Wcześniej ciągle nie miałem wystarczająco dużo czasu na radzenie sobie z codziennymi sprawami. Blokada w pracy, bałagan w domu, brak możliwości pełnego relaksu - problemy, które mnie nękały. Trwało to, dopóki nie dowiedziałem się o metodach, których użycie pozwala mi nadążyć za wszystkim. Mają na celu poświęcenie mniej czasu na codzienne podejmowanie decyzji.
Priorytetyzuj
Na początek rozwinąłem dobry nawyk. W poniedziałek rano poświęcam się tworzeniu listy rzeczy do zrobienia na cały tydzień. Następnie rozdzielam swoje cele według ich ważności i pilności.
Tutaj pomaga mi Technik Eisenhowera. Aby go użyć, musisz wziąć pusty arkusz i podzielić go na cztery kwadraty. Ważne i pilne sprawy należą do pierwszego kwadratu, którym należy się pilnie zająć. Drugi - ważne cele, nad którymi można pracować nieco później.
Na trzecim placu przynoszę rzeczy pilne, ale nie ważne. Przykładem jest wymiana przepalonej żarówki, naprawa uszkodzonej pralki i tak dalej. Czwarty kwadrat zawiera zadania, które nie są ważne i pilne - gry komputerowe, oglądanie programów telewizyjnych, surfowanie po Internecie i tak dalej. Można sobie z nimi poradzić dopiero po zakończeniu spraw trzech poprzednich kwadratów.
Zrób plan
Technika Eisenhowera pozwala mi szybko dowiedzieć się, jakie sprawy mają priorytet w tym tygodniu. Po ustawieniu nacisku możesz zacząć sporządzać plan. Zastanawiam się nad planem wdrożenia pilnych i ważnych, a także pilnych i ważnych spraw.
Zadania od trzeciego kwadratu od czasu do czasu udaje mi się przekazać komuś innemu. Sprawy z czwartego kwadratu, robię tylko według życzenia. Technika Eisenhowera pozwala mi zrozumieć, co właściwie jest stratą mojego czasu, dokąd zmierza.
Wybierz datę i godzinę
Ważne jest również, aby zdecydować, kiedy dokładnie zajmiesz się sprawami dwóch pierwszych pól. Pamiętaj, aby podać godzinę i datę, aby nie było pokusy, aby umieścić coś w długim polu. Kiedy to robisz, składasz sobie obietnicę, że nie będziesz chciał złamać.
Zastanów się także, o której porze dnia jesteś najbardziej produktywny. Staram się radzić sobie ze wszystkimi ważnymi i pilnymi sprawami rano, kiedy najlepiej potrafię poradzić sobie ze sprawami. Możliwe, że innym razem będzie Ci lepiej - popołudnie, wieczór i tak dalej.
Optymalizacja
Podczas sporządzania planu działania należy poprawnie wybrać czas i datę wykonania zadania. Na przykład czasami muszę spotkać się z kimś w innym obszarze miasta, a także odwiedzić organizację, która się tam znajduje. Oczywiście planuję takie rzeczy tego samego dnia, co może zaoszczędzić dużo czasu na drodze.
Lub, powiedzmy, potrzebuję pomocy kogoś, aby poradzić sobie z niektórymi zadaniami. Te rzeczy też planuję na jeden dzień.
Jak inaczej mogę zoptymalizować moją listę? Na przykład chcesz uporządkować swoją sylwetkę, schudnąć. Postanawiasz spędzić godzinę dziennie na treningu. Nie musisz jednak do tego kupować członkostwa w siłowni. Zamiast tego możesz iść do pracy lub wrócić z niej pieszo. Nie tylko uporządkujesz swoją figurę, ale także zaoszczędzisz czas.
Zapewnij wszystko z góry
Spędzałem dużo czasu na podejmowaniu drobnych decyzji domowych.Każdego ranka myślałem o tym, co dziś założyć do pracy, co ugotować na śniadanie i tak dalej. Na szczęście znaleziono również rozwiązanie tego problemu.
Nauczyłem się wybierać ubrania na następny tydzień. W każdą niedzielę przeznaczam trochę czasu z wyprzedzeniem na przygotowanie potrzebnych rzeczy. Planuję też menu na cały tydzień, kupuję produkty według wcześniej przygotowanej listy.
Kiedy robię wszystko na raz, zajmuje mi to znacznie mniej czasu niż wtedy, gdy robię to codziennie. Zauważyłem również, że stałem się mniej zmęczony, ponieważ nie muszę już ciągle podejmować małych decyzji domowych.
Podsumuj
Kiedy po prostu przyzwyczaisz się do nowej rutyny, warto podsumować miniony tydzień. Jest to dla mnie wygodne robić to w każdą niedzielę. Zwracam uwagę na to, które zadania z mojej listy zostały pomyślnie wykonane, a które nie. Analizuję przyczyny, które uniemożliwiły mi radzenie sobie z niektórymi rzeczami. To pozwala mi uniknąć podobnych błędów w przyszłości.
Wyniki
Co dały mi opisane powyżej działania? Codziennie oszczędzam co najmniej dwie godziny. Stałem się szybszy i wydajniejszy w radzeniu sobie z codziennymi czynnościami. Znacznie rzadziej przezwyciężyłem zmęczenie, które ciągle czułem wcześniej.
Uświadomiłem sobie również, że część mojego czasu marnuje się na rzeczy, które nie przynoszą mi nic dobrego. Pomogło mi zrezygnować z wielu z nich, dzięki czemu moje dni były znacznie bardziej produktywne. Zaoszczędzony czas poświęciłem na działania, które przynoszą mi więcej przyjemności, pozwalają mi się rozwijać i iść do przodu.