Początkujący przedsiębiorcy, którzy decydują się na produkcję towarów lub usług, muszą wiedzieć, ile będzie ich kosztowało stworzenie własnego produktu. Planowanie kosztów produkcji pozwala prawidłowo zaplanować budżet organizacji i uniknąć licznych strat finansowych. Obliczenia te należy przeprowadzić na etapie sporządzania biznesplanu, na podstawie którego zostaną przeprowadzone wszystkie dalsze prace przedsiębiorstwa.
Dlaczego konieczne jest rozważenie kosztu wytworzenia produktu?
Koszty poniesione przez firmę zaangażowaną w produkcję towarów i usług, są kosztami całkowitymi. Obejmuje pieniądze wydane na zakup surowców i dalszą produkcję pożądanego z niego produktu, na wynagrodzenia pracowników, rozwiązanie problemów logistycznych, marketing ogólny, a także sprzedaż towarów. Terminowe planowanie kosztów produkcji wydaje się dość proste, ale zadanie to zwykle przypisywane jest wyłącznie specjalistom z dużym doświadczeniem w rachunkowości.
Ważne jest, aby ponowne obliczenia kosztów wytworzenia towarów i usług dokonywane były co najmniej raz na kwartał, a nawet częściej. Jest to konieczne, aby obliczenia były naprawdę poprawne, ponieważ wiele zewnętrznych czynników lotnych może wpływać na koszty. Jednym z nich jest cena surowców, można je również okresowo dostosowywać zarówno w górę, jak i w dół.
Początkujący biznesmeni często nie mają możliwości skorzystania z usług profesjonalnego księgowego, dlatego muszą sami obliczyć koszt towarów. Parametry takie jak kwota kosztów początkowych, okresy spłaty, marża itp. Będą zależeć od poprawności obliczeń. Na podstawie wykonanych obliczeń możesz również określić, w jaki sposób biznes będzie opłacalny.
Jaki jest koszt zrobienia?
Przed zaplanowaniem kosztów produkcji i usług należy dowiedzieć się, na czym ona polega, aby uniknąć błędów. Przede wszystkim mówimy o kosztach pozyskania niezbędnych materiałów do produkcji towarów, zakupu paliw i smarów, eksploatacji sprzętu. Następnie należy wziąć pod uwagę wynagrodzenie pracowników pracujących w przedsiębiorstwie, składki na FSS, FFOMS i PFR, wynajem obiektów produkcyjnych, koszty reklamy.
Jeśli mówimy o organizacjach społecznych, będziesz musiał wydać dodatkowe kwoty na różne wydarzenia promocyjne. Wszystkie koszty muszą być uwzględnione w ogólnym oszacowaniu kosztów, pozwoli to określić maksymalne wąskie gardła w istniejących procesach i dostosować działalność przedsiębiorstwa, tak aby przynosiło zysk.
Co nie dotyczy tych obliczeń?
Planowanie kosztów produkcji powinno odbywać się bez uwzględnienia szeregu czynników, które na pierwszy rzut oka muszą zostać uwzględnione. Powinien obejmować wydatki poniesione przez firmę w związku z zamrożeniem własnych projektów lub utrzymaniem niewykorzystanych mocy produkcyjnych. Spory sądowe i różne grzywny również nie będą tam uwzględnione, ponieważ nie są związane z postępowaniami bezpośrednimi.
Księgowi uważają również, że przy obliczaniu kosztu wytworzenia towarów i usług nie trzeba płacić należności. Ich zdaniem koszt jest wystarczająco zmienną i elastyczną strukturą, więc musisz poświęcić ogromną ilość czasu i wysiłku, aby poprawnie wykonać obliczenia.Błędy mogą prowadzić firmę do wysokich kosztów, aw niektórych przypadkach nawet do całkowitego zamknięcia.
Jakie metody obliczeniowe są stosowane w praktyce?
