowników wymienione w przepisach nie stanowią pełnej listy wszystkich możliwych opcji, które mają zastosowanie w praktyce. Niektóre odmiany mogą być instalowane w określonym przedsiębiorstwie, w oparciu o charakterystykę harmonogramu pracy przyjętego przez firmę. Niektóre firmy ćwiczą dodatkowy czas urlopu dla pracowników, płacąc ten okres w pełnej wysokości, podczas gdy inne rekompensują koszty personelu podczas wyjazdów wakacyjnych. Wprowadzanie zasiłków osobistych lub wydawanie funduszy na zakup mieszkania jest praktykowane - za zwrotem, ale bez odsetek. Nakaz zachęcania pracownika może zawierać instrukcje dotyczące przyznania mu tytułu honorowego nieokreślonego w obowiązujących przepisach, a także skierowania tej osoby na dodatkowy program edukacyjny, konferencję lub staż. Możesz przypisać stworzenie specjalnych warunków pracy, wygodniejszych niż dla wszystkich innych. Jednym słowem konkretna lista zależy tylko od inspiracji i wyobraźni pracodawcy, a także od jego rzeczywistych możliwości.
Jeśli zasługi związane z aktywnością zawodową są szczególnie znaczące, zamówienie zachęcające pracownika może zawierać wskazanie jego prezentacji jako kandydata do nagrody federalnej.
Wszystko jest oficjalne
Aby nie było wątpliwości co do poprawności promocji, lider najpierw wydaje zamówienie. Przy złożonej strukturze przedsiębiorstwa podstawą takiego zamówienia może być notatka bezpośredniego przełożonego wybitnej osoby. Oddziały ćwiczą koordynację zachęt z CEO, główną siedzibą firmy. Podstawą publikacji dokumentu wewnętrznego może być notatka, prezentacja, w której kierownik wyróżnionej osoby wskazuje, do jakiego rodzaju nagrody pracownik ma prawo w oparciu o dokumenty wewnętrzne i charakterystykę procesu pracy.
Prezentacja jest zwykle sporządzana arbitralnie. Nie opracowano ujednoliconego formularza dla tego rodzaju dokumentów, chociaż w ramach konkretnego przedsiębiorstwa mogą zaakceptować i wdrożyć szablon do generowania dokumentacji. Istnieją ogólnie przyjęte standardy, które pozwalają poprawnie składać odwołania w sprawie nagród. Aby dokument stał się podstawą do wydania zamówienia, należy w nim podać pełne imię i nazwisko osoby ubiegającej się o nagrodę, datę urodzenia, stanowisko w firmie, w tym wszystkie niuanse - należące do jednostki strukturalnej, czas trwania zatrudnienia. Warto wspomnieć o poziomie wykształcenia. Bezpośredni szef przedstawia ocenę aktywności zawodowej danej osoby, a także motyw wydania dekretu, podstawę dokumentu i rodzaj zachęty zalecanej w danym przypadku.
Jak to działa
W firmie wydaj zarządzenie lub dekret podpisane przez dyrektora naczelnego za zgodą głównego księgowego. Ten dokument ogłasza promocję. Ponadto treść artykułu powinna zostać przekazana zainteresowanym osobom spośród personelu przedsiębiorstwa. Wstępne zamówienie powinno być przygotowane przez departament odpowiedzialny za personel, a wiza na nim ustalana przez kierownika działu personalnego. W przypadku formy materialnej konieczne jest skoordynowanie projektu z głównym księgowym.
Pierwszy egzemplarz nowego zamówienia należy przedstawić pracownikowi, biorąc od niego podpis potwierdzający zapoznanie się z datą tego wydarzenia. Mądrze jest natychmiast wykonać kilka kopii dokumentu i przenieść jedną z nich do działu księgowości, a drugą do działu personalnego w celu dołączenia do akt osobowych. Oryginalne zamówienie jest przechowywane w aktach, w których wszystkie zamówienia związane ze zwolnieniem, przyjęciem, przeniesieniem i innymi aspektami wykonywania personelu są połączone. Zamówienie jest podstawą do zapisania informacji o promocji na osobistej karcie osoby.
