Zapis w książce pracy o zatrudnieniu. Zasady rejestracji skoroszytu

Zapis w książce pracy o zatrudnieniu jest bardzo ważnym elementem dla każdego urzędnika, ponieważ ten dokument prawnie poświadcza doświadczenie zawodowe i doświadczenie zawodowe. Przeczytaj więcej o dokumencie w tym artykule.

Co to jest zeszyt ćwiczeń?

Skoroszyt to oficjalny dokument państwowy potwierdzający pracę właściciela, jego staż pracy, doświadczenie i miejsce pracy oraz inne podobne informacje dotyczące oficjalnej pracy zarobkowej. Wszystkie te informacje (na przykład okres próbny przy ubieganiu się o pracę) są konieczne nie tylko dla samego obywatela, aby zajął jakieś miejsce na pożądanym wakacie lub aby otrzymać pewne świadczenia zapewniane przez społeczeństwo, ale także dla osób, które podejmą pracę w celu pełnej analizy pracy działania wnioskodawcy i ocena jego potencjalnej przydatności w szeregach tej firmy.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a także niektóre dokumenty regulacyjne, takie jak oficjalne dekrety Ministerstwa Pracy i organów Federacji Rosyjskiej, są odpowiedzialne za dostosowanie standardów wypełniania i prowadzenia księgi pracy.

Jak wygląda zeszyt ćwiczeń?

Jest to widok zarówno samego skoroszytu, jak i dołączonej do niego wkładki. Ten „wygląd”, wraz z całą obszerną listą zasad związanych z utrzymaniem i przechowywaniem tego ważnego dokumentu prawnego, drukiem formularzy zeszytu roboczego i wysyłaniem ich do wszystkich oficjalnych pracodawców, został przyjęty na mocy specjalnego dekretu rządowego, który nazywa się: „O książkach roboczych”. Został przyjęty 16 kwietnia 2003 r., Chociaż sam dokument roboczy zaczął wyglądać tak dopiero po 1 stycznia 2004 r.

Pomimo faktu, że niniejsza rezolucja zawiera opis rodzaju dokumentu, który rozważamy dzisiaj, nie ma wskazówki, jak poprawnie go wypełnić (i ta informacja jest naprawdę bardzo ważna dla projektu zeszytu ćwiczeń); chyba że jakieś krótkie zasady dotyczące procesu wypełniania obywatela.

Pierwsza papierkowa robota

Procedura ubiegania się o pracę jest następująca: jeśli obywatel jest oficjalnie zatrudniony po raz pierwszy na szczeblu urzędowym, książeczka pracy jest mu przekazywana od samego pracodawcy po zawarciu między nimi umowy (umowa o pracę). Zgodnie z tym, organizacja wydaje zamówienie, po czym w ciągu pięciu dni od zawarcia i wykonania umowy wprowadza się odpowiednią notatkę w postaci dokumentu roboczego.

W związku z tym, jeśli kandydat na stanowisko nie ma zeszytu pracy, nie jest to powód do odmowy ubiegania się o pracę i pozbawienia osoby szansy. Przeciwnie, takie działania są niezgodne z prawem, ponieważ wcześniej obywatel po prostu nie mógł pracować, a on nie mógł uzyskać skoroszytu w inny sposób (i nie ma powodu). W takim przypadku, wchodząc na nowe stanowisko pracy, osoba musi osobiście napisać oświadczenie, które następnie jest adresowane do pracodawcy, i prosi bezpośrednio o wypełnienie formularza (wszystko to dzieje się zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Następnie dokument przechodzi proces rejestracji w bazie danych księgowych ksiąg roboczych i ich ruchów.

Dlatego pytanie brzmi: czy będą zatrudnieni bez książeczki pracy, odpowiedź brzmi tak. To prawda, że ​​tylko jeśli pracownik jest odpowiedni dla organizacji, nie należy oczekiwać cudów.

Kto sporządza zeszyt ćwiczeń?

