Fiecare companie care se respectă de sine, chiar și cea mai mică, trebuie să aibă o imprimantă sau chiar mai multe. Totuși, acest lucru nu reduce în niciun fel cererea uriașă existentă astăzi pe piața serviciilor de imprimare.
Și în fiecare an crește tot mai mult. Mai mult, dacă întreprinderile mari cooperează destul de confortabil cu tipografiile nu mai puțin mari, atunci firmele mici au greu.
În majoritatea orașelor rusești, inclusiv Moscova și Sankt Petersburg, nu există atât de multe companii care oferă servicii de imprimare de înaltă calitate într-un timp scurt. Iar pentru a ajunge la giganții pieței, trebuie să stați la coadă, pentru că li se oferă întotdeauna comenzi cu interes.
Iată o nișă pentru afaceri - există suficient spațiu pentru un antreprenor începător într-un segment mic și chiar mediu. Și va rămâne.
Piața acestor servicii crește în fiecare an, cererea este în creștere, așa că de ce să nu faci o altă ofertă? În acest articol, vom lua în considerare problemele care vă vor ajuta să dezvoltați un plan de afaceri pentru o tipografie în format mini. Și începând de la mic, puteți crește întotdeauna ceva mare și de succes.
Planificăm întrebări de reflecție în planul de afaceri pentru crearea unei tipografii
A deschide o companie mică care oferă servicii de tipărire este departe de a fi atât de dificil pe cât îl reprezintă mulți. Mai mult, în funcție de echipamentul pe care intenționați să îl achiziționați, costurile pot fi foarte adecvate. Desigur, această afacere, ca oricare alta, are propriile nuanțe. Trebuie să știți despre ele și trebuie luate în considerare. În acest caz, vă vom ajuta să sortați prin rafturi tot ceea ce aveți nevoie pentru a deschide o tipografie. Următoarele puncte trebuie luate în considerare și incluse în planul de afaceri:
- selectarea locației și căutarea spațiilor;
- gama de servicii oferite;
- vânzarea de servicii și politica de prețuri;
- achiziționarea de tipar și alte echipamente;
- tiparirea personalului de recrutare;
- publicitate companiei tale;
- plan financiar - costuri, rentabilitate, rentabilitate.
După cum puteți vedea, va trebui să vă gândiți prin multe detalii înainte de a începe orice acțiuni specifice. Dar, incluzând toate aceste întrebări în planul de afaceri al tipografiei și analizându-le, puteți începe cu încredere propria afacere, înțelegând bine ce oferiți cui, cât investiți, ce fel de rentabilități așteptați să primiți. Să începem cu cele mai simple întrebări - locul acțiunilor viitoare.
Un loc unde să îți deschizi tipografia
Desigur, propunerea trebuie creată acolo unde există cerere. Și el este cel mai înalt din centrul de afaceri al orașului - unde se concentrează un număr mare de firme. Mari și mici, angajați în diverse activități, existente cu mult timp în urmă sau doar deschise. Toți au nevoie să imprime ceva. Pentru unii, acestea sunt broșuri de publicitate și cărți de vizită, pentru unii, forme de documentare de afaceri, pentru unii, broșuri, manuale, reviste și altele asemenea.
De regulă, în astfel de locuri de afaceri ocupate, există deja mici tipografii sau departamente care oferă diverse tipuri de servicii de tipărire. Dar crede-mă, va fi suficientă cerere pentru toată lumea. Până la urmă, clienții dvs. potențiali nu sunt doar acele companii care se află în zona cea mai apropiată, ci și partenerii / clienții acestor companii care au ajuns în afaceri și ar putea avea nevoie de munca dvs., printre altele.
În ceea ce privește camera, atunci pentru a lucra într-un format mini nu este necesar mult spațiu. Puteți sta pe patruzeci de pătrate și optzeci. Totul depinde de ce echipament și de cât plănuiești să cumperi, precum și de bugetul disponibil în aceste scopuri.Până la urmă, puteți extinde întotdeauna spațiul disponibil mutând într-o cameră mai spațioasă sau „stoarce” vecinii, ocupând un teritoriu suplimentar.
Mini servicii de tipărire: crearea unei oferte
Cum să deschizi o mini-tipografie? Reduceți gama de servicii oferite sau limitați oferta pentru fiecare tip la o anumită cantitate de muncă? Puteți alege orice opțiune, dar este mai bine să nu economisiți pe varietate. La urma urmei, se poate dovedi că cererea pentru anumite servicii în anumite zile va fi mai mare și puteți oferi oricare dintre acestea.
