Każda osoba przynajmniej raz w życiu stanęła przed koniecznością zwrócenia się o wskazówki dotyczące zapewnienia dodatkowych dni wolnych lub wolnych. Niestety wielu naraz spotkało się z oburzeniem władz i bardzo kategoryczną odmową.
Dlaczego tak się stało? Może chodzi o to, że zastosowano niewłaściwe podejście do surowego bossa? Ale jak dowiedzieć się, która metoda działa? Rzeczywiście, nie każda osoba jest ściśle zaznajomiona ze swoim przywódcą, co oznacza, że trudno mu wyobrazić sobie dokładnie, jak się z nim komunikować. Jest całkiem możliwe, aby uczyć się od Amerykanów, jak spędzić weekend, korelując ich metody z naszą, rosyjską rzeczywistością.
Graj według zasad
Susan Lucas-Conwell, CEO Great Place To Work, doradza wszystkim swoim pracownikom przed złożeniem wniosku o urlop lub prośbą o dodatkowy weekend, aby upewnić się, że ich wymagania są zgodne ze standardami i praktykami firmy. To bardzo dobra rada, dzięki której możesz uniknąć niepotrzebnych zmartwień i nie tracić czasu, zarówno swojego, jak i lidera.
Jednak oprócz oficjalnych zasad, każda drużyna ma także niewypowiedziane zasady. Jeśli w USA nie odgrywają specjalnej roli, to w Rosji są często wiążące.
Jeśli ktoś niedawno dostał pracę, to zanim poprosi o dzień wolny lub zacznie planować wakacje, powinien dowiedzieć się, jak to zrobić. Na przykład, czy wakacje są podzielone na dwie części, czy możesz wziąć trzy tygodnie przerwy? Czy to normalne, że kilka godzin ucieka dziecku do przedszkola, czy będzie to odbierane negatywnie?
Zaplanuj swoją pracę
Jest mało prawdopodobne, aby nawet najbardziej lojalny i wyrozumiały szef puścił pracownika, który wykonał wiele zadań na dodatkowy weekend. Lynn Sarikas, dyrektor MBA Career Center z Northeastern University, doradza zakończenie wszystkich trwających prac przed wyruszeniem na weekend. Jednak ekspert wyjaśnia, że jeśli cel firmy nie jest osobisty, ale wynik zespołu, należy upewnić się, że koledzy nie blokują stołu.
Oczywiście jest to bardzo mądra rada. Jednak nie zawsze pomaga to osiągnąć cel. Rosyjscy przywódcy czasem lubią znajdować nowe zadania dla pracownika, który zakończył pracę. Dlatego zanim pójdziesz do bossa z prośbą o czas wolny, musisz upewnić się, że nie będzie on w stanie znaleźć dodatkowych rzeczy zamiast dodatkowego weekendu.
Powiadom z wyprzedzeniem i wiele razy
Ta metoda działa tylko wtedy, gdy dana osoba wie przez kilka miesięcy, że będzie potrzebowała czasu osobistego. Na przykład, jeśli kupił bilety na koncert lub do teatru, ale czas przedstawienia przypada w dniu roboczym.
Lynn Sarikas, dyrektor MBA Career Center z Northeastern University, radzi, aby złożyć pisemne zawiadomienie i pamiętać, aby przynajmniej dwa razy w tygodniu przypominać szefowi, że „pracownik niezastąpiony” nie będzie w miejscu pracy. Ta metoda wpływu prowadzi do tego, że szef przyzwyczaja się do myśli, że pracownik będzie miał dzień wolny w określonym dniu.
Oczywiście nie trzeba żądać ani wysuwać ultimatum. Żądania, podobnie jak przypomnienia, powinny być dyskretne i przyjazne.
Wybierz odpowiedni czas
Musisz przyznać, że wiele zależy od tego, czy szef i firma jako całość mają dobry czy zły dzień. Zwłaszcza reakcja na prośbę o dzień wolny. Nie trzeba przerywać jej ważnego spotkania ani powstrzymywać lidera przed piciem kawy.
Eksperci radzą zwracać się do władz z prośbami o weekend tylko w odpowiednim czasie.Zwłaszcza jeśli chodzi o dodatkowe dni wolne, a nie o skumulowane niewykorzystane dni wolne.
Przygotuj się na porażkę
Jeśli poprosisz o coś innego, może on odmówić, prawda? Szef to ta sama osoba, o którą prosiłeś. Nie jest on wcale zobowiązany do spotkania się z Tobą i zapewnienia dodatkowych dni wolnych, wcześniejszego zwolnienia z pracy lub urlopu w te dni kalendarzowe, kiedy w biurze jest dużo rzeczy.
Amerykanie nie mają problemu z dostrzeżeniem porażek, prawdopodobnie dlatego, że rzadko proszą o dodatkowe dni wolne. Przeciwnie, w USA zwyczajowo kumuluje się czas wolny, aby w razie potrzeby bez problemu nie iść do miejsca pracy lub spędzić krótkie, zaimprowizowane wakacje.
Niestety w Rosji nie ma takiej praktyki. I daleko od wszystkich spokojnie reaguj na awarie zarządzania. Ich szczególną niechęć wyróżniają kobiety z dziećmi, które uważają, że szef jest zobowiązany pozwolić im odejść na żądanie, przy jednoczesnym zachowaniu kwoty płatności.
W rzeczywistości szef powinien tylko jedno - dbać o poziom wydajności pracy i wzrost dochodu firmy. Dlatego powinieneś być mentalnie przygotowany na porażkę i nie denerwować się z tego powodu. I oczywiście nie należy dopuszczać, aby negatywne emocje wpływały na jakość pracy.
Zaplanuj z wyprzedzeniem wakacje
Myśląc o tym, kiedy ubiegać się o urlop, musisz wziąć pod uwagę wiele czynników. Na przykład musisz dowiedzieć się, kiedy większość pracowników zamierza się zrelaksować. Jeśli czas zbiega się z twoim wyborem, będziesz musiał albo wyprzedzić ich, składając najpierw wniosek, albo przenieść swoje plany na kolejny miesiąc.
Musisz zrozumieć, w jakich terminach kalendarzowych firma ma najwięcej do zrobienia. Jeśli zamierzasz poprosić szefa o kilka dodatkowych dni wolnych w ciągu tygodnia awaryjnego, wtedy oczywiście spotkasz się z kategoryczną odmową. To samo dotyczy wakacji. Ale jeśli chcesz uniknąć pośpiechu, po prostu musisz napisać aplikację urlopową z wcześniejszą datą, oczywiście po obliczeniu czasu, aby po powrocie rytm pracy już zaczął normalny kurs. Jeśli jednak szef jest uważny na drobiazgi, natychmiast zrozumie, o czym właściwie mówią liczby.
Jeśli zamierzasz spędzić wakacje np. W gorących krajach południowych, warto dowiedzieć się, jaka jest pogoda poza sezonem. Z reguły w większości ośrodków można odpoczywać wiosną lub jesienią. W tej chwili nikt zwykle nie bierze urlopu i nie będzie problemów z zatwierdzeniem wniosku.