Wszystko związane z organizacją przechowywania i raportowania w książkach roboczych wszystkich pracowników dowolnej organizacji, a także wprowadzaniem do nich nowych wpisów - wszystko to należy do pracodawcy. Ale wszystkie te punkty są już oparte na faktach przez specjalnego pracownika działu personalnego (chociaż czasami może to być jakiś księgowy lub kierownik, nie jest to tak ważne), który jest wyznaczany na podstawie odrębnego zamówienia od organizacji. Pracownik ten ma prawo prowadzić i wypełniać książeczki pracy, dodawać do nich nowe informacje i notatki, a także podpisywać je i poprawiać wszystkie dane pieczęcią urzędową. Cała ta działalność (a także samo zlecenie powołania wybranego pracownika na to stanowisko) może następnie podlegać inspekcji przeprowadzanej przez inspekcję pracy.

Bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że aby powołać na stanowisko kierownika wszystkich procesów związanych z książkami pracy, pracodawca może być tylko pracownikiem, który ma takie obowiązki określone bezpośrednio w umowie o pracę lub w opisie pracy. Jeżeli pracodawca sam zajmuje się księgowością, jest zobowiązany na podstawie osobnego zarządzenia wziąć na siebie wszystkie te funkcje.

Wymagane dokumenty

Aby sporządzić zeszyt ćwiczeń, kandydat na stanowisko musi dostarczyć pracodawcy listę dokumentów wymaganych do zarejestrowania dokumentu, podobnie jak pracodawca bierze udział w tym procesie. Oto pełna lista potrzebnych dokumentów:

1. Świadectwo edukacji (świadectwo, dyplom itp.).
2. Paszport lub inny oficjalny dokument identyfikacyjny.
3. Karta spółki przyjmującej lub certyfikat indywidualnej przedsiębiorczości.
4. Dziennik księgowy, w którym przechowywane są księgi pracy.
5. Znaczek pocztowy potwierdzający wejście w życie zeszytu roboczego.

Treść skoroszytu

Zeszyt roboczy to dokument z okładki i trzy różne części w środku, z których każda odpowiada za pewne informacje o swoim właścicielu. Mianowicie:

1. Strona tytułowa. Zawiera informacje o właścicielu zeszytu pracy (F. I. O., data urodzenia, dane paszportowe itp.).
2. Dane pracy Uwzględniają one całe doświadczenie zawodowe właściciela tego dokumentu, w tym nazwę organizacji, zajmowane stanowisko, czas świadczenia usług pracy itp., Podobnie jak zapis w książce pracy dotyczący odprawy czasowej.
3. Wydział nagród. Podkreśla wszystkie szczególne osiągnięcia pracownika, które w przyszłości mogą przynieść mu liczne premie, w tym przy ubieganiu się o nową pracę.

Projekt strony tytułowej

Konieczne jest wypełnienie strony tytułowej tak ważnego dokumentu prawnego, jak zeszytu roboczego, z wielką dokładnością, w związku z czym odpowiedzialny jest za to specjalnie przeszkolony pracownik, który jest odpowiedzialny za przechowywanie, utrzymywanie i wprowadzanie niezbędnych informacji w formularzach. Ten pracownik jest mianowany bezpośrednio przez kierownika organizacji.

Strona tytułowa zawiera dane, które wyglądają tak:

1. F. I. pracownik O.
2. Data jego urodzenia.
3. Otrzymał wykształcenie.
4. Zawód, w którym otrzymano wykształcenie.
5. Specjalność tego zawodu.

Pierwsze dwa akapity pasują do zeszytu roboczego w taki sam sposób, jak w paszporcie, bez żadnych skrótów. Informacje o edukacji są pobierane z dyplomu i przenoszone z dokładnością do strony tytułowej. Jeśli powiedzmy, że uczeń stara się o pracę, to znaczy, że kandydat nie ma ukończonego wykształcenia, wówczas informacja o jego zawodzie pojawia się w formularzu dopiero po otrzymaniu dyplomu przez studenta.

