Rachunkowość zarządcza jest niezwykle ważna dla pomyślnego istnienia przedsiębiorstwa. Narzędzia automatyzacji, które pojawiły się w ciągu ostatnich kilku dekad, mogą znacznie uprościć tę działalność. Czym więc jest rachunkowość zarządcza w „1C” 8.3?
Informacje ogólne
Wybór optymalnego sposobu rozwiązania problemów jest niejednoznaczny i w dużej mierze zależy od specyfiki przeprowadzonej pracy oraz strukturalnej organizacji wewnętrznego systemu informacyjnego. Mimo wystarczającej liczby zbieżnych punktów. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na konfigurację systemu informatycznego. I tutaj musisz zacząć od samego początku - projektowanie. Od tego w dużej mierze zależy stabilność i nieprzerwane działanie całego systemu. Jeśli nie skonfigurujesz go od samego początku, w przyszłości spowoduje to wiele niedogodności.
Co to jest rachunkowość zarządcza?
W „1C” 8.3 znajduje się dość duża liczba funkcji. Dla niektórych jest to planowanie płatności, inni używają systemu do tworzenia budżetów, a inni obliczają zyski ze sprzedaży towarów. Dlatego przy budowaniu całego systemu konieczne jest określenie, w jakim celu będzie on używany. I tutaj trzeba szukać pośredniego - tak, aby jednocześnie istniała koncepcja sytuacji w przedsiębiorstwie i aby nie było przeciążonych danymi, z którymi się teraz zapoznasz - sytuacja już się zmieniła.
Rachunkowość zarządcza w 1C: Rachunkowość jest również możliwa, ale należy pamiętać, że nie może istnieć niezależnie. Zawsze opiera się na dostarczonych danych i informuje o sytuacji operacyjnej. Chociaż odbicie operacji w czasie rzeczywistym nie zawsze jest konieczne. Ale należy zadbać o ich ocenę finansową. Chociaż głównym wymogiem jest, aby dane dotarły na czas. Tutaj wiele zależy od działalności firmy, specyfiki wymagań dotyczących danych, na podstawie których generowane są raporty i okresów ich przesyłania. Jedna informacja powinna być dostarczana codziennie, druga - raz na kwartał, trzecia - na żądanie.
Co w istocie?
Kiedy ludzie mówią o rachunkowości zarządczej w 1C: Enterprise, często określają, że powinna ona być bardziej szczegółowa i dokładna niż rachunkowość. Oczywiście tak może być. Ale niekoniecznie. W końcu rachunkowość zarządcza w „1C: SCP” to potężne narzędzie, którego głównym celem jest zapewnienie rozliczania w planie kont i podczas pracy z rejestrami. Dlatego, jeśli rachunkowość obejmuje wszystkie żądania, to na początku następnego okresu możesz mieć wszystkie niezbędne dane. Należy jednak rozumieć, że istnieje wiele różnych czynników, które mają znaczący wpływ na „poprawność” zebranych informacji i ich znaczenie dla celów UE. Załóżmy, że współpracujemy z kontrahentem. Właściciel firmy partnerskiej nie zmienił się w tym czasie. Ale znak, adres i nazwa - więcej niż jeden raz. Dlatego w rachunkowości będzie kilku kontrahentów. Chociaż dla rachunkowości zarządczej pożądane jest, aby wyświetlać ją jako jedną firmę. Dlatego praca na podstawie danych księgowych jest bardziej odpowiednia dla małych firm.
Jakiego oprogramowania użyć?
Oczywiście mamy już 1C: Enterprise. Ale często brakuje podstawowych możliwości. Dlatego często używane są dodatki i ustawienia wydawane przez różne firmy. Jako przykład możesz rozważyć „1C BIT.FINANS.Management rachunkowości”. Jest odpowiedni dla tych, którzy chcą skonsolidować raportowanie, wyświetlić go zgodnie z wymogami międzynarodowych standardów, zapewnić wielowymiarowe planowanie budżetu i umożliwić śledzenie wszystkich umów. Ponadto dzięki „1C BIT.FINANS. Rachunkowość zarządcza” możesz pracować z urządzeniem mobilnym, które pozwala elastycznie i szybko reagować na pojawiające się potrzeby. To prawda, że nie da się zadowolić wszystkich jednym postępem. I tutaj możesz polecić dodatkowe użycie „1C: ERP Management Accounting”.Ta konfiguracja jest przeznaczona dla pracowników służb planowania ekonomicznego, menedżerów średniego i wyższego szczebla.
