Adesea este imposibil să găsești specialiștii ruși necesari pentru a solicita locuri de muncă în posturi specializate și dificile, prin urmare, angajarea unui cetățean străin este cea mai bună soluție. Fiecare angajator trebuie să înțeleagă cum se realizează corect această procedură, ce documente ar trebui primite de la o persoană și, de asemenea, ce dificultăți pot întâmpina.
Ce cerințe sunt urmate de angajator?
Dacă angajarea cetățenilor străini este într-adevăr necesară, șeful unei companii ruse ar trebui să fie la curent cu unele dintre cerințele care trebuie îndeplinite. Principalele condiții includ:
- Înainte de a angaja cetățeni străini, este necesară în prealabil permisiunea de a face acest lucru, deoarece altfel toate contractele încheiate cu migranții vor fi recunoscute ca fiind ilegale și invalide;
- trebuie să încheie formal un contract de muncă cu un specialist;
- după încheierea contractului, este obligat să trimiteți notificări Serviciului Fiscal Federal, Serviciului Federal pentru Migrație și Ministerului Afacerilor Interne;
- o notificare este, de asemenea, necesară în cazul încetării relațiilor dintre un străin și un angajator rus.
Fiecare proprietar de afaceri sensibil ar trebui să abordeze procesul de angajare a cetățenilor străini pentru a nu încălca legislația în acest domeniu, ceea ce va conduce la necesitatea de a plăti amenzi semnificative.
Când nu este necesară permisiunea?
Aproape întotdeauna, când este planificat să angajeze un cetățean străin, trebuie să obțineți mai întâi permisiunea. Există însă anumite cazuri care sunt considerate o excepție. Înregistrarea permisiunii nu este necesară în situații:
- un străin provenea dintr-un stat cu care Rusia are un regim fără viză;
- un cetățean este un specialist cu înaltă calificare;
- o persoană care are un loc de muncă simultan primește studii superioare într-o instituție rusă, cu normă întreagă;
- un străin este trimis să desfășoare activități într-o sucursală sau reprezentanță a unei companii situate pe teritoriul unui stat care este membru al OMC.
În condițiile de mai sus, nu puteți pierde timp pentru ca angajatorul să obțină un permis pentru a angaja un specialist străin.
Ce documente sunt necesare?
Angajarea cetățenilor străini în Federația Rusă necesită disponibilitatea unui anumit set de documente pentru specialiști care îi permit să-și dovedească capacitatea profesională și statutul oficial al muncii. Sunt prezentate în multe soiuri, astfel încât fiecare proprietar de afaceri ar trebui să fie bine versat în ele. Documentele pentru angajarea cetățenilor străini pot varia ușor în funcție de calificări, cetățenie și alți parametri ai solicitantului.
| Documente obligatorii | Caracteristicile lor |
| Permis de lucru sau brevet | Legea prevede că puteți solicita oficial un străin cu permis obținut de un cetățean dintr-o altă țară, și poate avea și un brevet special pentru un loc de muncă. Un brevet este eliberat străinilor care vizitează Federația Rusă fără a fi nevoie să solicite viza. Puteți lucra exclusiv în regiunea în care a fost emis acest document. Adesea, conține chiar și informații despre profesia aleasă. Un permis de muncă este eliberat străinilor care trec frontiera țării cu o viză obligatorie. Acest document, la fel ca brevetul, este valabil numai în regiunea în care a fost emis. Indică tipul de activitate a unui cetățean, profesia și specialitatea acestuia.Un brevet poate fi eliberat independent, dar permisiunea poate fi obținută exclusiv cu ajutorul angajatorului ales. |
| Documente de identitate | Aceasta include un pașaport sau o altă documentație care o poate înlocui, de exemplu, permisul de conducere. |
| Documentație care confirmă faptul că străinul locuiește legal în Rusia | Aceasta include diferite carduri de migrare sau notificări de sosire. În același timp, ar trebui să existe o marcă pe baza căreia persoana a fost înregistrată în registrul de migrație. Informațiile privind aceste documente trebuie să fie conținute în contractul de muncă. |
| Carte de muncă | Este considerat documentul principal al fiecărei persoane care lucrează oficial. Ea indică unde a lucrat anterior un cetățean, ce funcții a ocupat și, de asemenea, în ce perioade de timp a fost angajat oficial. Informațiile sunt introduse nu numai despre angajatul însuși, ci și despre toți angajatorii. |
| snils | Fiecare cetățean rus care lucrează știe cum arată acest document. Este reprezentat de un card laminat verde, iar în detrimentul acesteia, asigurarea de pensii este oferită chiar și străinilor. |
| Documente educaționale | Orice angajator rus vrea să angajeze un specialist cu adevărat experimentat și calificat, prin urmare, el va verifica documentul de învățământ. De obicei, este reprezentat de o diplomă cu note. Dacă un specialist are calificări speciale, atunci trebuie să aibă certificate sau diplome care să confirme această calificare. |
| Politica medicală | Străinii nu vor putea primi în Rusia polița de asigurare medicală obligatorie pe care o are fiecare cetățean rus. Este destinat asistenței gratuite din partea personalului medical. Asigurarea primită de străini în alte țări nu va fi valabilă în Federația Rusă. Prin urmare, ei trebuie să dobândească o politică voluntară de VHI. |
| Alte lucrări | Documentația de mai sus este obligatorie, însă angajatorii înșiși pot avea întrebări suplimentare, pe baza cărora va fi necesară confirmarea calificării, abilităților sau experienței unui străin cu alte documente. Prin urmare, poate fi necesar un portofoliu sau exemple de muncă. |
Astfel, orice străin care intenționează să găsească un loc de muncă în Rusia ar trebui să acorde multă atenție pregătirii competente a documentației necesare în aceste scopuri. Fără acte obligatorii, este imposibil să angajezi un cetățean străin. Lista completă poate fi clarificată direct în compania în care specialistul intenționează să lucreze.
