Puteți fi o persoană strălucitoare și creativă, dar dacă nu vă gestionați eficient timpul, nu veți avea succes.
„Tot ceea ce vrei să faci la serviciu necesită timp”, scrie Brian Tracy în cartea sa Master Your Time, Master Your Life. „Singurul mod în care poți obține suficient timp pentru a face ceva care îți poate schimba cu adevărat munca este să economisești timpul pe care îl petreci de obicei pe altceva”.
Începeți să vă uitați la cei șapte factori care vă pierd timpul.
1. Email, telefon și mesaje
„Când telefonul sună și e-mailul ajunge, trenul tău de gândire este deranjat și te distrage”, scrie Tracy.
Ce trebuie să faceți: evidențiați perioadele din zi în care nu permiteți pauze.
2. Invitat neașteptat
Când cineva apare neașteptat în biroul sau locul de muncă, persoana respectivă îți perturbă munca și îți reduce eficiența.
Ce să faci: „Ridică-te repede când intrusii vin la locul de muncă și te prefaci că tocmai ai sosit”, scrie Tracy. Spune-i orelei de timp că ești cu adevărat copleșit de muncă astăzi și ai multe de făcut. Apoi îndepărtați vizitatorul de la locul de muncă și reveniți la sarcina dvs.
3. Întâlniri
Știți deja acest lucru: multe întâlniri sunt o pierdere de timp.
Ce să faci
- Planificați întâlnirile doar pentru timpul de care aveți nevoie cu adevărat. Nu există niciun motiv să amânați întâlnirile timp de o oră. Întreabă-te: ce pot face în 10 minute?
- Scopul. Cum arată succesul? Doar formulând starea finală dorită puteți construi elementele succesului. De fapt, fiecare decizie pe care o luați - unde să organizați o întâlnire, pe cine să o invitați, cum să facilitați înțelegerea reciprocă - ar trebui să se bazeze pe modul în care răspundeți la această întrebare.
- Creați o agendă. După ce ați stabilit obiectivele, luați în considerare cu atenție cursul întâlnirii. Definiția de modă veche pentru aceasta este „agenda”, dar trebuie să faceți mai mult decât să creați o listă cu conținut. Trebuie să vă structurați întâlnirea astfel încât să existe un flux care să aibă sens, să creeze oportunități pentru participanți.
4. Planificați situațiile de urgență.
Cunoașteți acest tipar: de îndată ce începeți să lucrați la un proiect important, se întâmplă ceva complet neașteptat care vă distrage de la sarcina principală timp de câteva minute sau chiar ore.
Ce să faci Gândește-te înainte de a acționa. Tracy vă sfătuiește să inspirați adânc, să vă calmați și să rămâneți obiectivi. Faceți timp pentru a afla ce s-a întâmplat. Înțelegeți clar problema înainte de a continua.
5. Renunțarea la lucrurile pentru mai târziu
Procrastinarea nu este doar un hoț al timpului ... Este un hoț al vieții. Capacitatea ta de a înceta să iei lucrurile și să începi să îți schimbe viața.
Ce să faci Uneori, cel mai bun mod de a finaliza un proiect mare este să luați o bucată mică și să o completați. Sau exersați tehnica, văzând sarcina ca pe o bucată de brânză: găuriți în ea, selectați cinci minute și faceți o parte din muncă.
6. Comunicare
Atât cât 75% din munca este cheltuită pentru interacțiunea cu alte persoane. Din păcate, cel puțin jumătate din acest timp este cheltuit pentru comunicare.
Ce să faci Organizați o întâlnire cu prietenii la serviciu în timpul pauzelor de cafea, prânzurilor și după muncă.
7. indecizia
De fiecare dată când iei o decizie sau petreci prea mult timp luând o decizie, pierzi timp - și renunți la luarea de măsuri.
Ce să faci Decideți dacă ar trebui să faceți singur munca (atunci trebuie să o faceți rapid) sau dacă o puteți delega. Dacă altcineva trebuie să ia o decizie, cereți un răspuns rapid.
„Nu uitați că puteți face un singur lucru la un moment dat”, scrie Tracy. „Acesta este cel mai important lucru pe care îl puteți face în acest moment."
Productivitatea este ceea ce determină productivitatea noastră. Ce împiedică productivitatea? Cum să obții creșterea sa? Vă rugăm să puneți în practică sfaturile sugerate.
Pentru a lucra productiv, este necesar să identificăm și să neutralizăm ceea ce ne împiedică. Se dovedește că dușmanii productivității sunt acțiuni și fenomene care ne sunt familiare tuturor, pe care suntem obișnuiți să le asumăm. Nici nu bănuim că pot „mânca” până la 80% din timpul nostru de lucru.
După ce am recunoscut inamicul la vedere, vom putea să-l combatem mai eficient.