Nie wystarczy zawarcie umowy o pracę, nadal konieczne jest kompetentne podejście do kwestii jej rozwiązania. Aby uniknąć różnych problemów i konfliktów, spójrzmy na przykład, jak sporządzić wypowiedzenie o rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony. Znając te niuanse, można je zastosować w praktyce w odniesieniu do innych umów wzmacniających stosunki pracy.
W razie potrzeby
Obywatel może zostać zatrudniony na podstawie ustnej umowy lub podpisania umowy o pracę. Ten ostatni jest najbardziej preferowany. Dokument nakazuje wypełnienie zobowiązań pracowniczych, a mając go w rękach, możesz bronić swoich praw w postępowaniu sądowym.
Wśród innych klasyfikacji umowy o pracę dzielą się na:
- Pilne Umowa między stronami zawierana na czas określony i wskazana w samym dokumencie.
- Wieczny. Umowa zawarta między stronami na bieżąco. Powinien określać wszystkie aspekty pracy pracownika w konkretnej organizacji.
Zawiadomienie o rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony (której próbkę przedstawiono poniżej) jest obowiązkową procedurą dla każdego pracodawcy. Ten dokument jest wymagany w następujących okolicznościach:
- powrót zastępcy pracownika;
- pozbawienie pracownika prawa do pracy;
- brak profesjonalizmu pracownika z powodu niskiego poziomu kwalifikacji;
- niechęć pracownika do przeniesienia na inne stanowisko.
Aby rozwiązać pilne stosunki pracy z pracownikiem, musisz mieć dokumentację potwierdzającą upływ terminu.
Jeśli pracownik tymczasowo nieobecny przyszedł do pracy, należy przygotować odpowiednie zamówienie, aby przywrócić go do pracy. Po upływie okresu ważności umowy sam dokument potwierdza warunki jej ważności.
Jeżeli po sprawdzeniu przez pracownika działu personalnego potwierdzona zostanie legalność podstaw zwolnienia, musi sporządzić i wysłać pracownikowi zawiadomienie o rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony.
Formularz
Jako takie ustawodawstwo nie ustanowiło jednolitej formy powiadomienia. Każda organizacja może sporządzić własny formularz. Ważne jest, aby dokument zawierał główne punkty: powód zwolnienia, informacje o stronach umowy. Zawiadomienie musi być podpisane przez osobę upoważnioną i pracownika, który je otrzymał. Dokument jest tworzony w dwóch egzemplarzach. Odbywa się to w taki sposób, aby w przyszłości pracodawca mógł potwierdzić zasadność swoich działań po zwolnieniu.
Po otrzymaniu zawiadomienia pracownik musi podpisać paragon, który oznacza jego zgodę na zwolnienie.
Poniżej znajduje się wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony z dyrektorem - próba.
Takie zawiadomienie jest tylko przykładem i może być stosowane do każdego pracownika organizacji pracującego na podstawie umowy na czas określony.
Zasady rejestracji
Powiadomienie należy przedstawić wyłącznie na piśmie. Ważne jest, aby przy kompilowaniu dokumentu przestrzegać wszystkich zasad prawnych: nie wolno popełniać błędów, należy poprawnie sformułować przyczyny, a jeśli wypowiedzenie nastąpi jednostronnie, fakt ten jest również wskazany w powiadomieniu.
Następujące informacje muszą zawierać wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony:
- wskazanie, że niniejsze zawiadomienie;
- pełne dane obu stron;
- nazwa odbiorcy;
- pełna treść listu (numer umowy, numer, w którym została zawarta, link do akapitu, w którym wskazane są warunki umowy, przyczyna rozwiązania);
- wskazanie wymagań dla pracownika (jeśli takie ma miejsce).
Dokument musi być podpisany przez upoważnioną osobę i zawierać pieczęć organizacji.
Doświadczony personel zaleca zarejestrowanie wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony jako wychodzące i przesłanie jej listem poleconym.
Co organizacje powinny wiedzieć
Istnieje wiele organizacji, do których kierownik jest zobowiązany zgłosić zwolnienie pracownika. Należą do nich:
- wojskowe biuro rejestracji i rekrutacji (w przypadku, gdy pracownik podlega rejestracji wojskowej);
- usługa migracji (w przypadku zatrudnienia obcokrajowca termin powiadomienia o usłudze wynosi nie więcej niż 3 dni).
Ponadto kierownik musi przekazywać Rosstat kwartalny raport na temat liczby zatrudnionych i zwalnianych pracowników.
Federalna Służba Podatkowa, Federalna Służba Migracyjna i FIU nie muszą być powiadamiane, ponieważ zgodnie ze sprawozdaniem będzie jasne, którzy pracownicy są zarejestrowani, a którzy zwolnieni.
Jak poinformować pracownika
Ponieważ tylko kierownik organizacji może podjąć decyzję o rozwiązaniu stosunku pracy z poborowym, tylko on lub osoba upoważniona może powiadomić o wypowiedzeniu umowy o pracę na czas określony.
Istnieje kilka sposobów zapoznania pracownika z dokumentem:
- Ręka osobiście bezpośrednio w miejscu pracy.
- Wyślij listem poleconym z wykazem (istotne w przypadku nieobecności pracownika w pracy lub w przypadku odmowy podpisania dokumentu w pierwszym przypadku).
Po otrzymaniu wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony (próbka została przedłożona wcześniej) i pracownik zalogowany w celu jej otrzymania, możesz przygotować dokumenty do zwolnienia.
Jeśli pracownik odmówił podpisania powiadomienia, funkcjonariusz powinien wykonać następujące czynności:
- Sporządzić akt odmowy. Odbywa się to w obecności kilku świadków.
- Zarejestruj fakt odmowy w czasopiśmie.
- Wydać nakaz odrzucenia formularza T-8.
- Zarejestruj dokument w dzienniku.
Przykład napisania aktu odmowy przyjęcia zgłoszenia przedstawiono poniżej.
Czas
Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony wynosi trzy dni robocze. Ale zdarzają się sytuacje, gdy wskazane daty ulegają zmianie. Należą do nich:
- redukcja personelu: pracownicy muszą zostać powiadomieni dwa miesiące przed zwolnieniem;
- likwidacja przedsiębiorstwa: wypowiedzenia należy również dokonać dwa miesiące później, ale pracownik może zostać zwolniony w dowolnym momencie przed upływem określonego terminu, ale z obowiązkową wypłatą wszystkich świadczeń i odszkodowań.
Procedura powiadomienia nie jest skomplikowana i pokazuje pracownikowi właściwe podejście pracodawcy do niego.
Standardowe wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony (przykład), termin dostawy - nie później niż 3 dni od daty decyzji o zwolnieniu:
Gdy powiadomienie nie jest potrzebne
Istnieją sytuacje, w których nie można wysłać powiadomienia:
- Tymczasowo nieobecny pracownik przychodzi do pracy (umowa została podpisana na okres jego nieobecności).
- Praca jest wykonywana zgodnie z warunkami określonymi w umowie (podstawą jest akt wykonanej pracy).
- Koniec sezonu (jeśli podpisano umowę o pracę w sezonie; podstawą jest oficjalne zakończenie sezonu).
Wszystkie te elementy powinny zostać określone w specjalnej umowie o pracę na czas określony.