Sukces w biznesie składa się z wielu czynników związanych z jakością produktu, poziomem usług, efektywnością pozyskiwania klientów itp. Ale są też czynniki wtórne, na które nie zawsze zwraca się należytą uwagę. Na przykład artykuły dotyczące kosztów ogólnych i pośrednich mogą utrudniać rozwój firmy z powodu ograniczeń finansowych, uniemożliwiając jej aktywne posuwanie się naprzód. Istnieje wiele sposobów ich zminimalizowania. Najpopularniejsze zostaną omówione poniżej.
1. Kontrola pozycji wydatków
Rutynowa rewizja kanałów, którymi przepływają pieniądze przedsiębiorstwa co miesiąc, pozwoli przynajmniej zabezpieczyć się przed niepotrzebnymi wydatkami. Błędem wielu menedżerów jest zaakceptowanie ustalonej raz listy wydatków jako stałej i bezwarunkowej. Jednocześnie koszty mogą się różnić, a także warunki przedsiębiorstwa. Z czasem niektóre wydatki stają się nieistotne, a niektóre z nich można po prostu zmienić w ramach optymalizacji.
2. Zaangażowanie pracowników
Jeden lider, bez względu na poziom doświadczenia i kwalifikacji, może nie znać wszystkich zawiłości związanych z zarządzaniem pozycjami wydatków. Zwłaszcza jeśli chodzi o dużą firmę. Zaangażowanie pracowników o różnych poziomach i profilach w proces optymalizacji wydatków pozwoli nam spojrzeć na problem w szerszym zakresie, a tym samym wybrać najodpowiedniejszy sposób zracjonalizowania działalności finansowej przedsiębiorstwa.
3. Rewizja umów stron trzecich
Kontrakty długoterminowe są najbardziej bolesne z punktu widzenia luki. Jednak na przykład czynsz jako jeden z najbardziej wrażliwych elementów wydatków w małej firmie może zostać zmieniony. Być może zmiana witryny dla biura nie tylko pozwoli zaoszczędzić określony procent, ale także poprawi warunki pracy.
4. Optymalizacja technologiczna
W kontekście dynamicznych zmian w dziedzinie nowych technologii wymiana sprzętu biurowego może się uzasadniać. Po odpisaniu niepotrzebnych i przestarzałych urządzeń można zaoszczędzić na kosztach konserwacji i napraw, nie wspominając już o funkcjonalnych zaletach instalowania bardziej nowoczesnego sprzętu.
5. Optymalizacja personelu
Kolejną bolesną pozycją wydatków są wynagrodzenia pracowników. Nie warto utrzymywać szczerze nieskutecznych kadr tylko z szacunku dla ich dawnego wkładu. W ten sposób powstaje szkoda dla firmy jako całości, a w szczególności dla innych pracowników.
6. Rewizja strategii marketingowej
Ponownie mówimy o aktualizacjach technologicznych, kiedy nieefektywne środki promocji produktów należą już do przeszłości, pozostawiając miejsce na nowoczesne metody komunikacji z klientami. Na przykład drogie papierowe reklamy nie odgrywają dziś takiej samej roli, jak 5–10 lat temu.
7. Cyfrowa aktualizacja
Kolejny obszar wpływający na aktualizacje technologii. To samo odrzucenie formalności i wprowadzenie komunikacji cyfrowej nie tylko zmniejsza koszty finansowe, ale także zwiększa wydajność przedsiębiorstw.
8. Wyznaczenie nabywcy
Działalność współczesnych firm wiąże się z ogromną liczbą kosztów pośrednich związanych z różnego rodzaju przejęciami. Jeden pracownik, który będzie odpowiedzialny za pełną kontrolę zakupów, będzie w stanie zoptymalizować wydatki, poświęcając cały swój czas na znajdowanie najbardziej rentownych ofert.
9. Dzierżawa powierzchni
Jeśli firma jest właścicielem wolnych lokali, zaleca się ich wynajęcie. Puste miejsce nie przynosi zysków, a stałe źródło dochodów pokryje część tych samych kosztów pośrednich.
10Alternatywne formy organizacji przepływu pracy
Tradycyjne podejście do organizacji pracy jest stopniowo weryfikowane przez specjalistów w dziedzinie zarządzania. Może to na przykład dotyczyć przeprowadzki do pracy bez biura w domu. Na uwagę zasługuje również koncepcja coworkingu, gdy kilka zainteresowanych stron wynajmuje dużą przestrzeń i organizuje w niej strefę wolną od pracy i kreatywności. Wszystko to również minimalizuje koszty, a czasem zapewnia więcej możliwości rozwoju zawodowego.