Czas przeprowadzenia audytu wewnętrznego będzie w dużej mierze zależał od miejsca jego przeprowadzenia. Aby przeprowadzić kontrolę, potrzebujesz jakiegoś wydarzenia lub informacji o tym wydarzeniu. Dopiero po tym kierownik może wyznaczyć audyt wewnętrzny. Powiemy bardziej szczegółowo.
Koncepcja
Audyt wewnętrzny to czynność mająca na celu ustalenie winy pracownika i okoliczności wypadku. Jako taki, termin „audyt usług” nie istnieje, przynajmniej dla przedsiębiorstw. Ale w przypadku usług publicznych jest on dostępny i zapisany w aktach prawnych.
Ale organizacje komercyjne nadal prowadzą audyty wewnętrzne, są one zatwierdzone w lokalnych aktach prawnych firmy. Nawet w przypadku braku przepisów regulujących dochodzenie wewnętrzne, musi ono być prowadzone zgodnie z wszystkimi zasadami.
Cel weryfikacji
Zanim zaczniesz mówić o terminie audytu wewnętrznego, musisz dowiedzieć się, jaki jest cel liderów, przeprowadzając audyt wewnętrzny. Kierownictwo organizacji chce ustalić wszystkie powody, okoliczności lub warunki, w których pracownik popełnił bezprawne działanie. To działanie powinno wpłynąć na pracowników organizacji, jej lidera. Z reguły organy państwowe posiadające uprawnienia również nie stoją na uboczu.
Prawidłowo wykonane wyniki kontroli mogą być dowodem legalnych działań szefa lub źródłem informacji dla upoważnionych organów.
W jakich przypadkach jest weryfikacja
Czas audytu wewnętrznego, oczywiście, musisz wiedzieć, ale nie mniej ważne są informacje, w jakich przypadkach jest on przeprowadzany.
Audyt wewnętrzny jest przeprowadzany, jeśli:
- Pracownik nie przyszedł do pracy.
- Pracownika nie ma w miejscu pracy bez uzasadnionego powodu lub obywatel jest odurzony, odurzony lub odurzony.
- Pracownik odchodzi z pracy przed końcem dnia roboczego.
- Pracownik odmawia poddania się badaniu lekarskiemu lub wyjazdu w podróż służbową, chociaż nie ma ku temu dobrych powodów.
- Pracownik nie idzie do pracy na urlop lub dzień wolny, chociaż nie stanowi to naruszenia Kodeksu pracy.
- Odmawia poddania się testowi wiedzy lub szkoleniu z zakresu ochrony pracy.
- Pracownik celowo wydaje dodatkową gotówkę.
- Pracownik nieprawidłowo przechowuje lub rejestruje rzeczowe aktywa trwałe.
- Pracownik celowo psuje lub niszczy surowce, gotowe produkty lub materiały.
- Pracownik odmawia przyjęcia części nieruchomości lub w całości przez pełnomocnika.
- Pracownik popełnił przestępstwo lub działanie niezgodne z prawem.
- Pracownik narusza harmonogram wypłat wynagrodzeń, świadczeń lub emerytur bez uzasadnionego powodu.
- Powodowanie szkód majątkowych z winy pracownika wobec osób fizycznych, prawnych lub państwowych. Powinno to być ustalonym faktem popartym decyzją sądu, która weszła w życie.
- Wielokrotne naruszenia ustawowej procedury rozpatrywania wniosków składanych przez obywateli, osoby prawne lub indywidualnych przedsiębiorców. Obejmuje to również odmowę rozpatrzenia odwołania obywateli, osób prawnych i przedsiębiorców, jeżeli leży to w kompetencji organu.
- Wiele przypadków dostarczania nieprawidłowych lub niekompletnych informacji upoważnionym organom.
- Niedbałe podejście do przestrzegania dyscypliny pracy przez podwładnych.Ponadto na wyniki audytu wewnętrznego wpływa ukrywanie naruszeń przez podwładnych dyscypliny wykonawczej i dyscypliny pracy lub brak odpowiedzialności za takie działania.
- Pracownik naruszył przepisy bezpieczeństwa lub ochrony zdrowia, które spowodowały śmierć lub obrażenia innego pracownika.
