Prawidłowo zorganizowana inwentaryzacja magazynowa towarów, poprawność zamówienia i organizacja porządku zależy od wielu czynników. Rolnictwo będzie chronione tylko wtedy, gdy nabierze odpowiedniego znaczenia. I to nie tylko z bałaganu podczas przechowywania towarów, ale także z niedoborów i kradzieży.
Informacje ogólne
Organizacja kontroli zapasów towarów w przedsiębiorstwie w znaczący sposób wpływa na ogólny sukces jego działalności. W związku z tym kierownik jest zobowiązany do zwrócenia szczególnej uwagi na kwestie związane z funkcjonowaniem odpowiedzialnej jednostki, niezależnie od tego, czy jest to struktura produkcyjna czy handlowa.
O dokumentacji, słowem
Podczas przechowywania zapasów towarów należy uważnie rejestrować cały ruch produktów, który ma miejsce w magazynie. Znaczącą pomoc w tym zakresie zapewnia dokumentacja podstawowa. To ona zarządza składnikiem, który jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo zasobów materialnych w magazynie. W rzeczywistości dostarcza go do działu księgowości w ramach raportowania. Podstawowa dokumentacja obejmuje wszystkie dokumenty towarzyszące jednostkom podczas ich przemieszczania się w łańcuchu: dostawca - magazyn - konsument.
Z jakimi papierami masz do czynienia?
Od dostawcy produkty pochodzą z dokumentami wysyłkowymi. Oznacza to, że zasady transportu ładunków są w pełni przestrzegane. Przykłady dokumentów obejmują faktury i faktury. Chociaż niektóre szczegóły mogą się tutaj różnić.
Na przykład, jeśli dostawa odbywa się samochodem, wystawiany jest list przewozowy. Składa się z dwóch części. W rzeczywistości transport i towar. Może być również dołączona dodatkowa dokumentacja.
Jeśli transport odbywa się koleją, dostawie towarzyszy rachunek kolejowy. Czasami można do niego dołączyć dodatkowe opisy zamówionych towarów i innych dokumentów handlowych. Jeśli ilość zamówionych produktów jest niewielka, wystawiane są faktury. Mogą być również wykorzystywane przez dostawcę jako podstawa do dokonywania płatności za towary. Wszystkie te są podstawowymi dokumentami magazynu zapasów towarów.
Nie pojedyncze papiery
Rachunkowość magazynowa towarów w handlu i produkcji nie ogranicza się do tych dokumentów. Ponadto używają także księgowości materiałowej. Jest to powszechne w przypadkach, gdy przepływ towarów odbywa się aktywnie. Czasami możliwe są również wymiany w postaci kart magazynowych. Są one wypełniane przez podmiot przechowujący w przypadkach, gdy musisz pracować w dużym magazynie.
Nie zapomnij także o programie. Rozliczanie towarów w magazynie za pomocą technologii komputerowej pozwala na zorganizowanie odpowiedniego analitycznego i syntetycznego dokumentu elektronicznego, łatwego w orientacji i przeniesieniu do innych jednostek.
Dużą rolę w zarządzaniu magazynem odgrywa także kompetentny dobór pracowników. Muszą być wykwalifikowani. Istotną rolę w tym zakresie odgrywa automatyzacja procesów pracy. Tak więc, jeśli taki przepis zostanie pomyślnie wdrożony, wówczas programy maszynowe będą mogły wykonać część działania. W rzeczywistości są one używane w taki sam sposób, jak karty i książki. Ale praca z nimi odbywa się o rząd wielkości szybciej i wydajniej.
Zlecenie pracy
Najpierw określane są osoby odpowiedzialne materialnie (MOT).Rachunki magazynowe towarów i sprawozdawczość powinny zawsze być przeprowadzane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i zaufanie kierownictwa.
