En ce qui concerne la productivité, nous sommes tous confrontés au même problème: seulement 24 heures par jour. Néanmoins, il semble que certaines personnes ont deux fois plus de temps ou qu’elles ont une capacité surnaturelle à suivre tout ce qui est prévu. Même s'ils gèrent plusieurs projets en même temps, malgré les difficultés, ils atteindront certainement leurs objectifs.
"Le temps est le seul capital qu'une personne ordinaire a, et la seule chose qu'il ne peut pas se permettre de perdre", a déclaré Thomas Edison.
Nous voulons tous tirer le meilleur parti de la vie. Il n'y a probablement pas de meilleur moyen d'y parvenir que de trouver un moyen de gérer votre temps précieux. Les personnes productives le savent et essaient de tirer le maximum d’efficacité de chaque heure, sans faire beaucoup d’efforts. Pour ce faire, ils utilisent des règles simples et très faciles à mettre en œuvre. Si simple que vous pouvez le faire aujourd'hui. Ces hacks de la vie vous aideront à construire une carrière.
Combattre la tyrannie des affaires urgentes
La tyrannie des affaires urgentes est une tendance à l'apparition de petites tâches qui entravent l'accomplissement de ce qui compte vraiment. Cela pose un gros problème, car les petites entreprises ont rarement des rendements sérieux.
Si vous succombez à la tyrannie de l'urgence, alors, en regardant en arrière, vous remarquerez que des jours ont passé, voire des semaines entières, mais rien de vraiment efficace n'a été fait. Organisés et visant à obtenir des résultats, les gens peuvent distinguer quand "attraper des mouches" les distrait du travail. Ils essaient de déléguer ou d'ignorer des tâches qui interfèrent avec des activités vraiment importantes.
Jamais refaire
Les personnes qui parviennent à tout faire ne reprennent jamais leurs tâches déjà accomplies et ne remettent pas les choses à plus tard - c'est une perte de temps. Si quelque chose a déjà attiré votre attention (par exemple, un appel téléphonique ou une lettre), résolvez ce problème sur-le-champ, déléguez-le à quelqu'un ou supprimez-le de la liste de vos affaires.
Manger la grenouille
"Manger des grenouilles" est une expression figurative de l'auteur de Mark Twain, ce qui signifie résistance à la procrastination. En d'autres termes, les personnes productives commencent leur journée avec les tâches les plus déplaisantes pour elles. Cela permet d'aggraver les choses le matin et de faire quelque chose d'inspirant et d'excitant.
Selon la méthode d’Eisenhower, la liste des tâches à faire peut être divisée en 4 catégories:
- Les tâches que vous ne voulez pas faire, mais qui doivent vraiment être accomplies.
- Les tâches que vous souhaitez effectuer et, en fait, elles doivent être effectuées.
- Les tâches que vous souhaitez effectuer, mais en réalité, elles n’ont pas besoin d’être accomplies.
- Les tâches que vous ne voulez pas accomplir et qui, en fait, n’ont pas besoin d’être accomplies.
"Manger des grenouilles", basé sur cette classification, fait référence à "des tâches que vous ne voulez pas faire, mais que vous devez réellement faire."
La décision que vous prendrez le matin dans l’affaire la plus pénible vous confère des avantages, car vous allez y faire face, vous avez un esprit plus clair et un bureau tranquille. Rappelez-vous qu'en mettant de côté la «tâche de la grenouille» pour la dernière fois, vous vous fatiguez et perdez de plus en plus de volonté.
Ne pas essayer de multitâche
Les personnes qui réussissent savent que le multitâche est le principal ennemi de la productivité. Le passage constant d’un cas à un autre tue votre attention, votre capacité à mémoriser des informations et à assumer rapidement une nouvelle tâche après avoir terminé la précédente. En 2009, cela a été prouvé par une étude menée à l'Université de Stanford (États-Unis).Les scientifiques ont comparé deux groupes de personnes, l'un composé de plusieurs utilisateurs réputés et l'autre de personnes ayant tendance à effectuer minutieusement une tâche. Il s'est avéré que la partie des personnes qui pensent qu'il est réaliste de faire beaucoup de choses en parallèle a beaucoup plus de difficultés avec l'organisation de l'activité mentale et qu'il est difficile de distinguer les informations pertinentes des informations non pertinentes.
Se préparer pour le prochain jour ouvrable
Des personnes productives complètent chaque journée de travail en préparant la suivante. Cette habitude a un double effet: elle vous aide à consolider ce que vous avez fait aujourd'hui et vous donne une garantie pour le même avenir productif. Cela ne prend que quelques minutes, mais cela facilite grandement le lendemain matin.
Préparer un plan vous aidera à ne pas oublier quelque chose de significatif. Il est important qu’il soit enregistré quelque part: sur un calendrier, un bloc-notes ou enregistré sur un ordinateur. Très probablement, vous constaterez que vous devrez vous écarter de temps à autre du plan établi à l’avance. Malgré cela, sa présence vous aidera à mieux organiser votre temps, à préparer vos projets et à vous donner une idée plus précise de tout ce que vous devez faire.
Capacité à dire non
Pour une personne cherchant à atteindre une efficacité maximale, il est très important de pouvoir refuser. Le déni doit être sans ambiguïté et exprimé avec le mot «non» et non avec des phrases floues telles que «je pense que je n’aurai pas le temps» ou «je ne suis pas sûr de pouvoir le faire». Désaccord pour assumer de nouvelles obligations, c'est le respect des tâches qui vous sont déjà assignées. Une fois que vous comprenez qu'il est vraiment impossible de plaire à tout le monde, vous commencerez à vivre plus confortablement.
Des études à l'Université de Californie (États-Unis) ont montré que plus le mot «non» est difficile, plus vous risquez d'être stressé et déprimé. Apprenez à refuser. Aussi contradictoire que cela puisse paraître, cela augmentera votre productivité.
Avoir un temps dédié pour vérifier les emails
Une personne productive ne laissera jamais le courrier électronique le distraire de questions importantes. En outre, il utilisera toutes les fonctionnalités de ce système: classer les lettres par ordre d'importance, ainsi que définir des alertes sonores pour les messages des principaux fournisseurs et clients. Certains utilisent même le répondeur téléphonique, qui indique à l'expéditeur quand sa demande sera traitée.
La technologie fonctionne pour les gens
La technologie moderne est critiquée pour avoir distrait les employés du processus de travail. Cependant, avec une utilisation appropriée, ils peuvent aider et gagner du temps. L'automatisation des processus manuels est un excellent moyen d'accroître la productivité.
Utilisez des outils qui rendent votre travail aussi simple que possible. Vous pouvez utiliser l'application de calendrier sur votre téléphone mobile pour recevoir des rappels d'événements importants, de réunions et de toutes sortes d'horaires. Comprenez vos paramètres de messagerie. Par exemple, vous pouvez utiliser l'application Boomerang pour utiliser Outlook. Cet outil facilitera la gestion du courrier, aidera à vider la boîte aux lettres en archivant les messages importants jusqu'au moment où vous en aurez besoin.
