Kierownik działu prawnego to osoba, której znaczenia trudno przecenić. Nawet w małej firmie, której liczba pracowników przekracza zaledwie 20 osób, prawnik jest ważnym pracownikiem. A jeśli firma jest gigantem, który każdego dnia musi borykać się z wieloma kwestiami prawnymi, to oprócz zwykłych prawników, firma powinna również mieć głowę.
Analiza profilu
Jeśli firma musi znaleźć szefa działu prawnego, najpierw tworzone jest ogłoszenie o naborze, które zawiera wszystkie wymagania dotyczące kandydata. Aby wybrać najlepsze CV szefa działu prawnego, konieczne jest jasne przedstawienie zakresu obowiązków, które będzie on wypełniał, a także spisanie wymagań dotyczących stanowiska.
Opis stanowiska
Tytuł pracy - dokument, bez którego praktycznie niemożliwe jest jasne określenie zakresu zadań dla każdej pracy. Dokument jest oficjalny, zatwierdzony. Zawiera podpisy Dyrektora Generalnego i upoważnionych osób.
Lista wymagań i obowiązków określonych w opisie stanowiska pracy może się nieznacznie różnić w poszczególnych firmach, jednak każdy dokument musi koniecznie zawierać pozycje z wymaganiami dotyczącymi wykształcenia, umiejętności i wiedzy zawodowej, a także praw i obowiązków.
Stanowisko jest odpowiedzialne, dlatego wybór kandydatów na to stanowisko jest trudny i ścisły.
Wymagania dotyczące wiedzy
Analizując życiorys na stanowisko szefa działu prawnego, należy dowiedzieć się, czy kandydat posiada niezbędny zestaw wiedzy.
Szef powinien wiedzieć:
- akty regulujące działalność finansową i gospodarczą spółki;
- materiały i wytyczne;
- prawo administracyjne;
- prawo finansowe;
- prawo cywilne;
- prawo pracy;
- przepisy podatkowe i środowiskowe;
- procedura sporządzania sprawozdań z działalności finansowej i gospodarczej spółki;
- procedura zawierania i wykonywania umów gospodarczych, układów zbiorowych, umów taryfowych;
- być w stanie usystematyzować, wziąć pod uwagę i prowadzić dokumentację prawną;
- korzystać z nowoczesnych technologii informatycznych;
- podstawy organizacji pracy, ekonomii, zarządzania i produkcji;
- nowoczesna technologia komputerowa, narzędzia komunikacyjne;
- zasady, a także standardy OT.
Wymagania edukacyjne
Na stanowisko szefa działu prawnego edukacja powinna być specjalistyczna, legalna. Wykształcenie w zakresie orzecznictwa, doświadczenie w przeprowadzaniu rozpraw sądowych jest ogromną zaletą. Instrukcje kierownika działu prawnego nie regulują kierunku, w którym odbywa się kształcenie. Może to być zarówno prawo gruntowe, jak i prawo pracy. Jednak osoba, która studiowała na uniwersytecie ze specjalizacją nauczyciela lub artysty, nie może zostać mianowana kierownikiem wydziału.
Doświadczenie zawodowe
Dla kierownika działu prawnego doświadczenie na podobnym stanowisku powinno wynosić co najmniej 3-5 lat. Biorąc pod uwagę, że pracownik będzie musiał zarządzać zespołem, wybrać najlepszą kadrę, pracownik powinien mieć udane doświadczenie w budowaniu działu, umiejętności delegowania uprawnień, zdolność do podziału obowiązków i obowiązków.
Ponadto musi zrozumieć, że przekazane zadanie nie bierze od niego odpowiedzialności osobiście, dyrektor jest osobiście odpowiedzialny za pracę każdego pracownika.
Obowiązki
Życiorys kierownika działu prawnego powinien zawierać listę obowiązków, które kandydat wykonywał w poprzednich miejscach pracy. W opisie stanowiska pracy w nowym miejscu funkcje wykonywane przez kierownika działu są obowiązkowe.