Konieczne jest również udokumentowanie przetwarzania przychodzących dokumentów. W końcu to na nich przeprowadzana jest kontrola skapitalizowanych towarów. Powinno to również stanowić dobre wyjaśnienie zasad i przepisów pracy. Na przykład dostarczenie produktów z magazynu jest niemożliwe, jeśli lista przesłanych dokumentów nie jest kompletna. Aby uniknąć pokus, odpowiedzialność za tę sprawę należy powierzyć kierownikowi, aby dokładnie monitorował proces.
Najczęściej jest osobą odpowiedzialną materialnie. Ponadto, dotykając kwestii jednostek zewnętrznych, mianowicie audytów księgowych, konieczne jest ustalenie autentyczności dostarczonej dokumentacji. Ponadto należy również zwrócić uwagę na poprawność wypełniania raportów, spójność danych. W przypadku wykrycia błędów księgowy musi dokonać poprawek i poinformować o tym sklepikarza.
Używany sprzęt
Księgowość towarów w magazynie można zoptymalizować dzięki wysokiej jakości wyposażeniu gospodarki. Zastosowany sprzęt nie wpływa w niewielkim stopniu na to, jak racjonalnie dystrybuowane są towary i jak prawidłowo będą przechowywane.
Przede wszystkim należy zauważyć, że odpowiednie ustawienie pozwala ukryć akceptację towarów przed niepotrzebnymi oczami. Dotyczy to rozpakowywania i dokumentowania. Konsument po prostu otrzymuje starannie ułożone jednostki towarowe.
Niezbędne jest odpowiednie wyposażenie miejsc załadunku, załadunku i rozładunku. Z reguły są one wykonane w formie platformy kosmicznej, na której wykonywane są wszystkie niezbędne manipulacje, a także na nich jest dostarczana dokumentacja towarzysząca.
Ważnym elementem udanego długoterminowego przechowywania większości towarów jest odpowiednia temperatura. Oznacza to taką wartość środowiska, która zapewnia zachowanie wartości materiałów znajdujących się w magazynie. Nawiasem mówiąc, rozwiązuje to również dobór sprzętu.
Wewnętrzne urządzenie zamówienia
Kwestia zamawiania jest ważna. Często osiąga się to poprzez zastosowanie półek. Te uniwersalne projekty są szeroko stosowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa towarów. Można je układać w osobnych rzędach i sekcjach, rozdzielając towary według gatunków i typów.
Gdy używane są szafy, dostępna przestrzeń jest zarządzana racjonalnie, bez względu na to, jak jest zbudowana. To, które rozwiązanie techniczne zostanie wybrane, zależy od produktu, który będzie przechowywany.
Tak więc, w przypadku długich lub dużych jednostek towarowych, użyj stojaków konsolowych. Celem może być również zachowanie łatwo psujących się produktów. Wymyślono osobne rozwiązania do ręcznego układania i usuwania, a także do pracy z maszynami.
Nie zawsze wystarczą zwykłe rozwiązania. Zwłaszcza jeśli chodzi o przechowywanie niestandardowych produktów. Rozwiązaniem jest wyposażenie takich regałów, które mają dodatkowe elementy, podpory, konstrukcje podwieszane. Wszystko to pomaga uporządkować zapasy towarów.
Problemy z optymalizacją
Zawsze należy brać pod uwagę dostępność i prawidłową dystrybucję. Pozwala to zorganizować wygodną i wygodną pracę. W tym celu ktoś używa karty magazynowej towarów. Pozwala śledzić odbiór i dostawę produktów, zwracając uwagę na to, kto, kiedy i ile zostało przeniesionych.
Ktoś uważa, że karta zapasów magazynowych to ostatnie stulecie i nieaktualne rozwiązanie. Lepiej jest korzystać z dostępnych technologii komputerowych, w których utworzone dokumenty mogą być po prostu obsługiwane przez elektroniczny podpis cyfrowy. Nie powinniśmy zapominać o zasobach jakości.Dlatego wagi i inne przyrządy pomiarowe powinny być regularnie sprawdzane pod kątem dokładności i dobrze skalibrowane.