Indywidualne punkty postrzegania
Dla wielu, gdy mówią o 1C - rachunkowości, rachunkowości zarządczej, pierwszy nazywa się białym (fiskalnym), a drugi - prawdziwym, wyjaśniającym obecny stan rzeczy. Tak, może być. Ale niekoniecznie. Istnieje wiele firm, które działają uczciwie i niczego nie ukrywają. Dlatego w odniesieniu do nich można zastosować koncepcję rachunkowości i rachunkowości zarządczej. Ale co, jeśli niektóre informacje nie powinny być prezentowane w BU? Istnieją również opcje. Spójrzmy na jeden z nich:
- W bazie danych tworzone są dwie organizacje. Można nadać prawdziwe imię, a drugie nazwać na przykład „Zarządzanie”.
- Cała podstawowa dokumentacja jest wprowadzana do drugiej bazy danych. Jeśli dokument powinien być wyświetlany w białej księdze, możesz skonfigurować jego automatyczne kopiowanie do bazy danych z prawdziwą nazwą organizacji.
- Podobne podejście można zastosować do rozwiązania problemu konsolidacji. Załóżmy, że firma obejmuje kilka podmiotów prawnych i konieczne jest wykluczenie operacji w ramach grupy.
W jakim stopniu można zastosować te podejścia, każda firma powinna zarządzać niezależnie.
O istotności danych
Często można usłyszeć, że rachunkowość zarządcza w „1C” pokazuje bieżące dane i że jest bardziej operacyjna niż BU. Cóż, jest w tym trochę prawdy, ale nie zawsze. Rozważ ten przykład. Księgowi warsztatowi szybko odzwierciedlają zamknięcie istniejących zamówień na produkcję niektórych towarów. Natomiast w jednostce sterującej nie idzie lub postępuje ze znacznymi opóźnieniami. Jest to jednak mało prawdopodobne dla osoby zajmującej stanowisko dyrektora finansowego. Raczej koncentruje się na kierowniku produkcji, sprzedawcach i menedżerach średniego szczebla. Nie wszystkie dane muszą być wyświetlane w UU. Ale z drugiej strony księgowość rejestruje wcześniejsze raporty pracowników w księgowości. I jest jedna cecha techniczna.
Pracownicy mogą okresowo zapomnieć o przyniesieniu niezbędnych dokumentów (biletów lotniczych, kart podróży). W związku z tym wcześniejsze sprawozdania nie będą wydawane niezwłocznie, ale z mocą wsteczną. Ten stan rzeczy jest dość powszechny. Ale! Jeżeli usługi są świadczone przez kontrahenta, muszą one dostarczyć akt ukończenia. A jeśli nastąpi opóźnienie, wówczas należności zostaną utworzone w księgowości. Podczas gdy według UU nie powinno istnieć. Ponadto rachunkowość zarządcza w „1C” oznacza wcześniejsze zamknięcie okresu (zwykle nie później niż dziesiątego dnia).
O planowaniu
Kolejny ważny punkt. Raport księgowy jest bardziej skoncentrowany na przeszłości i oddaje osiągnięte fakty z działalności gospodarczej. Natomiast rachunkowość zarządcza jest tworzona dla możliwości planowania na przyszłość. Ale są pewne niuanse. Przede wszystkim konieczne jest zapewnienie automatyzacji niezbędnych zadań (na przykład budżetowania). Ale aby uniknąć nieprzyjemnych chwil, należy zadbać o analizę faktów i aktualizację planu.