Obowiązki obejmują:
- zapewnianie legalności przedsiębiorstwa, ochrona jego interesów prawnych;
- zapewnienie analizy zamówień, instrukcji, różnych przepisów, standardów, aktów planu prawnego przygotowywanych w przedsiębiorstwie, ich widoku, w razie potrzeby przygotowania dokumentacji;
- podejmowanie środków w celu zmiany / uchylenia aktów prawnych wydanych z naruszeniem prawa;
- organizacja przygotowywania wniosków dotyczących kwestii prawnych pojawiających się w działalności przedsiębiorstwa, a także projektów aktów prawnych otrzymywanych do przeglądu w przedsiębiorstwie;
- zapewnianie wskazówek metodologicznych dotyczących legalnej pracy w firmie;
- wyjaśnienie ustawodawstwa, procedura stosowania ustawodawstwa;
pomoc jednostkom w pracach związanych z roszczeniem, przygotowanie, przekazanie niezbędnych dokumentów i materiałów organom arbitrażowym i sądowym; - ochrona i reprezentacja interesów spółki w sądzie, organizacjach państwowych, organizacjach publicznych przy rozpatrywaniu kwestii związanych z dziedziną prawa;
- spory sądowe lub arbitraż;
- udział w przygotowaniu, zawarciu układów zbiorowych, porozumieniach taryfowych;
- opracowanie i wdrożenie środków mających na celu wzmocnienie dyscypliny pracy lub regulację stosunków społecznych i pracowniczych w firmie;
- zarządzanie pracą w sprawach analizy i uogólnienia wyników roszczeń, spraw sądowych lub arbitrażowych, praktyka zawierania lub wykonywania umów handlowych;
- opracowywanie propozycji poprawy kontroli zgodności z kontraktami na dostawy, eliminowania braków, poprawy finansowej i gospodarczej działalności firmy;
- zarządzanie przygotowaniem różnych materiałów na temat kradzieży, niedoborów, defraudacji, produkcji produktów niespełniających norm, niekompletnych, niestandardowych, naruszeń norm i przepisów środowiskowych, innych przestępstw;
- przekazywanie pytań organom dochodzeniowym i sądowym, wdrażanie środków w celu zrekompensowania szkód wyrządzonych firmie;
- udział w opracowywaniu i wdrażaniu środków mających na celu wzmocnienie dyscypliny finansowej, pracowniczej, dyscypliny kontraktowej, zapewniających bezpieczeństwo własności przedsiębiorstwa;
- przygotowywanie opinii na temat wniosków w sprawach dotyczących pociągnięcia pracowników firmy do odpowiedzialności dyscyplinarnej lub materialnej;
- udział w rozpatrywaniu materiałów jako należności; identyfikacja długów wymagających odzyskania w nakazie obowiązkowym;
- przygotowanie dokumentacji dotyczącej odpisów nieściągalnych długów;
- monitorowanie zgodności z niezbędnymi przepisami ustanowionymi w ramach procedury dotyczącej certyfikacji wytwarzanych produktów, akceptacji towarów, produktów pod względem jakości i ilości;
- organizacja rachunkowości, przechowywanie, wprowadzanie przyjętych zmian w ustawodawstwie w aktach i regulacjach przedsiębiorstwa, zapewnianie dostępu do dokumentacji użytkownika;
- informowanie pracowników firmy o obowiązujących przepisach prawnych, organizowanie pracy pracowników firmy w celu przestudiowania dokumentacji regulacyjnej dotyczącej ich bezpośrednich działań;
- organizacja pomocy prawnej dla organizacji w przedsiębiorstwie, doradzanie pracownikom w kwestiach prawnych pojawiających się w trakcie pracy;
- zarządzanie działem pomocy prawnej, a także działami raportowania i pracownikami.
Odpowiedzialność
Każdy pracownik w firmie jest obowiązkowo odpowiedzialny za swoją pracę.Kierownik działu jest odpowiedzialny nie tylko za siebie, ale także za swoich podwładnych. Biorąc pod uwagę na przykład życiorys prawnika, możesz nie zauważyć punktów, które będą dotyczyły pracy całego działu. Szef ma również dużą listę nie tylko praw, ale i obowiązków.