Obywatel, któremu wydano dokument pracy, musi niezależnie zweryfikować wszystkie wprowadzone informacje i potwierdzić jego ważność podpisem, a jeśli znajdzie błędny wpis w księdze pracy (który został zaakceptowany lub coś innego), który został wypełniony, formularz zostanie zniszczony i zostanie wprowadzony nowy ponownie wprowadzane są wszystkie wymagane informacje. Jeśli nie popełniono żadnych błędów, nazwisko pracownika, który wypełnił książkę pracy, jego podpis i pieczęć firmowa są wskazane w specjalnej kolumnie.

Wprowadzanie zmian

W przypadku, gdy informacje zawarte na stronie tytułowej uległy zmianie z jakiegoś powodu, są one przekreślone, a następnie napisane nowe, po czym dokumenty, które są podstawą do zmiany informacji, są wymienione na wewnętrznej stronie okładki (w tym paszport i dokumenty, dla którego wydanie jest odpowiedzialne za urząd stanu cywilnego). W ten sposób możesz anulować wpis w książce pracy na temat zatrudnienia i ważne jest, aby o tym wiedzieć.

Rejestracja informacji o pracy

Rejestracja księgi pracy jest warunkiem wstępnym do podjęcia pracy na podstawie art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Nawet w zwykłej pracy urzędnicy różnych organizacji używają formularzy firmowych podobnych do zeszytu przy zatrudnianiu kandydatów do pracy.

Zapis w książce pracy na temat zatrudnienia przedstawia się następująco:

• W sekcji zatytułowanej „Informacje o pracy” podaje się nazwę samej organizacji, po czym numer seryjny rekordu umieszcza się w pierwszej kolumnie pod nią.
• W drugiej kolumnie należy wprowadzić datę faktycznego rozpoczęcia pracy przez pracownika.
• Trzeci zapisuje informacje o stanowisku, które zajmuje właściciel dokumentu roboczego (na przykład „zaakceptowane na stanowisko księgowego” w skoroszycie - jest to norma).
• Czwarta kolumna zawiera szczegółowe informacje na temat wydania zamówienia.

Uwzględniany jest okres próbny zatrudnienia.

To jednak nie wszystko. Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę, że przyjęcie przez przeniesienie (wpis do księgi roboczej) następuje, jeśli pracownik opuści swoją poprzednią organizację w drodze oficjalnego przeniesienia do nowej.

Sekcja informacji o nagrodzie

Ta sekcja wygląda następująco:

Przykładowy wpis w książce pracy na temat zatrudnienia można zobaczyć powyżej.

Podstawowe zasady napełniania

Aby poprawnie zakończyć proces wypełniania skoroszytu niezbędnymi danymi, wykonaj następujące kroki:

1. Wpisy w skoroszycie są wykonywane za pomocą pióra wiecznego (fontanna, żel, wałek - to nie ma znaczenia) za pomocą niebieskiego, czarnego lub fioletowego. Atrament w innych kolorach nie jest dozwolony w przypadku dokumentów.
2. Liczby w skoroszycie muszą być arabskie, a daty muszą mieć format dd / mm / rrrr.
3. Językiem projektowania jest rosyjski. Jeśli jednak w niektórych jednostkach wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej istnieje dodatkowo inny język na poziomie państwowym, wówczas podczas wprowadzania wszystkich niezbędnych informacji do skoroszytu można je wykorzystać.
4. Wszystkie słowa i wyrażenia pasują do dokumentu w pełnej formie, to znaczy bez skrótów. Odnosi się to do postów i różnych zamówień - ogólnie wszystko, co zawiera się w interesującej nas formie.
5. Wszystkie dane w skoroszycie muszą być zgodne z zamówieniami oficjalnie wydanymi przez organizację.
6. Aby wprowadzić wszystkie niezbędne dane, pracownik odpowiedzialny za wypełnianie i prowadzenie raportów z ksiąg pracy ma nie więcej niż tydzień od momentu natychmiastowego zdarzenia. Wyjątki dotyczą rejestru zatrudnienia, który, jak pamiętamy, jest dokonywany w ciągu pięciu dni, a także rejestru zwolnienia: dokonuje się go w dniu, w którym zwolnienie staje się skuteczne.
7. Każdemu wpisowi do zeszytu ćwiczeń musi towarzyszyć numer seryjny. Chociaż w przypadku rekordów w zeszycie roboczym istnieje jednak kilka wyjątków:

• w przypadku, gdy sam pracodawca zmieni swoje nazwisko, znika potrzeba podania numeru seryjnego;
• jeśli tworzony jest duplikat skoroszytu, zapis doświadczenia pracownika jest również pozbawiony potrzeby dołączania do niego numeru seryjnego;
• nagłówki sekcji informacji o pracy nie podlegają numeracji.

