Le temps est une ressource précieuse qu'une personne a. Il est particulièrement utile lors de la mise en œuvre de projets volumineux et complexes sur le plan technique. De plus, la majorité aborde l'utilisation du temps dont il dispose de manière extrêmement irrationnelle. De ce fait, l'efficacité humaine et l'efficacité du travail effectué sont réduites. En conséquence, il est crucial d’éviter les erreurs courantes dans la gestion de votre temps.
Absence de liste de tâches systématique
Souvent, un employé est confronté à une situation où il lui semble qu’il a oublié d’exécuter une partie extrêmement importante du travail. En conséquence, le succès de l'ensemble du projet est en jeu. Cela est facilité par l’une des erreurs les plus courantes: l’absence d’une liste de tâches systématique.
Une excellente solution au problème peut être l’acquisition et l’installation sur l’ordinateur de travail de l’un des journaux quotidiens spécialisés, ce qui permettra non seulement de sauvegarder les noms de cas spécifiques, mais aussi de vous permettre de les décrire en détail et de vous informer de la date d’approche pour terminer une tâche.
Manque de buts
Chaque employé doit comprendre exactement ce qu'il veut réaliser à la fin. Sinon, il ne sera pas en mesure de réaliser un succès stratégique dans les affaires en cours. Des objectifs correctement définis vous permettront non seulement d’obtenir un résultat spécifique, mais également de contrôler la progression de l’ensemble du projet. Pour cela, il est nécessaire de nous fixer non seulement les tâches finales, mais également les tâches intermédiaires.
Absence de priorité de tâche
La journée de travail de beaucoup se compose d’un grand nombre de tâches urgentes. En conséquence, on ignore souvent des aspects vraiment importants qui déterminent le succès non seulement d'un employé, mais également de l'entreprise dans son ensemble.
Afin d'éviter cela, il convient d'utiliser la matrice dite de priorité des tâches. Cela vous permettra de déterminer lequel des problèmes doit être résolu en premier lieu, et lequel peut être reporté à plus tard. Cela peut augmenter considérablement la productivité des employés. La pratique montre que les personnes qui s’empressent immédiatement de résoudre un nouveau problème, de remettre à plus tard une entreprise déjà achevée, perdent énormément de temps.
Distraction extérieure
Comme l'ont montré des études, les employés d'entreprises modernes perdent jusqu'à 2 heures par jour en raison de diverses distractions. Nous parlons d’appels téléphoniques, d’applications pour smartphones, d’aide de collègues à résoudre leurs problèmes, ainsi que d’autres problèmes qui obligent à interrompre l’exécution de tâches.
La distraction a une caractéristique très préjudiciable. Même après son retour au travail, une personne devra consacrer 10 à 15 minutes pour «s'impliquer» dans la résolution de la tâche. En fin de compte, une énorme quantité de temps est perdue.
Pour éviter cela, il faut non seulement se limiter à l'influence du téléphone et de l'ordinateur (si le travail lui-même n'est pas lié à cela), mais également avertir ses collègues de l'inadmissibilité de la distraction pendant le temps de travail.
La procrastination
Le plus souvent, cette erreur est commise par ceux qui ont peur de l'ampleur des tâches qui leur sont assignées. En conséquence, ils essaient d'allouer le maximum de temps pour commencer à travailler sur le projet. Cela entraîne un retard permanent dans la résolution d'une tâche importante et vraiment importante.
La solution correcte aux problèmes liés à la mise en œuvre de tels projets est la fragmentation des tâches en tâches plus petites, ainsi que la création d’étapes pour les résoudre. En conséquence, une personne sera en mesure de progresser avec confiance dans l'exécution du travail.Cela aura une incidence positive sur l'efficacité de son travail et sur la réalisation d'objectifs spécifiques.
Mettez tout sur vous
Trop d'employés et, surtout, de petits et moyens cadres commettent une grave erreur dans le processus de leurs activités. Ils portent trop d’épaules sur leurs épaules. Dans le même temps, beaucoup d’entre eux notent qu’ils prennent en charge la résolution de trop nombreux problèmes en raison d’un manque de confiance en la capacité des subordonnés de résoudre le problème de manière qualitative.
Dans certains cas, il est vraiment préférable de prendre la responsabilité de la mise en œuvre du projet, mais la charge constante de toutes les nouvelles fonctions pour une seule personne n’a apporté aucun succès à long terme. En fin de compte, même un très bon employé a réduit son efficacité. La qualité de son travail se détériorera et on ne peut parler d'aucun développement.
La bonne approche pour le chef ne sera pas le fardeau du travail sur vous-même. Il devrait déléguer davantage de tâches à son personnel. En outre, il peut très bien les diriger ou contrôler le processus d’exécution du travail. Si un employé ne supporte pas la solution de tâches de profil élémentaire pour lui, il convient alors d'examiner la faisabilité de son séjour dans le personnel de l'entreprise.
Rythme de travail trop élevé et emploi permanent
Certains employés reçoivent une certaine satisfaction morale de se rendre compte qu'ils sont trop sollicités et constamment occupés. De plus, il y a un gâchis sur leur table, ils n'ont pas le temps de résoudre toutes les tâches qui leur sont assignées. En outre, ils sont plus souvent impliqués dans les projets qu’ils considèrent importants, plutôt que dans ceux qui revêtent une grande importance pour l’entreprise. En conséquence, ils consacrent beaucoup de temps à la résolution de tâches insignifiantes, petites mais laborieuses.
Inutile de parler de la grande efficacité de ces employés. Ils ont certainement besoin d'ajuster leur horaire de travail. Certaines tâches nécessitent une analyse approfondie et une prise de décision éclairée. En fin de compte, il vaut mieux se concentrer sur le travail important, en lui laissant le temps nécessaire.
Multitâche
Beaucoup sont fiers de pouvoir faire plusieurs choses à la fois. En pratique, il s’avère que ces employés sont inefficaces. Le fait est qu'ils ne concentrent pas toute leur attention sur la résolution d'un problème particulier. Ils doivent constamment penser à plusieurs tâches à la fois. En conséquence, ils résolvent mal les deux problèmes à la fois.
De plus, la mise en œuvre simultanée de plusieurs tâches entraîne des coûts de temps supplémentaires de l'ordre de 20 à 40%.
Renonciation aux pauses
Un nombre considérable d'employés essaient de travailler sans pauses et même sans déjeuner. Ainsi, à leur avis, un gain de temps considérable peut être consacré à l'exécution de certaines tâches.
En fait, des études montrent que, sans interruption, la capacité de travail d’une personne diminue progressivement. En conséquence, au milieu de la journée de travail, il n’était pas en mesure de résoudre les tâches qui lui étaient confiées aussi efficacement que le matin.
Si possible, prenez de courtes pauses de 5 minutes toutes les heures. Vous devez également prévoir suffisamment de temps pour manger. Le fait est que pendant le repos le cerveau fonctionne un peu différemment. En conséquence, de nouvelles idées peuvent être générées pour développer l’entreprise ou résoudre avec succès un problème grave.
Planification des tâches incorrecte
Chaque personne a ses propres biorythmes. En conséquence, certaines personnes feraient mieux de résoudre les problèmes le matin, tandis que d'autres immédiatement après le coucher du soleil. La bonne approche consisterait à planifier les tâches les plus complexes et les plus énergivores pour la période au cours de laquelle la performance est au plus haut niveau. Il faut laisser des choses simples à un moment où aucune capacité créative sérieuse n'est requise.