Munca secretă la birou este plină de riscuri considerabile. În cea mai mare parte, este cauzată de necunoașterea specificului lucrării și încălcarea principiilor cheie ale punerii în aplicare a acesteia. 
Secretul de stat - ce este?
Acest concept are mai multe semnificații. Într-un sens general, misterul caracterizează ceva necunoscut și nesoluționat. În legătură cu agențiile guvernamentale, aceste informații sunt înțelese ca date cunoscute unei categorii strict definite de persoane. Prin urmare, secretul de stat este ceva care nu este supus dezvăluirii. Aceste date își păstrează statutul, de obicei, pentru o anumită perioadă de timp. Se stabilește în funcție de semnificația informațiilor, de nevoile acestora, care decurg din interesele întregii țări sau ale unui departament specific. Din diverse motive, informația își pierde secretul în timp. După o anumită perioadă, acesta poate fi făcut public sau publicat.
Vulturi de secret: tipuri
În activitatea de zi cu zi a departamentelor și ministerelor Federației Ruse, sunt alcătuite un număr imens de acte. Implementarea funcțiilor manageriale este imposibilă fără fluxul de lucru. Una dintre caracteristicile caracteristice ale activităților administrative este varietatea materialelor. Clasificarea informațiilor clasificate se realizează în conformitate cu Legea Federală nr. 5485-I. O parte semnificativă a actelor emise de organele administrative conține informații care nu sunt supuse dezvăluirii. Cu toate acestea, există grade de secret. Ele sunt reflectate prin însemne speciale de pe hârtii. Legislația prevede următoarele vulturi: „Secret”, „De o importanță specială” și „Top secret”. Să le luăm în considerare mai detaliat. 
Caracteristici distinctive ale mărcilor
Ștampilele secretului documentelor sunt stabilite în funcție de conținutul și importanța informațiilor prezente în ele. În consecință, pentru dezvăluirea anumitor date oferă o anumită răspundere. Marcajul „Importanță specială” implică cel mai înalt grad de secret. Acest statut este atribuit unei categorii limitate de acte. Dezvăluirea acestor informații reprezintă un pericol pentru țară. Publicarea acestor date poate provoca daune semnificative intereselor statului. În acest sens, actele atribuite acestui grup ar trebui protejate într-un mod special.
Marca „Top Secret” este plasată pe documente care sunt mai mult legate de securitatea și apărarea țării. Prejudiciul din dezvăluirea lor este destul de evident. Procedura de manipulare a acestor informații este strict reglementată.
Există o altă categorie de documente. Acestea sunt marcate „Pentru uz oficial”. Dacă vulturile secretului stabilesc clar starea actelor, atunci în acest caz există o restricție a accesului la informații. Este necesar să se prevină scurgerea datelor de service. 
Reguli generale
Timbrele de confidențialitate și procedura de manipulare a acestora sunt stabilite în conformitate cu listele definite de Legea Federală menționată anterior. Introducerea de informații și modificarea listelor acestor date sunt atribuite funcționarilor specifici. La formarea listei, toate zonele de producție sunt luate în considerare. Timbrele de securitate sunt setate pentru informații:
- În domeniul militar.
- În domeniul științei, economiei și tehnologiei.
- În domeniul economiei și politicii externe.
- În domeniul inteligenței, inteligență operațională, contrainformații.
- În domeniul luptei împotriva terorismului.
În timpul evenimentelor, când sunt stabilite timbre de secret, se realizează extrase din actele relevante, determinate de antreprenor.Controlul acestei activități este atribuit persoanei care a semnat actele. Aceste entități sunt responsabile pentru clasificarea corespunzătoare a documentelor într-o categorie sau alta categorie de secret, definirea ștampilei corespunzătoare. 
principii
Pentru a păstra informații de o importanță deosebită pentru țară, trebuie să existe o îmbunătățire continuă a procedurii actuale de clasificare. După cum arată practica, pentru implementarea acestei sarcini, abordările bazate științific și o metodă sistemică sunt de importanță. Vulturile de secret trebuie stabilite corect în cazuri strict reglementate. Aceasta asigură protecția informațiilor sensibile. Există următoarele principii pentru determinarea secretului documentelor:
- Abordare sistematică.
- Obiectivitate.
- Optimizarea volumului de date.
- Revizuirea periodică.
Abordare sistematică
Una dintre caracteristicile cheie ale acestui principiu este luarea în considerare a procesului de clasificare în ansamblu. Pe parcurs ar trebui să se țină seama de: interdependența și, în același timp, natura contradictorie a celor două direcții. În primul rând, există dorința de a oferi o protecție fiabilă a secretelor de stat. Pe de altă parte, este necesar să se prevină ascunderea unor date nerezonabile, masive, cu toate consecințele negative. Odată cu exagerarea ștampilei secretului, posibilitățile de schimb de informații între departamente sunt reduse semnificativ. Acest lucru duce, de asemenea, la o creștere constantă a volumului de acte care conțin date inaccesibile pentru o gamă largă de utilizatori. La rândul său, acest lucru complică adesea protecția informațiilor cu adevărat importante. O altă extremă este subestimarea secretului. În acest caz, pericolul este de asemenea evident, deoarece o astfel de activitate creează condițiile preliminare pentru scurgerea de date importante. 
obiectivitate
Acest principiu se bazează pe respectarea necondiționată a cerințelor listei de documente secrete definite în legislație. Nu este permis să fie ghidat de opinia subiectivă, bazată pe singurele decizii ale artiștilor interpreți. În caz contrar, este posibil să apară erori care pot duce la subestimarea sau supraestimarea secretului unui document.
Optimizarea volumului
Acest principiu are o importanță deosebită în clasificarea și conservarea informațiilor. În orice act trebuie să existe un minim de date care sunt cu adevărat necesare pentru a rezolva o anumită problemă sau pentru a efectua o anumită lucrare. Informațiile excesive pot duce la dezvăluirea necontrolată a tuturor informațiilor.
Revizuirea periodică
Documentele care conțin informații clasificate trebuie revizuite în mod regulat. Datele își pot pierde relevanța sau importanța lor poate scădea. La revizuire, sistemul de documente este descărcat. Unul sau alt statut al actului este stabilit în conformitate cu volumul de importanță al informațiilor prezente în acesta. La rândul său, acesta ar trebui să fie în concordanță cu gradul propriu de secret. 
Schimbare de stare
Este realizat în strictă conformitate cu legea aplicabilă. În conformitate cu Legea Federală, în cazul în care factorii obiectivi se schimbă, ca urmare a faptului că protecția ulterioară a datelor clasificate ca secret de stat este imposibilă, actele trebuie declasificate. În conformitate cu prevederile legii, perioada în care datele sunt supuse protecției nu este mai mare de 30 de ani. Excepție fac documente care, conform deciziei comisiei de intermediere, extind perioada specificată pentru astfel de informații. Declasificarea sau reducerea gâtului se realizează de către organisme autorizate. Sunt comisii speciale care includ persoane competente.
Acestea din urmă sunt numite de șefii departamentelor relevante. Comisiile ar trebui să elaboreze acte în care să demonstreze în detaliu necesitatea reducerii gâtului sau a declasificării.Starea informațiilor poate fi modificată și de șefii departamentelor autorizate în care au fost întocmite sau elaborate lucrările relevante. Acești oficiali au, de asemenea, dreptul de a declasifica sau clasifica astfel de acte. Distrugerea valorilor mobiliare se realizează în conformitate strict cu cadrul legal de reglementare care reglementează domeniul de aplicare al acestor documente.
