Każdy z nas ma maksymalne godziny wydajności dla różnych okresów dnia. Jeśli chcesz zwiększyć efektywność swojej pracy, nie ma znaczenia, czy jesteś skowronkiem, czy sową, wybierasz się na bieg o 6 rano lub o 6 wieczorem. Lepiej skoncentrować się na tym, jak maksymalnie wykorzystać dzień, aby określić czas, w którym pracujesz lepiej i czujesz się pewniej.
Wielu ekspertów twierdzi, że jeśli chcesz odnieść sukces, powinieneś:
- obudź się o 6 rano;
- weź zimny prysznic;
- robić ćwiczenia;
- angażować się w medytację;
- burza mózgów i wypełnij księgę rekordów z ostatniego dnia;
- jasno określić cele;
- Przeglądaj wiadomości i specjalistyczne witryny w swojej dziedzinie działalności;
- uzyskać zastrzyk energii z „inspirujących treści”;
- zjeść bogate w białko śniadanie.
A wszystko to należy zrobić przed 8 godzinami.
Gdy tylko ta codzienna rutyna stała się dogmatem, wszędzie zaczęły pojawiać się prześcieradła z listami wydarzeń - szczególnie w świecie startupów.
Codzienna rutyna jest pożyteczną rzeczą, ale czy prawidłowo położono nacisk na fakt, że wszystko to należy zrobić rano?
Dlaczego ważne jest, aby używać zegara stanu „szczytowego”
Każdy z nas ma maksymalne godziny wydajności dla różnych okresów dnia. Jeśli chcesz zwiększyć efektywność swojej pracy, nie ma znaczenia, czy jesteś skowronkiem, czy sową, wybierasz się na bieg o 6 rano lub o 6 wieczorem.
Lepiej skoncentrować się na tym, jak maksymalnie wykorzystać dzień, aby określić czas, w którym pracujesz lepiej i czujesz się pewniej. Amerykański mówca motywacyjny i autor różnych technik samorozwoju, Brian Tracy stwierdza:
„Najbardziej efektywnym czasem jest ten okres dnia, w którym osoba, zgodnie ze swoim zegarem biologicznym, jest najbardziej skoncentrowana i wydajna”.
Prawidłowe wykorzystanie tego czasu znacznie zwiększy wydajność.
Przedsiębiorca i założyciel JotForm Aytekin Tank, którego myśli stały się podstawą tego artykułu, spędził 12 lat na budowie swojej firmy ze stu pracownikami i 3,5 milionami użytkowników. Przez cały ten okres musiał brać pod uwagę swoje rytmy życia.
Wykonanie najważniejszej pracy w najbardziej produktywnym czasie dla siebie pomoże utrzymać motywację, osiągnąć stały postęp i uniknąć uczucia depresji.
Tank mówi, że nadal lubi swoją pracę.
Jak zmapować swój „magiczny zegar”
Naukowcy od dawna badają biologiczne rytmy ludzkiego ciała. Istnieje nawet specjalna nauka zajmująca się badaniem zjawisk okresowych zachodzących w żywych organizmach w czasie - chronobiologia.
Prawdopodobnie każdy słyszał o „rytmach dobowych”. Są to cykliczne wahania w czasie intensywności procesów biologicznych w ciele. Określają cykle snu i czuwania, temperaturę ciała i poziom hormonalny osoby.
W normalnym dniu roboczym mamy do czynienia z okresami narastania i opadania rytmów ultradiańskich (biorytmy trwające krócej niż jeden dzień). Okresy te trwają od 90 do 120 minut. To ultradyjskie rytmy określają stan, w którym zaczynasz wykonywać zadanie: wigor lub zmęczenie.
Naprzemienne okresy wzlotów i upadków energii witalnej są normalne i regularne. Bardzo ważne jest, aby móc określić swoje biorytmy i pracować z nimi, a nie przeciwko nim.
Aby ocenić ich siłę, koncentrację i motywację, zaleca się przeprowadzenie trzytygodniowego eksperymentu z ustawieniem tych parametrów w punktach pod koniec każdej godziny od 1 do 10.
Wypełnianie tabel wydajności i kompilowanie map energii może wydawać się żmudnym zadaniem, ale już wkrótce zobaczysz wyniki tej pracy.
Z uzyskanych wyników należy odrzucić anomalne wartości, które stały się, na przykład, wynikiem nieprzespanej nocy lub strasznego przeziębienia. W rezultacie możesz ustawić najkorzystniejsze okresy pracy.
Ćwicz swoje ciało i myśli
Jeśli poranna rutyna, zaplanowana na minutę, działa dla „guru biznesu”, nie oznacza to, że będzie dla ciebie działać.
Zastanów się, w jaki sposób planowana codzienna rutyna Aytekin Tank pomaga w pracy. Każdego ranka je lekkie śniadanie i rano ćwiczy ze swoim osobistym trenerem. Niezależnie od tego, czy ma motywację, czy nie, przychodzi do ćwiczeń i postępuje zgodnie z instrukcjami swojego trenera.
Po 20 minutach od rozpoczęcia porannego treningu Tank odczuwa przypływ energii i mówi, że jest to moment jego przebudzenia.
