Apostille - ce este? Apostille pe certificat de naștere

În acest articol vom face cunoștință cu apostila documentelor. Ce este, unde să-l expună, de ce este nevoie și mult mai mult cititorul va găsi aici. De asemenea, vom avea în vedere introducerea acestei ștampile pe anumite tipuri de documente.

Familiarizarea cu conceptul

Apostille este o formă specială de completare, având un caracter internațional, menită să confirme legalitatea unui anumit document pe teritoriul diferitelor țări ale lumii care au recunoscut această formă drept legalizată. Ștampilele „apostilă” sunt aplicate atât pe documentele originale, cât și pe copii.

Apostille este o ștampilă care nu necesită alte tipuri de legalizare documentară și certificare. Este oficial pentru orice organisme interne care participă la Convenția țărilor. Prezența acestuia nu este necesară dacă există motive pentru anularea sau simplificarea legalizării documentului.

Detalii formular

În conformitate cu standardul Convenției de la Haga, semnat în 1961, o apostilă are o formă pătrată cu o lungime laterală de cel puțin nouă cm și trebuie să se conformeze unui tipar specific. De asemenea, în apostilă trebuie indicat:

1. Numele complet al țării care a emis apostila.
2. Numele și inițialele subiectului care au semnat lucrarea care are nevoie de certificare.
3. Numele instituției care a sigilat documentul și apostila.
4. Orașul în care a fost aplicat ștampila sau sigiliul.
5. Data instalării.
6. Autoritatea a aplicat apostila.
7. Numărul.
8. Ștampilă / ștampilă.
9. Mural al oficialului care a ștampilat.

Traducerea la apostilă nu este practic necesară și poate fi afișată în limbile oficiale ale Convenției (franceză sau engleză) sau în limba statului care a aprobat apostila. Practic, apostila este duplicată într-una din limbile convenției și națională.

În general, cerințele pentru apostilă nu au restricții și standarde stricte. Cu toate acestea, unele abateri de la normă pot duce la faptul că acest sigiliu nu va fi recunoscut într-unul dintre statele părți la Convenție, iar ca urmare, apostila nu va mai avea sensul în alte țări.

Un astfel de timbru ar trebui să aibă întotdeauna o rubrică tipărită în franceză: Apostile (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

În conformitate cu regulile Convenției, apostila poate fi aplicată pe documente sau pe un prospect separat sigilat cu hârtie oficială, pe care îl aprobă. Instalarea apostilei pe documente poate fi realizată în diferite moduri și constă în: timbre de cauciuc, lipici, bandă, ceară și imprimare în relief, etc.

Pe teritoriul Federației Ruse, apostila are forma unei ștampile, care este fixată pe document.

Până în prezent, posibilitatea utilizării formei electronice a apostilei este studiată cu persistență și cu atenție. Un fenomen similar a început deja să fie introdus în unele țări ale lumii, inclusiv în SUA, Andorra, Belgia, Ucraina etc.

Presa pe diploma

Necesitatea apostilării diplomelor apare în legătură cu apariția unei tendințe de a primi educație în universități din afara Federației Ruse. Acest lucru se datorează prezenței de oportunități aproape nelimitate de creștere a carierei și de oportunități profesionale.

Pentru a obține o apostilă pentru o diplomă, trebuie să depuneți o cerere de apostilizare a documentelor. Acest lucru va necesita anumite documente. Ștampila este tratată de Ministerul Educației. Multe școli din Europa pot solicita traducerea documentelor dvs., urmată de certificarea notarului.Este mult mai ușor să obțineți o apostilă la notarizare în diverse birouri specializate în traduceri juridice.

Cât costă să pui o apostilă pe o diplomă? Prețul poate varia și dacă vorbim despre Federația Rusă, atunci despre patru mii de ruble. Procedura poate dura fie o perioadă lungă de timp, fie, în caz de urgență, foarte scurtă, până la două-trei zile. Este important să știți că documentele educaționale nu necesită apostilă dacă studentul va intra în universități din țările CSI.

Uneori este nevoie de o apostilă pentru diplomele primite în străinătate. Această situație poate apărea dacă reveniți pe teritoriul statului în care sunteți cetățean. Cu toate acestea, acest lucru este necesar cu condiția ca o astfel de nevoie să fie determinată de dreptul internațional. Ștampila este tratată de Departamentul Educației din statul în care a avut loc procesul de învățare.

Apostille este un fel de „bilet” care vă permite să lucrați în orice țară care face parte din comunitatea Uniunii Eurasiatice și CSI.

Timbru pe certificat

Apostila pe certificat este pusă în caz de necesitate pentru a certifica traducerea dintr-o limbă în alta. Colecția de documente și execuția lor pentru călătorii în afara, de exemplu, Federația Rusă este destul de simplă. Unele țări pot solicita documente suplimentare necesare pentru a intra pe teritoriul lor. Țările europene care devin părți la Convenția de la Haga din 1961 pot cere un timbru de apostilă pe certificatul de naștere și diploma lor.