Księgowi stale próbują znaleźć najlepszą metodę planowania kosztów produkcji, ale za każdym razem ponoszą porażkę, ponieważ różne towary i usługi mogą wymagać specjalnego traktowania. Do tej pory do obliczeń stosowane są jednocześnie dwie najbardziej odpowiednie metody, z których najczęstszą jest normatywna. Polega na wykorzystaniu absolutnie wszystkich norm związanych z zasobami wykorzystywanymi do tworzenia towarów i usług.
Inną opcją jest planowanie w oparciu o wskaźniki techniczne i ekonomiczne. Obejmuje to wprowadzenie innowacji technicznych w okresie sprawozdawczym, które mogą mieć wpływ na produkcję. Konieczne jest również uwzględnienie wskaźników organizacyjnych, do których należą: zmiany formy pracy i składu pracowników zatrudnionych przy produkcji, a także dostosowania specjalizacji i możliwości pracy.
Metody planowania kosztów produkcji muszą koniecznie uwzględniać najmniejsze zmiany ilości wytwarzanych towarów i usług, ich asortymentu i nomenklatury. Może to również mieć wpływ na gwałtowny skok inflacji, który miał miejsce w okresie sprawozdawczym. Powinieneś także wziąć pod uwagę różne konkretne czynniki, które są obecne w absolutnie każdej firmie. Na przykład zmiana warunków dostawy paliwa może mieć poważny wpływ na koszty organizacji wycieczki autobusowej.
Jakie są rodzaje kosztów produkcji towarów?
Planowanie kosztów produkcji i kosztów produkcji powinno odbywać się z uwzględnieniem rodzajów tych ostatnich. Dokumentacja najczęściej odnosi się do pełnego kosztu wytworzenia produktu, obejmuje absolutnie wszystkie koszty, które firma poniosła. Aby zrozumieć, czy przedsiębiorstwo zmierza we właściwym kierunku, wykorzystują obliczenia kosztu krańcowego, które pokazują cenę utworzenia dodatkowej jednostki towaru. Na podstawie tych danych można zwiększyć lub zmniejszyć wielkość produkcji.
Jeśli właściciele organizacji planują zoptymalizować własne koszty, najpierw sprawdzają koszt produkcji towarów w hali produkcyjnej, na który składają się koszty poniesione przez wszystkie działy instytucji. Cena produkcyjna za stworzenie jednej jednostki towarów łączy w sobie halę produkcyjną, a także koszty docelowe i całkowite. Ogólny koszt produktu jest wskaźnikiem pośrednim, ponieważ ma niewiele wspólnego z jego bezpośrednim stworzeniem.
Rzeczywisty i standardowy koszt wytworzenia towarów jest również brany pod uwagę przy przygotowywaniu planu produkcji. Jednak planowanie kosztu produkcji w przedsiębiorstwie w tym przypadku nie jest całkowicie dokładne, ponieważ stosowane są tylko przybliżone standardy przedstawione przez jednostkę produkcyjną wyrobów gotowych.
Jakich narzędzi można użyć do rozliczeń?
Aby zaplanować koszty i koszty produkcji, możesz zrobić to za pomocą prostej techniki - kalkulacji kosztów, dzięki której księgowy otrzymuje dokładne dane w możliwie najkrótszym czasie. Wszystkie koszty wynikające z produkcji powinny być klasyfikowane. W oparciu o procesy biznesowe firmy specjaliści wybierają jeden z najwygodniejszych rodzajów kalkulacji kosztów.
Na przykład kalkulacja bezpośrednia, gdy księgowy odpisuje koszty pośrednie wynikające z wdrożenia i pracuje tylko z kosztami bezpośrednimi. Metodę zamówienia stosuje się do obliczenia kosztu produkcji jednej jednostki towaru, jest to szczególnie wygodne przy tworzeniu ekskluzywnego produktu, na przykład ciężarówki z nadwoziem powiększoną o 1,5 razy.
Do planowania i obliczania kosztów produkcji można również użyć metody alternatywnej.Jest idealny do masowej produkcji, gdy tworzenie towarów jest podzielone na kilka etapów. Każdy etap produkcji powinien zostać policzony i uwzględniony w ogólnym rejestrze wydatków, tylko wtedy można uzyskać uczciwe liczby. Na przykład, jeśli mówimy o produkcji wody gazowanej: na pierwszym etapie przygotowywane są surowce, na drugim etapie powstaje produkt, a na trzecim etapie pakowane są otrzymane towary.
