A fi productiv toată ziua pare imposibil. Există într-adevăr timp pentru o muncă fructuoasă dacă sunteți distras constant? Iată câteva sfaturi care să te ajute să obții cât mai mult din zi. O rutină zilnică bine planificată vă va ajuta să rămâneți productiv toată ziua.
Pregătește-te pentru o zi înainte
Înainte de a pleca de acasă de la serviciu, aranjați biroul, aruncați hârtii și lucruri inutile, faceți o listă cu sarcinile a doua zi, astfel încât să știți clar dimineața de unde să începeți. Verificați dublu software-ul de gestionare a proiectului pentru eventuale sarcini sau comentarii. Scrieți-le într-un caiet online sau o listă de activități. Astfel, dimineața nu trebuie să pierdeți timp amintindu-vă în ce etapă a fluxului de lucru v-ați oprit.
Timpul de blocare pentru o muncă profundă
Munca profundă înseamnă că ești concentrat pe un obiectiv timp de 90 de minute. Pentru a îndeplini aceste sarcini importante este nevoie de un timp de muncă atât de continuu. Munca profundă va fi unică pentru fiecare dintre noi. Pentru unii, acest lucru poate însemna răspunsuri prin e-mail, pentru alții, poate fi calculul rapoartelor bugetare din tabele. Dar indiferent de ce, ar trebui să fii concentrat în toate aceste 90 de minute.
Accesați „modul călugăr”
Care este „modul călugăr”? Sună ca multă muncă, dar de obicei este programată pentru dimineața devreme. Oamenii din „modul călugăr” evită întâlniri, apeluri telefonice, nu citesc emailuri, știri. Acestea folosesc acest timp pentru a formula o strategie sau pentru a finaliza un proiect, cufundându-se într-o muncă profundă.
„Modul călugăr” poate dura mai mult decât o sesiune de lucru profundă obișnuită (în funcție de ceea ce trebuie să faceți). Treptat, acest lucru poate deveni un obicei - deci începe-ți ziua de muncă, de exemplu, dimineața, o dată pe săptămână.
Cunoaște-te și respectă-ți timpul cel mai productiv al zilei
Cei mai mulți oameni au vârf între orele 9:30 și 11:00. Din păcate, nu este întotdeauna posibilă planificarea problemelor cele mai responsabile pentru acest moment. În prezent, acest lucru nu este posibil, în general, cu lucrări la distanță, conferințe ale managerilor care călătoresc în zone de timp. Programul de zbor nu se încadrează în cea mai productivă zi lucrătoare.
Însă atenția la ritmurile personale și la cunoașterea momentului în care lucrați cel mai bine vă vor ajuta în rutina dvs. actuală, când nu există întâlniri programate și alte probleme legate de mișcare.
Mulțumesc celorlalți pentru munca bună.
Dacă spui cuvinte bune și îi laude pe ceilalți pentru munca lor, te va ajuta și în munca ta. De ce? Pentru că aprecierea îți consolidează puterea energetică la fel ca și alți oameni. Și dacă lucrați în contact strâns cu cineva, energia lui vă poate afecta în mod direct al vostru.
Recompensează-te cu pauze
Tehnica de gestionare a timpului Pomodoro este foarte eficientă, ne face să ne dăm seama cât de competență ne folosim timpul. În acest sistem, planificați blocuri de 25 de minute, apoi faceți o pauză de cinci minute. După următoarea etapă a sarcinilor, urmează o pauză mai lungă de 15 minute. Pauzele sunt o caracteristică cheie, deoarece vă sporesc și atenția. Fără odihnă este imposibil să fii concentrat toată ziua. Dacă doriți să faceți mai multe, trebuie să vă opriți de fiecare dată pentru o perioadă.
Plimbați-vă, petreceți cel puțin o oră pe zi în aer curat
Când te gândești la ziua ta productivă, adaugă o plimbare în aer curat la programul tău.Plimbarea în timpul zilei vă va ajuta să rezolvați probleme dificile, să vă saturați creierul cu oxigen, să creșteți creativitatea și să vă înveseliți. Și antrenamentele mici din timpul zilei de lucru nu vor strica. Dacă este posibil, înscrieți-vă la o sală de sport. Exercitiile fizice promoveaza spiritele bune si sanatatea, precum si ajuta la implicarea in munca mintala.
Urmați dieta
Eficiența este, de asemenea, afectată pozitiv de o alimentație adecvată. Încercați să excludeți din dietă mâncăruri rapide: cârnați, hamburgeri, pizza, supe instant, dulciuri.
Pentru ca creierul să funcționeze optim, este important să adăugați în alimentația dvs. fructe de mare, carne dietetică, cereale, legume, ouă, pește. Pentru stres mental ridicat, este util să mâncați nuci, leguminoase, fructe, ciocolată neagră, cafea și să adăugați condimente la mâncare: nucșoară, piper negru, ghimbir.
Identificați-vă prioritățile de muncă
Cu atât de multe informații care necesită o activitate mentală intensă, aveți nevoie de un sistem care să vă acorde prioritate muncii. O metodă populară este matricea Eisenhower, în care munca dvs. este împărțită în patru sectoare: de la chestiuni urgente și importante până la chestiuni care nu sunt urgente și lipsite de importanță.
Plasarea sarcinilor dvs. în aceste diferite categorii vă va ajuta să decideți ce este important și ce puteți aștepta. Unii oameni care folosesc acest sistem plasează regulat matricea pe o placă sau pe o bucată de hârtie și își împart sarcinile în acest fel. Multe sisteme de management de proiect vă permit, de asemenea, să calculați timpul și prioritățile pentru a vă ajuta să decideți pe ce să vă concentrați mai întâi. Beneficii? Puteți efectua imediat o acțiune sau puteți decide să o salvați mai târziu.
concluzie
Un sistem de management al timpului vă va ajuta să vă atingeți obiectivele și mai repede. Însă nu uitați că este imposibil să adăugați o mulțime de noi obiceiuri imediat. Va trebui să lucrați treptat la el. Toate articolele de mai sus nu trebuie completate în fiecare zi a săptămânii. Va trebui să le încercați, apoi să alegeți care sunt cele mai utile pentru viața și munca dvs.