Dla wielu zwykłych obywateli w naszym kraju, zwłaszcza tych, którzy pracowali przez wiele lat w jednym dużym przedsiębiorstwie przemysłowym, pożegnanie z kolegami, gdy zmiana pracy może wydawać się dość dziwnym i opcjonalnym działaniem. Podczas naszej wspólnej sowieckiej przeszłości my w naszym kraju jesteśmy przyzwyczajeni do komunikowania się na sucho i w interesach, z niewielką liczbą ludzi, bez wyrażania naszych emocji i uczuć. Pamiętaj, że nikt nie może zmusić cię do odstąpienia od twoich zasad życiowych, list do byłych kolegów nie jest wiążącym dokumentem. W każdym razie obliczą i przekażą ci dokumenty osobiste (zeszyt ćwiczeń).
Jeśli opinia byłych, ale współpracowników, wsparcia przyjaznych i biznesowych relacji jest dla Ciebie szczególnie ważna, zwłaszcza jeśli nie jesteś pewien, że nie będziesz potrzebować pomocy i rekomendacji w przyszłości, lepiej poświęcić trochę czasu, przemyśleć tekst i napisać list.
Po co pisać list?
Prawie każdy z nas co najmniej raz zmienił miejsce pracy. Zwolnieniu pracownika z reguły towarzyszą pewne rytuały pożegnalne, które etyka korporacyjna firm ma na celu stworzenie pozytywnej atmosfery w zespole nawet w tak smutnym momencie. Jednym z niezbędnych rytuałów jest napisanie listu rezygnacyjnego. To ważny rytuał. Napisanie listu pozwoli nie tylko pożegnać się z kolegami, ale również pomoże osobie odpowiedzieć na pytania, dlaczego chce odejść, co osiągnął w tym miejscu i do czego dąży.
Wielu osobom trudno jest psychologicznie wymyślić tekst ostatniego listu do współpracowników po zwolnieniu. Powodem jest strach przed zmianą, który jest wspólny dla wszystkich ludzi.
Dlaczego dokładnie list pożegnalny?
Wybór epistolarnego gatunku pożegnania wynika z następujących przyczyn:
- Jeśli pracownik pracuje w firmie, w której personel składa się z kilku tysięcy osób, nie jest możliwe skontaktowanie się z każdym kolegą w celu osobistego pożegnania. Wyjątkiem jest zwolnienie kierownika wyższego szczebla. Lider tej rangi do ustnej mowy pożegnalnej może zebrać zespół roboczy w sali konferencyjnej.
- Proces zwolnienia jest stresem, w którym nie ma osoby do osobistej komunikacji z kolegami, z którymi wielu nie mógł nawet mieć okazji do osobistej komunikacji podczas swojej kariery.
- Psychologowie uważają, że proces pisania listu rezygnacyjnego pomaga osobie w pełni zrozumieć i sformułować, dlaczego decyzja o odejściu jest słuszna. Proces pisania ostatnich wierszy rozstania pomaga ludziom obiektywnie odpowiadać na pytania: jakie są prawdziwe powody odejścia, co osiągnął lub czego nie osiągnął w okresie swojej pracy w firmie, do czego powinien dążyć w dalszym rozwoju. Pisząc list, znajdziesz odpowiedzi na wszystkie zadane sobie pytania.
Najlepszym sposobem wysyłania jest przesyłka firmowa z poczty służbowej.
Kiedy pisać?
Zazwyczaj pisze się listy pożegnalne w następujących przypadkach:
- Zmień miejsce pracy.
- Przenieś do innej jednostki.
- Zmień (zwiększ lub zmniejsz) pozycję.
- Emerytura
- Opieka długoterminowa związana z nienarodzonym dzieckiem.
Cele
Głównym celem każdego pożegnalnego listu do kolegów po zwolnieniu jest stworzenie przyjemnego wrażenia z siebie, utrwalenie wizerunku taktownej, dobrze wychowanej osoby, która odpowiednio postrzega siebie i innych.
Jakie jeszcze cele stawiają sobie ludzie pisząc listy pożegnalne?
- Wykazanie szacunku dla swoich kolegów, kierownictwa i całej firmy.
- Zgodność z zasadami świeckiego pisania.Pozostawanie bez pożegnania z reguły jest niezgodne z polityką korporacyjną dużych firm.
- Chęć utrzymania wizerunku firmy w profesjonalnych kręgach komunikacyjnych i nawiązanych relacjach biznesowych. Z reguły zmiana pracy nie towarzyszy zmianie zawodu, co oznacza, że kontakty biznesowe zawsze się przydadzą. Więzi biznesowe z byłymi pracownikami mogą bardzo pomóc we właściwym czasie i pomóc w rozwoju kariery w innej firmie.
