Wydajność przez cały dzień wydaje się niemożliwa. Czy naprawdę jest czas na owocną pracę, jeśli jesteś ciągle rozproszony? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać swój dzień. Dobrze zaplanowana codzienna rutyna pomoże utrzymać produktywność przez cały dzień.
Przygotuj się na dzień wcześniej
Zanim wyjdziesz z domu z pracy, posprzątaj biurko, wyrzuć niepotrzebne dokumenty i rzeczy, zrób listę zadań następnego dnia, aby rano dobrze wiedzieć, od czego zacząć. Sprawdź dokładnie oprogramowanie do zarządzania projektami pod kątem możliwych zadań lub komentarzy. Zapisz je w notatniku online lub liście rzeczy do zrobienia. Dlatego rano nie musisz tracić czasu na zapamiętywanie, na jakim etapie przepływu pracy zostałeś zatrzymany.
Zablokuj czas na głęboką pracę
Głęboka praca oznacza, że koncentrujesz się na jednym celu przez 90 minut. Wykonanie tych ważnych zadań wymaga tyle nieprzerwanego czasu pracy. Głęboka praca będzie wyjątkowa dla każdego z nas. Dla niektórych może to oznaczać odpowiedzi e-mailem, dla innych może to być obliczanie raportów budżetowych w tabelach. Ale bez względu na wszystko powinieneś się skupić przez te 90 minut.
Przejdź do „trybu mnicha”
Co to jest „tryb mnicha”? Brzmi jak dużo pracy, ale zwykle jest zaplanowane na wczesny poranek. Ludzie w „trybie mnicha” unikają spotkań, rozmów telefonicznych, nie czytają e-maili, wiadomości. Wykorzystują ten czas na opracowanie strategii lub ukończenie projektu, zanurzając się w głęboką pracę.
„Tryb mnicha” może trwać dłużej niż zwykła głęboka sesja robocza (w zależności od tego, co musisz zrobić). Stopniowo może to stać się nawykiem - zacznij więc dzień pracy, na przykład rano raz w tygodniu.
Poznaj swoją najbardziej produktywną porę dnia i trzymaj się jej
Większość ludzi osiąga szczyt między 9:30 a 11:00 Niestety nie zawsze jest możliwe zaplanowanie najbardziej odpowiedzialnych spraw na ten czas. Obecnie na ogół nie jest to możliwe w przypadku pracy zdalnej, konferencji menedżerów podróżujących w strefach czasowych. Rozkład lotów nie pasuje do najbardziej produktywnego dnia roboczego.
Ale dbałość o osobiste rytmy i wiedza o tym, kiedy najlepiej pracujesz, pomogą ci w obecnej rutynie, kiedy nie ma zaplanowanych spotkań i innych spraw związanych z przeprowadzką.
Dziękujemy innym ludziom za dobrą pracę.
Jeśli powiesz dobre słowa i chwalisz innych za ich pracę, pomoże ci to również w twojej pracy. Dlaczego Ponieważ uznanie wzmacnia twoją siłę energetyczną, tak jak robią to inni ludzie. A jeśli pracujesz z kimś w bliskim kontakcie, jego energia może bezpośrednio wpłynąć na twoją.
Nagradzaj się przerwami
Technika zarządzania czasem Pomodoro jest bardzo skuteczna, uświadamia nam, jak kompetentnie wykorzystujemy nasz czas. W tym systemie planujesz 25-minutowe bloki, a następnie zrobisz sobie przerwę na pięć minut. Po kolejnym etapie zadań następuje dłuższa 15-minutowa przerwa. Przerwy są kluczową cechą, ponieważ zwiększają również twoją uwagę. Bez odpoczynku niemożliwe jest skupienie się przez cały dzień. Jeśli chcesz zrobić więcej, musisz zatrzymać się na jakiś czas.
Spaceruj, spędzaj co najmniej godzinę dziennie na świeżym powietrzu
Myśląc o produktywnym dniu, dodaj do harmonogramu spacer na świeżym powietrzu.Chodzenie w ciągu dnia pomoże ci rozwiązać trudne problemy, nasycić mózg tlenem, zwiększyć kreatywność i rozweselić. Małe treningi w ciągu dnia roboczego również nie zaszkodzą. Jeśli to możliwe, zapisz się na siłownię. Ćwiczenia promują dobre samopoczucie i zdrowie, a także pomagają angażować się w pracę umysłową.
Postępuj zgodnie z dietą
Właściwe odżywianie pozytywnie wpływa również na wydajność. Spróbuj wykluczyć z diety dania fast food: kiełbasę, hamburgery, pizzę, zupy instant, słodycze.
Aby mózg działał optymalnie, ważne jest, aby do diety dodawać owoce morza, dietetyczne mięso, zboża, warzywa, jajka, ryby. W przypadku dużego stresu psychicznego warto również jeść orzechy, rośliny strączkowe, owoce, ciemną czekoladę, kawę i dodawać przyprawy do żywności: gałkę muszkatołową, czarny pieprz, imbir.
Określ swoje priorytety pracy
Przy tak dużej ilości informacji, które wymagają intensywnej aktywności umysłowej, potrzebujesz systemu, który nada priorytet pracy. Popularną metodą jest matryca Eisenhowera, w której twoja praca jest podzielona na cztery sektory: od spraw pilnych i ważnych po sprawy niepilne i nieistotne.
Umieszczenie zadań w tych różnych kategoriach pomoże ci zdecydować, co jest ważne, a co może poczekać. Niektóre osoby korzystające z tego systemu regularnie umieszczają matrycę na planszy lub kartce papieru i w ten sposób dzielą się swoimi zadaniami. Wiele systemów zarządzania projektami umożliwia także obliczanie czasu i priorytetów, aby pomóc Ci zdecydować, na czym przede wszystkim się skupić. Korzyści Możesz natychmiast wykonać akcję lub zapisać ją na później.
Wniosek
System zarządzania czasem pomoże Ci osiągnąć cele jeszcze szybciej. Pamiętaj jednak, że nie można od razu dodać wielu nowych nawyków. Będziesz musiał stopniowo nad tym pracować. Wszystkie powyższe pozycje nie muszą być uzupełniane każdego dnia tygodnia. Będziesz musiał je wypróbować, a następnie wybrać, które są najbardziej przydatne w życiu i pracy.