Istotne koszty i przychody: definicja, wymagania i funkcje

Obliczanie odpowiednich kosztów i przychodów stanowi okazję do zarządzania jakością i rozliczania działalności każdego przedsiębiorstwa. Podczas opracowywania planu rozwoju firmy należy dokładnie rozważyć alternatywne metody prowadzenia działalności. Istotność przewiduje możliwość uzyskania określonego wyniku w trakcie decyzji i działań podejmowanych przez samego szefa. Uzyskane wyniki, niezależnie od podjętej decyzji, są nieistotne.

Dlaczego planowane są odpowiednie koszty i przychody?

Rozliczanie potencjalnych kosztów ma fundamentalne znaczenie w prowadzeniu każdego biznesu. Przyszłość każdego biznesu zależy od tego, ile pieniędzy zostanie zainwestowanych w przedsiębiorstwo, aby uzyskać określony dochód. Jeśli wydane środki przekraczają dochód, firma jest uważana za nierentowną.

Żaden przedsiębiorca nie będzie pracował, pod warunkiem że przyszłe dochody nie pokrywają bieżących wydatków.

Te ostatnie obejmują kilka obszarów kosztów:

• Wypłata wynagrodzeń pracowników.
• Koszt wynajmu pomieszczeń, sprzętu.
• Koszt pozyskania lub wytworzenia surowców do produkcji.
• Koszt zakupu sprzętu.
• Płatność za media itp.

Dochód reprezentuje środki, które zostaną uzyskane w wyniku sprzedaży towarów lub usług. Różnica między wydatkami a przychodami nazywa się zyskiem.

Szacowany zysk zależy od wielu czynników. Ważne w rachunkowości działalności przedsiębiorstwa są odpowiednie i nieistotne koszty.

Trafność czy brak znaczenia?

Zakłada się, że w prowadzeniu każdego przedsiębiorstwa przedsiębiorca ma do czynienia z sytuacjami, na które może mieć wpływ, oraz sytuacjami, które są poza jego wpływem. Czynniki te należy wziąć pod uwagę na wszystkich etapach działalności.

W rachunkowości termin „trafność” implikuje możliwość alternatywnego rozwoju sytuacji poprzez zmianę wstępnego planu działania. W takim przypadku chodzi o zachowanie przedsiębiorcy. W zależności od podjętej decyzji obraz finansowy może ulec znacznej zmianie, co wskazuje na znaczenie sytuacji. Jeśli podjęte decyzje nie mają żadnego skutku, zwykle mówi się o nieistotności.

Odpowiednie koszty odnoszą się do tych, które mogą się różnić w zależności od decyzji kierownika lub innych czynników, które powodują, że firma działa w inny sposób. Należą do nich wynagrodzenia pracowników, ponieważ kierownik bezpośrednio wpływa na tworzenie wynagrodzenia dla pracowników. Istotnymi kosztami są te, które są nakładane przy planowaniu kilku opcji rozwoju firmy podczas pracy w jednym kierunku.

Nieistotne czynniki nie mogą być zmieniane przy całym pragnieniu lidera. Nie zależą od planu rozwoju firmy i podążania w określonym kierunku. W takim przypadku zakłada się, że nie ma to wpływu na zapłatę za media, zakup sprzętu lub surowców i nie ulegnie zmianie w żadnych okolicznościach.

Warunki obowiązkowe

Koszty można uznać za istotne tylko wtedy, gdy spełnione są dwa ważne warunki:

1. Koszty bezpośrednio odnoszą się do działalności przedsiębiorstwa, mają wpływ na rozwój i dobre samopoczucie finansowe firmy.
2. Odpowiednie koszty z konieczności różnią się od siebie w wyniku alternatywnej decyzji szefa.

Koszty, które zostały poniesione w przeszłości, nie mają nic wspólnego z istotnymi. Wynika to z faktu, że zmiana decyzji nie może wpłynąć na ich wielkość.

Zdolność do identyfikacji odpowiednich kosztów obejmuje określenie optymalnych ścieżek rozwoju firmy w celu uzyskania maksymalnych korzyści.

W niektórych przypadkach nieistotne wydatki mogą stać się istotne, pod warunkiem że ich zmiana jest podyktowana alternatywnym rozwiązaniem.

Rodzaje i cechy odpowiednich kosztów

Wszystkie koszty produkcji są podzielone na trzy typy. W zależności od określonych warunków różne gatunki można sklasyfikować jako istotne lub nieistotne.

