Procedura de achiziții ar trebui să fie efectuată folosind licitații speciale ținute pe platforme electronice. Pentru aceasta, sunt luate în considerare prevederile Legii federale nr. 44. Etapa finală a achizițiilor este pregătirea unui raport special privind executarea contractului. În acest document, organizația care a câștigat oferta trebuie să raporteze asupra acțiunilor întreprinse. Dacă documentul nu este pregătit și publicat pe site-ul achizițiilor publice în timp util, compania va fi trasă la răspundere.
Conceptul documentului
Un raport privind executarea contractului este prezentat de un document special întocmit de client după finalizarea procedurii de achiziție. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să introduceți informațiile necesare într-un formular special, aflat în contul personal al EIS.
Procesul de redactare a unui document este de obicei realizat de către managerul de contract direct, dar această obligație poate fi transferată și unui specialist în servicii contractuale. Dacă procesul nu este implementat la timp, compania va trebui să plătească o sumă mare de bani sub forma unei amenzi.
Când este alcătuit?
Un raport privind executarea contractului de stat este generat în mod necesar în următoarele situații:
- furnizorul și-a îndeplinit obligațiile pe baza acestui acord, prin urmare, a livrat în timp util mărfurile cumpărătorului cu pregătirea simultană a actului de acceptare și transfer, și a primit și plata de la cumpărător;
- doar câteva etape ale livrării mărfurilor au fost finalizate, dar clientul a transferat întreaga sumă sub formă de plată;
- contractul a fost reziliat unilateral sau ca urmare a încheierii unui acord al părților;
- furnizorul a fost lichidat, pentru care trebuie să existe dovezi furnizate de extrasul din registru.
Dacă furnizorul nu a completat documentația la timp, atunci își poate pierde dreptul de a participa la licitație în viitor.
Când nu este necesar?
Un raport privind executarea unui contract în temeiul Legii federale nr. 44 nu poate fi întocmit în următoarele situații:
- achizițiile se efectuează numai de la un singur furnizor, iar suma prevăzută în acord nu depășește 100 de mii de ruble .;
- se fac achiziții care nu au fost anterior incluse în registru;
- pe baza contractului, sunt reparate spațiile nerezidențiale;
- la licitație, a fost întocmit un acord potrivit căruia informațiile statistice sunt colectate de către persoane fizice;
- în baza acordului, bibliotecile au acces la diferite baze de date informaționale;
- achiziționarea de bunuri pentru întreprinderi care sunt operaționale de căutare.
În condițiile de mai sus, acest raport nu este obligatoriu.
Formular de document
Pregătirea unui raport privind executarea unui contract nu este considerată un proces complex, ci trebuie efectuat în termene strict stabilite, precum și prin utilizarea formei corecte. Acest formular este localizat direct în sistemul EIS, deci este pur și simplu imposibil să-l confundați.
Toți ofertanții cu care a fost întocmit contractul trebuie să completeze formularul. Acestea includ companii private, agenții guvernamentale, corporații sau chiar instituții municipale și de stat. Formularul oficial conține 5 secțiuni care au scopul inițial:
- prima secțiune include informații despre contractul direct;
- a doua secțiune oferă informații despre furnizor și contractant;
- a treia mărime este destinată să includă date privind executarea acordului întocmit;
- dacă contractul nu a fost executat corespunzător, acest lucru este indicat în secțiunea 4;
- dacă acordul a fost reziliat sau modificat, acest lucru este prevăzut în ultima secțiune.
Este necesar să completați formularul la executarea contractului, precum și la modificarea acestuia. În plus, un raport privind executarea contractului este implementat la rezilierea contractului.
Cum se efectuează procedura?
Procesul de completare a raportului ar trebui să fie realizat de reprezentantul oficial al furnizorului. Pentru aceasta, organizația selectează o persoană responsabilă care este învestită cu autoritatea necesară pe baza unei comenzi oficiale din partea conducerii. Anterior, studiază instrucțiunile oficiale și actuale. Un raport privind executarea contractului este completat ținând cont de următoarele reguli:
- Pentru a începe procesul, trebuie să accesați site-ul oficial al sistemului EIS. Acest site conține date despre toate achizițiile și oferă, de asemenea, un program pentru execuția diferitelor contracte.
- Trebuie să completați raportul direct în acest sistem, iar unele informații sunt incluse automat în formular, prin urmare, informațiile sunt introduse doar în coloane goale.
- Pentru a completa prima secțiune, trebuie să utilizați informațiile din registrul de contracte.
- Atunci când introduceți date în a doua secțiune, este important să includeți doar informații oficiale despre furnizor și contractant, pentru care sunt indicate TIN, PPC și alte detalii importante. Nu este obligatoriu să scrieți datele bancare ale furnizorului.
- Pentru a completa cele 3 secțiuni, trebuie să utilizați informațiile disponibile direct în contract. A patra linie a acestei secțiuni conține date din caietul de sarcini, care trebuie să fie atașat la orice contract. A cincea coloană indică datele conținute în documentele justificative. Dacă există explicații sau completări, acestea sunt indicate în coloana 6.
- A patra secțiune ar trebui completată numai cu condiția ca contractul să nu fie executat sau să existe neconcordanțe și abateri.
- A cincea secțiune este completată dacă contractul este reziliat sau i se aduc ajustări semnificative.
Dacă contractul nu a fost executat sau executarea sa necorespunzătoare, atunci informațiile despre ce penalitate este plătită părții vătămate sunt obligatorii. Uneori, inițiatorul rezilierii contractului este clientul, care trebuie să plătească contractantului o pierdere. Un exemplu de raport de performanță a contractului poate fi găsit mai jos.