Așadar, ne-am bazat pe faptul că vom oferi diverse servicii în domeniul tipăririi. Atunci gama de activități va fi destul de largă. Poate fi atribuită:
- elaborarea de modele de diverse produse tipărite (formulare, broșuri, cărți de vizită, pliante, calendare);
- replicarea în loturi mici;
- copiere, inclusiv culoare;
- laminare și legare.
Nu este rău pentru o mini tipografie. Cu toate acestea, merită să înțelegem că, pentru a vă angaja într-o activitate atât de diversă, va trebui să investiți în echipamente speciale și să angajați personal care poate oferi toate aceste servicii la un nivel înalt.
Servicii de tipărire
O companie nouă care dorește să se declare ar trebui să apeleze la clienți, să îi atragă și să îi facă fideli. Acest lucru este realizat în mare parte datorită diversității (de exemplu, tipărirea offset poate oferi mai mult), calitatea (care ar trebui să fie mai mare decât cea a concurenților), precum și costul serviciilor.
Înainte de a stabili prețurile, analizați politicile concurenților în această problemă. Lasă-le să fie nesemnificative, dar totuși mai mici decât cele ale companiilor vecine - 5% este suficient pentru a părea „drăguț” pentru clienți.
De asemenea, subliniați alte avantaje pentru a crește treptat nivelul prețurilor pe viitor. Lucrați mai repede - ceea ce faceți trei zile, faceți unul. Amintiți-vă întotdeauna de calitatea înaltă, indiferent dacă este un client mare sau un birou mic. Apreciați pe toți.
Cu un volum mare de comenzi, faceți o reducere mică dacă este importantă pentru dvs. cooperare suplimentară. Sau, de exemplu, oferă următoarea imprimare „ca un cadou” (într-o dimensiune adecvată, desigur). Astfel, înveți clienții să te contacteze și să nu meargă la nicio tipografie.
Achiziționarea de echipamente pentru toate tipurile de imprimare
Așa că am ajuns la cel mai scump articol al costurilor planificate. În niciun caz, echipamentele pentru imprimare mini nu ar trebui să fie mai rele decât în orice birou mare. Calitatea serviciilor furnizate depinde direct de mașinile utilizate, iar pentru compania care începe activitatea, aceasta este cea mai importantă condiție. Desigur, produsele principalilor producători de echipamente tipărite nu sunt ieftine.
Prețul pentru un eșantion poate ajunge la zeci și sute de dolari. Pentru o mini-tipografie, aceste sume nu sunt accesibile. Dar nu vă faceți griji, echipamentele folosite vor veni la salvare. Costă, de regulă, cu 30-50% mai ieftin, iar cu o alegere competentă nu va servi mai rău. În viitor, pe măsură ce se dezvoltă, va fi posibil să înlocuim treptat toate pozițiile cu altele noi.
Facem o listă cu echipamentele necesare
Ce echipament trebuie achiziționat pentru o companie de imprimare care oferă întreaga gamă de servicii de mai sus? Lista este următoarea:
- Obiectul cel mai important este un tipar pentru imprimare. Este de remarcat aici că puteți achiziționa atât un risograf, cât și un offset. Dar în primul caz, este vorba mai ales de un imprimeu alb-negru. Prin urmare, merită luat în considerare și, eventual, să cheltuiți bani pentru a cumpăra compensații. În viitor, aceste costuri vor plăti cu dobândă.
- Mașină de copiat (de preferință în diferite formate).
- Calculatoare (cel puțin două). Trebuie să fie suficient de puternici pentru a lucra ușor și rapid cu diverse programe de proiectare.
- Scanner și laminator.
- Imprimante convenționale și laser.
Pentru imprimare, intenționând să imprimați diverse forme de culoare, pliante, broșuri, etc., în volume mari, veți avea nevoie de echipament suplimentar.Vorbim despre o mașină offset, un cadru de copiere (creează formulare) și un cutter. Pentru început, o mașină monocolor folosită este destul de potrivită, principalul lucru este că funcționează corect. Astfel, o imprimare offset va costa puțin mai mult, dar poate aduce și un profit semnificativ mai mare.
Mini personal de imprimare
O companie mică nu necesită personal uriaș. Este suficient ca pentru fiecare tip specific de activitate să existe un singur angajat. Este posibil ca un singur tip de serviciu să fie furnizat de o singură persoană, iar alți doi specialiști să fie obligați să efectueze un alt tip de serviciu. În funcție de dimensiunea tipografiei de oportunități financiare, determinați numărul necesar de angajați. Cel puțin, pentru o funcționare normală, aveți nevoie de:
- Lider - poate fi proprietarul însuși, adică tu. Dacă aveți anumite cunoștințe și abilități, această poziție poate fi combinată cu munca unui contabil sau manager pentru comunicarea cu clienții, de exemplu.