1. Koszty wzrostu. W takim przypadku zakłada się, że dodatkowe wydatki można wykluczyć w przypadku braku odmiennej decyzji. Mówiąc najprościej, jeśli firma otrzyma dodatkowe zamówienie, którego realizacja wymagałaby wykorzystania dodatkowych funduszy, wówczas takie koszty należy nazwać przyrostowymi. Zakłada się, że kierownik może odmówić realizacji tego zamówienia i uniknąć dodatkowych kosztów. Odnośne koszty to wszystkie koszty przyrostowe, ponieważ firma może odmówić wykonania pracy.
2. Nierentowne wydatki. Są to koszty stałe, które firma płaci bez względu na decyzję. W takim przypadku odpady należą do kategorii nieistotne. Przykładem może być zapłata za wynajem lokali lub mediów, których koszt jest ustalony na pewien okres. Jeśli szef przedsiębiorstwa zdecyduje się na rozszerzenie produkcji, a to wymaga dużych inwestycji, aby zapłacić czynsz lub media, wówczas koszty automatycznie przechodzą do odpowiedniej kategorii.
3. Obecność dodatkowych zdolności do produkcji towarów lub świadczenia usług. Zakłada się, że przedsiębiorstwo ma sprzęt do tworzenia kopii zapasowych, którego można użyć do stworzenia dodatkowej ilości towarów, która nie została zapewniona zgodnie z pierwotnym planem. W takim przypadku produkcja decyduje się na wykorzystanie mocy rezerwowej i do tego konieczne jest wydanie nowych kosztów. Następnie zostaną one uznane za istotne.

Dlaczego to jest określone?

Termin „odpowiednie koszty” jest stosowany na etapie planowania przyszłych działań. Umożliwia terminową identyfikację ryzyka, określenie możliwego zysku przy wyborze określonej ścieżki.

Określenie odpowiednich kosztów pozwala porównać zyski w przypadku firmy poruszającej się w jednym lub drugim kierunku.

Kolejnym ważnym szczegółem na etapie planowania jest określenie wartości dostarczanych towarów lub usług. Aby uzyskać maksymalny zysk, musisz obliczyć wszystkie koszty, które mogą być konieczne w procesie produkcyjnym, i obliczyć je w wartości towarów.

Koszt wytworzenia dodatkowych partii produktów

W niektórych przypadkach przedsiębiorstwo może wyprodukować więcej towarów niż pierwotnie planowano. W takim przypadku należy obliczyć koszty produkcji dodatkowej partii.

Koszt wytworzenia wolumenu towarów powyżej normy może różnić się od kosztów planowanej partii. Wynika to z potrzeby rozszerzenia obszarów produkcji, pozyskania nowych pracowników, zwiększenia godzin pracy, zakupu surowców itp.

W takich sytuacjach stosuje się termin „odpowiednie koszty krańcowe”.

Koszty krańcowe i średnie

Przy obliczaniu tej wartości brany jest pod uwagę koszt wytworzenia jednej jednostki produkcji z dodatkowej partii. W takim przypadku kalkulacja kosztów odbywa się na podstawie nowych warunków. Jeśli koszty nie różnią się od kosztu utworzenia planowanej przesyłki, są one uważane za średnie.

Przy określaniu średnich kosztów brany jest pod uwagę średni koszt wytworzenia jednej jednostki produkcji z partii. W takim przypadku obliczenia są przeprowadzane zgodnie z istniejącym schematem dla partii produktów wytwarzanych zgodnie z planem.

Odpowiednie przychody

Pojęcie „odpowiedniego dochodu” jest stosowane tylko na etapie planowania i organizowania działań. Dochód zależy bezpośrednio od kosztów alternatywnych, które zostały zaakceptowane przez kierownictwo.

Obie wartości są obliczane jednocześnie, aby zidentyfikować najlepszy zysk w warunkach konkretnego modelu produkcji. Przed jego uruchomieniem obliczana jest maksymalna liczba różnych modeli rozwoju sytuacji. W rezultacie możesz wybrać najbardziej opłacalne rozwiązanie do osiągania zysków.

Jak ustalić trafność lub brak znaczenia wydatku

W zależności od wielu czynników ustalenie relacji z jednym lub drugim typem może być trudne.

Jakie mogą być odpowiednie koszty? Przykłady:

• Konieczność zwiększenia produkcji decyzją właściciela firmy.
• Możliwość zakupu sprzętu po cenie innej niż stała.
• Koszty wytworzenia dodatkowej partii produktów.
• Decyzja o zmianie zakupionych surowców lub modernizacji produkcji itp.