Temat tego artykułu jest uniwersalnym rozwiązaniem dla każdego rodzaju działalności. To jest program 1C UPP. Taka aplikacja komputerowa jest doskonała dla produkcji, usług, handlu, różnych gałęzi przemysłu.
Co to jest? SCP to zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym. W artykule omówiono sposób wykorzystania tego programu do zarządzania produkcją, sprzedażą, zaopatrzeniem, zarządzaniem personelem i tak dalej. Podkreślamy zalety i wady tego oprogramowania.
Co to jest
SCP jest jednym ze znanych produktów 1C. Celem jego stworzenia jest uzyskanie uniwersalnego programu, który nie wymaga późniejszych poważnych ulepszeń przez programistów. Dlatego zawierał ogromną liczbę możliwości zarządzania różnorodnymi przepływami materiałowymi, finansowymi i towarowymi w celu zapewnienia działalności personelu i działów księgowych, marketingu, utrzymywania różnych przepisów wewnętrznych i rachunkowości wewnętrznej.
1С УПП - program, który różni się różnorodnymi funkcjami, zestawem katalogów na dużą skalę, klasyfikatorami, dużą różnorodnością ustawień.
Zalety
Program SCP. Co to jest Kompleksowa, wielofunkcyjna aplikacja, która zapewnia wszystkie narzędzia niezbędne do zapewnienia pracy każdej organizacji, każdego przedsiębiorstwa o różnej skali.
Jednocześnie ci, którzy przetestowali program, nadal podkreślają, że jest on bardziej odpowiedni dla średnich i dużych organizacji z liczbą pracowników z kilkudziesięciu. Małe firmy muszą wziąć pod uwagę fakt, że tak funkcjonalny produkt ma uzasadnioną wysoką cenę. Koszt prowadzenia księgowości z tym jest wystarczająco duży dla małej firmy.
Jedną z głównych zalet 1C UPP 8.3 jest możliwość rozliczania wielu spraw jednocześnie. Liczba organizacji raportujących dla tego programu jest nieograniczona.
Należy zauważyć wprowadzenie dobrze rozwiniętej regulowanej rachunkowości (w tym MSSF). Możesz prowadzić skonsolidowaną kompleksową rachunkowość w stosunku do spółki dominującej.
Typowa konfiguracja interfejsów w programie jest bardziej spójna z ustawieniami podsystemów. W razie potrzeby aplikacja może zmienić funkcjonalność interfejsu zgodnie z regulaminem organizacji. Również dostępne interfejsy mogą być zmieniane przez określonych pracowników. Naprawdę uczyń dowolny interfejs głównym - zostanie domyślnie zamknięty po otwarciu aplikacji.
I jeszcze jedna funkcja zarządzania dokumentami w SCP. W każdym z nich istnieje ustawienie do selektywnej rejestracji w rachunkowości, zarządzaniu lub rachunkowości podatkowej. Należy zrozumieć, że takie podejście wymaga jasnego zrozumienia przez pracownika wszystkich procesów zachodzących w organizacji.
Wady programu
Teraz jasne jest, co to jest - SCP. Podczas testowania aplikacji jedną z irytujących wad jest brak przejrzystej struktury modułowej (na przykład w bardziej nowoczesnych systemach masz już możliwość całkowitego wyłączenia nieużywanych modułów).
Nie ma tutaj dedykowanej sekcji marketingowej. Funkcje marketingowe w tym programie są jednocześnie w różnych działach. Na przykład w zarządzaniu produkcją, sprzedażą, zaopatrzeniem i cenami.
Zauważono również nadmierną funkcjonalność ustawień softstartu. W takim przypadku po prostu zaśmieca system, wydłuża czas wyszukiwania żądanego menu i wybór niezbędnej opcji. Spowalnia także pracę całego komputera.Należy jednak zauważyć, że ten problem został już rozwiązany przez programistów.
Użytkownik ma możliwość wyboru specjalistycznego interfejsu. W „swojej” wersji widzi tylko te ustawienia i pozycje menu, które osobiście potrzebuje do pracy. W przypadku różnych interfejsów podświetlona jest inna forma dokumentacji.
Zarządzanie produkcją
Rozważ szczegółowo przebieg produkcji w 1C SCP. Ten produkt został stworzony przede wszystkim dla korporacji produkcyjnych. Program może być również stosowany w złożonej strukturze biznesowej z różnymi rodzajami i grupami produkcji, usług, sprzedaży detalicznej i hurtowej.
