Wielu z nas jest przyzwyczajonych do robienia kilku rzeczy naraz. Jednak wielozadaniowość jest „zabójcą” wydajności. Jeśli potrzebujesz przepisu na skoncentrowaną i fragmentaryczną pracę, skoncentruj się na jednym projekcie przez długi czas - jest to umiejętność, która wymaga poprawy. Ten sposób myślenia, niczym promień słońca przez szkło powiększające, koncentruje czas, uwagę i zasoby.
Wiele zadań wymaga energii i energii w ciągu jednego dnia.
W ostatnim wywiadzie Bob Schafer, szef szkolenia mózgu w Lumos Labs, powiedział, że jeśli naprawdę próbujesz zrobić więcej niż jedną rzecz, uderzasz całą swoją produktywność. Zrobisz każdą z tych rzeczy nieco mniej produktywnie, a kluczem jest tutaj koncepcja zwana „kosztem zmiany”. Przejście od jednego zadania do drugiego będzie kosztować czas i energię.
Wykonuj określoną pracę każdego dnia.
Możesz rozwinąć umiejętność skupiania się, zadając każdy dzień roboczy określony temat. Cel konkretnej firmy oznacza, że powinieneś koncentrować się wyłącznie na jednym kluczowym obszarze swojej pracy lub firmy tak długo, jak to możliwe, bez przełączania się na inny.
Na przykład CEO zaprasza swój zespół zarządzający na seminarium na miejscu, aby zachęcić do kreatywnego myślenia podczas pracy. Jednocześnie koncentruje zasoby mentalne swojego zespołu liderów na jednym planie, a nie na codziennych negocjacjach biznesowych. Podobnie pisarz, który rejestruje się w hotelu, aby zakończyć książkę w miłej atmosferze, jest całkowicie zanurzony w swojej fabule. Chce skoncentrować swoje siły twórcze na jednym projekcie.
Zarządzanie czasem i jak wybrać motyw na każdy dzień
Nie musisz spędzać całego dnia na jednym zadaniu. Jeśli pracujesz w firmie, skupienie się tylko na jednym zadaniu prawdopodobnie nie zadziała, ponieważ masz spotkania, w których musisz uczestniczyć, połączenia i inne obowiązki.
Zamiast tego rozważ kluczowe tematy, które kształtują twoje życie zawodowe. Może to być praca twórcza, rozwój biznesu, sprzedaż, obsługa klienta, administracja, marketing lub projektowanie.
Następnie określ, które tematy są najważniejsze dla Ciebie i Twoich celów biznesowych. Teraz, planując tydzień, porównuj temat każdego dnia. W typowy dzień roboczy poświęć od dwóch do trzech godzin na zadania związane z wybranymi tematami. Jeśli możesz poświęcić im więcej czasu lub nawet cały dzień, to świetnie. Jeśli nie, dostosuj odpowiednio.
Twój nowy poziom uwagi powinien zmniejszyć przeciążenie poznawcze, które występuje podczas przełączania się z jednego zadania do drugiego. Nie powinieneś spędzać pół godziny na analizie kampanii marketingowej, godzinie na przeprowadzaniu wywiadów z potencjalnymi pracownikami i trzydziestu minut na pisaniu artykułu, a następnie narzekać, że czujesz się zmęczony i przygnębiony podczas kolacji.
Zamiast tego, na przykład, w poniedziałek angażuj się w marketing, we wtorek - zatrudnij, w środę wykonuj pracę twórczą, poświęć czwartek na rozwój biznesu, a piątek na zadania administracyjne. Możesz nawet wyświetlać te tematy w swoim kalendarzu i brać odpowiedzialność, śledząc, jak długo skupiasz się na każdym temacie.
Po zapoznaniu się z koncepcją rozszerz ją, uwzględniając swoje tematy na nadchodzący miesiąc, kwartał lub rok.Na jakim dużym projekcie chcesz się skupić przez następne 30, 60 lub 90 dni? Podziel materiał na podkategorie, nad którymi będziesz pracować podczas dnia tematycznego.
Powiedz, że chcesz napisać książkę biznesową w tym kwartale. Praca twórcza jest tematem na następne trzy miesiące, więc podziel pisanie książki na mniejsze części, takie jak pisanie, badania i edycja.
Podobnie, jeśli chcesz uruchomić nowy produkt tej jesieni, wybierz małe cotygodniowe i codzienne motywy. Zobacz swoje kampanie reklamowe we wtorki. Zbierz opinie klientów w środy. Zaplanuj swoją kampanię e-mailową w czwartki i tak dalej.
Ostatecznie, właściwie rozdzielając chwile pracy na każdy dzień i zarządzając własnym czasem, pomożesz sobie odnieść sukces i będziesz zaskoczony, że zacząłeś pracować znacznie wydajniej.