Kierownik działu odpowiada za:
- wyniki działu i skuteczność wszystkich pracowników jako całości;
- niedopełnienie swoich bezpośrednich obowiązków funkcjonalnych, podległej mu pracy pracowników;
- dostarczanie fałszywych informacji dotyczących pracy działu;
- dostarczanie fałszywych informacji dotyczących niuansów i subtelności obecnych przepisów;
- nieuczciwe spełnienie lub niespełnienie w zasadzie bezpośrednich instrukcji kierownictwa spółki;
- brak tłumienia naruszeń zasad bezpieczeństwa, sprzętu przeciwpożarowego, które stanowią bezpośrednie zagrożenie dla firmy lub jej pracowników;
- nieprzestrzeganie przez podległych pracowników departamentu dyscypliny pracy.
Prawa kierownika działu
Oprócz obowiązków szef ma prawa. Należy rozumieć, że z praw można korzystać w zależności od sytuacji, a obowiązki są tym, co pracownik wykonuje codziennie. Odpowiednio, w zależności od sytuacji, wykonywane są różne prace.
Kierownik działu prawnego ma prawo:
- otrzymywać informacje o projektach, które są uruchamiane lub już uruchomione, przez kierownictwo firmy, bezpośrednio związane z działem;
- przedstawiać różne propozycje dotyczące pracy działu prawnego w kwestiach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa prawnego firmy;
- odrzucać dokumenty naruszające prawo;
- żądanie od innych działów firmy informacji i materiałów niezbędnych do wypełnienia ich bezpośrednich obowiązków;
- za zgodą kierownictwa wyższego szczebla angażować innych pracowników przedsiębiorstwa w rozwiązywanie zadań w ramach ich instrukcji pracy;
- współdziałać ze wszystkimi oddziałami firmy;
- Zaoferuj zarządowi firmy, aby zachęcić wybitnych pracowników lub ukarać tych, którzy naruszają dyscyplinę pracy lub produkcję.
Analiza warunków specjalnych
Rozważając CV kierownika działu prawnego, szczególną uwagę zwraca się na to, czy kandydat na wakat ma doświadczenie w korzystaniu z pojazdów służbowych podczas podróży służbowych.
Na pierwszy rzut oka drobiazg, który sprawia firmie wiele trudności - niesprawiedliwe korzystanie z transportu podczas podróży służbowych po mieście i poza nim. W dużych korporacjach nierzadko zwykli pracownicy lub kierownictwo nadużywają swojej pozycji i używają oficjalnych pojazdów do celów osobistych. Jeśli kandydat ma doświadczenie w korzystaniu z transportu korporacyjnego, możesz dowiedzieć się, w jaki sposób poprzedni pracodawca śledził jego wykorzystanie. Wiele firm korzysta z urządzeń śledzących GPS lub wymaga jasnego raportu na temat zużytego paliwa.
Kolejną ważną kwestią jest korzystanie z praw do podpisu. W przypadkach wchodzących w zakres kompetencji szefa podpis składa się bez zgody kierownictwa firmy. W związku z tym odpowiedzialność za podpis spoczywa w całości na kierowniku działu. Po rozważeniu CV szefa działu prawnego wzór do naśladowania powinien zawierać następujące punkty:
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem 5 osób lub więcej;
- edukacja prawnicza;
- znajomość ram regulacyjnych.
Trudności w pracy
Każda praca wiąże się z trudnościami. Gdzieś jest to komunikacja z niezadowolonymi klientami, gdzieś - potrzeba dokładnych obliczeń, gdzieś - odpowiedzialność za czyjeś życie.
Praca szefa działu prawnego jest nie mniej intensywna niż pozostałych. Musi być ciągle powściągliwy i uprzejmy. Komunikacja z niezadowolonymi konsumentami powoduje stres. Odpowiedzialność za podejmowanie decyzji wisi nad głową jak miecz Damoklesa.Nawet w życiorysie prawnika widać linie, z którymi muszą się zmierzyć pracownicy działu.
Istnieją jednak zalety takiej odpowiedzialnej pracy. Dla szefa działu prawnego umiejętności komunikacyjne z ludźmi zawsze przynoszą owoce. Wdzięczni pracownicy, zadowoleni klienci, kierownictwo firmy, które docenia zasługę - łyżka miodu, która znacznie rozjaśnia ostre rogi.
Wnioski
Przed zatrudnieniem pracownika warto zapoznać się z setkami CV szefa działu prawnego. Jak pokazuje praktyka, najcenniejszy kandydat zawsze czeka na skrzydłach i na pewno stanie się dobrym nabytkiem dla firmy.