Produkcja nie pojawia się bez planowania produkcji. Na jego podstawie program buduje plany produkcji z określonymi datami. Możliwe jest również planowanie zmian - szczegółowo w całej nomenklaturze. Zmiany produkcji w aplikacji można podsumować w celu porównania z pierwotnymi planami. Możesz użyć standardowych okresów planowania - dzień, tydzień, dekada, miesiąc, kwartał lub rok.
Jednocześnie przedsiębiorstwo musi zaplanować zasoby produkcyjne (surowce, materiały eksploatacyjne, inne produkty). Na tej podstawie realistyczne jest obliczenie poziomu niezbędnych zapasów do produkcji. Następnie wykonaj planowanie zakupów i kosztów w SCP, sporządź wydatki budżetowe.
Program wyróżnia dobrze rozwinięty system księgowania kosztów. Te ostatnie można sklasyfikować według rodzaju, charakteru użytkowania, analizować w przyszłości. Aplikacja podkreśla również specyfikacje, które określają skład produktów. Na ich podstawie koszt produkcji w SCP jest już obliczony.
W trakcie planu produkcji można analizować wskaźniki, określać ich odchylenie od ustalonych norm, kontrolować zużycie różnych zasobów i materiałów, ponownie obliczać koszty i udoskonalać plany dostaw. Możesz także dostosować planowanie już działających branż.
Wprowadzono także koncepcję scenariusza - uzyskanie oczekiwanych rezultatów w zależności od różnych warunków i parametrów. Takie scenariusze pozwalają tworzyć różnorodne warianty planowania w długim, średnim i krótkim okresie.
Zarządzanie zakupami
Raporty w SCC 1C - to tylko jeden z celów programu. Ale stworzył również oddzielny podsystem, aby zapewnić przedsiębiorstwu wartości materiałowe i towarowe - na potrzeby produkcji i handlu. W aplikacji można przeprowadzać kompleksowe zarządzanie zamówieniami dla dostawców, kontrolę zapasów towarów i materiałów oraz stworzyć jednolity system dystrybucji. Taki mechanizm planowania umożliwia automatyczne tworzenie harmonogramów zakupów, planów produkcji (na podstawie planów sprzedaży).
Jeśli chodzi o plany zaopatrzenia, możliwe jest ich sformułowanie zgodnie z różnymi scenariuszami, w zależności od okresów i parametrów planowania. Pracownik ma również dostęp do wbudowanego asystenta. Pozwala tworzyć plany zakupów w trybie automatycznym na miesiące, na kwartały, zgodnie z określonymi warunkami.
Program ma kontrolę nad realizacją planu. Możliwe jest wprowadzanie dynamicznych korekt. Elastyczne ceny są wdrażane według nomenklatury, kontrahentów i kategorii cenowych. Możliwe jest użycie cen szacunkowych. Właściwie ustaw zakres na podstawie kosztu podstawowego, wprowadź rabaty według różnych kryteriów.
Aby przeanalizować wartość zakupu, realistyczne jest wykorzystanie danych zarówno od konkurentów, jak i dostawców. Możliwe jest kontrolowanie wszystkich rozliczeń z kontrahentami.
Zarządzanie sprzedażą
Oprócz budżetowania możliwe jest także zarządzanie sprzedażą w SCP. Tutaj odbywa się przetwarzanie i realizacja zamówień klientów.Do planowania, ustalania cen, sprzedaży, kontroli zapasów stosuje się te same mechanizmy, co w podsystemie zarządzania zaopatrzeniem.
Tworzenie planów sprzedaży jest możliwe na podstawie danych z poprzednich okresów, a także prognoz sprzedaży, zamówień przedpremierowych od klientów. W programie można rezerwować produkty według zamówień klientów. Na podstawie tego już tworzą zamówienia na produkcję do naszych własnych dostawców.
Możliwe jest śledzenie zamówień klientów zarówno pod względem czasu, jak i promowania ich realizacji. Specjalistyczne raporty umożliwiają przeprowadzanie analiz sprzedaży w różnych sekcjach, na przykład w celu oceny rentowności i obrotu, klasyfikacji produktów i rankingu klientów według różnych wskaźników.
Zarządzanie relacjami z klientem
Jedną z form SCP jest tworzenie różnorodnych danych o potencjalnych i aktualnych klientach, historii interakcji z nimi. Obejmuje także ocenę skuteczności kontaktów, śledzenie etapów transakcji, rejestrowanie zdarzeń.
W programie możesz skonfigurować alerty dotyczące nadchodzących wydarzeń, sklasyfikować klientów firmy. Nie można nie wspomnieć o wbudowanym agencie pocztowym. Pozwala przyspieszyć wymianę ważnych danych z kontrahentami. Ten podsystem jest ściśle powiązany z zarządzaniem sprzedażą.