Jeśli do stworzenia produktu wykorzystana jest tylko jedna prosta technologia, można zastosować metodę opartą na procesach. Wybór najbardziej odpowiedniej metody planowania, rozliczania i obliczania kosztów produkcji pozwala na dokonanie najbardziej poprawnych obliczeń, a następnie wykonanie właściwego budżetowania.
Jakich błędów obliczeniowych należy unikać?
Doświadczeni księgowi wiedzą, że przy planowaniu kosztów produkcji, pracy, usług i towarów w obliczeniach mogą pojawić się błędy. Warto zauważyć, że tutaj pojawiają się one w znacznie większej liczbie niż przy rozwiązywaniu innych problemów ekonomicznych. Wszystkie błędy można podzielić na wyliczone i istotne, pierwsze pojawiają się przypadkowo, a drugie - z początkowo nieprawidłowym wyborem wskaźników.
Powinieneś także zdawać sobie sprawę z błędów, które występują [z powodu użycia niewłaściwej podstawy, na której zostaną wykonane obliczenia. Błąd częstotliwości to sytuacja, w której zamiast dochodu krańcowego w obliczeniach stosuje się obrót. Czasami, obliczając na jednej podstawie, produkt okazuje się opłacalny, ale przy użyciu innej nie. Aby uniknąć błędów, zaleca się zaangażowanie kilku księgowych jednocześnie w celu przeprowadzenia obliczeń, którzy będą mogli się wzajemnie sprawdzić i skorygować stwierdzone niedokładności.
Jak ustalić koszt produkcji towarów?
Planowanie i rozliczanie kosztów produkcji odbywa się za pomocą statystycznych metod analizy procesu produkcyjnego. Większość kosztów tworzenia towarów i usług dotyczy zakupu surowców, dlatego przy obliczaniu należy się na tym skoncentrować. Ważne jest, aby śledzić, czy cały materiał źródłowy jest rzeczywiście używany do stworzenia produktu, co w tym przypadku może być błędem z ustalonej normy. Dane te należy również wziąć pod uwagę, ponieważ pozwalają one na znaczne oszczędności.
Aby zoptymalizować produkcję towarów, często wystarczy wskazać, co się stanie, jeśli zastosowane surowce zostaną zastąpione całkowicie innymi. Monitorowanie obecnego stanu produkcji i materiałów odbywa się za pomocą inwentarza, który powinien być przeprowadzany co najmniej raz w tygodniu, a nawet częściej.
Rachunek kosztów obejmie również analizę skuteczności działania działu produkcji. Jeśli istnieją obiektywne powody, dla których tworzenie towarów następuje z zauważalnym opóźnieniem, a to wpływa na ich koszt, kierownictwo firmy natychmiast próbuje wyeliminować niedociągnięcia. Podczas wykonywania tych prac koszty mogą znacznie wzrosnąć, co może wpłynąć na obniżenie całkowitych kosztów.
Jak możesz obniżyć koszty produkcji towarów?
Marzeniem prawie każdego doświadczonego biznesmena jest obniżenie cen za produkcję swoich towarów, ale jednocześnie zwiększenie kosztów ich sprzedaży. Planowanie redukcji kosztów produkcji jest możliwe tylko po szczegółowym badaniu absolutnie wszystkich kosztów. Równolegle należy wziąć pod uwagę rentowność towarów i przychodów każdego pracownika w poprzednim okresie sprawozdawczym. Ten ostatni wyraźnie pokazuje efektywność przedsiębiorstwa, jeśli spada - jest to sygnał potrzeby optymalizacji procesów pracy i obecności kosztów pośrednich, które negatywnie wpływają na budżet.