- Pracownik nie podjął działań w celu wyeliminowania naruszeń w terminie określonym przez prawo lub nie wypłacił odszkodowania za spowodowane szkody.
Metody weryfikacji
Czas audytu wewnętrznego zależy bezpośrednio od tego, którą opcję wybierze szef przedsiębiorstwa.
Są tylko dwa z nich.
- Tworzona jest specjalna komisja, która musi zająć się sytuacją w momencie przeprowadzania audytu wewnętrznego dotyczącego pracownika.
- Pewien pracownik zostaje mianowany recenzentem; z reguły jest on szefem jednostki, w której popełniono naruszenie.
Procedura kontroli Komisji
Procedura i warunki przeprowadzania audytu wewnętrznego w tym przypadku będą następujące:
- Po pierwsze, pojawia się podstawa weryfikacji. Mogą to być dokumenty lub informacje wskazujące, że pracownik popełnił nielegalne działanie. Obejmuje to oświadczenia, petycje, protokoły, odwołania, decyzje i wiele innych.
- Weryfikacja powinna rozpocząć się w ciągu trzech dni od otrzymania informacji lub dokumentów. Termin należytej staranności wynosi trzydzieści dni od daty jego wyznaczenia. Wynika to z faktu, że art. 192 kodeksu pracy określa okres, w którym pracownik może zastosować sankcję dyscyplinarną.
- Terminy przeprowadzania audytu wewnętrznego w odniesieniu do pracownika, a także jego warunki i procedury są określone w zarządzeniu lub zarządzeniu szefa organizacji. Oprócz tych danych dokument zawiera podstawy, na których rozpoczął się audyt, uprawnienia i skład komisji, termin dostarczenia szefa wyników kontroli.
Zazwyczaj w skład komisji wchodzą pracownicy działu personalnego, prawnego i księgowego przedsiębiorstwa. Jeśli to konieczne, włącz pracowników innych działów.
Ważne jest to, że osoba, która popełniła czyn, nie może zostać uwzględniona w komisji. Osoby będące krewnymi lub przyjaciółmi sprawcy nie są objęte komisją inspekcyjną.
Jeśli organizacja ma związek zawodowy, jego przedstawiciel musi być również włączony do komisji.
Prace komisji nadzoruje jej lider. Odpowiada za obiektywność audytu, dotrzymywanie terminów i kompletność audytu. Wszyscy członkowie komisji są zobowiązani do podpisania polecenia przeprowadzenia audytu. Ten ostatni jest również podpisany przez sprawcę.
Działania komisji są zapisywane w protokole lub raporcie ze spotkania.
Prawa prowizyjne
Członkowie komisji i jej przewodniczący mogą:
- Otrzymuj pisemne wyjaśnienia od pracowników organizacji lub inne informacje, które pomogą w przeprowadzeniu audytu.
- Sprawdź dokumenty organizacji i, jeśli to konieczne, dołącz je do materiałów weryfikacyjnych.
- Wymagaj informacji lub dokumentów związanych z weryfikacją od pracowników organizacji. Komisja ma prawo nie tylko zapoznać się, ale także wycofać dokumenty niezbędne do komunikacji.
- Jeżeli szef przedsiębiorstwa wyraził zgodę, komisja ma prawo skonsultować się ze specjalistą zewnętrznym. Dotyczy to tylko tych pytań, na które należy uzyskać specjalną wiedzę. Komisja może również zażądać dokumentów od osób fizycznych, prawnych lub agencji rządowych.
- Wszystkie otrzymane informacje powinny być udokumentowane.
Obowiązki Komisji
Oprócz praw komisja ma także własne obowiązki. Wśród nich są:
- Podejmowanie wszelkiego rodzaju działań w celu zbadania projektu informacji na temat popełnionego czynu.
- Uwzględnienie i włączenie do materiałów weryfikacyjnych wniosków, które do niego wpłyną lub się do niego odnoszą.
- Zapewnienie poufności i bezpieczeństwa danych z audytu, nieujawnianie ich wyników do czasu ich zatwierdzenia przez kierownika.
- Wyciąganie wniosków z wyników dochodzenia.