Po godzinie treningu fizycznego biznesmen bierze prysznic i idzie do biura. Tutaj bierze kawę i zabiera się do pracy.
Według Tank'a są to jego ulubione minuty w ciągu dnia roboczego. Czuje się świeży i skoncentrowany, a jego występ jest na tym szczycie.
Następnie pisze na czystym arkuszu problem, który musi rozwiązać w ciągu dnia. Z reguły wszystko zaczyna się od niespójnego strumienia myśli. Jednak po kilku minutach chaosu Tank zaczyna wymyślać przydatne pomysły.
Następnie konwertuje dokument do łatwego w użyciu formatu (szkic e-maila lub prezentacji dla swojego zespołu). Taka praca zajmuje mu około dwóch godzin i jest to najbardziej produktywna część dnia roboczego.
Według Stevena Coveya, amerykańskiego konsultanta ds. Zarządzania organizacyjnego, ten sposób rejestrowania własnych myśli można porównać do procesu ostrzenia piły. Zamiast cierpieć tępym narzędziem, powinniśmy poświęcać więcej czasu na ostrzenie piły. Gdy nadejdzie czas cięcia, za pomocą ostrej piły możemy wykonać zadanie bardziej wydajnie i dokładnie.
Czołg Aytekin działa efektywnie rano. Dla innych osób może to być południe, a nawet godzina dziewiętnasta. Aby odnowić energię, czasami wystarczy filiżanka kawy lub popołudniowa joga.
Postaraj się jak najlepiej wykorzystać swój najbardziej efektywny czas.
Zarządzaj swoim harmonogramem pracy
Przedsiębiorca i inwestor Paul Graham twierdzi, że dla większości stanowisk odpowiedni jest jeden z dwóch harmonogramów pracy: kierownik i producent.
Harmonogram lidera z reguły jest zestawiany w regularnym dzienniku i malowany co godzinę. W razie potrzeby możesz zarezerwować kilka godzin na wykonanie jednego zadania.
Pisarze, programiści, projektanci i inni kreatywni specjaliści muszą przestrzegać harmonogramu producenta, który dzieli czas przez co najmniej pół dnia.
Jak wiecie, bardzo trudno jest pisać, kodować i projektować w blokach czasowych.
Nadmierne planowanie może całkowicie zakłócić pracę osoby w zawodzie twórczym. Cały czas rozpada się na nieodpowiednie części i dosłownie zabija wydajność.
Graham mówi: „Jeśli wiem, że po obiedzie nastąpi przerwa, raczej nie zacznę rano robić czegoś ambitnego. Czy nie jesteś w dobrym humorze na myśl o tym, co masz do dyspozycji przez cały dzień, aby wykonać główną pracę bez dodatkowych zadań? Oznacza to również, że w przeciwnym razie poczujesz depresję. ”
Według Tank przedsiębiorcy są zarówno menedżerami, jak i producentami.Z jednej strony muszą wytworzyć produkt, az drugiej muszą spotkać się z kontrahentami i dostawcami.
Dlatego Tank dzieli swój dzień roboczy na dwie części. W pierwszej połowie dnia pracuje jako producent, a drugą poświęca na spotkania i spotkania oraz pracuje jako lider.
Mądrze wykorzystuj czas odpoczynku
Aytekin Tank jest kibicem, który odpoczynek powinien zajmować ważne miejsce w procesie pracy.
Pod koniec tygodnia pracy stale odpoczywa. Raz w roku wraca do rodzinnych miejsc, aby zbierać oliwki ze swoją rodziną. Praca poza biurem, według Tank, ożywia jego ciało i ducha. Bardzo ważne jest prawidłowe wykorzystanie czasu odpoczynku.
W 2016 r. Scott Barry, specjalista od wydajności, stwierdził, że 72% ludzi ma kreatywne pomysły podczas kąpieli pod prysznicem. Czołg odnosi się do tej kategorii osób.
W niedziele stale spędza czas z żoną i dziećmi. Idą na plac zabaw lub na piknik.
Według Tank relaksacja pobudza kreatywne myślenie. Mądre myśli często przychodzą do niego podczas wizyty z synem miasta gier.
Chroń swój efektywny czas
Twój najskuteczniejszy zegarek to bezcenna waluta. Narysuj dla nich jasne granice i chroń je z całej siły.
Wykorzystaj ten czas na wykonanie najbardziej złożonych, kreatywnych i stresujących zadań.
Nie planuj żadnych spotkań na ten czas i nie pozwól innym przeszkadzać.
Na przykład Tank w takich godzinach nie reaguje natychmiast na listy od personelu swojego zespołu. Ale poświęca temu inną część dnia. W rezultacie żaden e-mail od członków jego zespołu pozostaje bez odpowiedzi przez więcej niż jeden dzień roboczy.
Dlatego poświęć trochę czasu na lepsze poznanie siebie. Śledź swoje biorytmy i zaplanuj korzystanie z najbardziej efektywnych zegarków.
W końcu twój stan szczytowy jest tajną bronią. Używaj go mądrze, a Twoja produktywność wzrośnie.