Pot lucra fără permisiune sau brevet?
Angajarea unui cetățean străin în Federația Rusă sugerează că străinii înșiși s-ar putea să nu solicite un permis sau un brevet dacă locuiesc temporar sau permanent în Rusia.
Același lucru se aplică situațiilor:
- persoana este angajată a consulatului sau a diferitelor companii internaționale;
- el poate fi membru al programului de stat, pe baza căruia se realizează relocarea compatrioților;
- nu este necesară permisiunea sau brevetul pentru străinii care se specializează în instalare sau service, precum și servicii de garanție a diferitelor aparate tehnice și alte echipamente;
- aceste lucrări nu sunt necesare pentru studenții cu normă întreagă la o universitate rusă, dar în același timp ar trebui să lucreze în timpul lor liber;
- Jurnaliștii acreditați în Rusia, de asemenea, nu au nevoie de permise;
- persoane invitate în țară să lucreze ca cercetător sau profesor;
- aceste documente nu sunt necesare pentru angajații acreditați ai reprezentanților diferitelor organizații străine;
- nu este obligată să întocmească hârtie pentru sportivi minori sau persoane care intenționează să găsească un loc de muncă în domeniul teatrului sau cinematografiei;
- persoanele care au statut de refugiat sau au primit azil temporar în țară, de asemenea, nu au nevoie de permis sau brevet înainte de a pierde statutul relevant;
- acesta include, de asemenea, persoane care sunt cetățeni ai statelor părți la tratatul CEE.
Astfel, angajarea cetățenilor străini în Federația Rusă are multe nuanțe, dar în anumite situații, chiar și străinii nu au nevoie să solicite un permis de muncă sau brevete.
Procesul angajării unui străin
Există o instrucțiune pas cu pas corectă și simplă pentru angajarea unui cetățean străin. În urma acesteia, fiecare angajator rus poate evita diverse probleme cu FMS sau alte agenții guvernamentale.
Prin urmare, trebuie mai întâi să înțelegeți pașii secvențiali ai acestei proceduri.
Determinarea statutului unui străin
În primul rând, angajatorul trebuie să înțeleagă ce statut are un viitor lucrător străin. Caracteristicile angajării cetățenilor străini sunt faptul că un astfel de specialist poate avea un statut diferit:
- să stea temporar în Federația Rusă pe baza unei vize sau fără aceasta, în plus, el poate avea permis de muncă sau brevet;
- care locuiește temporar în Rusia și pentru aceasta trebuie să aibă un permis valabil timp de trei ani;
- locuiește permanent în Federația Rusă, deci trebuie să aibă permis de ședere, iar acest document este eliberat timp de cinci ani.
Dacă solicitantul nu îndeplinește cerințele de mai sus, atunci nu va putea să solicite în mod corespunzător pentru un loc de muncă.
Studiul documentelor de migrare
Dacă este nevoie de angajare pentru un cetățean străin cu permis de ședere sau cu domiciliul temporar în țară, este obligat să verifice cu atenție toate documentele pe care le are. Principala documentație de migrare, care trebuie să fie disponibilă de la un astfel de solicitant, include:
- copia pașaportului;
- carte de migrare;
- permis de muncă sau brevet;
- înregistrarea și trebuie să fie valabilă;
- TIN și SNILS;
- poliță de asigurare voluntară.
Chiar dacă este angajat un specialist, care este cetățean al unei țări cu care Rusia are un regim fără vize, sunt necesare aceleași documente. În anumite situații, nu aveți nevoie de permis de muncă.
Angajarea competentă a cetățenilor străini în Rusia sugerează că este important nu numai verificarea disponibilității documentelor necesare, ci și verificarea validității acestora.