Zasady pisania listów
Oto podstawowe zasady, których należy przestrzegać przy pisaniu listów rezygnacyjnych:
- Obiektywność i dyskretność.
- Przyjazny ton prezentacji. W ostatnim liście dopuszcza się delikatny, delikatny humor.
- Zakaz wyrażania urazy, gniewu, wszystkich boli o kolegów, kierownictwo i całą firmę.
- Przyjemne przyszłe wydarzenia, takie jak narodziny dziecka, są również wskazywane od niechcenia. W liście pożegnalnym nie powinno się chwalić, radować się, wyrażać wyższości.
- Brak krytyki lub jej prezentacji jako proponowanych możliwości rozwoju firmy. Podkreśla to kompetencje i przyzwoitość prawie byłego pracownika firmy.
- Zakaz nawoływania do zwolnień innych pracowników i reklamowania przyszłej pracy.
Struktura literowa
List do pracowników po zwolnieniu nie jest ścisłym dokumentem, ale ma obowiązkową strukturę:
- Wskazanie nazwiska i pozycji nadawcy na początku listu. Z reguły nie wszyscy pracownicy dużej firmy są świadomi twojej decyzji, ponieważ wiele z tych wiadomości może być zaskoczeniem.
- Pismo o rezygnacji wskazujące okoliczności zwolnienia. Przyczyna jest wyjaśniona zasadniczo bez wskazówek, które generują intrygi i badania. Jeśli chcesz, nie możesz podać przyczyny zwolnienia.
- Krótki opis wyników osiągniętych w miejscu pracy z obowiązkowym zastrzeżeniem, że stało się to możliwe tylko dzięki spójnej pracy całego zespołu. Nie można pisać o sukcesie w zawodzie jako o swoich osobistych zwycięstwach.
- Nazwisko pracownika, który zastąpił cię na tym stanowisku, jego dane kontaktowe. Jeśli wcześniej poinformujesz swoich współpracowników o zmianie personelu, będą ci wdzięczni, ponieważ ułatwi to ich pracę w przyszłości.
- Słowa wdzięczności dla kolegów za pomoc w pracy i rozwoju zawodowym, za cierpliwość i wzajemne zrozumienie.
- Słowa przeprosin (jeśli to konieczne).
- Życzy sukcesów i powodzenia współpracownikom oraz całej firmie.
- Wyrażenie chęci utrzymania relacji biznesowych i przyjaznych w przyszłości.
- Wskazanie nowych danych kontaktowych. Podczas określania nowego telefonu służbowego wskazana jest również nowa pozycja.
Pisemny list nie powinien być zbyt emocjonalny. Nie masz prawa wylewać emocji na byłych kolegów. To sprawi, że będziesz w złym świetle, pokazując swoje wątpliwości i niski poziom profesjonalizmu.
Pożegnalny list do lidera
Na pytanie, czy warto napisać list do głowy przed wyjazdem, odpowiedź jest jednoznacznie pozytywna:
- Charakteryzuje cię jako osobę uprzejmą i dobrze wychowaną.
- Daje to szansę na piękne pożegnanie, pozostawiając pozytywne wrażenie na sobie. Jeśli w dziedzinie twojej przyszłej pracy zostanie zaakceptowane przyjmowanie rekomendacji biznesowych, wówczas dobre relacje z twoimi byłymi szefami nie zaszkodzą ci.
- To dobry moment, aby zadeklarować swój profesjonalizm, jeśli wcześniej nie miałeś takiej okazji. Wreszcie możesz dyskretnie informować o zgromadzonych niezrealizowanych pomysłach. Może to nawet mieć pozytywny wpływ na twój przyszły związek.
- Jest to wyjątkowa szansa na rozwiązanie wszystkich nierozwiązanych konfliktów poprzez szczerą rozmowę z liderem i prawidłowe opisanie swojej opinii na temat sytuacji. Pomoże to w niektórych przypadkach nawet uniknąć opuszczenia lub utraty statusu.
Zasady Wysokiego Społeczeństwa
Nie ma przykładowego listu rezygnacyjnego. Ton listu powinien być dyskretny i pełen szacunku. Pamiętaj, aby przestrzegać podporządkowania.Bez zbędnych emocji i pochlebstw mów „dziękuję” za wsparcie w trudnych sytuacjach, pomoc w rozwoju zawodowym i zawodowym. Podkreśl, że zdobyte doświadczenie jest wynikiem pracy pod kierunkiem osoby takiej jak twój szef. Jeśli opieka wiąże się z promocją, konieczne jest podkreślenie roli bezpośredniego przywództwa w tym sukcesie.