Tylko te zachęty są wskazane w książce pracy, o której jest mowa w dekrecie rządowym wydanym w 2003 r., Wydanym pod numerem 225. Deklaruje się tutaj: w Kodeksie pracy można wymieniać nagrody państwowe, tytuły honorowe, których podstawą były instrukcje, decyzje w sposób oficjalny. Możesz rejestrować informacje o dyplomach, znakach, dyplomach, tytułach i innych wariantach wyróżnienia przyjętych w firmie. Inne rodzaje zachęt można wprowadzić do skoroszytu tylko wtedy, gdy spełniają one warunki układu zbiorowego, prawa kraju, wewnętrzne przepisy spółki, jej statut i postanowienia dyscyplinarne.
Nagrody państwowe
Jeśli pracownik wyróżnia się szczególnymi zasługami dla państwa, społeczeństwa, może zostać przedstawiony do nagrody państwowej. Takie zachęty opisano w art. 191 Kodeksu pracy, który ujawnia niuanse przyznania nagrody od strony twojej władzy i struktur administracyjnych państwa. Nagrody państwowe - to najwyższa opcja promocji. Prezydent ma prawo je przekazać. 89. artykuł konstytucyjny określa zdolność prezydenta do nagradzania władz nagrodami państwowymi oraz do przyznawania najwyższych pozycji, w tym wojskowych i specjalnych.Aby otrzymać nagrody państwowe, konieczne jest wydanie dekretu prezydenckiego opublikowanego między innymi przepisami.
Nagrody państwowe obejmują obecnie tytuł bohatera kraju, przyznawanie szeregu zamówień, medale, nagrody. Mogą też dać znak laureata. Prezydent ma prawo nadać tytuł honorowy. W tym celu konieczna jest reprezentacja w imieniu specjalisty w dziedzinie kultury, nauki i gospodarki narodowej. Początek procesu rozpoczyna się w kolektywie pracowniczym, następnie wniosek o zatwierdzenie jest wysyłany do lokalnej władzy wykonawczej, a stamtąd do władzy państwowej i administracji. Pozbawienie nagród lub rang jest możliwe tylko w przypadku reprezentacji sądowej lub dekretu prezydenckiego.
Nie tylko plusy, ale i minusy
Mówiąc o nagrodach, nie należy zapominać o możliwości kar. Niesprawiedliwa, nieodpowiedzialna, zła praca personelu przyciąga uwagę pracodawcy nie mniej niż praca wysokiej jakości. Zgodnie z obowiązującymi przepisami szef ma prawo zastosować opcję odzyskania na tle niewłaściwego postępowania pracownika. Absolutnie żadnych środków nie można podjąć, różnorodność kar jest ściśle ograniczona przepisami prawa - wymienione są wszystkie możliwe środki i przewinienia, na podstawie których są stosowane.
Przepisy przewidują możliwość zgłaszania uwag, nagany i zwolnienia, jeżeli jest ku temu powód. Ostatnia opcja jest najbardziej rygorystyczną miarą. Wcześniej praktykowano surową naganę, ale później usunięto ją z prawa. Przedstawiona w ustawie lista kar jest wyczerpująca, nie może być nic innego, co znacznie odróżnia ją od listy nagród.
W rzadkich przypadkach dozwolone są dodatkowe środki, ale tylko wtedy, gdy przewinienie podlega specjalnej ustawie. Tak więc, jeśli mówimy o urzędniku, można go ostrzec o niepełnym przestrzeganiu stanowiska. Pracodawcy nie mogą wymyślać i stosować kar nieuregulowanych przepisami. Jednocześnie w rzeczywistości grzywny i pozbawienie dodatków nie są rzadkie. Mogą upomnieć z ostrzeżeniem lub zastosować inną nielegalną karę. Prawo oczywiście przewiduje możliwość kary finansowej ze strony pracodawcy, ale jest to możliwe tylko przy słabych wynikach pracy, nieprzestrzeganiu standardów pracy określonych w umowie i nieprzestrzeganiu zobowiązań. Jeżeli pracownik zostanie uznany za winnego tej niedoskonałości, płatność jest ustalana na podstawie tego, co zostało zrobione, a nie zgodnie ze stabilną płatnością na podstawie umowy.