- Przygotowanie propozycji dotyczących stopnia odpowiedzialności pracownika popełniającego wykroczenie.
- Prezentacja wyników audytu na czas szefowi.
Prawa naruszającego prawo
Należy przestrzegać ram czasowych przeprowadzenia audytu wewnętrznego w departamencie spraw wewnętrznych lub organizacji pozarządowej, ale nie oznacza to, że prawa osoby kontrolowanej powinny zostać naruszone. I ma następujące prawa:
- Nie udzielaj pisemnego wyjaśnienia aktu.
- Wymagaj, aby przesłane materiały i dokumenty były dołączone do audytu.
- Prześlij oświadczenie liderowi, aby niektórzy członkowie komisji zostali zastąpieni, i uzasadnij to.
- Po audycie zapoznaj się z materiałami zawierającymi wnioski i sprawy i podpisz dokument. Jeśli pracownik odmawia podpisania, sporządza się akt na ten temat.
- Nie uznaje wyników kontroli i działań szefa i apeluje do sądu.
- Odrzuć dobrowolne szkody.
Daty weryfikacji w organizacjach
Organizacja ma 30-dniowy okres audytu biznesowego. Zaczyna się liczyć po zarejestrowaniu dokumentu, który sporządza inicjator weryfikacji. Może to być oświadczenie jednego z pracowników lub polecenie bezpośredniego przełożonego.
Warunki audytu wewnętrznego nie obejmują zwolnień chorobowych i urlopów pracowniczych. Po podjęciu ostatecznej decyzji należy ją uzgodnić z komisją. Może to potrwać do sześciu miesięcy, a okres ten również nie jest uwzględniony w tym okresie. Niezależnie od terminu kontroli, kary dla winnego pracownika są każdorazowo ograniczone na różne sposoby. Na przykład za naruszenie dyscypliny możesz zostać ukarany przez sześć miesięcy, a za oszustwo finansowe - okres ten będzie dłuższy o półtora roku.
Sprawdź w przypadku nie pojawienia się w miejscu pracy
Aby nieobecność pracownika w miejscu pracy była uważana za wagarowanie, potrzebne są podstawy. Podczas gdy ich nie ma, osoba jest nieobecna z powodu niewyjaśnionych okoliczności. Jeśli niestawiennictwo spowodowało poważne konsekwencje, które wpłynęły na pracę przedsiębiorstwa, pracownik może zostać zwolniony lub upomniany. Zarówno do tego, jak i do innego, bazy są konieczne. Można je znaleźć tylko podczas audytu wewnętrznego. Ponieważ termin przeprowadzenia audytu wewnętrznego nie może przekroczyć trzydziestu dni, musi upłynąć szybko.
Rozpocznie się dopiero po pojawieniu się notatki. Jego autorem może być bezpośredni przełożony lub dowolny inny pracownik. Kiedy pracownik pojawia się w pracy, musi wyjaśnić przyczynę swojego zachowania. Za prawidłowe uważa się:
- Choroba pracownika lub członka rodziny. Konieczne jest potwierdzenie tego zaświadczeniem o zwolnieniu chorobowym lub zaświadczeniu lekarskim.
- Opóźnienie z powodu braku transportu. Na przykład wypadek na torach tramwajowych.
- Okoliczności, które nie zależą od woli pracownika. Przykładem jest wypadek samochodowy.
Kodeks pracy mówi, że jeśli pracownik nie jest w pracy przez cały dzień, można to nazwać wagarowaniem. W dniu wagary sporządzany jest określony akt, który zarejestruje naruszenie.
Daty Policji
Odprawa policyjna trwa czternaście dni. Zaczynają liczyć, gdy tylko głowa otrzyma informację o naruszeniu. Okres przeprowadzania audytu wewnętrznego nie obejmuje czasu urlopu pracownika, zwolnienia chorobowego, podróży służbowej lub nieobecności w pracy z ważnych powodów. Każda z tych okoliczności musi zostać potwierdzona dokumentem, niezależnie od tego, czy jest to zaświadczenie od działu personalnego, czy też inna dokumentacja.