Introducerea solicitantului personalului companiei
Următoarea etapă implică introducerea unui străin în personalul organizației. Pentru aceasta, se efectuează următoarele acțiuni:
- viitorul angajat semnează diverse documente importante ale companiei, care includ regulile de organizare a muncii la întreprindere, contractul colectiv și alte documente care guvernează munca în companie;
- se întocmește un contract de muncă și este posibilă întocmirea acestuia doar în legătură cu un lucrător adult în limba rusă, iar informațiile sunt introduse din cuvintele unui străin sau conform documentelor transferate acestuia;
- contractul nu trebuie să conțină erori și să scrie, de asemenea, informațiile disponibile în brevet sau autorizația de muncă;
- datele din politica VHI și alte documente sunt introduse în document;
- se întocmește un acord pe o perioadă nedeterminată;
- conform art. 59 TC este permis în unele situații să formeze un acord urgent;
- în timpul activității unui cetățean, este important să se asigure că valabilitatea permisului și a vizei sale nu se încheie, deoarece el trebuie concediat la timp în astfel de condiții;
- dacă angajatul nu are o carte de lucru, aceasta va fi pornită la el în cadrul companiei;
- nu este permisă rescrierea intrărilor anterioare din acest document;
- un card personal sub forma T2 este înscris la un nou angajat, în care străinul semnează.
Astfel, procedura de angajare a cetățenilor străini nu este considerată prea complicată dacă este bine înțeleasă.
Înregistrarea pe teritoriul companiei
Dacă un străin este înregistrat nu într-o casă sau apartament, ci la o persoană juridică, atunci angajatorul însuși trebuie să-l înregistreze la FMS.Angajarea cetățenilor străini în acest caz implică formarea unui aviz special de înregistrare. În acest caz, angajatul va fi înregistrat la adresa companiei în care lucrează.
Este important nu numai să compuneți în mod corect o notificare privind angajarea unui cetățean străin de către organizație, ci și să pregătiți documentele necesare, care includ o copie a pașaportului său, o carte de migrare, informații despre ultimul loc de înregistrare, un brevet, un cec la plata acestuia și o copie a contractului de muncă.
Notificare FMS
O notificare de angajare a unui cetățean străin trebuie transmisă departamentului FMS. Acest document indică faptul că a fost semnat un acord cu acest extraterestru. Termenul de pregătire a acestuia și alți factori din document sunt prescriși.
Notificarea de angajare a unui cetățean străin de către organizație trebuie transmisă în termen de trei zile de la semnarea acordului.
După efectuarea tuturor acțiunilor de mai sus, se asigură angajarea competentă a unui specialist.
Ce fonduri se plătesc pentru un străin?
Fiecare companie care angajează oficial orice specialiști ar trebui să plătească pentru ei. Același lucru este valabil și pentru lucrătorii străini. Fonduri lunare plătite:
- 13% sub formă de impozit pe veniturile personale pe toate veniturile unui străin;
- PF transferă 22% din venituri;
- FSS a plătit 0,2%;
- în FSS NS este necesar să se calculeze și să plătească 1,8%.
Salariile sunt stabilite nu mai mici decât salariul minim, deoarece, în caz contrar, organizațiile pentru angajarea cetățenilor străini, reprezentate de sucursalele FMS, precum și Serviciul Fiscal Federal, pot aduce un angajator neglijent în responsabilitatea administrativă.
Dacă se constată încălcări, angajatorul trebuie să transfere întreaga sumă necesară angajaților, precum și să recalculeze impozitul. În plus, se percepe o amendă de 20% din impozitele neplătite.
Verificarea verificărilor de brevete
Un angajator care angajează un străin trebuie să verifice cecurile pe bază de brevet în fiecare lună pe baza căruia se transferă impozitul pe venit.
Dacă fondurile sunt plătite din timp, automat acest document nu mai este valabil, de aceea un străin este considerat ilegal. Prin urmare, el nu mai poate continua activitățile în Rusia. Dacă vrea să continue să lucreze, va trebui din nou să treacă granița și să se ocupe de brevet.
Reguli de concediere
Dacă se cere concedierea unui străin angajat, angajatorul emite o comandă corespunzătoare. Acesta este furnizat salariatului sub semnătură.
În ziua stabilită, se înscrie în cartea de muncă, care indică rezilierea contractului. În cardul angajatului, un străin pune o semnătură care confirmă că i s-a returnat cartea de muncă.
Angajatorul trebuie să anunțe FMS despre eliberarea unui cetățean străin.
Responsabilitatea pentru încălcări
Dacă legislația privind migrația este încălcată, aceasta devine baza pentru a aduce încălcătorul la responsabilitatea administrativă. Se prezintă sub formă de amenzi mari:
- dacă străinii sunt angajați ilegal de antreprenori individuali, atunci se aplică o amendă de 4 până la 7 mii de ruble;
- pentru persoanele juridice pentru aceeași încălcare se aplică o pedeapsă de 400 de mii de ruble. până la 1 milion de ruble și, de asemenea, poate suspenda temporar compania pentru până la 90 de zile;
- pentru funcționari, o astfel de încălcare este însoțită de plata unei amenzi în valoare de 35 la 70 de mii de ruble.
Amenzile sunt impuse suplimentar dacă nu există notificări la FMS sau nu sunt trimise la timp.
Astfel, solicitarea unui loc de muncă pentru străini este un proces destul de specific pentru angajatorii ruși. Procedura ar trebui să fie implementată în succesiunea corectă a acțiunilor.Este important să verificați cu atenție toate documentele unui străin, precum și să trimiteți o notificare de angajare sau concediere către FMS. Pentru încălcări se impun sancțiuni severe, care sunt reprezentate de amenzi mari, iar firmele pot fi chiar nevoite să suspende temporar munca.