Właściciel skoroszytu musi być zaznajomiony ze wszystkimi wpisami w nim podpisanymi.

Czy mogę posiadać dwie zeszyty ćwiczeń?

Zgodnie z prawem pracy każdy pracownik powinien mieć tylko jeden zeszyt ćwiczeń, z którym bezpośrednio prowadzi pracownik organizacji odpowiedzialnej za wprowadzanie danych. Są jednak sytuacje, w których z jakiegoś powodu dana osoba ma drugą książeczkę pracy: na przykład, jeśli pracownik po odejściu z pracy stracił dokument pracy, a następnie go znalazł, ale po wydaniu nowej po przejściu do kolejnej pozycja.

W takim przypadku pracownikowi nie grożą żadne kary ani sankcje, ponieważ ustawodawstwo po prostu nie przewiduje takich środków. Pracodawca nie ma również prawa karać pracownika w jakikolwiek sposób, nie mówiąc już o grzywnie, a nawet odmowie zatrudnienia, jeśli do tej pory jest to tylko kandydat. Ważne jest, aby wziął pod uwagę, że wpisanie wszystkich niezbędnych informacji roboczych odbywa się tylko w jednym książce, ponieważ własność dwóch jednocześnie nie jest prawnie przewidziana w prawie.

Zasadniczo możesz po prostu wyrzucić dodatkowy dokument roboczy.

Praca dodatkowa

Niektóre kategorie obywateli (na przykład małoletni, kierowcy, pracownicy medyczni itp.) Mają prawo do podjęcia pracy w niepełnym wymiarze godzin. Wpis w skoroszycie w tym przypadku uzupełnia się po zapisaniu stanowiska sformułowaniem „w niepełnym wymiarze godzin”.

Istnieje również osobna zasada dla tych, którzy zawierają umowę z pracodawcą jako student (student, stażysta). Podobnie dokument odnotowuje to wszystko. „Przyjęte przez studenta” - wpis w zeszycie roboczym w tym przypadku wygląda dokładnie tak.

Formalności w przyszłym zatrudnieniu

Ale praca w różnych organizacjach dla dwóch różnych zeszytów jest nielegalna i surowo karana przez sąd. Dlatego pamiętaj, że wniosek do pracodawcy z prośbą o wydanie nowego formularza należy złożyć tylko wtedy, gdy naprawdę zgubiłeś swój zeszyt ćwiczeń i po prostu go nie masz.

Wprowadzanie informacji do tego dokumentu po wejściu na nowe stanowiska pracy po pierwszym odbywa się zgodnie z tą samą zasadą jak poprzednio (z tym wyjątkiem, że strona tytułowa pozostaje niezmieniona). Widziałeś już przykładowy wpis w zeszycie roboczym na temat zatrudnienia.

Próbki wypełnienia w przypadkach zatrudnienia i zwolnienia

Jak już wspomniano w tym artykule, gdy pracownik obejmuje nowe stanowisko, pracodawca nie później niż pięć dni zapisuje informacje o tym działaniu, wykonanym na podstawie oficjalnego zamówienia, bezpośrednio w samym skoroszycie. Jeśli obywatel zostanie zatrudniony po raz pierwszy, wówczas umieszcza swój podpis na stronie tytułowej swojego nowego dokumentu pracy, potwierdzając w ten sposób brak błędów w wypełnianiu danych (chociaż nie jest odpowiedzialny za to notorycznie poprawne wypełnienie).