Zarządzanie finansami
Z nazwy tego podsystemu wynika, że został stworzony do zarządzania przepływami pieniężnymi w organizacji. Tutaj możesz planować nadchodzące paragony, wydatki zasobów gotówkowych, przechowywać szacunki gotówki i płatności bezgotówkowych.
Również mechanizm rezerwowania pieniędzy poprzez ubieganie się o wydatkowanie środków finansowych po jego zatwierdzeniu jest popularny w programie. Jeśli chodzi o trasę zatwierdzania, jest ona tworzona na podstawie uprawnień pracowników.
Możliwe jest kontrolowanie przepływu finansów, a także rejestrowanie odchyleń od wcześniej ustalonych wskaźników planowanych. Kalendarz płatności w tej aplikacji pozwala zaplanować zarówno wydatki, jak i wpływy dla standardowych okresów - dni, tygodni, miesięcy itp.
Budżetowanie
Ten podsystem 1C UPP jest niezbędny do długoterminowego planowania dochodów i wydatków finansowych w różnych sekcjach analitycznych, takich jak organizacja, projekt, centra odpowiedzialności finansowej za określone przedziały czasowe.
W zależności od podsystemu zarządzania finansami, gdzie rejestrowane są nadchodzące dochody i marnotrawstwo pieniędzy, odpowiednie podsystemy obliczeniowe są stosowane w podsystemie budżetowania. Możliwe jest aktywowanie funkcji monitorowania budżetu.
Podsystem ten jest również ściśle związany z planowaniem sprzedaży, produkcji, zakupów, obliczania wynagrodzenia pracy.
Zarządzanie kadrami i kalkulacja płac
Jest to dość rozbudowany podsystem programu, który obejmuje wiele funkcji. Prowadzenie osobistych profili dla każdego pracownika, harmonogramów urlopów, dokumentacji personelu. Tutaj można obliczyć płace, podatki dochodowe od osób fizycznych, wszelkiego rodzaju składki ubezpieczeniowe, inne potrącenia i opłaty.
System rejestruje całą dokumentację personelu, karty czasu pracy, listę płac, listę płac. Istnieją możliwości analizy składu personelu, motywowania pracowników, monitorowania zatrudnienia obecnego personelu i zapotrzebowania na nowych pracowników w przyszłości. Program zarządza rekrutacją nowego personelu, rejestruje szkolenia i recertyfikację pracowników, przeprowadza ankietę dla kandydatów na wolne stanowiska.
Rachunkowość systemu operacyjnego
W 1С УПП znajduje się również podsystem do księgowania środków trwałych, wsparcia technicznego i rzeczowego jednostek przedsiębiorstwa lub przedsiębiorstwa. Możliwe jest prowadzenie rachunkowości, konserwacji systemu operacyjnego, amortyzacji, utrzymywania harmonogramów konserwacji i zapasów.
MSSF i rachunkowość
Te podsystemy aplikacji produkcyjnych są ze sobą ściśle powiązane. W sekcji „Księgowość” możliwe jest prowadzenie raportów zgodnie ze standardami rosyjskiego systemu rachunkowości. Realistycznie generuj pełne raporty robocze z kontami księgowymi, używaj różnych narzędzi do analizy obecnego stanu firmy, obliczania kosztów, rejestrowania przepływu wszelkiego rodzaju zasobów. Rejestracja wszystkich działań dotyczących produkcji, finansów, sprzedaży, zakupów.
Ważną funkcją jest obliczanie podatków. W szczególności podkreślono duży pakiet opcji rozliczania podatku VAT i przygotowania odpowiednich raportów.
W przypadku firm współpracujących z firmami zagranicznymi istnieje możliwość prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami MSSF (International Financial Reporting System). Należy zauważyć, że w tym miejscu nie jest już utrzymywana automatyczna księgowość tranzytowa. Dlatego w systemie informatycznym konieczne jest okresowe rozpoczynanie przetwarzania w celu przetłumaczenia informacji na podsystem MSSF. Aby przelew był poprawny, pracownik najpierw ustala zgodność rachunków z MSSF i RAS.
Podsumowując
1C UPP - kompleksowe oprogramowanie zaprojektowane specjalnie dla dużych i średnich organizacji i przedsiębiorstw. Chociaż celem jego stworzenia była obsługa firm produkcyjnych, taki uniwersalny program będzie odpowiedni w różnych organizacjach. Wysoki koszt zakupu i utrzymania takiego oprogramowania jest uzasadniony jego funkcjonalnością. Tutaj możliwe jest przeprowadzenie wszystkich aspektów przedsiębiorstwa - od księgowości po działania motywujące pracowników.