O bieżących zmianach
Kiedy potrzebna jest optymalizacja? A także, co powinno być jego miarą? Bardzo często przedsiębiorstwa nie ograniczają się do posiadania tylko jednego magazynu. Firmy przemysłowe mogą posiadać kilka takich obiektów. Często magazyny znajdują się w pobliżu. W takim przypadku ważne jest zapewnienie organicznego i ciągłego połączenia.
Również w takich przypadkach bardzo trudno jest obejść się bez specjalistycznego oprogramowania. Popularnym podejściem jest przydzielanie magazynu centralnego. Jeśli potrzebujesz czegoś, co nie jest często używane, musisz uzyskać dostęp do innych obiektów. I / lub numeracja magazynów, w których znajduje się większość niezbędnych materiałów lub produktów.
Bardzo często organizowane są osobne warsztaty. Hostują wszystko, co jest niezbędne do produkcji. Odbywa się to w celu zapobieżenia całkowitemu wydatkowaniu niezbędnych zasobów i nie przerywania procesu. Magazyny pośrednie mogą być również wyposażone. Służą do krótkotrwałego przechowywania produktów lub materiałów.
Najważniejsze informacje
Inwentaryzacja towarów w handlu hurtowym i przemyśle odbywa się z uwzględnieniem trzech głównych czynników:
- Przede wszystkim utrzymanie całej dokumentacji powinno mieć na celu potwierdzenie przemieszczania jednostek towarowych. Wiarygodność danych w nich zawartych zależy od tego, czy firma będzie rentowna, czy nie.
- Ważne jest, aby zadbać o dostępność niezbędnego sprzętu. Należy go wybrać i zainstalować, aby towary mogły być przechowywane w taki sposób, aby nie ulegały zepsuciu, były łatwe do załadunku i usunięcia, a jeśli to konieczne, sprawdzone bez problemów podczas księgowania.
- I wreszcie: jeśli istnieje kilka magazynów, konieczne jest zapewnienie ich interakcji, aby odpowiednio zapewnić proces produkcji lub sprzedaży. Ponadto konieczne jest oszacowanie ilości pracy. Może się zdarzyć, że jedna osoba nie wystarczy do prowadzenia magazynu.
Czy stosowanie drogiego sprzętu i oprogramowania jest obowiązkowe?
Jeśli masz dość projektowania kart magazynowych i chcesz zautomatyzować część pracy, lepiej przejść na technologię komputerową. Wielu jest przerażonych cenami najbardziej znanych programów. Rzeczywiście, dla niektórych z nich trzeba rozłożyć dość duże kwoty. Dla dużych firm - to nie jest problem, ale co z mniejszymi obiektami? W takim przypadku możesz użyć prostszych rozwiązań.
Na przykład program taki jak Excel. Rozliczanie magazynu w nim może być zorganizowane dla dowolnej organizacji produkcyjnej lub handlowej, w której ważne jest zapewnienie rozliczenia ilości materiałów, surowców i produktów gotowych. Oczywiście, jeśli mówimy o bardzo dużej skali, Excel może nie być tak wygodny. Ale w przypadku małych i średnich firm jego funkcjonalność jest wystarczająca. W szczególności, jeśli wypełniasz dokumenty tak dokładnie i szczegółowo, jak to możliwe, wprowadzasz dane w kategoriach ilościowych i pieniężnych, przestrzegasz chronologii rejestracji operacji i nie gardzisz dodatkowymi informacjami. W takim przypadku nie powinno być problemów. Oznacza to, że musisz przemyśleć proces pracy z tym oprogramowaniem.
Wniosek
Tak więc badane jest, co stanowi ogólną inwentaryzację towarów w magazynie. Niestety, żadna teoria nie może zapewnić takiego zrozumienia sprawy jako małej praktyki. W szczególnych okolicznościach istnieją specyficzne niuanse, które mogą znacząco wpłynąć na przebieg procesu księgowego. Ale aby zapoznać się z tym przypadkiem, aby zrozumieć, co to jest, informacje uwzględnione w ramach artykułu są wystarczające.