Nie zapominaj, że jeśli pracodawca jest osobą fizyczną, która nie jest zarejestrowana jako indywidualny przedsiębiorca, zostaje pozbawiona prawa do nabywania nowych książek roboczych na poziomie legislacyjnym (a wszystko to odbywa się wyłącznie zgodnie z przepisami o oficjalnej rejestracji do pracy). W takim przypadku wszystkie dane dotyczące doświadczenia i pracy pracownika zostaną poświadczone notarialnie na podstawie pisemnej umowy, która jest zawierana konkretnie w takich przypadkach.

W dniu, w którym pracownik odchodzi z pracy (czyli kończy ostatni dzień pracy, również przewidziany przez prawo i za który przewidziana jest poważna kara za ignorowanie), pracodawca jest zobowiązany do wydania mu wszystkich dokumentów związanych ze stanowiskiem, w tym zeszytu pracy. Następnie pracodawca oblicza pracownika, daje mu ostatnią pensję i na tym ich ścieżki się rozchodzą.

Są przypadki, w których pracodawca z jakiegoś powodu nie może dać pracownikowi zeszytu pracy.Następnie sporządza pisemny protokół, na podstawie którego pracownik dowiaduje się o potrzebie odebrania dokumentu i wyraża zgodę na przesłanie mu go pocztą. Od momentu wysłania tej wiadomości przez pracodawcę ta osoba nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w otrzymaniu byłego pracownika książki pracy. Unika również tej odpowiedzialności, gdy faktyczny ostatni dzień pracownika jest inny niż dzień wskazany w dniu wygaśnięcia umowy o pracę sporządzonej w momencie objęcia urzędu.

Istnieje wiele podobnych sytuacji, a wszystkie z nich są różnorodne, dlatego pracownik organizacji, który jest głównym w sprawach personalnych i prowadzenia ksiąg roboczych, musi przestudiować wszelkie możliwe podstawy działań prawnych związanych z zatrudnieniem, a także sformułowania, które należy wprowadzić u każdej osoby skrzynka.

Zapis w książce pracy na temat zatrudniania jest zrozumiały, jednak przy zwolnieniu bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że jego uzasadnienie i powód muszą w jakiś sposób odpowiadać temu, co jest napisane w tym zakresie w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. Zwolniony pracownik musi osobiście podpisać akt zwolnienia, podobnie jak pracodawca, po czym wszystkie te informacje otrzymują specjalną pieczęć organizacji, po czym uznaje się je za legalnie poświadczone i wiarygodne.

Niuanse i ciekawe fakty

Nie trzeba zastępować właścicieli starych zeszytów książek nowymi, a organ federalny odpowiedzialny za usługi związane z pracą i zatrudnieniem obywateli (zwany Rostrud) już w kwietniu 2017 r. Zatwierdził anulowanie zeszytów, o którym mówi się od wielu lat.

Wynika to z dążenia władz do zwiększenia ochrony praw pracujących obywateli, a także do znacznego uproszczenia lub całkowitego zapobieżenia wielu biurokratycznym procesom związanym z utrzymaniem, przechowywaniem i przenoszeniem książek roboczych. Ponadto zmniejszona zostanie pozycja wydatków budżetu państwa przeznaczona bezpośrednio na produkcję i dystrybucję tych dokumentów pocztą papierową. W kilku krajach przestrzeni postradzieckiej dokonano już nawet odrzucenia książek o pracy jako takich.

Nie wiadomo jeszcze, kiedy należy czekać na to odwołanie w Rosji, można jednak już zauważyć, że wpłynie to pozytywnie na wszystkie obliczenia prawne. Szczególnie wygodne jest przejście z ksiąg papierowych na elektroniczne (a następnie zostanie to zrobione w formacie elektronicznym) dla tych pracowników, którzy wykonują swoją pracę zdalnie lub przy użyciu tak zwanej metody zmianowej.

Podsumowanie

Ten artykuł poświęcony był ogólnym zagadnieniom dotyczącym pozyskiwania i wprowadzania informacji do zeszytu roboczego. Mamy nadzieję, że wszystkie twoje pytania zostały wyjaśnione.