Za co
Dlaczego więc rachunkowość zarządczą można wdrożyć w „1C: Rachunkowość” 8.3? Jest to konieczne w przypadkach, w których musisz wiedzieć o przepływach pieniężnych, dochodach, wydatkach i saldzie zarządzania. Oddzielna i uważna uwaga jest konieczna dla celów postawionych przed głową. Rzeczywiście, w rachunkowości zarządczej można wcisnąć wiele danych. Ale czy będą przydatne? Nie powinniśmy zapominać o automatyzacji przetwarzania informacji. W końcu, jeśli menedżerowie przetworzą i posortują dużą liczbę raportów, z których wiele po prostu nie jest potrzebnych, ich wydajność pracy spadnie. I nawet do podjęcia udanych decyzji będą potrzebowali wiele razy więcej czasu niż przy kompetentnej organizacji pracy.
Podstawowe zadania i trudności w ich rozwiązywaniu
Sprawdziliśmy więc programy, rachunkowość zarządczą „1C” oraz różnice między kierownictwem a zarządem. Porozmawiajmy teraz o praktyce. Przede wszystkim należy zauważyć, że raporty tworzone w ramach CI i CU mogą być zbieżne w formie, ale różnią się uderzająco pod względem treści. Jest to najbardziej istotne z punktu widzenia szczegółowości (analizy) i oceny wyników finansowych. W przyszłości nacisk zostanie położony na rachunkowość zarządczą. Podczas generowania raportów o przychodach i wydatkach zawierają one podział miejsc powstawania kosztów. Jest to konieczne, aby ustalić, kto przynosi większe przychody i / lub wydatki, zarówno w wartościach bezwzględnych, jak i względnych. Raporty dotyczące przepływów pieniężnych są również generowane zgodnie z podobną zasadą. Jednocześnie link prowadzi nie tylko do artykułów, ale także do miejsc, w których nastąpiły wydatki.
Najtrudniejszym momentem jest równowaga zarządzania. W poprzednich przykładach wystarczyło wziąć pod uwagę tylko wskaźniki obrotu. Podczas gdy dla równowagi menedżerskiej należy zwrócić uwagę i resztki. Podczas kompilacji często trzeba określić kierunek działalności, jeśli firma jest zdywersyfikowana. Aby uprościć to zadanie, można tworzyć grupy nomenklatury z późniejszym rozkładem asortymentu między nimi.
Pierwszy przykład
Załóżmy, że w firmie „Budownictwo” istnieje dział technologii informatycznych, który zajmuje się konserwacją skomputeryzowanego sprzętu i oprogramowania. Odbiorcami ich usług są różne zespoły budowlane, w tym złożone urządzenia budowlane. Jednocześnie dział IT jest tworzony jako niezależna organizacja A i znajduje się w osobnym bilansie. Pod koniec każdego miesiąca inna organizacja B, która jest bezpośrednio zaangażowana w budowę, wysyła z niej akt ukończenia. W rutynowej rachunkowości powstają dochód A i koszt B. Ale mają one jednego właściciela! Dlatego cały ten ruch nie powinien być, ponieważ wszystko dzieje się w ramach jednej firmy. Ale w przypadku rachunkowości zarządczej nadal należy wziąć pod uwagę koszty ponoszone przez dział IT. W końcu utrzymanie programów i sprzętu nie jest darmowym biznesem, ponadto trzeba płacić pracownikom wynagrodzenie.
Drugi przykład
Załóżmy, że mamy firmę, w której towary przechodzą przez pewien łańcuch dostaw przez kilka działów. Początkowo znajdują się w hurtowni, a następnie w regionalnym centrum dystrybucyjnym i kończą podróż w dziale handlu detalicznego. Załóżmy, że spełnione są następujące warunki:
- Wszystkie te jednostki są częścią tej samej organizacji z jednym właścicielem.
- Polityka rachunkowości zarządczej stanowi, że dochód jest obliczany wyłącznie na towarach sprzedawanych konsumentowi końcowemu.
Gdy produkty są sprzedawane na rynku, należy wziąć pod uwagę udział wszystkich działów. W tym celu oblicza się tak zwaną rentowność całościową. Oznacza to, że w rachunkowości zarządczej należy przewidzieć możliwość rejestracji przepływu towarów przez magazyny. Ale należy również wziąć pod uwagę taki moment, który często jest pomijany, jak ceny transferowe, które obejmują koszt przenoszenia produktów między różnymi punktami. Mając to na uwadze, należy stworzyć ostateczne wskaźniki.