Sygnatariuszami są osoby, których ręka składa podpisy na dokumentach: umowach, oświadczeniach, aktach prawnych. Zazwyczaj termin ten dotyczy polityków i innych osób zaangażowanych w działalność publiczną. Jednak zgodnie z prawem wiele miejsca jest przydzielonych do ich statusu.
Gdzie znajduje się podpis
Sygnatariuszami są przede wszystkim sami obywatele, przyjmujący i składający dokumenty, wnioski. Gdziekolwiek jest osoba, bez względu na to, co robi, od czasu do czasu musi złożyć swój podpis.
Druga kategoria to przedstawiciele obywateli i organizacji.
Trzecia kategoria - osoby zajmujące stanowiska dające prawo do podpisywania oficjalnych dokumentów w imieniu władz państwowych i gminnych.
Asystent Obywatelski
Wszyscy wiedzą, że prawnie niekompetentni lub nieletni mają przedstawicieli, którzy chronią swoje prawa i wypełniają część swoich obowiązków, na przykład pojawiają się w sądzie, płacą rachunki itp. Prawo przewiduje inną formę reprezentacji. Osoba kompetentna, to znaczy świadoma swoich działań i kontrolująca je, ale ze względu na zdrowie fizyczne, niezdolna do pełnego korzystania ze swoich praw, może poprosić o wyznaczenie asystenta.
Asystent, na podstawie umowy instruktażowej, wykonuje określone czynności określone w dokumencie. W tym przypadku sygnatariuszami są pomocnicy.
Udział w transakcjach stron trzecich
Każdy ma prawo zrzec się swoich praw i przejąć obowiązki. Zdarzają się przypadki, gdy dana osoba nie może podpisać dokumentu, w szczególności umowy z powodu problemów zdrowotnych, na przykład z powodu ślepoty, uszkodzenia rąk itp. Do tej pory są tacy, którzy z jakiegoś powodu nie są piśmienni . Najczęściej są to przedstawiciele małych narodów mieszkających na północy Rosji.
Tutaj sygnatariuszem jest każda osoba, której podpis uczestnicy transakcji chcą zobaczyć zamiast siebie, którzy nie są w stanie złożyć własnego. Fakt ten poświadcza notariusz lub urzędnik uprawniony do wykonywania czynności notarialnych (urzędnik administracji gminy lub jej przewodniczący). Podpis może być poświadczony przez osoby pracujące w organizacji, w której działa osoba, która nie jest w stanie złożyć swojego podpisu.
Pełnomocnictwo
To jest dokument potwierdzający autorytet strony trzeciej. Jest poświadczony przez notariusza lub dyrektora organizacji, w której pracuje zleceniodawca. Główni lekarze, szefowie jednostek wojskowych, wojskowych organizacji oświatowych, szefowie zakładów poprawczych, w których przetrzymywani są więźniowie, mają prawo do zaświadczenia.
Obywatele działają w imieniu sygnatariusza, w imieniu którego wydano pełnomocnictwo, podpis urzędników lub notariuszy jedynie potwierdza ważność woli głównego zobowiązanego. Co ciekawe, zezwolenie na niektóre działania, w tym prawo do podpisu, powinno być wskazane bezpośrednio w pełnomocnictwie, zwłaszcza w przypadku sądu.
Podpisanie umowy
Kontrakty są często realizowane na kilku arkuszach, a na końcu każdego podpisu strony transakcji są umieszczane. Są one umieszczane przez bezpośrednich uczestników lub ich przedstawicieli. Podstawą jest albo pełnomocnictwo, albo decyzja założycieli (protokół, wyciąg z karty, poświadczony przez notariusza itp.). Dodatkowym wymaganiem jest pieczęć organizacji i indywidualnych przedsiębiorców (niektórzy z nich nadal używają pieczęci).
Informacje o sygnatariuszach to dane z paszportów lub dane organizacji. W przypadku tego ostatniego jest to numer rejestracyjny i nazwa z podaniem formy organizacyjnej.Zazwyczaj są one przepisywane bezpośrednio w tekście umowy w sekcji „Szczegóły stron” w końcowej części dokumentu. Preambuła umieszcza standardowy znak na osobach składających podpis - „działając na podstawie karty”.
Podpis cyfrowy
Korzystanie z dokumentów elektronicznych znacznie upraszcza życie i przyspiesza przepływ pracy. Dzisiaj proponuje się stosowanie zarówno prostego, jak i ulepszonego elektronicznego podpisu cyfrowego. Prawo utożsamia to z odręcznym podpisem osoby. Na przykład dzisiaj uczestnicy procesu mają możliwość przesłania pozwów i załączonych dokumentów bezpośrednio na stronę internetową sądu. Stamtąd otrzymywać elektroniczne kopie aktów sądowych.
Zakup EDS kosztuje kilka tysięcy rubli, więc jest nabywany przez tych, którzy stale korzystają z usług sądów lub organów, a korzystanie z usług elektronicznych znacznie oszczędza czas.
Urzędnicy państwowi
Podpisy aktów organów o charakterze regulacyjnym i nienormatywnym składane są przez osoby, które mają do tego prawo z urzędu lub na podstawie zarządzenia tymczasowego zastępcy. Pełnomocnictwo do podpisania takich dokumentów nie jest wydawane. Przedmiotem badań w takich przypadkach jest dostępność uprawnień do publikowania odpowiednich dokumentów. Czy podjęto szereg decyzji zarządczych, czy są one sformalizowane zgodnie z prawem i czy właściwy urzędnik ma uprawnienia.