Oficjalna wersja
Listy do zwolnień mogą być prozą i wierszami, oficjalne i przyjazne, z humorem i suchą oficjalną prezentacją. Jedynym warunkiem takiego tekstu jest niewielka ilość. Pożegnalny list o zwolnieniu nie powinien być zbyt długi.
Przykład takiego tekstu: „Ja, F. I. O., szef sprzedaży, zostawiam swój post w związku z nadchodzącą promocją.
Od 10.08.2017 moja pozycja będzie teraz zajmowana ... (F. I.O.). Jej email: ....
Dziękuję wszystkim kolegom za ich wspólną pracę. W twoim zespole moja formacja odbyła się jako menedżer średniego szczebla. Bez waszego wsparcia i pomocy, cierpliwości i zrozumienia mój rozwój zawodowy i kariery nie byłby możliwy.
Życzę wszystkim sukcesów, powodzenia, pokoju i ciepła w zespole pod nowym kierownictwem, szczęścia w życiu osobistym i rodzinnym.
Mam nadzieję na kontynuację współpracy biznesowej. Obiecuję zapewnić wsparcie i pomoc każdemu z was w kontakcie ze mną w przyszłości.
Z poważaniem, F. I. O., zastępca dyrektora sieci detalicznej „...”.
Email: ....
Telefon: ... ”.
Opcja przyjazna
List rezygnacyjny można napisać przyjaznym, humorystycznym tonem: „Moi drodzy, umiłowani koledzy, kontaktuję się z wami, ja, pracownik fabryki wyrobów gotowych w fabryce zabawek dla dzieci„ Twoja najlepsza lalka ”Petrova Dasha.
Z przyjemnością współpracowałem z Tobą przez wiele lat, miesięcy i dni! Teraz w moim życiu zaczyna się nowy etap, którego oczekiwałem bardziej niż cokolwiek innego. W końcu ożeniłem się i idę na urlop macierzyński!
Nie zostawiam cię na zawsze! Zabierz łzy z oczu, bo nie ma potrzeby płakać i szlochać.
Nowa pracownik, Lena Ptichkina, została przyjęta na moje stanowisko podczas mojej nieobecności. Mam nadzieję, że pokochasz ją całym sercem i nie urazisz cię za darmo.
Chcę wyrazić moją głęboką wdzięczność dla was wszystkich za waszą reakcję, cierpliwość i hojność przez całe pięć lat! Nauczyłeś mnie z humorem patrzeć na wszystkie trudności życiowe i drobne problemy. Od twojego zgłoszenia zacząłem brać udział w konkursie „Piękno fabryki” i wygrałem! Nawet w mojej obecnej szczególnej sytuacji wszyscy odgrywacie ważną rolę: mówiliście, że szczęście jest możliwe, a moje marzenie wkrótce się spełni, stanę się matką!
Życzę wam wszystkim, abyście byli szczęśliwi, tak jak ja. Nie sprzeczajcie się ze sobą i bądźcie zjednoczoną drużyną przed przywództwem. Niech płace będą wysokie i nigdy nie przestań rosnąć!
Zawsze miło cię słyszeć i do zobaczenia. Z niecierpliwością czekam na gratulacje!
Na zawsze twoja Dasha ”.
Oryginalny gatunek
Ludzie, którzy mają trudności z napisaniem tekstu pożegnalnego, mogą skorzystać z gotowych przykładowych liter. Jeśli chcesz pokazać się jako osoba kreatywna, możesz poemat napisać wiersz poetycki kolegom po zwolnieniu. Przykład podano poniżej.
Wychodzę, ale nie pożegnam się!
Możliwe, że jeszcze się spotkamy.
W końcu, jeśli zaczniesz rozumieć,
Życie często się zmienia.
Dlaczego puste wymówki?
Nikogo nie można winić
Jestem wdzięczny za wysiłki
I tolerancja was wszystkich.
Nauczyłeś mnie się uśmiechać
Gdy zadania nie są łatwe.
I wytrzymajcie ciosy
Od szefów i losu.
Teraz nie jestem tym jedynym
Kto nieśmiało wszedł do biura,
Przede mną jest horyzont
Z moją świetlaną przyszłością.
Nie popełniam błędów
Przed którym mnie chroniłeś
I znów wracam do biznesu
Pamiętam wszystko, czego się nauczyłem.
Słowa wdzięczności dla kolegów w wierszach mogą podkreślać wszystkie pozytywne emocje i doświadczenia. Jeśli masz wewnętrzną inspirację, możesz to zrobić bardziej oryginalnie, pisząc wierszem pożegnalny list.