Stabilność przepływów pieniężnych jest jednym z kluczowych wskaźników sukcesu małych firm. Suma środków wprowadzonych i wypłaconych do firmy w ciągu tygodnia, miesiąca, roku, a nawet kilku lat jest głównym obrazem finansowym firmy. Z uwagi na fakt, że wartość ta leży u podstaw udanego funkcjonowania firmy, nierównowaga i nierównomierna dystrybucja zasobów mogą nie tylko osłabić przedsiębiorstwo, ale także doprowadzić do jego całkowitego upadku. Postępując zgodnie z prostymi wskazówkami, możesz osiągnąć bardziej jednolity i wydajny przepływ środków pieniężnych.
Kiedy myśleć
Są dni, w których zysk wyraźnie przekracza wszelkie twoje oczekiwania, pokrywając wszystkie zaplanowane i nieprzewidziane wydatki, ale po pewnym czasie ilość wpływających środków maleje, a firma wkracza na trudną drogę bankructwa.
Dodatni przepływ środków pieniężnych jest niezaprzeczalnie celem każdej firmy, a stabilny dodatni przepływ środków jest udany. Jeśli obserwujesz ostre szczyty i spadki podczas analizowania raportów finansowych, jest to alarmujący dzwonek, który zachęca do optymalizacji alokacji zasobów. Przedwczesne wydatki, osiągnięcie minimalnego przepływu środków pieniężnych, obiecują przyszłe problemy, ponieważ płynność twojego biznesu nie pozwala ci odpowiednio poradzić sobie z bieżącymi i nowymi wydatkami.
Zakup linii kredytowej
Linia kredytowa jest dość popularną i skuteczną metodą finansowania firmy ze względu na jej elastyczność. Ten program pożyczek pozwala wypłacać środki tylko w razie potrzeby, w przypadku nadmiernych wydatków biznesowych. Możesz spłacać kwotę pożyczki stopniowo lub wszystkie na raz - to nie ma znaczenia. Linia kredytowa pozwala kilka razy wykorzystać środki, pokrywając długi we własnym harmonogramie, zgodnie z warunkami kredytodawcy. Nie będziesz musiał płacić, jeśli nie korzystasz z linii. To jest jak mały schowek w odległym rogu półki, pozwalający poradzić sobie z nieprzewidzianymi odpadami na czas.
W przeciwieństwie do karty kredytowej, ilość linii kredytowych może osiągnąć setki tysięcy dolarów, jeśli nie więcej. Ale jak tylko zwrócisz wskazaną kwotę, będziesz musiał ponownie otworzyć linię. I chociaż będziesz musiał spłacić odsetki wraz z wypłaconą kwotą, nadal okaże się to o wiele bardziej opłacalną decyzją niż niepłacenie kolejnego rachunku lub pensji.
Zaostrzone warunki płatności dla klientów
Jeśli Twój typ działalności specjalizuje się w zapewnianiu klientom usługi płatności kredytowej w wysokości 30 netto, możesz napotkać problematyczne sytuacje, ponieważ wielu klientów wykorzysta wszystkie dane, które mają 30 dni, aby zapłacić za towary lub usługi. Aby temu zapobiec, możesz zastosować kilka środków.
Po pierwsze, możesz zmienić schemat netto 30 na 15 netto lub 10 netto. Prawdopodobnie niektórzy nie zgodzą się zapłacić, powiedzmy, za 10 dni, ale wielu dużych klientów może nawet tego nie wziąć pod uwagę.
Zacznij pobierać niewielką, ale znaczącą opłatę za opóźnienie w płatności. To znacznie zmniejszy liczbę opóźnień w płatnościach.
Przydziel niewielką zniżkę w przypadku wcześniejszych płatności, ponieważ nawet niewielka szansa na obniżenie kosztów będzie dobrą motywacją dla płatników.
Omówienie nowych warunków współpracy z dostawcami
Prosimy o kontakt z dostawcami z prośbą o zapoznanie się z warunkami współpracy. Ten ruch będzie działał dobrze z długoletnimi partnerami, z którymi już nawiązaliśmy dobre i oparte na zaufaniu relacje.Być może nie będzie im trudno przedłużyć termin płatności z 30 dni do 45, a może nawet 60. Pomoże to utrzymać się na powierzchni w krytycznych momentach, mając trochę przewagi.
Płatność podatków kwartalnych
Bez względu na to, jak banalne może to zabrzmieć, ale naprawdę pomaga znacznie ustabilizować przepływy finansowe.
Terminowa zapłata podatków jest ważna nie tylko ze względów prawnych (państwo nie lubi czekać na swoje pieniądze), ale także pomaga uniknąć wysokich kar i długów. Płacenie określonej kwoty, dzielenie jej przez rok, jest znacznie prostsze niż wszystkie naraz, biorąc pod uwagę karę pieniężną.
Finansowanie minimalnego kosztu karty kredytowej
Czasami, nawet w spokojnych czasach, brakuje nam wytchnienia. Jednym ze sposobów na „relaks” jest sfinansowanie drobnych wydatków - biura, imprezy firmowe, modernizacje sprzętu - przy użyciu biznesowej karty kredytowej.
Karta kredytowa jest rodzajem pożyczki krótkoterminowej, w przypadku której terminowej spłaty można uniknąć naliczania dużych odsetek. Istnieje nawet kilka biznesowych kart kredytowych z 0% rocznie w początkowym okresie! Tak zwana „karta kredytowa” pozwala uzyskać dodatkowe kilka tygodni na pokrycie wszystkich niezbędnych wydatków.
Gdy tylko opanujesz umiejętności stabilizacji przepływów pieniężnych, warto zaangażować się w jego modelowanie i prognozowanie, jeśli nie było to wcześniej zrobione. Zawsze należy monitorować przepływy pieniężne netto i końcowe saldo środków pieniężnych co tydzień i co miesiąc.
W przypadku wahań przepływów pieniężnych w niektórych obszarach - na przykład spadku w połowie miesiąca lub na koniec miesiąca - warto przestudiować raporty zysków i strat i zoptymalizować alokację zasobów w celu zwiększenia wypłacalności, spłaty zadłużenia lub sfinansowania kilku zakupów. Konsekwencja i czujność zapewnią ci spokój ducha i pozwolą Ci skupić się na innych pilnych sprawach biznesowych na drodze do dobrobytu.