Audytu wewnętrznego nie można przeprowadzać dłużej niż trzydzieści dni.Nawet jeśli koniec tego okresu przypada na dzień wolny od pracy lub dzień wolny od pracy, nie wolno naruszać terminu przeprowadzenia kontroli wewnętrznej przez policję, wszystkie działania muszą zakończyć się przed urlopem lub dniem wolnym.
Nie tak dawno temu uchwalono prawo federalne przedłużające okres kontroli. Teraz, jeśli szef władzy wykonawczej lub jego zastępca zdecydują się przedłużyć działalność, wówczas termin audytu wewnętrznego można przedłużyć o kolejne trzydzieści dni.
Procedura oficjalnej weryfikacji w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych
Nie różni się od tego, co jest akceptowane w zwykłych organizacjach.
Najpierw wydawane jest polecenie przeprowadzenia audytu. Powinien wskazywać datę powołania, komisję i podstawy weryfikacji. Jeśli chodzi o prowizję, powinna ona składać się z co najmniej trzech pracowników. Muszą mieć wystarczającą wiedzę i doświadczenie. Szef zostaje mianowany szefem jednego z pionów strukturalnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
Polecenie przeprowadzenia kontroli wydawane jest upoważnionemu pracownikowi z uwzględnieniem jego rangi i pozycji pracownika popełniającego przestępstwo.
Projekt raportu
Jeżeli w ciągu trzydziestu dni wydarzenia nie przyniosły żadnych specjalnych rezultatów, wówczas przedłużenie okresu audytu wewnętrznego zostaje przedłużone o kolejne trzydzieści dni. Następnie wyciąga się wnioski na temat wyników pracy. Wniosek podzielony jest na część wstępną, opisową i końcową.
Część wprowadzająca powinna zawierać inicjały i nazwisko pracownika, jego stanowisko. Jeśli kontrola została przeprowadzona przez komisję, wówczas podaje się informacje o każdym z jej członków.
W tej samej części należy podać dane winnego pracownika. Informacje ogólne uzupełnia wykształcenie, doświadczenie zawodowe, liczba nagród i kar oraz obecność lub brak sankcji dyscyplinarnych.
Druga część zawiera opis podstaw weryfikacji, czas potrzebny na przeprowadzenie audytu wewnętrznego, wyjaśnienia pracownika, fakt naruszenia, konsekwencje i okoliczności tego czynu, fakty odkryte podczas dochodzenia oraz okoliczności łagodzące lub obciążające.
Ostatnia część zawiera informacje o rodzajach odpowiedzialności i środkach, które można zastosować wobec sprawcy. Jak również wnioski dotyczące przyczyn aktu i okoliczności. Ostatnia część powinna również zawierać zalecenia dotyczące przekazania sprawy organom prowadzącym dochodzenie oraz zapewnienia pracownikowi pomocy społecznej i psychologicznej.
Wniosek
W artykule przeanalizowaliśmy harmonogram audytu wewnętrznego w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i organizacjach handlowych. Jak zauważyłeś, nie różnią się one od siebie. I w tym, iw innym przypadku, zaangażowane są komisje do weryfikacji, które badają okoliczności sprawy.
Okres kontroli jest również taki sam, z wyjątkiem możliwości przedłużenia kontroli w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych o kolejne trzydzieści dni. W przeciwnym razie nie ma różnic; nawet urlop i zwolnienie chorobowe w obu przypadkach nie są uwzględnione w okresie kontroli.
To są oczywiście suche informacje, które chciałbym rozcieńczyć względami moralnymi i etycznymi. Jeśli jesteś pracownikiem, musisz zrozumieć konsekwencje naruszenia dyscypliny, zasad bezpieczeństwa i innych zasad w miejscu pracy. Dlatego upewnij się, że dysponujesz wystarczającymi dowodami swojej niewinności, jeśli przeprowadzona zostanie przeciwko tobie kontrola. Ale lepiej oczywiście nie dopuścić do takich błędów. W końcu możesz zagrozić nie tylko swojej pracy, ale także życiu kogoś innego. Dlatego należy przestrzegać wszystkich zasad, środków bezpieczeństwa w pracy i uprzedzić kierownictwo z wyprzedzeniem o swoich problemach. A wtedy sprawdzenie usługi nie wpłynie na ciebie.