- Designer de machete (de obicei toate rulate într-un singur).
- Un specialist care ia comenzi și transferă rezultatul final către clienți.
- Imprimantă, dacă aveți o presă. Pentru imprimare, această imagine este foarte valoroasă. Nu este ușor să găsești un bun specialist, iar munca sa dăunătoare și grea necesită o plată bună.
- Alți angajați - administrator de sistem, un tipograf separat, secretar (în prezența resurselor financiare gratuite, dar acești specialiști sunt complet opționali).
Asigurați-vă că tipografia dvs. are o echipă prietenoasă, profesională, care poate lucra eficient, fără a compromite calitatea serviciilor și comunicarea prietenoasă cu clienții.
Noua campanie de tipărire
Tipografia este capabilă să-și creeze cea mai bună publicitate. În primul rând, este vorba despre diverse materiale tipărite - calendare, afișe, cărți poștale pentru un fel de vacanță, pe reversul căruia există informații de contact ale organizației și o gamă scurtă de servicii oferite. Astfel de lucruri stau, de obicei, cu oamenii mult timp (într-un portofel, pe un desktop, într-o mașină) și mai devreme sau mai târziu să le aduci la tine.
În al doilea rând, un semn. Ar trebui să fie vizibil și, eventual, „vorbind”. Adică, o persoană ar trebui să înțeleagă că poate să tipărească anumite materiale de la tine, să-și facă cărți de vizită pentru sine sau să obțină alte servicii de tipărire.
În al treilea rând, publicitatea cuvântului oral. Dacă tipografia dvs. va avea întotdeauna servicii de înaltă calitate, prețuri rezonabile și o atitudine prietenoasă față de clienți, ei vă vor sfătui prietenilor și partenerilor lor. Toate celelalte tipuri de publicitate nu sunt atât de eficiente și de multe ori sunt foarte scumpe.
Numărarea numerelor: venit, cheltuieli și rambursare
Completăm planul de afaceri al tipografiei cu o evaluare a părții financiare. Ponderea principală a costurilor inițiale este achiziționarea de echipamente - aceasta reprezintă aproximativ 70% din toate costurile. Totul aici este foarte individual și depinde dacă veți achiziționa echipamente noi sau folosite, care producători și în ce cantitate.
Sumele pot varia de la 200-400 de mii la câteva milioane de ruble. Așadar, de exemplu, achiziționarea unei mașini de imprimat bune folosite de la companii precum Heidelberg sau Roland va costa aproximativ 180-200 de mii, iar una nouă - una și jumătate, de două ori mai mult.
Dvs. stabiliți salariul personalului pe baza cifrelor medii din zona dvs. Chiria depinde, de asemenea, de mulți factori, cum ar fi orașul specific, locația (în centru sau la periferie), zona. Acestea sunt principalele elemente de cost. Costul materialelor suplimentare, cum ar fi foi, vopsele etc. nu este atât de mare. Fiecare plan de afaceri al tipografiei va conține cifre proprii, care pot diferi semnificativ. Deci, puteți deschide o companie mică investind atât 500 mii, cât și 2-3 milioane.
În ceea ce privește venitul, acesta este determinat de încărcarea echipamentului dvs. și de tipul serviciilor oferite. Cu o cerere mare și un preț mediu (de exemplu, o imprimare pe o mașină de copiat costă aproximativ 15 ruble), puteți avea un venit net de aproximativ 70-150 de mii pe lună.Această afacere este considerată a fi cu revenire rapidă și poate începe să genereze profit net după șase luni de activitate activă.
concluzie
În general, putem spune că piața serviciilor de tipărire nu este încă aglomerată de companii bune care operează pe segmentele mici și mijlocii. Există concurenți, dar cererea este mare. Dacă vă apropiați de organizarea unei mini-tipografii în mod competent, puteți să luați o poziție puternică în această afacere, să obțineți rambursare într-un timp scurt și să vă dezvoltați, aducând profit bun companiei dvs., angajaților care lucrează în ea și, bineînțeles, dvs. înșivă. Sperăm că sfaturile noastre despre cum să deschideți o tipografie vă vor ajuta în calea dvs. de a vă atinge obiectivul.