Ce aplicații sunt necesare?
Alte documente ar trebui să fie anexate la raportul întocmit corect, care confirmă informațiile înscrise în formular pe site-ul EIS. Documentele pentru raportul privind executarea contractului pot fi diferite, deoarece acestea depind de specificul lucrării efectuate. În mod implicit, este necesară următoarea documentație:
- certificatul de acceptare, semnat de contractant și de client și confirmă, de asemenea, că toate acțiunile necesare au fost efectuate eficient și la timp;
- concluzie făcută de experți după examinare, dacă acesta este un eveniment semnificativ pentru un anumit contract.
La întocmirea raportului, executarea contractului este luată în considerare în plus. Acesta este returnat contractantului dacă acesta face față bine îndatoririlor sale. Dacă nu îndeplinește acțiunile prescrise, atunci pierde suma transferată anterior. Prin urmare, asigurarea executării contractului este o garanție că antreprenorul va depune eforturi pentru implementarea perfectă a sarcinilor.
Reguli pentru acceptarea rezultatelor și examinarea
Certificatul de acceptare este de obicei întocmit de comitetul de acceptare, creat de client. Specialiștii incluși în această comisie evaluează rezultatele muncii cu un antreprenor specific. Comisia trebuie să includă cel puțin 5 persoane care trebuie să fie specialiști într-un anumit domeniu de activitate.Acestea trebuie să semneze certificatul de acceptare și abia după aceea documentul este aprobat de șeful companiei.
În baza art. 94 din Legea federală nr. 44, rezultatele examinării sunt anexate la raportul privind executarea contractului. Verificarea se efectuează în raport cu rezultatele contractantului. Pentru a face acest lucru, se evaluează calitatea și conformitatea diferitelor bunuri sau servicii cu cerințele de achiziții. Pentru audit, se pot utiliza serviciile întreprinderilor experți sau ale specialiștilor independenți. Expertul selectat întocmește un raport atașat raportului.
Când se află?
Antreprenorul trebuie să știe exact când este necesar să publice un raport privind executarea contractului în UIS. Datele sunt stabilite la nivel legislativ, prin urmare, încălcarea acestora conduce la urmărirea penală a interpretului. Formularul trebuie completat în termen de 7 zile de la debutul următoarelor evenimente:
- plata de către client a bunurilor, serviciilor sau lucrărilor;
- plata se face într-o etapă specifică a implementării sarcinilor sau după semnarea certificatului de acceptare provizorie;
- intră în vigoare un acord de pace între două părți, pe baza căruia se încheie un contract semnat anterior;
- clientul sau contractantul decide unilateral să rezilieze cooperarea și să rezilieze acordul;
- intră în vigoare o hotărâre judecătorească privind necesitatea rezilierii contractului din motive valabile.
O numărătoare inversă de 7 zile începe din momentul apariției oricăruia dintre evenimentele de mai sus. După ce ultima acțiune este executată de către contractant, contractul va fi considerat finalizat.
Adesea, un certificat de acceptare este semnat pentru prima dată și numai după aceea, clientul plătește mărfurile sau lucrările. În acest caz, termenul de executare a contractului este reprezentat de data primirii ordinului de plată. Pentru a accepta rezultatele executării contractului, este important să se efectueze o examinare. Poate fi realizat independent sau de către un expert independent. După aceea, un raport privind executarea contractului în temeiul Legii federale nr. 44 este plasat în SUA.
Reguli de publicare
Este important nu numai să completați corect formularul de specialitate, ci și să îl plasați în UIS. Procedura este realizată de managerul contractului sau de un specialist al serviciului corespunzător. Dacă raportul nu este postat în sistemul EIS, atunci violatorul este responsabil pentru acest lucru.
Procesul de postare a raportului este realizat pe site-ul EIS. Pentru aceasta, se efectuează următoarele acțiuni:
- În primul rând, trebuie să accesați contul personal;
- este selectată o filă numită „Rapoarte”;
- În continuare, trebuie să găsiți tipul de raport adecvat;
- formularul depus este completat;
- documentația care confirmă informațiile introduse este atașată la raport;
- validarea informațiilor introduse este efectuată;
- un raport este semnat folosind EDS, după care este înregistrat pe serviciu.
După acțiunile implementate, raportul întocmit devine disponibil pentru studiu oricărei persoane, reprezentanților companiilor sau autorităților de reglementare de stat. Dacă documentul conține informații care sunt un secret de stat, atunci raportul trebuie semnat, dar acesta nu este afișat în sistem. Acesta poate fi studiat doar de reprezentanții autorităților de reglementare.
Responsabilitatea pentru încălcări
Dacă serviciul contractual nu postează raportul în UIS în timp util, atunci angajații companiei sunt trași la răspundere în temeiul art. 7.3 CAO. Funcționarii plătesc o amendă de până la 15 mii de ruble. Persoanele juridice pentru încălcarea termenelor plătesc o amendă de până la 50 de mii de ruble.
Dacă raportul nu este deloc executat, atunci pedeapsa este mai severă. Funcționarii plătesc 50 de mii de ruble. sub forma unei amenzi, iar persoana juridică este transferată la bugetul de stat până la 500 de mii de ruble. Este imposibil să reduci o astfel de sancțiune chiar și în instanță.
concluzie
După executarea contractului, se întocmește un raport special. Pentru a face acest lucru, utilizați formularul de specialitate disponibil pe site-ul EIS.Procedura trebuie efectuată în succesiunea corectă a acțiunilor.
Dacă compania încalcă condițiile raportului sau refuză să îndeplinească contractul, atunci va trebui să plătească amenzi grele.
