Transport marfă - ce este? Când un contract de furnizare de produse este semnat între organizații, după fabricarea acestuia, este necesar să îl livreze. Prin urmare, pe lângă contractul în sine și actul de transfer, va trebui să întocmești și alte documente. În special, este necesar să aranjați transportul corect. Detaliile conform cărora este vorba despre o livrare de mărfuri și despre modul de implementare corectă vor fi descrise în articol.
Ce spune legea?
Așa cum se prevede în Codul civil, și anume în art. 506, conform contractului de furnizare, vânzătorul-furnizor se obligă să livreze bunurile fabricate de acesta sau cumpărate cumpărătorului în termenul specificat.
În art. 509 precizează că livrarea se efectuează prin expediere (sau transfer) de bunuri către un cumpărător sau o altă persoană. În acest caz, cealaltă persoană poate fi cea pentru care părțile au indicat în contract ca destinatar.
definiție
Rezultă că expedierea mărfurilor este un proces de transfer al produselor fabricate fie direct cumpărătorului, fie transportatorului. Acest moment este momentul limită după care proprietatea trece de la producător (vânzător) la achizitor.
Această regulă rezultă din art. 223 din Codul civil al Federației Ruse, cu toate acestea, există o rezervare cu privire la faptul că părțile sunt libere să convină când va avea loc exact această tranziție. De exemplu, la momentul transferului mărfurilor de la transportator către cumpărătorul dintr-o localitate, de unde cumpărătorul va livra mărfurile în depozitul său cu transportul său. Sau transportatorul îl va duce în depozitul cumpărătorului și numai acolo va deveni proprietarul acestuia.
De ce este important acest lucru?
Fixarea momentului transferului de proprietate este un punct foarte important al contractului de vânzare a mărfurilor. Într-adevăr, în timpul transportului, încărcătura este expusă la multe riscuri diferite, cum ar fi pierderea sau deteriorarea acesteia, defectarea anumitor părți, daune care afectează negativ aspectul produsului.
Prin urmare, este necesar să aflăm în prealabil cine va fi expus la aceste riscuri, cu alte cuvinte, cine va plăti pentru toate acestea. Din același motiv, este necesară executarea corectă a documentelor de transport. La urma urmei, doar având-le la îndemână, puteți conta pe posibilitatea de a vă dovedi nevinovăția într-o instanță de arbitraj. Prin urmare, pentru a compensa pierderile care pot fi cauzate în caz de circumstanțe negative indicate.
Acordul și subiectul său
Primul document care începe relația cu contrapartida este un contract de furnizare sau un contract de vânzare de mărfuri. Care este diferența lor? Primul dintre ele este executat atunci când vânzătorul face singur produsele, iar al doilea când le revinde. La baza sa, livrarea este o formă de vânzare. Diferența de execuție a documentelor pentru expediere în primul și în al doilea caz va fi discutată mai jos.
Ce ar trebui să se prevadă în acord pentru a realiza și aranja cu succes expedierea? Prima condiție necesară, fără de care, în cazul de față, este considerat contractul neîncheiat este condiția de la subiectul său - produsul. Trebuie să fie descrise în detaliu suficient, deoarece aceste date vor fi necesare la completarea documentației de expediere, în special pentru o factură pentru expedierea mărfurilor.
Descrierea produsului
Numele acestuia poate fi indicat în consecință:
- Clasificator de produse toate ruse;
- oaspeții;
- specificații tehnice, alte reglementări;
- certificat de înregistrare;
- certificat de conformitate;
- cataloage de furnizori.
O altă condiție esențială, fără a indica care nu se poate spune că contractul este încheiat, este indicarea cantității de mărfuri. Este determinat fie în unități de măsură, fie în termeni monetari. În acest caz, cantitatea de mărfuri trebuie să fie convenită pentru fiecare articol.
Alți parametri importanți
Deși, inițial, absența lor în contract nu indică nulitatea acestuia ca fiind neîncheiată, poate, ulterior, în cazul litigiilor, poate deveni un obstacol în calea prezentării probelor în curtea de arbitraj. În unele cazuri, instanța poate declara nulitatea unui astfel de acord.
Acestea includ indicații de:
- sortiment și completitate;
- termen de livrare;
- prețul mărfurilor.
Dacă acesta este un contract de furnizare, atunci de obicei i se anexează o specificație. Acesta este un document care indică numele fiecărui titlu, cantitatea și alte caracteristici.
Reguli de bază de expediere
Pentru a asigura siguranța și calitatea mărfurilor furnizate și a crea condiții pentru acceptarea la timp a acestora, este necesar:
- Respectă cu strictețe regulile privind ambalarea mărfurilor, etichetarea și sigilarea locurilor individuale.
- Determinați cu exactitate cantitatea de mărfuri (greutatea sa, saci, pachete, cutii, pachete, baloți).
- Transferați produsele care îndeplinesc cerințele stabilite în calitate și completitate.
- Întocmiți în mod clar și corect documente care certifică calitatea și completitudinea, documentele de expediere și decontare și verificați conformitatea datelor specificate în documente cu cele reale.
- Transferați documentele către partea primitoare sau trimiteți-le, în funcție de condițiile acordului.
- Respectați regulile de încărcare și fixare aplicabile în transport.
Clearance-ul expedierii
Dacă mărfurile sunt expediate în conformitate cu contractul de furnizare, adică sunt fabricate chiar de vânzător, atunci primul document (dacă acceptarea se efectuează la depozitul vânzătorului) va fi Legea de acceptare și transfer. El certifică calitatea mărfurilor, caracteristicile acestora, cantitatea corespunzătoare celor indicate în contract și este semnat de reprezentanți ai ambelor părți desemnați prin comandă.
Următorul document va fi o listă de ambalare care descrie ambalarea mărfurilor. Conține o listă de produse, un articol sau un număr de catalog, greutatea brută și netă și numărul locului. Este însoțit de mărfurile dintr-o cutie sau cutie în două exemplare, iar al treilea este atașat la documentele însoțitoare.
În continuare, trebuie să întocmiți documente precum:
- factură pentru primirea mărfurilor sub forma TORG-12;
- factura sau documentul de transfer universal;
- 1-T;
- un document care certifică calitatea și completitudinea, care poate fi un certificat de calitate, certificat, fișă tehnică;
- verificați confirmarea plății pentru mărfuri.
Nuanțe în documente
La sfârșitul studiului asupra întrebării potrivit căreia este vorba despre o livrare de mărfuri, vor fi prezentate câteva nuanțe importante ale procesării documentației de transport.
De regulă, contabilitatea companiei folosește documente standardizate aprobate de Rosstat. Dar astăzi există o excepție de la această regulă. Dacă șeful comenzii a aprobat pentru întreprindere formele sale, în care există detalii care îndeplinesc cerințele Legii contabilității, atunci le puteți folosi.
În ceea ce privește plata mărfurilor, dacă se face în numerar, aceasta trebuie să fie efectuată cu ajutorul unei case de marcat, altfel va fi o încălcare a legii.
Contractul de livrare prevede, de obicei, condițiile referitoare la transportator. În funcție de aceasta, transportul poate fi angajat atât de către vânzător, cât și de cumpărător. De asemenea, transportul poate fi efectuat de unul dintre parteneri.
În primul caz, bonul de eliberare este emis de compania de transport, cu care este semnat contractul corespunzător. Scrie procură șoferului sau expeditorului pentru a primi mărfurile.