Zwróć uwagę na obecność różnych aktywów w Twojej nieruchomości.Na przykład, jeśli nie masz własnej siedziby i jesteś zmuszony wynająć bazę produkcyjną, możesz obniżyć koszty produkcji, przenosząc się do bardziej akceptowalnego budynku o korzystnych warunkach zatrudnienia. Jeśli posiadasz własną nieruchomość, powinieneś wykorzystać absolutnie wszystkie jej możliwości, aby osiągnąć zysk i pokryć wszystkie koszty, być może zorganizować pracę na dwie lub nawet trzy zmiany.
Należy również przeanalizować współpracę z dostawcami, jeśli istnieje potrzeba obniżenia kosztów produkcji towarów. Jeśli jesteś głównym klientem dla organizacji, od których kupujesz surowce, warto uzgodnić różne rabaty i bonusy, pod warunkiem, że wzrośnie liczba zakupów. Zwróć uwagę na zapasy magazynów i wierzytelności - tutaj zamrożona jest większość pieniędzy w Twojej firmie. Jeśli podczas analizy zauważysz, że duże przesyłki przynoszą mniej pieniędzy, dostosuj działające mechanizmy.
Jaki jest najskuteczniejszy sposób obniżenia kosztów produkcji?
Doświadczeni finansiści uważają, że jedynie poprzez zwiększenie wydajności pracy można zmniejszyć koszty tworzenia towarów i usług. Staje się to możliwe tylko wtedy, gdy przestrzeganych jest wiele czynników, w szczególności w tym przedsiębiorstwie powinni pracować tylko wysoko wykwalifikowani pracownicy. Dzięki temu możliwe jest ograniczenie źle wyszkolonych specjalistów i tych, którzy nie radzą sobie ze swoją pracą. Zmniejszenie liczby pracowników wpłynie na budżet płac, a później na finanse wydawane na tworzenie towarów i usług.
Planując zmniejszenie kosztów produkcji, powinieneś wziąć pod uwagę, jak dobrze zorganizowane obszary robocze są w twoim przedsiębiorstwie. Jeśli do produkcji zostanie wykorzystany nowoczesny sprzęt, wydasz znacznie mniej pieniędzy na energię elektryczną, a liczba wadliwych produktów znacznie spadnie. Z tego powodu konieczne będzie sprawdzenie zakresu dostarczonych surowców i ustalonych z tego tytułu kosztów.
Obniżenie kosztów produkcji towarów można również osiągnąć poprzez rozszerzenie specjalizacji firmy i zmianę kadry zarządzającej. Czynności administracyjne mogą być wykonywane przez ograniczoną liczbę pracowników, a ponieważ wpływa to na całkowity koszt produkcji, korzyści z zwolnienia dodatkowych specjalistów będą zauważalne w następnym okresie sprawozdawczym.
Dlaczego potrzebujesz planu kosztów?
W każdym przedsiębiorstwie musi istnieć oficjalny dokument zawierający wszystkie niezbędne obliczenia w celu wyjaśnienia kosztów wytworzenia towarów. Planowanie kosztów produkcji musi koniecznie obejmować oszacowanie kosztów jego bezpośredniej produkcji, dodatkowe obliczenia cen istniejących próbek i już sprzedanych. Powinien obejmować porównanie szacunkowych kosztów opracowywania i tworzenia poszczególnych towarów i usług, a także informacje o tym, jak je zmniejszyć.
Wszystkie produkty muszą być podzielone na porównywalne i nieporównywalne. Zgodnie z pierwszym rozumiem ten, który został utworzony w zeszłym roku i nie jest uwzględniony w bieżącym okresie sprawozdawczym. Powinno to również obejmować towary, których cykl produkcyjny jest bardzo duży, które zostały wydane indywidualnie. Nie może to obejmować zamówień stron trzecich, poważnych napraw, usług wewnętrznych przedsiębiorstwa, a także produktów wytworzonych w ramach eksperymentu. Drugi należy rozumieć jako towary i usługi wytworzone w bieżącym okresie sprawozdawczym.
Planując koszt produkcji, należy również formułować rzeczywiste liczby, z którymi kierownictwo przedsiębiorstwa podejmie decyzję o zwiększeniu lub zmniejszeniu produkcji. Za jego pomocą możesz dalej opracowywać właściwy biznesplan, który może doprowadzić firmę do sukcesu.