O astfel de necesitate apare datorită faptului că pentru oficialii străini documentele noastre originale sunt doar bucăți de hârtie. Prin urmare, a pune o apostilă pe diverse documente atunci când călătoriți în afara țării de origine este foarte important, deoarece va deveni un garant care dovedește autenticitatea documentului.

Ștampilă de ajutor

Adesea este necesară aplicarea unei apostile pe certificat. Acest lucru poate fi cauzat de necesitatea de a intra într-o universitate străină, dorința de a se căsători cu un cetățean al altui stat etc. Un exemplu de cazier judiciar al unui subiect poate servi ca exemplu al unui astfel de document.

Înainte de a pune apostile pe certificate, trebuie să aflați dacă influența Convenției de la Haga se va răspândi în țara în care intenționați să mergeți. În absența acțiunii sale, este necesar să parcurgem legalizarea consulară, iar acest proces este mai obositor și mai complicat.

Cine este implicat în înființarea unei apostile în Federația Rusă

Federația Rusă a intrat în uniunea țărilor unite prin Convenția de la Haga, 31/05/1992. Pentru emiterea apostilelor, a fost necesară autoritatea de la anumite organe de stat, în legătură cu aceasta au fost înzestrate următoarele drepturi:

• Ministerul Justiției al Federației Ruse. Angajat în aplicarea apostilelor pe documentele oficiale care vor fi exportate în afara țării și deținute de agenții guvernamentale federale. autoritățile și persoanele cu statut juridic și fizic.
• Organele care fac parte din teritoriul Ministerului Justiției al Federației Ruse ștampilează pe documente emanate de autoritățile responsabile pe teritoriul Federației Ruse. Acestea sunt organe de stat. autoritățile, notarii, entitățile constitutive ale Federației Ruse și autoritățile locale.
• Ministerul Apărării al Federației Ruse acordă atenție documentelor legate de serviciul militar.
• Rosobrnadzor lucrează la aplicarea unei apostile în documente despre educație, ranguri academice și grade.
• Rosarchive este angajat în certificate de arhivare, extrase și copii ale documentelor din arhivă.
• Organisme cu atribuții ale Federației Ruse în domeniul afacerilor de arhivă.
• OFICIUL DE REGISTRU al subiectului Federației Ruse.
• Parchetul General și Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse.

Conceptul datoriei de stat

Aplicarea apostilei este menționată în documentele legislative din diferite țări. De exemplu, pe teritoriul Federației Ruse, în Codul Fiscal, în conformitate cu clauza 48, clauza 1 a articolului 333.33, se indică faptul că această procedură de timbru implică o taxă de stat. Prețul său corespunde la 2500 p. pentru orice document.Dacă este necesar să se obțină o apostilă într-o perioadă scurtă de timp, organismele autorizate pot percepe fonduri suplimentare pentru „urgență”, iar banii pot fi încasați și pentru utilizarea arhivelor, etc. Dacă este necesară o apostilă, este necesară organelor de stat. autoritățile și organismele responsabile de autoguvernarea locală, apoi nevoia de a plăti o taxă este îndepărtată de la acestea. De asemenea, entitățile care au privilegiul prevăzut în legislația serviciului fiscal sunt scutite de la plata.

Refuzul de a aplica

Uneori puteți obține un refuz de a seta o apostilă, care se poate datora diverselor motive, de exemplu:

• documentul prezintă o încălcare a integrității;
• hârtie laminată;
• sunt prezente corecții;
• documentul este „ilizibil”;
• există pete care nu permit determinarea conținutului;
• prezența discrepanțelor.

Numărul predominant de refuzuri la aplicarea se referă mai des la apariția documentului decât la conținutul acestuia. Ultimul paragraf indică inconsistența informațiilor conținute în document și în arhivă. În caz de astfel de probleme, trebuie să contactați instituția orașului sau a districtului dvs. care a eliberat certificatul. Documentele nu vor fi înlocuite, dar se vor face modificări la intrările de arhivă pentru a crea conformitatea.

Recunoașterea reciprocă între țări

Apostille este un sigiliu pe documente de diferite tipuri recunoscute într-o serie de state care au încheiat un acord privind recunoașterea reciprocă a documentelor de tip oficial. Cu toate acestea, nu este necesară prezența unei terțe părți a mai multor formalități, dar este suficientă doar o traducere a documentului dintr-o limbă în alta.

În prezent, Rusia este de acord de acest fel cu următoarele state:

• Algeria;
• Bulgaria;
• Ungaria;
• Grecia;
• Cuba;
• Coreea de Nord;
• Lituania;
• Letonia;
• Panama;
• Polonia;
• România;
• Slovenia;
• Uruguay;
• Estonia;
• Ucraina;
• Cehia
• Tunisia;
• Serbia și Muntenegru.

Astfel, țările care au semnat acest tratat sunt obligate să trateze în mod corespunzător documentele certificate de apostilă.